Как подготовиться к виртуальному сбору средств в первый раз

Вы хотите провести мероприятие по сбору средств в разгар пандемии? Или ваша цель привлечь доноров из разных уголков мира? Независимо от того, где вы находитесь в этом спектре, проведение виртуального мероприятия по сбору средств может помочь заполнить пробелы в вашем бизнесе.

Виртуальные сборы средств не обладают такой привлекательностью и интерактивностью, как обычные мероприятия лицом к лицу. Люди не могут смеяться, общаться и вносить свой вклад с той легкостью, к которой они привыкли, но это не значит, что вы не можете соответствовать этому. Благодаря достижениям в области технологий виртуальные мероприятия стали прогулкой по парку и простым способом общения.

На самом деле, такие достижения, как геймификация, могут легко удерживать спонсоров, несмотря на то, что они находятся на расстоянии друг от друга. Хитрость успешного мероприятия заключается в способе планирования и инструментах, которые вы используете. К счастью для вас, этот пост поможет вам начать с нескольких удивительных идей, чтобы собрать достаточно пожертвований для финансирования вашего дела.

Изображение: SearchEngineJournal

Зачем проводить виртуальное мероприятие по сбору средств?

Сезонный характер мероприятий по сбору средств делает нецелесообразным перенос их на более поздние сроки — например, до окончания пандемии. Отсрочка мероприятия может легко перенести ваше мероприятие на межсезонье, где вы можете не получить такого же количества вкладов, как в сезон. К счастью, виртуальные события достаточно гибки, чтобы помочь вам обойти самые распространенные неудачи. Некоторые из их преимуществ включают в себя:

• Удобство : вы можете организовать свое виртуальное мероприятие таким образом, чтобы оно соответствовало потребностям ваших спонсоров. Например, вы можете распределить мероприятие на несколько дней, чтобы согласовать его с расписанием различных доноров.
• Более широкий охват : Хотя личные мероприятия обеспечивают непревзойденный интерактивный опыт, они ограничивают вас определенным количеством доноров из-за требований к поездкам и размеров зала для мероприятий. Виртуальные мероприятия откроют ваши усилия по сбору средств для целого нового мира доноров. Поскольку вы больше не ограничены донорами в определенных местах, вы можете поднять крышу окончательной суммы пожертвования.
• Использование данных и автоматизация . Виртуальные приложения и инструменты для сбора средств быстро развиваются до такой степени, что они могут автоматизировать общие задачи. Хотите поблагодарить жертвователя за его вклад? Вы можете просто использовать инструменты автоматизации по электронной почте, чтобы отправить благодарственные письма сразу после вклада. Поскольку эти инструменты также записывают данные, вы можете легко отслеживать ключевые показатели эффективности и узнавать, как улучшить будущие пожертвования.
• Экономичность . Проведение мероприятий с личным присутствием сопряжено с большими накладными расходами, которые могут легко снизить рентабельность инвестиций, если их не контролировать. Помимо прочего, вам нужно заплатить за питание, вывески и места проведения мероприятий. Для сравнения, донорам не нужно будет находиться в одном здании для виртуальных мероприятий, что сократит большую часть этих расходов.

Большинство этих преимуществ выходит за рамки пандемии. Тем не менее, вы можете усовершенствовать искусство проведения виртуальных мероприятий по сбору средств только в том случае, если вы подходите к этому правильно.

Пять виртуальных форматов сбора средств для рассмотрения

Существует несколько форматов проведения виртуальных мероприятий по сбору средств. Лучший вариант для вашей организации будет зависеть от ее сложных потребностей. Например, мероприятия на основе видеоконференций могут подойти для одной ситуации, а вечеринки для просмотра фильмов — для другой. Хитрость заключается в том, чтобы увеличить вовлеченность и заставить людей почувствовать себя частью сообщества. Если вы ищете идеи для своего следующего виртуального мероприятия, вот пять идей, которые стоит попробовать:

1. Одноранговый сбор средств

Одноранговый сбор средств позволяет вам использовать личные сети ваших ключевых сторонников для достижения ваших целей. По сути, вам нужно будет выбрать несколько добровольцев, которые помогут вам. Эти сторонники будут персонализировать и делиться своими страницами по сбору средств в Интернете со своими личными сетями. Это позволяет им не только поделиться своей историей так, как ее понимает сеть, но и связать ее с вашим делом.

Тот факт, что люди с большой вероятностью поддержат идею, предложенную кем-то из их круга, сыграет вам на руку. Кроме того, вы также можете больше взаимодействовать со своими основными сторонниками, обещая получить больше. Что-то такое простое, как публикация этих сторонников о вашем деле в их профилях в социальных сетях, будет иметь большое значение.

2. Прямая трансляция

Прямая трансляция вашего мероприятия может быть отличным способом увеличить взаимодействие с виртуальной аудиторией, но все зависит от того, как вы планируете мероприятие. Сегодня вы можете использовать несколько платформ для прямых трансляций, от Zoom до YouTube. Убедитесь, что вы создаете возможности для взаимодействия со своей аудиторией во время прямых трансляций. Например, вы можете дать им возможность задать вопросы или высказать опасения в разделах комментариев.

Тот факт, что вы будете делать все это онлайн, создает множество возможностей для привлечения спонсоров к вашему мероприятию. Вы можете добавить контент спонсоров в качестве фона, по ссылкам или дав им возможность выступить на мероприятиях. Тем не менее, прямые трансляции должны быть краткими и содержательными, особенно с учетом сокращения концентрации внимания в наши дни. Обязательно отсеките все лишнее от прямого эфира.

3. Виртуальные гала-концерты

Гала-концерты долгое время были отличным инструментом для сбора средств. Благодаря современным инструментам сбора средств вы можете легко перевести свои деньги в онлайн. Одноранговый сбор средств, прямые трансляции и виртуальные аукционы могут помочь вашему мероприятию добиться успеха. Хитрость заключается в следующем:

Попросите сторонников поделиться информацией о вашем мероприятии со своей сетью.

• Позвольте сотрудникам поделиться историями от первого лица о своем опыте работы над достижением вашей цели.
• Делитесь фотографиями и видео успешных проектов.

Что касается виртуального действия, вы можете либо провести торги в реальном времени, либо продемонстрировать все предметы и позволить обслуживающему персоналу делать ставки на них в течение нескольких часов. Существует множество приложений и инструментов, которые могут помочь сделать вашу скрытую ставку успешной.

4. Проведите виртуальную гонку

Изображение: Pexels

Велопрогулки, прогулки и забеги на 5 км отлично подходят для продвижения дела, а также дают посетителям почувствовать, что они являются частью сообщества. Вам не обязательно, чтобы ваши доноры находились в одном месте, чтобы такое мероприятие было успешным. Почему бы не провести виртуальную гонку? Установите дату виртуальной гонки, за которую люди могут либо платить вступительный взнос, либо нет.

Каждый будет бегать, ходить пешком или кататься на велосипеде в любом месте по своему выбору — им просто нужно поделиться данными о количестве пройденных миль. В конце мероприятия попросите людей разместить свои записи на центральной платформе, где вы сможете поздравить лидеров. Разрешение людям общаться на одной и той же платформе повысит вовлеченность. Вы также должны использовать точку в конце дня, чтобы поговорить с обслуживающим персоналом и попросить людей сделать пожертвование.

5. Проведите виртуальный вечер кино

Ваша целевая демографическая группа-донор любит кино? Они не должны смотреть их в одиночку. Виртуальные вечера кино могут помочь вам собрать средства, особенно среди доноров Gen Z. Со многими сайтами онлайн-трансляции фильмов и социальными сетями, позволяющими смотреть вечеринки, сделать это может быть легко. Более того, вы всегда можете попросить людей общаться в режиме реального времени для большей вовлеченности.

Начните с тщательной подготовки

Виртуальные сборы средств — это не то, что вы можете проснуться и сделать за один день. Вам нужно спланировать каждую часть вашего сбора средств с вниманием к деталям и иметь запасной план на случай неблагоприятной ситуации, когда технология подведет вас. Каждая мелочь, от выбора лучших инструментов до выбора лучших цветов для цифрового искусства, имеет значение. Например, вам нужно понять вашу целевую демографию. То, что может работать для доноров поколения Z, может не иметь такой же привлекательности для миллениалов или старшего поколения.

Если вы проводите виртуальный аукцион, вам нужно будет выбрать идеальное место, купить соответствующие товары, сделать фотографии и выбрать стартовые цены. В случае однорангового кредитования вам нужно будет выбрать идеальную платформу, выбрать сторонников и направить их к персонализации и совместному использованию своих страниц по сбору средств. Имейте в виду, что стратегии, которые работают для одной организации, могут не работать для вашей — настройте процесс сбора средств для своей организации.

Продвигайте событие с умом

Маркетинг играет центральную роль в успехе вашего мероприятия по сбору средств. Вам нужно создавать контент и посты, которые привлекают целевую аудиторию, не отвлекая ее от вашего сообщения. В идеале вы можете делиться всеми типами контента, включая видео, изображения, сообщения в блогах и электронные письма. Обязательно укажите такую ​​информацию, как:

• Дата события
• Биографии ключевых динамиков
• Кратко о мероприятии
• Уникальные точки продажи
• Информация о спонсоре

В то время как информационные бюллетени по электронной почте помогают привлечь существующих сторонников, социальные сети могут помочь привлечь новых сторонников, если вы избежите распространенных ошибок. Начните с создания привлекательных постов, которые вернут аудиторию на страницу регистрации. Затем вы можете попросить своих ключевых сторонников поделиться публикациями с людьми в своей сети.

Геймифицируйте событие

Геймификация — отличный способ увеличить вовлеченность доноров. Игры, как правило, вызывают внутреннюю мотивацию, которая может помочь увеличить объем вашего пожертвования. В идеале доноры будут чувствовать, что они конкурируют между собой. Некоторые элементы геймификации также заставят спонсоров гордиться своими достижениями. Лучшие элементы геймификации для вашего мероприятия будут зависеть от вашей аудитории. Вот несколько замечательных примеров:

• Доски лидеров — это покажет донорам лидеров пожертвований и мотивирует их делать больше пожертвований.
• Значки — доноры могут получить определенные значки за достижение чего-то вроде достижения определенного рубежа или нескольких пожертвований на ваше дело.
• Термометр пожертвований — это поможет донорам отслеживать, насколько их пожертвования влияют на успех вашего дела.
• Таймеры обратного отсчета — они создадут у доноров ощущение срочности, чтобы сделать ставку или внести свой вклад в дело.

Измеряйте и адаптируйте

Тот факт, что инструменты мониторинга KPI являются основным продуктом виртуальных мероприятий по сбору средств, упрощает отслеживание общих показателей. Обязательно соберите данные об успехах и неудачах вашего мероприятия по сбору средств. При правильной оценке вы сможете найти способы дальнейшей оптимизации и улучшения вашего мероприятия по сбору средств. Что-то такое простое, как онлайн-опрос, может помочь вам понять, в каких частях вы промахнулись. Самое главное, обязательно применяйте эти изменения между мероприятиями по сбору средств, чтобы увеличить показатели успеха.

Автор:

Кэти Техада — писатель, редактор и бывший специалист по персоналу. Она часто освещает события в области HR, делового общения, рекрутинга, недвижимости и финансов, но также любит писать о путешествиях, интерьерах и событиях.