So bereiten Sie sich zum ersten Mal auf eine virtuelle Spendenaktion vor

Möchten Sie Ihre Spendenaktion mitten in einer Pandemie veranstalten? Oder ist es Ihr Ziel, Spender aus verschiedenen Teilen der Welt zu gewinnen? Unabhängig davon, wo Sie in diesem Spektrum liegen, könnte die Ausrichtung einer virtuellen Fundraising-Veranstaltung dazu beitragen, die Lücken in Ihrem Unternehmen zu schließen.

Virtuelle Spendenaktionen haben nicht die unmittelbare Attraktivität und Interaktivität herkömmlicher persönlicher Veranstaltungen. Die Leute können nicht so einfach lachen, Kontakte knüpfen und etwas beitragen, wie sie es gewohnt sind, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht mithalten können. Dank technologischer Fortschritte sind virtuelle Veranstaltungen zu einem Spaziergang im Park und zu einer einfachen Möglichkeit geworden, sich zu vernetzen.

Tatsächlich könnten Fortschritte wie Gamification die Spender leicht binden, obwohl Welten voneinander entfernt sind. Der Trick für eine erfolgreiche Veranstaltung liegt in der Art der Planung, die Sie einsetzen, und den Tools, die Sie einsetzen. Glücklicherweise hilft Ihnen dieser Beitrag dabei, mit einigen erstaunlichen Ideen anzufangen, um genügend Spenden zu generieren, um Ihre Sache zu finanzieren.

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Warum eine virtuelle Fundraising-Veranstaltung veranstalten?

Der saisonale Charakter von Spendenaktionen macht es nicht ratsam, sie auf spätere Termine zu verschieben – zum Beispiel bis die Pandemie vorbei ist. Das Verschieben einer Veranstaltung könnte Ihre Veranstaltung leicht in die Nebensaison verschieben, wo Sie möglicherweise nicht die gleiche Menge an Beiträgen wie in der Saison erhalten. Glücklicherweise sind virtuelle Events flexibel genug, um Ihnen dabei zu helfen, die häufigsten Rückschläge zu umgehen. Einige ihrer Vorteile umfassen:

• Komfort : Sie können Ihre virtuelle Veranstaltung so gestalten, dass sie den Bedürfnissen Ihrer Spender entspricht. Sie können die Veranstaltung beispielsweise auf mehrere Tage verteilen, um sie an die unterschiedlichen Zeitpläne der Spender anzupassen.
• Größere Reichweite : Während persönliche Veranstaltungen ein unübertroffenes interaktives Erlebnis bieten, sind Sie aufgrund von Reiseanforderungen und Veranstaltungshallengrößen auf eine bestimmte Anzahl von Spendern beschränkt. Virtuelle Events werden Ihre Fundraising-Bemühungen für eine ganz neue Welt von Spendern öffnen. Da Sie nicht mehr auf Spender an bestimmten Orten beschränkt sind, können Sie den endgültigen Spendenwert in die Höhe treiben.
• Nutzung von Daten und Automatisierung : Virtuelle Fundraising-Apps und -Tools haben sich schnell so weit entwickelt, dass sie allgemeine Aufgaben automatisieren können. Möchten Sie einem Spender für seinen Beitrag danken? Sie können einfach Automatisierungstools per E-Mail verwenden, um Dankesschreiben sofort nach einem Beitrag zu versenden. Da diese Tools auch Daten aufzeichnen, können Sie KPIs leicht verfolgen und lernen, wie Sie zukünftige Spenden verbessern können.
• Kosteneffizienz : Das Hosten persönlicher Veranstaltungen ist mit einer Menge Gemeinkosten verbunden, die Ihren ROI leicht reduzieren können, wenn sie nicht überwacht werden. Sie müssen unter anderem für Catering, Beschilderung und Veranstaltungsorte bezahlen. Im Vergleich dazu müssen Spender für virtuelle Veranstaltungen nicht im selben Gebäude sein, wodurch die meisten dieser Kosten gesenkt werden.

Die meisten dieser Vorteile reichen über die Pandemie hinaus. Die Kunst, virtuelle Fundraising-Events zu veranstalten, kann man jedoch nur perfektionieren, wenn man sie richtig angeht.

Fünf virtuelle Fundraising-Formate, die es zu berücksichtigen gilt

Es gibt mehr als ein Format für die Ausrichtung virtueller Fundraising-Events. Die beste Option für Ihr Unternehmen hängt von seinen komplexen Anforderungen ab. Zum Beispiel könnten auf Videokonferenzen basierende Veranstaltungen für eine Situation funktionieren, während Filmpartys für eine andere ideal sein können. Der Trick besteht darin, das Engagement zu erhöhen und den Menschen das Gefühl zu geben, Teil einer Gemeinschaft zu sein. Wenn Sie nach Ideen für Ihre nächste virtuelle Veranstaltung suchen, sind hier fünf Ideen, die es wert sind, ausprobiert zu werden:

1. Peer-to-Peer-Fundraising

Peer-to-Peer-Fundraising ermöglicht es Ihnen, die persönlichen Netzwerke Ihrer wichtigsten Unterstützer zu nutzen, um Ihre Ziele zu erreichen. Im Wesentlichen müssen Sie ein paar Freiwillige auswählen, die Ihnen helfen. Diese Unterstützer werden ihre eigenen Fundraising-Seiten online personalisieren und mit ihren persönlichen Netzwerken teilen. Auf diese Weise können sie ihre Geschichte nicht nur auf eine Weise teilen, die ihr Netzwerk versteht, sondern sie auch mit Ihrem Anliegen verbinden.

Die Tatsache, dass Menschen mit hoher Wahrscheinlichkeit eine Sache unterstützen, wenn sie von jemandem in ihrem Kreis vorgeschlagen wird, wird zu Ihren Gunsten wirken. Außerdem können Sie sich auch mehr mit Ihren wichtigsten Unterstützern beschäftigen, mit dem Versprechen, mehr zu gewinnen. Etwas so Einfaches wie diese Unterstützer dazu zu bringen, auf ihren Social-Media-Profilen über Ihr Anliegen zu posten, wird viel bewirken.

2. Live-Streaming

Das Live-Streaming Ihrer Veranstaltung kann eine großartige Möglichkeit sein, die Interaktion mit einem virtuellen Publikum zu steigern, aber alles hängt davon ab, wie Sie die Veranstaltung planen. Es gibt mehrere Live-Streaming-Plattformen, die Sie heute nutzen können, von Zoom bis YouTube. Stellen Sie sicher, dass Sie während der Live-Streams Gelegenheiten zur Interaktion mit Ihrem Publikum schaffen. Sie können ihnen beispielsweise die Möglichkeit geben, in den Kommentarbereichen Fragen zu stellen oder Bedenken zu äußern.

Die Tatsache, dass Sie alles online machen, schafft viele Möglichkeiten, Ihrer Veranstaltung auch Sponsoren hinzuzufügen. Sie können die Inhalte von Sponsoren als Hintergrund hinzufügen, über Links oder indem Sie ihnen die Möglichkeit geben, in den Veranstaltungen zu sprechen. Live-Streams müssen jedoch prägnant und auf den Punkt gebracht werden, insbesondere angesichts der heutigen schrumpfenden Aufmerksamkeitsspanne. Achten Sie darauf, alle Flusen aus dem Live-Stream zu entfernen.

3. Virtuelle Galas

Galas sind seit langem großartige Tools, um Spenden zu sammeln. Dank moderner Fundraising-Tools können Sie Ihre mit wenig Aufwand online stellen. Peer-to-Peer-Fundraising, Live-Streams und virtuelle Auktionen können alle dazu beitragen, dass Ihre Veranstaltung ein Erfolg wird. Der Trick ist:

Lassen Sie Unterstützer Informationen über Ihre Veranstaltung mit ihrem Netzwerk teilen.

• Lassen Sie Ihre Mitarbeiter Geschichten aus der Ich-Perspektive über ihre Erfahrungen bei der Verwirklichung Ihres Anliegens erzählen.
• Teilen Sie Fotos und Videos erfolgreicher Projekte.

Was die virtuelle Aktion betrifft, können Sie entweder eine Live-Bietveranstaltung durchführen oder alle Artikel präsentieren und die Teilnehmer einige Stunden lang darauf bieten lassen. Es gibt eine Vielzahl von Apps und Tools, die dazu beitragen können, dass Ihr stilles Gebot ein Erfolg wird.

4. Veranstalten Sie ein virtuelles Rennen

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Bikeathons, Wanderungen und 5-km-Läufe eignen sich hervorragend, um für eine Sache zu werben, und geben den Teilnehmern gleichzeitig das Gefühl, Teil einer Gemeinschaft zu sein. Sie müssen Ihre Spender nicht am selben Ort haben, damit eine solche Veranstaltung erfolgreich ist. Warum nicht ein virtuelles Rennen veranstalten? Legen Sie ein Datum für das virtuelle Rennen fest, für das die Teilnehmer entweder eine Startgebühr zahlen können oder nicht.

Jeder wird an einem Ort seiner Wahl laufen, gehen oder Fahrrad fahren – er muss nur Daten über die Anzahl der zurückgelegten Kilometer teilen. Lassen Sie die Teilnehmer am Ende der Veranstaltung ihre Aufzeichnungen auf einer zentralen Plattform veröffentlichen, auf der Sie den Führungskräften gratulieren können. Personen zu erlauben, auf derselben Plattform zu chatten, erhöht das Engagement. Sie sollten die Zeit am Ende des Tages auch nutzen, um mit den Betreuern zu sprechen und die Leute spenden zu lassen.

5. Veranstalten Sie einen virtuellen Filmabend

Liebt Ihre demografische Zielgruppe Filme? Sie sollten sie nicht alleine beobachten müssen. Virtuelle Filmabende könnten Ihnen helfen, Spenden zu sammeln, insbesondere unter den Spendern der Gen Z. Da viele Online-Film-Streaming- und Social-Media-Websites Watch-Partys ermöglichen, kann dies einfach sein. Noch besser, Sie können die Leute immer in Echtzeit chatten lassen, um mehr Engagement zu erzielen.

Beginnen Sie mit gründlichen Vorbereitungen

Virtuelle Spendenaktionen sind nichts, was Sie an einem einzigen Tag aufwecken und durchführen können. Sie müssen jeden Teil Ihrer Spendenaktion mit einem Auge fürs Detail planen und einen Notfallplan für die unglückliche Situation haben, in der die Technologie Sie im Stich lässt. Von der Auswahl der besten Werkzeuge bis hin zur Auswahl der besten Farben für digitale Kunst – jedes kleine Detail zählt. Beispielsweise müssen Sie Ihre Zielgruppe verstehen. Was für Spender der Generation Z funktionieren könnte, hat möglicherweise nicht die gleiche Anziehungskraft auf Millennials oder ältere Generationen.

Wenn Sie eine virtuelle Auktion veranstalten, müssen Sie einen idealen Standort auswählen, die relevanten Artikel kaufen, Fotos machen und Startgebotspreise auswählen. Im Falle von Peer-to-Peer-Krediten müssen Sie eine ideale Plattform auswählen, Unterstützer auswählen und sie anleiten, ihre Fundraising-Seiten zu personalisieren und zu teilen. Denken Sie daran, dass Strategien, die für eine Organisation funktionieren, möglicherweise nicht für Ihre funktionieren – passen Sie einen Fundraising-Prozess für Ihre eigene Organisation an.

Vermarkten Sie das Event mit Bedacht

Marketing spielt eine zentrale Rolle für den Erfolg Ihrer Spendenaktion. Sie müssen Inhalte und Beiträge erstellen, die die Zielgruppe ansprechen, ohne dass sie von Ihrer Botschaft abschweift. Im Idealfall können Sie alle Arten von Inhalten teilen, einschließlich Videos, Bilder, Blogbeiträge und E-Mails. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen wie Folgendes angeben:

• Das Ereignisdatum
• Key-Lautsprecher-Bios
• Kurzinfo zur Veranstaltung
• Alleinstellungsmerkmale
• Informationen zu Sponsoren

Während E-Mail-Newsletter hilfreich sind, um bestehende Unterstützer zu gewinnen, können soziale Medien dazu beitragen, neue Unterstützer zu gewinnen, wenn Sie häufige Fehler vermeiden. Beginnen Sie damit, auffällige Posts zu erstellen, die das Publikum zurück zur Registrierungsseite führen. Anschließend können Ihre wichtigsten Unterstützer die Beiträge mit Personen in ihrem Netzwerk teilen.

Gamifizieren Sie das Event

Gamification ist eine großartige Möglichkeit, das Engagement der Spender zu erhöhen. Spiele neigen dazu, intrinsische Motivation zu erzeugen, was dazu beitragen könnte, Ihr Spendenvolumen zu erhöhen. Spender haben im Idealfall das Gefühl, untereinander zu konkurrieren. Einige Gamification-Elemente werden die Spender auch stolz auf das machen, was sie erreicht haben. Die besten Gamification-Elemente, die Sie Ihrer Veranstaltung hinzufügen können, hängen von Ihrem Publikum ab. Einige großartige Beispiele sind:

• Führungstafeln – dies zeigt den Spendern, dass sie in der Spende führend sind, und motiviert sie, mehr zu spenden
• Abzeichen – Spender können bestimmte Abzeichen erhalten, wenn sie beispielsweise einen bestimmten Meilenstein erreichen oder ein paar Mal für Ihren Zweck spenden
• Spendenthermometer – damit können Spender nachverfolgen, wie sehr sich ihre Spenden auf den Erfolg Ihres Anliegens auswirken
• Countdown-Timer – diese geben den Spendern ein Gefühl der Dringlichkeit, ein Gebot abzugeben oder zur Sache beizutragen

Messen und anpassen

Die Tatsache, dass KPI-Überwachungstools ein fester Bestandteil virtueller Fundraising-Events sind, macht es einfach, gemeinsame Kennzahlen zu verfolgen. Stellen Sie sicher, dass Sie Daten über die Erfolge und Misserfolge Ihrer Spendenaktion sammeln. Mit der richtigen Bewertung können Sie Wege finden, Ihre Spendenaktion weiter zu rationalisieren und zu verbessern. Etwas so Einfaches wie eine Online-Umfrage könnte Ihnen helfen, die Teile zu verstehen, in denen Sie das Ziel verfehlt haben. Stellen Sie vor allem sicher, dass Sie diese Änderungen zwischen Spendenaktionen anwenden, um die Erfolgsquote zu erhöhen.

Autor:

Katie Tejada ist Autorin, Redakteurin und ehemalige HR-Expertin. Sie berichtet häufig über Entwicklungen in den Bereichen HR, Unternehmenskommunikation, Personalbeschaffung, Immobilien und Finanzen, schreibt aber auch gerne über Reisen, Innenräume und Veranstaltungen.