هل يمكن لشركتك الاستفادة من توظيف محاسبين لحسابهم الخاص؟

يعد الاتجاه المتزايد لتوظيف متخصصين في المحاسبة من قبل أصحاب الأعمال أحد أفضل الطرق لتبسيط عملية المحاسبة بأكملها وتعظيم فوائدها. مع فتح المزيد من الأعمال التجارية ، زادت الحاجة إلى المحاسبين المتعلمين وذوي الخبرة بشكل كبير. بغض النظر عن الحجم والمكانة المتخصصة ، كل عمل يحتاج إلى محاسبين.

لا يساعد توظيف خبراء المحاسبة في توفير آلاف الدولارات من تكاليف العمالة سنويًا للشركة فحسب ، بل يوفر لها أيضًا إمكانية الوصول إلى المهنيين ذوي المهارات العالية الذين يمكنهم زيادة الكفاءة الإجمالية للشركة.

لتقديم صورة أوضح عن كيفية استفادة الشركات من توظيف محاسبين مستقلين ، لاحظ النقاط أدناه:

1. وفر المال

واحدة من أهم فوائد توظيف متخصصين في المحاسبة هي التأكد من أن الشركة ستكون قادرة على توفير المال والحصول على أفضل قيمة مقابل أموالها. المحاسبي المستقل ذو السمعة الطيبة هو الشخص الذي يتمتع بخبرة كبيرة في مجاله ويمكنه خفض التكاليف مع الاستمرار في تقديم خدمات عالية الجودة.

علاوة على ذلك ، سيساعدك توظيف مترجمين مستقلين في المحاسبة على توفير المال لأنك لست مضطرًا إلى الدفع لهم على مدار العام أو دفع تكاليف التأمين الصحي والتقاعد والمزايا الأخرى. عندما تختار العمل مع محاسبين مستقلين ، سيكون عليك فقط أن تدفع لهم عندما يعملون مع عملك.

الأموال التي يمكنك توفيرها من توظيف محاسبين مستقلين هي أحد الأسباب التي تجعل خدماتهم فعالة من حيث التكلفة على المدى الطويل. بصرف النظر عن توفير المال من تعيين الموظفين وتوظيفهم ، يمكن للعاملين لحسابهم الخاص أيضًا اكتشاف المشكلات في عمليات المحاسبة الحالية والتوصل إلى حلول أفضل وأرخص.

إذا كان عملك يخسر المال بسبب إنشاء الفواتير يدويًا ، فيمكن للمحاسبين المستقلين اقتراح قوالب مجانية يمكن أن تساعد في أتمتة العملية وتقليل الخسارة على المدى الطويل.

2. الوصول إلى برامج محاسبة جديدة

بالإضافة إلى توفير المال ، فإن إحدى المزايا الرئيسية الأخرى لتوظيف مترجمين مستقلين هي أنه سيكون لديك إمكانية الوصول إلى برامج محاسبة من الدرجة الأولى ، مثل برنامج Wave. يعرف موظفو المحاسبة المستقلون كيفية استخدام برامج المحاسبة للمساعدة في تبسيط العمليات المالية لشركتك ، وتحسين الإنتاجية ، وتقليل الأخطاء التي تحدث حتمًا عند تحديث أو تسجيل الموارد المالية لشركتك يدويًا.

من خلال توظيف محاسبين مستقلين ، يمكنك ضمان أنك تقوم باستثمار كبير في شركتك ، لأن هؤلاء الأفراد هم محترفون ذوو مهارات عالية يمكنهم بسهولة تزويدك بإمكانية الوصول إلى أفضل برامج المحاسبة التي من شأنها تحسين بشكل كبير كفاءة مالية شركتك.

3. لا حاجة لتدريب الموظفين

ميزة أخرى لتوظيف محاسبين مستقلين هي أن الشركة لا تضطر إلى قضاء وقت ثمين في تدريب الموظف الجديد. بعد كل شيء ، يأتي المستقلون بالمعرفة والمهارات اللازمة بحكم تعليمهم وخبراتهم. في كثير من الأحيان ، عليك فقط إبلاغ هؤلاء المستقلين بأي جانب من جوانب المحاسبة تحتاج إلى المساعدة فيه ، وسيكونون مستعدين للعمل على الفور.

سيسمح لك الوقت الذي ستوفره من تدريب الموظفين بالتركيز على المهام الأكثر أهمية. هذا مهم بشكل خاص إذا كانت شركتك لا تزال صغيرة أو جديدة في مجال الأعمال.

4. تقديم مجموعة واسعة من الخدمات

خلافًا للاعتقاد الشائع ، فإن الحفاظ على الموارد المالية لنشاطك التجاري لن يتطلب منك فقط تحديث كتبك بانتظام وتدوين تدفقاتك النقدية. لكي يحقق عملك النجاح في الصناعة ، من المهم أن تكون قادرًا على إدارة جميع مجالات الشؤون المالية لعملك - وهذا عندما يكون توظيف محاسبين مستقلين مفيدًا للغاية.

كما ذكرنا ، يتمتع المستقلون المحاسبيون بخبرة متنوعة في المحاسبة ، مما يجعل من السهل جدًا عليهم الإشراف على كل جانب من جوانب الشؤون المالية لشركتك وإدارتها. يمكن أن يساعدك العاملون لحسابهم الخاص في المحاسبة فيما يلي:

• تأسيس الأعمال: يعد بدء عمل تجاري أمرًا صعبًا لأنه سيتعين عليك ، على سبيل المثال ، أن تقرر ما إذا كانت شركتك ستكون شركة ذات مسؤولية محدودة أو C-Corp أو S-Corp. يمكن للمحاسبين المستقلين المساعدة في تأسيسك من خلال مناقشة مواردك المالية وأهدافك التجارية. سيساعدونك أيضًا في تحديد النماذج المطلوب تقديمها وأين يجب إرسال هذه النماذج أثناء دمج عملك.
• الضرائب ربع السنوية: قد يتطلب فهم كيفية عمل الضرائب وكيف يجب أن يمتثل عملك للسياسات الضرورية الكثير من الوقت والجهد. لتسهيل العملية والتأكد من أن عملك خالي من أي نوع من الغرامات ، فمن الأفضل أن تقوم بتعيين محاسبين مستقلين بدلاً من ذلك. يمكن للمحاسبين المستقلين حساب مدفوعات الضرائب المقدرة ربع السنوية والدخل الخاضع للضريبة والضرائب والائتمانات الأخرى للسنة التقويمية.
• دفع الرواتب: يعد إعداد كشوف رواتب موظفيك مهمة شاقة لأنه ، بصرف النظر عن حساب الأيام أو الساعات التي عملوا فيها في فترة معينة ، عليك أيضًا مراعاة الضمان الاجتماعي والرعاية الطبية ، من بين أمور أخرى. عندما تقوم بتعيين محاسبين مستقلين ، لا داعي للقلق بشأن هذه المهمة لأنهم يستطيعون إعداد كشوف رواتب موظفيك نيابة عنك.

إن التعاقد مع محاسب مستقل يقدم مجموعة واسعة من الخدمات سيسمح لشركتك بتوفير المزيد من الوقت والمال على المدى الطويل حيث لا يتعين عليك تعيين وتدريب الموظفين الذين يمكنهم العمل بشكل فردي في هذه المجالات.

5. احصل على مستشار موثوق

بصفتك صاحب عمل ، من المتوقع أن تتخذ قرارات تستند إلى البيانات. إذا كنت تريد أن يزدهر عملك على المدى الطويل ، فلا يجب أن تتخذ أي قرارات متسرعة. على العكس من ذلك ، يجب أن تقضي الكثير من الوقت في استخدام البيانات للتأثير على قراراتك.

فائدة أخرى عندما تقوم بتعيين مترجمين مستقلين للمحاسبة هو أنك تحصل على مستشار موثوق به. مع عدد السنوات التي قضوها في هذه الصناعة ، يمكن للمحاسبين المستقلين أن يقدموا لك بعض النصائح حول كيفية التوصل إلى قرارات عمل أفضل ، خاصة تلك التي تنطوي على مواردك المالية.

علاوة على ذلك ، جرب العاملون المستقلون في مجال المحاسبة عددًا لا يحصى من استراتيجيات المحاسبة ، مما يعني أنه يمكنهم إعطائك نصائح حول أيها يعمل وما لا ينجح.

6. عمل عالي الجودة

لا يمتلك المستقلون دائمًا تدفقًا ثابتًا للعمل ، وهذا هو السبب في أنهم يبذلون الوقت والجهد لضمان أن يكون جميع عملائهم سعداء بمخرجاتهم حتى يكون لديهم المزيد من العمل في المستقبل. يعتمد العاملون المستقلون في مجال المحاسبة دائمًا على تكرار الأعمال كلما كان لديهم عميل.

عندما تقوم بتعيين محاسبين مستقلين ، ستشعر براحة البال مع العلم أن هؤلاء الأفراد سيعملون باستمرار على توفير مدخلات عالية الجودة. لن يأخذ موظفو المحاسبة المستقلون أي وظيفة كأمر مسلم به ، وهذا النوع من التوقعات سيفيد بالتأكيد عملك على المدى الطويل.

ابدأ البحث الآن

إذا كنت مقتنعًا بأن توظيف محاسبين مستقلين هو بالفعل استثمار فعال من حيث التكلفة ، فابدأ في البحث عن محترفين يمتلكون المهارات والخبرة المناسبة لاحتياجات شركتك. كلما بدأت البحث في وقت مبكر ، كلما أسرع عملك في الاستفادة من خدمات المحاسبين المستقلين.