처음으로 가상 모금 행사를 준비하는 방법

전염병의 한가운데서 모금 행사를 주최하고 싶습니까? 아니면 세계 여러 지역에서 기부자를 유치하는 것이 목표입니까? 이 스펙트럼의 어느 위치에 있든 가상 기금 마련 이벤트를 주최하면 비즈니스의 격차를 메울 수 있습니다.

가상 기금 모금 행사는 기존의 대면 행사와 같은 즉각적인 매력과 상호 작용이 없습니다. 사람들은 예전만큼 쉽게 웃고, 사교하고, 기여할 수 없지만, 그렇다고 해서 당신이 그것을 따라갈 수 없다는 의미는 아닙니다. 기술의 발전 덕분에 가상 이벤트는 공원에서 산책을 하고 네트워크를 쉽게 연결할 수 있는 방법이 되었습니다.

사실, 게임화와 같은 발전은 세계가 떨어져 있음에도 불구하고 기부자들의 참여를 쉽게 유지할 수 있습니다. 성공적인 행사의 비결은 계획의 종류와 활용하는 도구에 있습니다. 다행스럽게도 이 게시물은 귀하의 대의를 위한 충분한 기부금을 모으기 위한 몇 가지 놀라운 아이디어를 시작하는 데 도움이 될 것입니다.

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가상 기금 마련 이벤트를 개최하는 이유는 무엇입니까?

기금 마련 행사의 계절적 특성으로 인해 예를 들어 전염병이 끝날 때까지 행사를 나중으로 연기하는 것은 바람직하지 않습니다. 이벤트를 연기하면 이벤트를 비시즌으로 쉽게 밀어낼 수 있으며, 시즌 중과 동일한 양의 기부금을 받지 못할 수 있습니다. 다행히 가상 이벤트는 가장 일반적인 문제를 우회하는 데 도움이 될 만큼 충분히 유연합니다. 다음과 같은 이점이 있습니다.

• 편의성 : 기부자의 요구에 맞는 방식으로 가상 이벤트를 디자인할 수 있습니다. 예를 들어, 다양한 기부자 일정에 맞춰 이벤트를 여러 날에 걸쳐 분산시킬 수 있습니다.
• 더 넓은 도달 범위 : 대면 이벤트는 타의 추종을 불허하는 대화형 경험을 제공하지만 여행 요구 사항 및 이벤트 홀 크기로 인해 특정 수의 기부자로 제한됩니다. 가상 이벤트는 기부자의 완전히 새로운 세계에 대한 모금 활동을 열 것입니다. 더 이상 특정 위치의 기부자에게만 국한되지 않으므로 최종 기부 금액의 지붕을 높일 수 있습니다.
• 데이터 및 자동화 활용 : 가상 모금 앱 및 도구는 일반적인 작업을 자동화할 수 있을 정도로 빠르게 발전하고 있습니다. 기부에 대해 기부자에게 감사를 표하고 싶으신가요? 이메일을 통해 자동화 도구를 사용하여 기부 직후 감사 메모를 보낼 수 있습니다. 이러한 도구는 데이터도 기록하므로 KPI를 쉽게 추적하고 향후 기부를 개선하는 방법을 배울 수 있습니다.
• 비용 효율성 : 대면 이벤트를 호스팅하는 데는 많은 간접 비용이 수반되므로 모니터링하지 않으면 ROI가 쉽게 감소할 수 있습니다. 무엇보다도 음식, 간판 및 장소에 대한 비용을 지불해야 합니다. 이에 비해 기부자는 가상 이벤트를 위해 같은 건물에 있을 필요가 없으므로 이러한 비용의 대부분을 절감할 수 있습니다.

이러한 혜택의 대부분은 팬데믹을 넘어 확장됩니다. 그러나 올바른 방식으로 접근하는 경우에만 가상 모금 행사를 주최하는 기술을 완성할 수 있습니다.

고려해야 할 5가지 가상 기금 마련 형식

가상 모금 행사를 주최하는 형식은 두 가지 이상입니다. 조직에 가장 적합한 옵션은 복잡한 요구 사항에 따라 달라집니다. 예를 들어 화상 회의 기반 이벤트는 상황에 따라 효과가 있는 반면 영화 감상 파티는 다른 상황에 적합할 수 있습니다. 비결은 참여를 늘리고 사람들이 커뮤니티의 일부인 것처럼 느끼게 만드는 것입니다. 다음 가상 이벤트에 대한 아이디어를 찾고 있다면 시도해 볼 만한 5가지 아이디어가 있습니다.

1. P2P 모금

P2P 모금을 통해 주요 지지자의 개인 네트워크를 활용하여 목표를 달성할 수 있습니다. 기본적으로, 당신을 도울 몇 명의 자원 봉사자를 선택해야 합니다. 이 후원자들은 개인 네트워크를 통해 온라인에서 자신의 모금 페이지를 개인화하고 공유할 것입니다. 이를 통해 네트워크가 이해하는 방식으로 자신의 이야기를 공유할 수 있을 뿐만 아니라 이를 귀하의 대의에 연결할 수 있습니다.

주변 사람들이 제안했을 때 사람들이 그 원인을 지지할 가능성이 높다는 사실은 당신에게 유리하게 작용할 것입니다. 또한 더 많은 것을 얻을 수 있다는 약속으로 주요 지지자들과 더 많이 소통할 수 있습니다. 이 지지자들이 소셜 미디어 프로필에 당신의 대의에 대해 게시하게 하는 것만큼 간단한 일이 큰 도움이 될 것입니다.

2. 라이브 스트리밍

이벤트 라이브 스트리밍은 가상 청중과의 참여를 높이는 좋은 방법이 될 수 있지만 이는 모두 이벤트를 어떻게 계획하느냐에 달려 있습니다. Zoom에서 YouTube에 이르기까지 오늘날 사용할 수 있는 여러 라이브 스트리밍 플랫폼이 있습니다. 실시간 스트림 전반에 걸쳐 청중과 소통할 수 있는 기회를 만드세요. 예를 들어, 댓글 섹션에서 질문을 하거나 우려 사항을 제기할 수 있는 기회를 제공할 수 있습니다.

모든 것을 온라인으로 할 것이라는 사실은 귀하의 이벤트에 스폰서를 추가할 수 있는 많은 기회를 제공합니다. 스폰서의 콘텐츠를 배경으로 추가하거나 링크를 통해 또는 이벤트에서 발언할 기회를 제공할 수 있습니다. 그러나 라이브 스트림은 특히 오늘날의 관심 기간이 줄어들고 있다는 점을 고려할 때 간결하고 요점을 알려야 합니다. 라이브 스트림에서 보풀을 모두 잘라내십시오.

3. 가상 갈라

갈라스는 오랫동안 기금을 모으는 훌륭한 도구였습니다. 현대적인 모금 도구 덕분에 번거로움 없이 온라인으로 이동할 수 있습니다. P2P 모금, 라이브 스트림 및 가상 경매는 모두 이벤트를 성공시키는 데 도움이 될 수 있습니다. 비결은 다음과 같습니다.

지지자들이 네트워크를 통해 이벤트에 대한 정보를 공유하도록 합니다.

• 직원들이 귀하의 대의를 달성하기 위해 노력한 경험에 대한 1인칭 이야기를 공유할 수 있습니다.
• 성공적인 프로젝트의 사진과 비디오를 공유하십시오.

가상 작업의 경우 실시간 입찰 이벤트를 수행하거나 모든 항목을 전시하고 참석자가 몇 시간 동안 입찰하게 하도록 선택할 수 있습니다. 자동 입찰을 성공으로 이끄는 데 도움이 되는 다양한 앱과 도구가 있습니다.

4. 가상 레이스 개최

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자전거 대회, 걷기 및 5k 달리기는 원인을 홍보하는 데 탁월하며 참석자가 지역 사회의 일부라는 느낌을 갖도록 합니다. 이러한 이벤트가 성공하기 위해 동일한 위치에 기부자가 있을 필요는 없습니다. 가상 레이스를 개최하지 않는 이유는 무엇입니까? 사람들이 참가비를 지불하거나 지불하지 않을 수 있는 가상 레이스의 날짜를 설정합니다.

모든 사람은 자신이 선택한 위치에서 달리거나 걷거나 자전거를 탈 것입니다. 이동한 마일 수에 대한 데이터를 공유하기만 하면 됩니다. 행사가 끝나면 사람들이 리더를 축하할 수 있는 중앙 플랫폼에 자신의 기록을 게시하게 합니다. 사람들이 동일한 플랫폼에서 채팅할 수 있도록 하면 참여도가 높아집니다. 또한 하루가 끝날 때 마침표를 사용하여 수행원과 이야기하고 사람들이 기부하도록 해야 합니다.

5. 가상 영화의 밤 주최

당신의 타겟 기증자는 영화를 좋아합니까? 그들은 그들을 혼자 볼 필요가 없습니다. 가상 영화의 밤은 특히 Z세대 기부자들 사이에서 기금을 모으는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 온라인 영화 스트리밍 및 소셜 미디어 사이트에서 시청 파티를 허용하므로 이 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 더 좋은 점은 사람들이 더 많은 참여를 위해 항상 실시간으로 채팅하도록 할 수 있다는 것입니다.

철저한 준비부터 시작

가상 모금 행사는 일어나서 하루 만에 할 수 있는 일이 아닙니다. 기술이 당신을 실망시키는 불행한 상황에 대비하여 기금 모금 행사의 모든 부분을 세부 사항에 대해 계획하고 백업 계획을 세워야 합니다. 사용할 최고의 도구를 선택하는 것부터 디지털 아트에 가장 적합한 색상을 선택하는 것까지 모든 사소한 세부 사항이 중요합니다. 예를 들어 대상 인구 통계를 이해해야 합니다. Z세대 기증자들에게 효과가 있을 수 있는 것이 밀레니얼 세대나 기성 세대에게는 같은 호소력을 갖지 않을 수 있습니다.

가상 경매를 호스팅하는 경우 이상적인 사이트를 선택하고 관련 품목을 구매하고 사진을 찍고 시작 입찰가를 선택해야 합니다. P2P 대출의 경우 이상적인 플랫폼을 선택하고, 지지자를 선택하고, 모금 페이지를 개인화하고 공유하도록 안내해야 합니다. 한 조직에 효과가 있는 전략이 귀하의 조직에는 효과가 없을 수 있다는 점을 염두에 두십시오. 귀하의 조직에 맞게 기금 마련 프로세스를 사용자 정의하십시오.

이벤트를 현명하게 마케팅하세요

마케팅은 모금 행사의 성공에 핵심적인 역할을 합니다. 메시지에서 벗어나지 않으면서 타겟 청중과 소통할 수 있는 콘텐츠와 게시물을 만들어야 합니다. 이상적으로는 비디오, 사진, 블로그 게시물 및 이메일을 포함한 모든 유형의 콘텐츠를 공유할 수 있습니다. 다음과 같은 정보를 포함해야 합니다.

• 이벤트 날짜
• 주요 스피커 바이오스
• 이벤트에 대한 간략한 정보
• 독특한 판매 포인트
• 후원자 정보

이메일 뉴스레터는 기존 지지자들의 참여를 유도하는 데 도움이 되지만 일반적인 실수를 피한다면 소셜 미디어는 새로운 지지자들을 끌어들이는 데 도움이 될 수 있습니다. 청중을 등록 페이지로 다시 유도하는 눈길을 끄는 게시물을 작성하여 시작하십시오. 그런 다음 주요 지지자가 네트워크에 있는 사람들과 게시물을 공유하도록 할 수 있습니다.

이벤트 게임화

게임화는 기부자의 참여를 높이는 좋은 방법입니다. 게임은 내재적 동기를 유발하는 경향이 있어 기부량을 늘리는 데 도움이 될 수 있습니다. 이상적으로는 기증자가 서로 경쟁하는 것처럼 느낄 것입니다. 일부 게임화 요소는 기부자가 성취한 것에 대해 자부심을 느끼게 합니다. 이벤트에 추가할 최고의 게임화 요소는 청중에 따라 다릅니다. 몇 가지 좋은 예는 다음과 같습니다.

• 리더십 보드 – 기부에 참여하는 기부자 리더를 보여주고 더 많은 기부를 하도록 동기를 부여합니다.
• 배지 – 기부자는 특정 이정표를 달성하거나 귀하의 대의에 몇 번 기부하는 것과 같은 것을 달성하기 위해 특정 배지를 얻을 수 있습니다.
• 기부 온도계 – 기부자가 기부가 성공에 얼마나 영향을 미치는지 추적하는 데 도움이 됩니다.
• 카운트다운 타이머 – 기부자가 입찰을 하거나 대의에 기여할 수 있도록 긴박감을 조성합니다.

측정 및 조정

KPI 모니터링 도구가 가상 기금 마련 이벤트의 주요 요소라는 사실을 통해 일반적인 지표를 쉽게 추적할 수 있습니다. 모금 행사의 성공과 실패에 대한 데이터를 수집하십시오. 올바른 평가를 통해 모금 행사를 더욱 간소화하고 개선할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다. 온라인 설문조사와 같이 간단한 것이 표시를 놓친 부분을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 가장 중요한 것은 이러한 변경 사항을 모금 이벤트 사이에 적용하여 성공률을 높이는 것입니다.

작가:

Katie Tejada 는 작가, 편집자, 전직 HR 전문가입니다. 그녀는 종종 HR, 비즈니스 커뮤니케이션, 채용, 부동산 및 금융 분야의 개발을 다루지만 여행, 인테리어 및 이벤트에 대한 글을 쓰는 것도 즐깁니다.