كيف تبدو رائعًا في مكالمات الفيديو؟

دفع تفشي جائحة COVID-19 في جميع أنحاء العالم الجميع إلى البقاء في المنزل والحفاظ على التباعد الاجتماعي. خلق هذا التغيير المفاجئ في حياة الجميع عزلة غير مسبوقة وللتغلب على هذا الوضع ، بدأ الملايين من الأشخاص في جميع أنحاء العالم في استكشاف وسائل الاتصال الرقمية والانتقال إليها للتفاعل مع أصدقائهم وأفراد عائلاتهم وزملائهم الذين انفصلوا في أماكن بعيدة في هذه الأماكن المغلقة. فترات.

ننتقل كل يوم إلى مكان عملنا لأداء عملنا ، لكن هذه الإقفال أعادت تعريف طريقة عملنا ، حيث يصبح المنزل بيئة عملنا. إذا كنا نعمل عن بعد ، فكيف نتواصل مع زملائنا في العمل وزملائنا في نفس الوقت؟ مكالمات الفيديو هي أفضل طريقة للتواصل مع أقرانهم أينما كانوا. تتيح لنا الاجتماعات وجهًا لوجه عبر الإنترنت الحصول على تواصل أفضل مع زملائنا أو شركائنا في العمل.

في هذا العصر الحديث ، أصبحت مكالمات الفيديو جزءًا أساسيًا من حياة الجميع وهي تؤثر بشكل متزايد على أعمالنا اليومية واتصالاتنا الشخصية مثل عقد اجتماعات العمل مع العملاء ، وإجراء مقابلات العمل عبر الإنترنت ، والدردشة مع عائلتنا وأصدقائنا عندما يكونون منفصلين جسديًا.

بفضل التطور التكنولوجي الذي يجعل مكالمات الفيديو لدينا أسهل وأكثر سلاسة. الهدف النهائي لـ Skype و Zoom و Google Hangouts هو توصيل الجميع في أي وقت وفي أي مكان في جميع أنحاء العالم عبر مكالمات الفيديو. بسبب تقنيات مكالمات الفيديو هذه ، حتى عندما نكون بعيدين ، فهي تجعل حياتنا أسهل أثناء محاولة التواصل مع زملائنا مثلما كنا جالسين في المكتب.

"لقد أصبح العالم أصغر كثيرًا بسبب مؤتمرات الفيديو ، وسيظل أصغر" - آرون روبنر

نظرًا لأن كل شخص يستخدم Zoom في معظم الأحيان ، نحتاج إلى التفكير في كيفية الظهور بشكل جيد في الإنترنت كما نفعل شخصيًا. لذا ، فكر ، كيف تنظر في مكالمة فيديو؟ هل تبدو جيدًا أو سيئًا أو غير محترف في مكالمة فيديو؟ أو هل يتشتت انتباهك بسبب ظهورك في مكالمة الفيديو؟ فيما يلي بعض النصائح لمساعدتك على التخلص من المظهر غير السار والتصرف بشكل أكثر احترافًا أثناء مكالمة الفيديو.

(1) احصل على الإضاءة المناسبة

الإضاءة هي العامل الأساسي والأساسي لإجراء مكالمة فيديو جيدة ومن الضروري أن يختار المرء الإضاءة الصحيحة قبل الانضمام إلى مكالمة الفيديو. لسوء الحظ ، فشل العديد من الأشخاص في اختيار تأثير الإضاءة المناسب. لتبدو أفضل في مكالمات الفيديو ، فإن أفضل خيار موصى به هو استخدام مصادر الضوء الطبيعية أو الناعمة لخلق بشرة صحية ونضرة وإشراق وجهك. يمكن للمرء استخدام مصادر ضوء متعددة خلف كاميرا الويب أو أمامه / أمامها لتبدو أفضل وجذابة. فيما يلي بعض الأفكار التي يجب تجنبها أثناء مكالمة الفيديو.

• تجنب الجلوس أمام النافذة
• تجنب الأضواء العلوية لأنها قد تخلق ظلالاً تحت عينيك
• تجنب وهج الشمس على شاشتك أو في وجهك.
• تجنب ضرب كل الضوء الساقط على ظهرك

(2) زاوية الكاميرا اليمنى

يكون لموضع الكاميرا تأثير كبير في مكالمة الفيديو. يجب أن تلتقط الكاميرا وجهك ويجب أن تكون محاذية لعينيك. إذا كنت تستخدم كاميرا مدمجة ، فتأكد من أن الكاميرا في نفس مستوى عينيك. تأكد من النظر إلى الكاميرا أثناء أي مكالمة فيديو.

من المستحسن أن يكون لديك كاميرا ويب منفصلة مما يمنحنا تحكمًا أفضل في الزاوية والموضع. جرب تغيير منظور الكاميرا بزاوية 45 درجة لأن التحولات الأصغر لن تؤدي إلى التأثير المخطط.

تأكد أيضًا من مسح الكاميرا قبل بدء أي مكالمة أو اجتماع. نظرًا لأن الكاميرا قد تتعرض للأوساخ وقد لا يكون تأثيرها مهمًا جدًا ، إلا أنها ستحدث فرقًا بالتأكيد.

(3) اختر الخلفية الصحيحة

أثناء مكالمات الفيديو ، من الضروري أن يكون لديك خلفية أفضل أو صحيحة. القمامة والملابس المعلقة خلفك تجعل الحضور / الزملاء غير مرتاحين أثناء المكالمة. تأكد من استخدام خلفية نظيفة أو استخدام جدار مرتب خلفك كخلفية. تأكد أيضًا من توفير مساحة كافية بين جسمك والخلفية. لحسن الحظ ، هناك العديد من منصات مؤتمرات الفيديو التي تتيح لنا اختيار الخلفيات المطلوبة.

(4) يرتدي ملابس أنيقة

على الرغم من أن جسدك بالكامل غير مرئي في مكالمة فيديو ، يجب أن تستيقظ وارتداء ملابس أنيقة ومهنية أثناء تلقي مكالمة من المنزل. يجب أن يشعر المرء بمزيد من الثقة في ملابسه أثناء مكالمة الفيديو والشخص الموجود على الجانب الآخر سيراقب عن كثب ما ترتديه. عادةً ما تكون الألوان المفضلة صلبة ودافئة تبدو جيدة بدلاً من الألوان الباهتة أو اللامعة أو الزاهية جدًا أو العاكسة. تجنب ارتداء بدلات ليلية أو بيجامات أو ملابس رياضية أو أقمشة ذات أنماط مشتتة للانتباه أو خطوط أثناء مكالمة الفيديو.

(5) تجنب المشتتات

أثناء العمل من المنزل ، لا يتحكم معظمنا في الصوت ويمكن أن يشتت انتباهنا بسهولة بالأصوات القادمة من البيئة المحيطة. في حالة الاجتماعات الداخلية ، قد يبدو الأمر غير رسمي لأن زملائنا لن يمانعوا في نباح الكلاب أو صراخ الأطفال ، بينما في حالة الاتصال مع عملائنا ، فإن الأمر مهم للغاية. أفضل حل لهذه المشكلة هو إيقاف تشغيل جميع الأدوات والتطبيقات غير الضرورية أو أي إلهاء محتمل آخر. أيضًا ، تجنب الإلهاءات عن الشخص الآخر ، واختر غرفة اجتماعات منفصلة أو منعزلة وقم أيضًا بوضع عبارة مثل "لا تزعج - في الاجتماع".

(6) اتصال إنترنت سليم

غالبًا ما يؤدي ضعف الاتصال بالإنترنت إلى فصلنا عن الاجتماع. عادةً ما تنشأ هذه المشكلة عندما يستخدم المرء اتصالاً لاسلكيًا أو إشارة Wi-Fi ليست قوية ومستقرة بدرجة كافية. حاول استضافة مكالمات الفيديو باستخدام اتصال إنترنت قوي وعالي السرعة. تجنب استخدام مستخدمي الإنترنت المشتركين لأنه يتسبب في حدوث مشكلات في النطاق الترددي.

تأكد أيضًا من إغلاق جميع البرامج التي تعمل في الخلف لأنها قد تتداخل مع النطاق الترددي الضروري للحفاظ على مكالمة عالية الجودة ولا يُنصح بتنزيل ملفات أخرى أثناء إجراء مكالمة فيديو. أفضل حل لمشكلة الاتصال هذه هو استخدام كبل Ethernet سلكي يمنحنا مزيدًا من الاستقرار لمشكلات الاتصال بالإنترنت.

(7) جعل الاتصال البصري والموقف

أثناء إلقاء خطاب أمام جمهور كبير في قاعة ، يلعب التواصل البصري دورًا حيويًا ، وبالمثل فهو أيضًا عامل رئيسي في مكالمات الفيديو. تأكد من النظر إلى الكاميرا من أجل التواصل البصري. كما أنه يسمح للناس برؤيتك كشخص نزيه وجدير بالثقة وواثق. تجنب النظر إلى الشاشة أو النظر بعيدًا عن الكاميرا لأنه سيظهر أنك تنظر إلى الأسفل أو غير مهتم أو غير منخرط في الاجتماع بدلاً من الاستماع.

كن حذرًا مع مواقفك أثناء إجراء مكالمة فيديو لأن الشخص الموجود في الطرف المقابل سيرى الاختلافات الصغيرة في الموقف. أفضل وضع هو أن تجلس منتصبًا وتساعدك على أن تكون أكثر نشاطًا وحماسًا.

(8) صوت لمكالمات الفيديو

الصوت مهم!

قد يؤدي الاعتماد على الإدخال الصوتي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى حدوث بعض المشكلات بسبب ضوضاء الخلفية. سيؤدي استخدام سماعة الرأس إلى الحد من المشكلة الناجمة عن الضوضاء المحيطة. تأكد أيضًا من وضع الميكروفون في وضع كتم الصوت عندما لا تتحدث. وإلا سيشتت انتباه الآخرين بالأصوات الصادرة من نهايتك.

(9) تشغيل اختباري

تأكد من اختبار جميع المعدات قبل بدء اجتماع أو مكالمة فيديو. تأكد أيضًا من الاحتفاظ بجهاز النسخ الاحتياطي جاهزًا في حالة حدوث أي عطل بالجهاز في مكالمة فيديو. حاول استخدام معاينة الفيديو لفحص وضبط السطوع والزاوية والفيديو والمناطق المحيطة ونوعية الإضاءة قبل بدء المكالمة.

الأشياء المذكورة أعلاه هي بعض القواعد والنصائح للاتصال الفعال عن بعد. إليك بعض الآداب التي يجب على الجميع معرفتها واتباعها قبل الانضمام إلى مكالمة فيديو.

• تجنب الكتابة عندما تضع الميكروفون على خيار غير مكتوم. لأن الكتابة تشتت انتباه الشخص الآخر الموجود في المكالمة. كتم صوت جانبك قبل الكتابة أو القيام بأي نشاط آخر
• توقف عن التحقق من رسائل البريد الإلكتروني أو فتح تطبيقات أخرى أو متصفح ويب عندما تكون في مكالمة
• لا تخرج أو تبتعد أثناء المكالمة
• احتفظ بجميع الأشياء الضرورية مثل سماعات الرأس والقلم والملاحظات وأجهزة الشحن وزجاجة المياه وغيرها بالقرب منك
• استعد جيدًا لأي اجتماع قبل الانضمام إلى المكالمة
• تأكد من الاحتفاظ بملاحظات جدول الأعمال / الإعداد ويفضل أن تكون مطبوعة
• تجنبي تمشيط أو تعديل شعرك كثيرًا

في الختام ، أصبحت مكالمة الفيديو عنصرًا مهمًا في عالم الأعمال اليوم وهي تتيح التواصل بسهولة وفعالية أكبر. آمل أن يظهر الجميع بمظهر جيد وأكثر احترافًا في مكالمات الفيديو التالية.