İlk Kez Sanal Bağış Toplama Etkinliğine Nasıl Hazırlanılır

Bir pandeminin ortasında bağış toplama etkinliğinize ev sahipliği yapmak mı istiyorsunuz? Yoksa amacınız dünyanın farklı yerlerinden bağışçıları çekmek mi? Bu yelpazenin neresinde olursanız olun, sanal bir bağış toplama etkinliğine ev sahipliği yapmak, işletmenizdeki boşlukları doldurmanıza yardımcı olabilir.

Sanal bağış toplama etkinlikleri, geleneksel yüz yüze etkinliklerin anında çekiciliğine ve etkileşimine sahip değildir. İnsanlar eskisi kadar kolay gülemez, sosyalleşemez ve katkıda bulunamaz ama bu, buna ayak uyduramayacağınız anlamına gelmez. Teknolojideki gelişmeler sayesinde, sanal etkinlikler parkta yürüyüş ve ağ kurmanın kolay bir yolu haline geldi.

Aslında, oyunlaştırma gibi gelişmeler, birbirinden farklı dünyalara rağmen bağışçıları kolayca etkileşimde tutabilir. Başarılı bir etkinliğin püf noktası, uyguladığınız planlama türünde ve yararlandığınız araçlarda yatmaktadır. Şanslısınız ki bu gönderi, amacınızı finanse etmek için yeterli bağış toplamak için bazı harika fikirlerle başlamanıza yardımcı olacak.

Resim: SearchEngineJournal

Neden Sanal Bağış Toplama Etkinliğine Ev Sahipliği Yapmalısınız?

Bağış toplama etkinliklerinin mevsimsel doğası, örneğin pandemi bitene kadar, daha sonraki tarihlere ertelenmesini önerilmez. Bir etkinliği ertelemek, etkinliğinizi sezon içi ile aynı miktarda katkı alamayabileceğiniz sezon dışı döneme kolayca itebilir. Neyse ki sanal olaylar, en yaygın aksaklıkları aşmanıza yardımcı olacak kadar esnektir. Avantajlarından bazıları şunlardır:

• Kolaylık : Sanal etkinliğinizi bağışçılarınızın ihtiyaçlarına uygun şekilde tasarlayabilirsiniz. Örneğin, çeşitli bağış programlarına uyum sağlamak için etkinliği birkaç güne yayabilirsiniz.
• Daha Geniş Erişim : Yüz yüze etkinlikler benzersiz bir etkileşimli deneyim sağlarken, seyahat gereksinimleri ve etkinlik salonu boyutları nedeniyle sizi belirli sayıda bağışçıyla sınırlar. Sanal etkinlikler, bağış toplama çabalarınızı yepyeni bir bağış dünyasına açacaktır. Artık belirli yerlerdeki bağışçılarla sınırlı olmadığınız için, nihai bağış değerinde çatıyı yükseltebilirsiniz.
• Verilerden ve Otomasyondan Yararlanma : Sanal bağış toplama uygulamaları ve araçları, ortak görevleri otomatikleştirebilecekleri bir noktaya hızla ilerliyor. Bir bağışçıya katkılarından dolayı teşekkür etmek ister misiniz? Katkıdan hemen sonra teşekkür notları göndermek için otomasyon araçlarını e-posta yoluyla kullanabilirsiniz. Bu araçlar aynı zamanda verileri de kaydettiği için KPI'ları kolayca takip edebilir ve gelecekteki bağışları nasıl iyileştireceğinizi öğrenebilirsiniz.
• Maliyet-Etkinlik : Yüz yüze etkinliklere ev sahipliği yapmak, izlenmediği takdirde yatırım getirinizi kolayca azaltabilecek çok sayıda genel gider maliyetiyle birlikte gelir. Diğer şeylerin yanı sıra yemek, tabela ve mekanlar için ödeme yapmanız gerekir. Buna karşılık, bağışçıların sanal etkinlikler için aynı binada olmaları gerekmeyecek ve bu maliyetlerin çoğunu azaltacaktır.

Bu faydaların çoğu pandeminin ötesine geçiyor. Ancak, sanal bağış toplama etkinliklerine ev sahipliği yapma sanatını ancak konuya doğru şekilde yaklaşırsanız mükemmelleştirebilirsiniz.

Dikkate Alınması Gereken Beş Sanal Bağış Toplama Biçimi

Sanal bağış toplama etkinliklerine ev sahipliği yapmak için birden fazla biçim vardır. Kuruluşunuz için en iyi seçenek, karmaşık ihtiyaçlarına bağlı olacaktır. Örneğin, video konferansa dayalı etkinlikler bir durum için işe yarayabilirken, film izleme partileri başka bir durum için ideal olabilir. İşin püf noktası, katılımı artırmak ve insanları bir topluluğun parçası gibi hissettirmektir. Bir sonraki sanal etkinliğiniz için fikir arıyorsanız işte denemeye değer beş fikir:

1. Eşler Arası Kaynak Yaratma

Eşler arası bağış toplama, hedeflerinize ulaşmak için kilit destekçilerinizin kişisel ağlarından yararlanmanıza olanak tanır. Esasen, size yardımcı olacak birkaç gönüllü seçmeniz gerekecek. Bu destekçiler, kendi bağış toplama sayfalarını kişisel ağlarıyla çevrimiçi olarak kişiselleştirecek ve paylaşacaklar. Bu, hikayelerini yalnızca ağlarının anlayacağı şekilde paylaşmalarına değil, aynı zamanda amacınıza bağlamalarına da olanak tanır.

İnsanların bir davayı çevrelerinden biri tarafından önerildiğinde destekleme ihtimalinin yüksek olması sizin lehinize çalışacaktır. Ayrıca, daha fazla kazanma vaadi ile ana destekçilerinizle daha fazla etkileşime girebilirsiniz. Bu destekçilerin sosyal medya profillerinde amacınız hakkında paylaşımda bulunmaları kadar basit bir şey çok yol kat edecektir.

2. Canlı Akış

Etkinliğinizi canlı olarak yayınlamak, sanal bir kitleyle etkileşimi artırmanın harika bir yolu olabilir, ancak bu, etkinliği nasıl planladığınıza bağlıdır. Zoom'dan YouTube'a kadar bugün kullanabileceğiniz birden fazla canlı yayın platformu var. Canlı akışlar boyunca kitlenizle etkileşim için fırsatlar yarattığınızdan emin olun. Örneğin, yorum bölümlerinde onlara soru sorma veya endişelerini dile getirme şansı verebilirsiniz.

Her şeyi çevrimiçi yapıyor olmanız, etkinliğinize sponsor eklemek için de birçok fırsat yaratıyor. Sponsorların içeriğini arka plan olarak, bağlantılar aracılığıyla veya onlara etkinliklerde konuşma şansı vererek ekleyebilirsiniz. Ancak, özellikle günümüzün azalan dikkat süresi göz önüne alındığında, canlı yayınların kısa ve öz olması gerekir. Canlı yayındaki tüm tüyleri çıkardığınızdan emin olun.

3. Sanal Galalar

Galalar, uzun süredir para toplamak için harika araçlar olmuştur. Modern bağış toplama araçları sayesinde kendi paranızı çok az güçlükle çevrimiçi ortama taşıyabilirsiniz. Eşler arası bağış toplama, canlı yayınlar ve sanal açık artırmalar, etkinliğinizin başarılı olmasına yardımcı olabilir. İşin püf noktası:

Destekçilerinizin etkinliğiniz hakkındaki bilgileri kendi ağlarıyla paylaşmasını sağlayın.

• Çalışanların amacınızı gerçekleştirmeye yönelik çalışma deneyimleri hakkında birinci şahıs hikayelerini paylaşmasına izin verin.
• Başarılı projelerin fotoğraflarını ve videolarını paylaşın.

Sanal eyleme gelince, canlı bir teklif verme etkinliği yürütmeyi veya tüm öğeleri sergilemeyi ve katılımcıların birkaç saat içinde onlara teklif vermesini sağlamayı seçebilirsiniz. Sessiz teklifinizin başarılı olmasına yardımcı olabilecek çeşitli uygulamalar ve araçlar vardır.

4. Sanal Bir Yarışa Ev Sahipliği Yapın

Resim: Pexels

Bisiklet yarışları, yürüyüşler ve 5k koşuları, bir amacı teşvik etmede harikadır ve aynı zamanda katılımcıların bir topluluğun parçası olduklarını hissetmelerini sağlar. Böyle bir etkinliğin başarılı olması için bağışçılarınızın aynı yerde olması gerekmez. Neden sanal bir yarışa ev sahipliği yapmıyorsunuz? İnsanların giriş ücreti ödeyip ödemeyeceği sanal yarış için bir tarih belirleyin.

Herkes kendi seçtikleri bir yerde koşacak, yürüyecek veya bisiklete binecek - sadece yaptıkları mil sayısıyla ilgili verileri paylaşmak zorundalar. Etkinliğin sonunda, insanların kayıtlarını liderleri tebrik edebileceğiniz merkezi bir platforma göndermelerini sağlayın. İnsanların aynı platformda sohbet etmesine izin vermek etkileşimi artıracaktır. Günün sonundaki noktayı görevlilerle konuşmak ve insanların bağış yapmasını sağlamak için de kullanmalısınız.

5. Sanal Film Gecesine Ev Sahipliği Yapın

Hedef bağışçınız demografik filmleri seviyor mu? Onları yalnız izlemek zorunda kalmamalılar. Sanal film geceleri, özellikle Gen Z bağışçıları arasında para toplamanıza yardımcı olabilir. İzleme partilerine izin veren birçok çevrimiçi film akışı ve sosyal medya sitesi ile bunu yapmak kolay olabilir. Daha da iyisi, daha fazla etkileşim için her zaman insanların gerçek zamanlı olarak sohbet etmesini sağlayabilirsiniz.

Kapsamlı Hazırlıklarla Başlayın

Sanal bağış toplama etkinlikleri, uyanıp tek bir günde yapabileceğiniz bir şey değildir. Bağış toplama etkinliğinizin her bölümünü ayrıntılara dikkat ederek planlamanız ve teknolojinin sizi hayal kırıklığına uğrattığı talihsiz durumda bir yedekleme planınızın olması gerekir. Kullanılacak en iyi araçları seçmekten dijital sanat için en iyi renkleri seçmeye kadar her küçük ayrıntı önemlidir. Örneğin, hedef demografinizi anlamanız gerekir. Z kuşağı bağışçıları için işe yarayan şey, Y kuşağı veya daha eski nesiller için aynı çekiciliğe sahip olmayabilir.

Sanal bir müzayede düzenliyorsanız, ideal bir site seçmeniz, ilgili ürünleri satın almanız, fotoğraf çekmeniz ve başlangıç ​​teklif fiyatlarını seçmeniz gerekecektir. Eşler arası ödünç verme durumunda, ideal bir platform seçmeniz, destekçileri seçmeniz ve onları bağış toplama sayfalarını kişiselleştirme ve paylaşma konusunda yönlendirmeniz gerekecektir. Bir kuruluş için işe yarayan stratejilerin sizin için çalışmayabileceğini unutmayın - kendi kuruluşunuz için bir bağış toplama sürecini özelleştirin.

Etkinliği Akıllıca Pazarlayın

Pazarlama, bağış toplama etkinliğinizin başarısında merkezi bir rol oynar. Hedef kitleyi mesajınızdan uzaklaştırmadan onlarla etkileşime geçen içerik ve gönderiler oluşturmanız gerekir. İdeal olarak, video, resim, blog gönderileri ve e-postalar dahil her türlü içeriği paylaşabilirsiniz. Aşağıdaki gibi bilgileri eklediğinizden emin olun:

• Etkinlik tarihi
• Anahtar hoparlör bios
• Etkinlik hakkında kısa detaylar
• Benzersiz satış noktaları
• Sponsor bilgileri

E-posta bültenleri mevcut destekçilerin ilgisini çekmede yardımcı olsa da, yaygın hatalardan kaçınırsanız sosyal medya yeni destekçileri çekmede etkili olabilir. İzleyiciyi kayıt sayfasına geri götürecek göz alıcı gönderiler oluşturarak başlayın. Ardından, kilit destekçilerinizin gönderileri ağlarındaki kişilerle paylaşmasını sağlayabilirsiniz.

Etkinliği Oyunlaştır

Oyunlaştırma, bağışçı katılımını artırmanın harika bir yoludur. Oyunlar, bağış hacminizi artırmanıza yardımcı olabilecek içsel motivasyona neden olma eğilimindedir. İdeal olarak, bağışçılar kendi aralarında rekabet ediyormuş gibi hissedeceklerdir. Bazı oyunlaştırma unsurları, bağışçıların başardıklarından gurur duymalarını da sağlayacaktır. Etkinliğinize eklenecek en iyi oyunlaştırma öğeleri, hedef kitlenize bağlı olacaktır. Bazı harika örnekler şunları içerir:

• Liderlik panoları - bu, bağışta bulunan liderleri bağışta gösterecek ve onları daha fazla bağış yapmaya motive edecektir.
• Rozetler – bağışçılar, belirli bir dönüm noktasına ulaşmak veya amacınıza birkaç kez bağış yapmak gibi bir şey elde etmek için belirli rozetler alabilirler.
• Bağış termometresi - bu, bağışçıların bağışlarının amacınızın başarısını ne kadar etkilediğini izlemelerine yardımcı olacaktır
• Geri sayım sayaçları - bunlar, bağışçıların bir teklifte bulunmaları veya davaya katkıda bulunmaları için bir aciliyet duygusu yaratacaktır.

Ölçün ve Uyarlayın

KPI izleme araçlarının sanal bağış toplama etkinliklerinin temelini oluşturması, ortak ölçümleri izlemeyi kolaylaştırır. Bağış toplama etkinliğinizin başarıları ve başarısızlıkları hakkında veri topladığınızdan emin olun. Doğru değerlendirmeyle, bağış toplama etkinliğinizi daha da düzene sokmanın ve iyileştirmenin yollarını bulabilirsiniz. Çevrimiçi bir anket kadar basit bir şey, işareti kaçırdığınız kısımları anlamanıza yardımcı olabilir. En önemlisi, başarı oranlarını artırmak için bu değişiklikleri bağış toplama etkinlikleri arasında uyguladığınızdan emin olun.

Yazar:

Katie Tejada bir yazar, editör ve eski bir İK uzmanıdır. Sıklıkla İK, iş iletişimi, işe alım, emlak ve finans alanlarındaki gelişmeleri ele alır, ancak aynı zamanda seyahat, iç mekanlar ve etkinlikler hakkında yazmayı da sever.