Jak po raz pierwszy przygotować się do wirtualnej zbiórki pieniędzy?

Czy chcesz zorganizować imprezę zbierania funduszy w środku pandemii? A może Twoim celem jest przyciągnięcie darczyńców z różnych części świata? Bez względu na to, gdzie znajdujesz się w tym spektrum, zorganizowanie wirtualnego wydarzenia zbierania funduszy może pomóc wypełnić luki w Twojej firmie.

Wirtualne zbiórki pieniędzy nie są tak atrakcyjne i interaktywne, jak tradycyjne wydarzenia twarzą w twarz. Ludzie nie mogą się śmiać, nawiązywać kontaktów towarzyskich i wnosić wkładu z taką łatwością, do jakiej są przyzwyczajeni, ale to nie znaczy, że nie możesz im dorównać. Dzięki postępowi technologicznemu wydarzenia wirtualne stały się spacerkiem po parku i łatwym sposobem na nawiązywanie kontaktów.

W rzeczywistości postępy, takie jak grywalizacja, mogą z łatwością utrzymać zaangażowanie darczyńców, mimo że są od siebie oddzieleni. Sztuczka do udanego wydarzenia polega na wdrożonym rodzaju planowania i narzędziach, z których korzystasz. Na szczęście dla Ciebie ten post pomoże Ci zacząć od niesamowitych pomysłów na wygenerowanie wystarczającej liczby darowizn, aby sfinansować Twoją sprawę.

Obraz: WyszukiwarkaJournal

Dlaczego warto organizować wirtualne wydarzenie zbierania funduszy?

Sezonowy charakter imprez związanych ze zbieraniem funduszy sprawia, że ​​niewskazane jest odkładanie ich na późniejsze terminy — na przykład do zakończenia pandemii. Przełożenie wydarzenia może łatwo przesunąć wydarzenie na okres poza sezonem, w którym możesz nie otrzymać takiej samej kwoty składek jak w sezonie. Na szczęście wirtualne wydarzenia są wystarczająco elastyczne, aby pomóc Ci obejść najczęstsze niepowodzenia. Niektóre z ich korzyści to:

• Wygoda : możesz zaprojektować swoje wirtualne wydarzenie w sposób odpowiadający potrzebom Twoich darczyńców. Na przykład możesz rozłożyć wydarzenie na kilka dni, aby dostosować się do różnych harmonogramów darczyńców.
• Szerszy zasięg : podczas gdy wydarzenia osobiste zapewniają niezrównane interaktywne wrażenia, ograniczają Cię do określonej liczby darczyńców ze względu na wymagania dotyczące podróży i rozmiary sal imprezowych. Wirtualne wydarzenia otworzą Twoje działania w zakresie pozyskiwania funduszy na zupełnie nowy świat darczyńców. Ponieważ nie jesteś już ograniczony do darczyńców w określonych lokalizacjach, możesz podnieść dach o ostateczną wartość darowizny.
• Wykorzystanie danych i automatyzacji : wirtualne aplikacje i narzędzia do zbierania funduszy szybko rozwinęły się do tego stopnia, że ​​mogą zautomatyzować typowe zadania. Chcesz podziękować darczyńcy za jego wkład? Możesz po prostu użyć narzędzi automatyzacji za pośrednictwem poczty e-mail, aby wysłać podziękowania natychmiast po wniesieniu wkładu. Ponieważ narzędzia te rejestrują również dane, możesz łatwo śledzić KPI i dowiedzieć się, jak ulepszyć przyszłe darowizny.
• Opłacalność : Organizowanie wydarzeń osobistych wiąże się z dużymi kosztami ogólnymi, które mogą z łatwością obniżyć ROI, jeśli nie są monitorowane. Musisz zapłacić między innymi za catering, oznakowanie i miejsca. Dla porównania darczyńcy nie będą musieli przebywać w tym samym budynku w przypadku wydarzeń wirtualnych, co zmniejszy większość tych kosztów.

Większość z tych korzyści wykracza poza pandemię. Jednak sztukę prowadzenia wirtualnych wydarzeń zbierania funduszy możesz udoskonalić tylko wtedy, gdy podejdziesz do tego we właściwy sposób.

Pięć wirtualnych formatów pozyskiwania funduszy do rozważenia

Istnieje więcej niż jeden format organizowania wirtualnych wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy. Najlepsza opcja dla Twojej organizacji będzie zależeć od jej skomplikowanych potrzeb. Na przykład wydarzenia oparte na wideokonferencjach mogą działać w jednej sytuacji, podczas gdy imprezy z oglądaniem filmów mogą być idealne w innej. Sztuką jest zwiększenie zaangażowania i sprawienie, by ludzie czuli się częścią społeczności. Jeśli szukasz pomysłów na kolejne wirtualne wydarzenie, oto pięć pomysłów, które warto wypróbować:

1. Pozyskiwanie funduszy peer-to-peer

Pozyskiwanie funduszy peer-to-peer pozwala wykorzystać osobiste sieci Twoich kluczowych zwolenników, aby osiągnąć swoje cele. Zasadniczo będziesz musiał wybrać kilku ochotników do pomocy. Osoby wspierające będą personalizować i udostępniać własne strony do zbierania funduszy online w swoich sieciach osobistych. Dzięki temu mogą nie tylko dzielić się swoją historią w sposób zrozumiały dla ich sieci, ale także połączyć ją z Twoją sprawą.

Fakt, że ludzie z dużym prawdopodobieństwem poprą sprawę, gdy zostanie zasugerowana przez kogoś z ich kręgu, będzie działał na Twoją korzyść. Poza tym możesz również bardziej nawiązać kontakt z głównymi zwolennikami, obiecując więcej zyskać. Coś tak prostego, jak umieszczenie tych zwolenników na swoich profilach w mediach społecznościowych, zajdzie daleko.

2. Transmisja na żywo

Transmisja na żywo z wydarzenia może być świetnym sposobem na zwiększenie zaangażowania wirtualnej publiczności, ale wszystko zależy od tego, jak zaplanujesz wydarzenie. Istnieje wiele platform do transmisji na żywo, z których możesz korzystać dzisiaj, od Zoom po YouTube. Upewnij się, że podczas transmisji na żywo stwarzasz szanse na zaangażowanie odbiorców. Na przykład możesz dać im szansę zadawania pytań lub zgłaszania wątpliwości w sekcjach komentarzy.

Fakt, że będziesz to wszystko robić online, stwarza wiele okazji do dodania sponsorów również do Twojego wydarzenia. Możesz dodawać treści sponsorów jako tło, za pomocą linków lub dając im możliwość wypowiedzenia się podczas wydarzeń. Jednak transmisje na żywo muszą być zwięzłe i na temat, zwłaszcza biorąc pod uwagę kurczący się w dzisiejszych czasach zakres uwagi. Pamiętaj, aby odciąć cały puch z transmisji na żywo.

3. Wirtualne Gale

Gale od dawna są świetnym narzędziem do pozyskiwania funduszy. Dzięki nowoczesnym narzędziom do pozyskiwania funduszy możesz bez problemu przenieść swoje online. Zbieranie funduszy peer-to-peer, transmisje na żywo i aukcje wirtualne mogą pomóc w sukcesie wydarzenia. Sztuką jest:

Poproś osoby wspierające o udostępnienie informacji o Twoim wydarzeniu w swojej sieci.

• Pozwól pracownikom podzielić się pierwszoosobowymi historiami o swoich doświadczeniach w pracy na rzecz Twojej sprawy.
• Udostępniaj zdjęcia i filmy z udanych projektów.

Jeśli chodzi o wirtualną akcję, możesz przeprowadzić licytację na żywo lub zaprezentować wszystkie przedmioty i pozwolić uczestnikom licytować je przez kilka godzin. Istnieje wiele aplikacji i narzędzi, które mogą pomóc w powodzeniu Twojej cichej oferty.

4. Zorganizuj wirtualny wyścig

Obraz: Pexels

Rowery, spacery i biegi na 5 km świetnie nadają się do promowania sprawy, a jednocześnie sprawiają, że uczestnicy czują się częścią społeczności. Nie musisz mieć swoich darczyńców w tej samej lokalizacji, aby takie wydarzenie zakończyło się sukcesem. Dlaczego nie zorganizować wirtualnego wyścigu? Ustal datę wirtualnego wyścigu, na który ludzie mogą zapłacić wpisowe lub nie.

Każdy będzie biegał, spacerował lub jeździł na rowerze w wybranym przez siebie miejscu – wystarczy, że podzieli się danymi o liczbie przebytych mil. Na koniec wydarzenia poproś ludzi o opublikowanie swoich danych na centralnej platformie, na której możesz pogratulować liderom. Umożliwienie ludziom czatowania na tej samej platformie zwiększy zaangażowanie. Powinieneś również wykorzystać okres na koniec dnia, aby porozmawiać z opiekunami i poprosić ludzi o darowizny.

5. Zorganizuj wirtualną noc filmową

Czy Twój docelowy dawca demograficzny filmy miłosne? Nie powinni oglądać ich w samotności. Wirtualne wieczory filmowe mogą pomóc w zebraniu funduszy, zwłaszcza wśród darczyńców z pokolenia Z. Dzięki wielu witrynom do strumieniowego przesyłania filmów online i serwisom społecznościowym, które umożliwiają oglądanie imprez, może to być łatwe. Co więcej, zawsze możesz czatować w czasie rzeczywistym, aby zwiększyć zaangażowanie.

Zacznij od dokładnych przygotowań

Wirtualne zbiórki pieniędzy nie są czymś, co można obudzić i zrobić w ciągu jednego dnia. Musisz zaplanować każdą część swojej zbiórki pieniędzy z dbałością o szczegóły i mieć plan awaryjny na wypadek niefortunnej sytuacji, w której zawiedzie Cię technologia. Od wyboru najlepszych narzędzi do wyboru najlepszych kolorów dla sztuki cyfrowej, każdy najmniejszy szczegół ma znaczenie. Na przykład musisz zrozumieć swoją docelową grupę demograficzną. To, co może działać dla dawców z pokolenia Z, może nie być tak samo atrakcyjne dla milenialsów lub starszych pokoleń.

Jeśli prowadzisz wirtualną aukcję, musisz wybrać idealną stronę, kupić odpowiednie przedmioty, zrobić zdjęcia i wybrać ceny ofertowe. W przypadku pożyczek typu peer-to-peer musisz wybrać idealną platformę, wybrać zwolenników i poprowadzić ich w kierunku personalizacji i udostępniania swoich stron pozyskiwania funduszy. Pamiętaj, że strategie, które działają w jednej organizacji, mogą nie działać w Twojej — dostosuj proces pozyskiwania funduszy dla własnej organizacji.

Mądrze promuj wydarzenie

Marketing odgrywa kluczową rolę w sukcesie Twojej imprezy pozyskiwania funduszy. Musisz tworzyć treści i posty, które angażują odbiorców docelowych, nie pozwalając im odchodzić od Twojej wiadomości. W idealnym przypadku możesz udostępniać wszystkie rodzaje treści, w tym wideo, zdjęcia, posty na blogu i e-maile. Pamiętaj, aby podać informacje takie jak:

• Data wydarzenia
• Bios kluczowego mówcy
• Krótka informacja o wydarzeniu
• Unikalne punkty sprzedaży
• Informacje o sponsorze

Podczas gdy biuletyny e-mailowe są pomocne w angażowaniu istniejących zwolenników, media społecznościowe mogą być pomocne w przyciąganiu nowych zwolenników, jeśli unikniesz typowych błędów. Zacznij od stworzenia przyciągających wzrok postów, które zaprowadzą publiczność z powrotem na stronę rejestracji. Następnie możesz poprosić swoich kluczowych zwolenników, aby udostępniali posty osobom w swojej sieci.

Gamifikuj wydarzenie

Grywalizacja to świetny sposób na zwiększenie zaangażowania darczyńców. Gry mają tendencję do powodowania wewnętrznej motywacji, co może pomóc w zwiększeniu liczby darowizn. Najlepiej byłoby, gdyby dawcy czuli, że konkurują między sobą. Niektóre elementy grywalizacji sprawią również, że darczyńcy poczują się dumni z tego, co osiągnęli. Najlepsze elementy grywalizacji, które możesz dodać do swojego wydarzenia, będą zależeć od Twoich odbiorców. Oto kilka świetnych przykładów:

• Tablice liderów – pokażą dawców liderów darowizny i zmotywują ich do przekazania większej ilości
• Odznaki – darczyńcy mogą otrzymać określone odznaki za osiągnięcie czegoś takiego jak osiągnięcie określonego kamienia milowego lub kilkukrotne przekazanie darowizny na Twoją sprawę
• Termometr do darowizn – pomoże darczyńcom śledzić, jak bardzo ich darowizny wpływają na powodzenie Twojej sprawy
• Liczniki odliczające – stwarzają poczucie, że darczyńcy mają pilną potrzebę złożenia oferty lub przyczynienia się do sprawy

Zmierz i dostosuj

Fakt, że narzędzia do monitorowania KPI są podstawą wirtualnych wydarzeń pozyskiwania funduszy, ułatwia śledzenie wspólnych wskaźników. Pamiętaj, aby zebrać dane o sukcesach i porażkach podczas zbiórki pieniędzy. Dzięki odpowiedniej ocenie możesz wymyślić sposoby dalszego usprawnienia i ulepszenia akcji pozyskiwania funduszy. Coś tak prostego, jak ankieta internetowa, może pomóc ci zrozumieć części, w których chybiłeś. Co najważniejsze, pamiętaj, aby zastosować te zmiany między wydarzeniami pozyskiwania funduszy, aby zwiększyć wskaźniki sukcesu.

Autor:

Katie Tejada jest pisarką, redaktorką i byłą specjalistką HR. Często zajmuje się rozwojem w HR, komunikacją biznesową, rekrutacją, nieruchomościami i finansami, ale lubi pisać o podróżach, wnętrzach i wydarzeniach.