هل نزيد من العمل عندما نعمل من المنزل؟

هذا لجميع الأشخاص الذين يعملون من المنزل مثلي ويتم لصقهم على الكمبيوتر المحمول لساعات. نعلم جميعًا أن فيروس Covid-19 قد أجبرنا على تجربة أسلوب حياة "العمل في المنزل" خلال الأسابيع القليلة الماضية. على الرغم من أن العمل الذي نقوم به لا يزال كما هو ، اسمحوا لي أن أعترف أننا بحاجة إلى تجاوز أوقات العمل المعتادة لدينا. هل تتفقون معي؟

للتحول المفاجئ في بيئة العمل من المكتب إلى منطقة المعيشة تداعيات متعددة مثل الافتقار إلى التواصل والتعاون وانخفاض الإنتاجية وما إلى ذلك ، وبفضل فريقي والاجتماعات الصباحية اليومية ، أصبح من السهل على الأشخاص مثلي التكيف معها روتين العمل عن بعد على أساس التفرغ.

تعال إلى التفكير في التفاعلات وجهًا لوجه ، والمناقشات ، وغداء الفريق ، واستراحات القهوة / الشاي التي كانت تريحك أثناء العمل في المكتب ، وقد تم استبدالها بمكالمة فيديو ، ورسائل الركود ، ووجبة غداء عائلية ، وأفضل قهوة على الإطلاق لأمي لا يوجد حد زمني لساعات العمل. يجلب العمل عن بعد الكثير من التحديات التي نحتاج إلى التغلب عليها. نظرًا لأننا نعمل في أوقات مرنة ، فمن الصعب إدارة جداول الاجتماعات والمناقشات والوقت مع زملائنا.

يشعر معظمنا أن ساعات العمل لدينا قد تم تمديدها الآن. يعمل Toggle الخاص بنا بعد الوقت المحدد. العمل عن بعد يجعل معظمنا ملتصقين بأجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بنا لساعات. إذن ، هل ننتهي من العمل عندما نعمل عن بُعد؟

العمل لساعات طويلة

عادة لا يتم تصميم المنازل لإنشاء مكتب مثل بيئة العمل. ولكن أثناء العمل من المنزل (WFH) ، نحتاج إلى نظام بيئي يدعمنا ويجعلنا نشعر كما لو أننا في المكتب. هناك الكثير من أسرار العمل من المنزل لتحويل بيئة المنزل إلى بيئة عمل بسرعة ، حتى نتمكن من الاستمرار في العمل ونكون منتجين.

من المرجح أن يشعر العمال عن بعد بأنهم يعملون على مدار الساعة. إنهم يميلون إلى فقدان تتبع متى يبدأ اليوم ومتى ينتهي. نظرًا لأنهم يعملون لساعات طويلة ، فإنهم غير قادرين على تحقيق التوازن بين العمل والحياة. الإخطار والبريد يبقيهم ملتصقين بأجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم. حتى اليوم المخطط جيدًا ، قد ينتهي به الأمر في ليالي متأخرة بسبب المهام المستعجلة / غير المخطط لها.

عندما تعمل في المكتب ، من السهل عليك التوقف في مرحلة ما والمغادرة لليوم. لكن الآن ، بما أننا جميعًا نعمل من المنزل ، يصبح من الصعب ترك العمل. نصف تام. في بعض الأحيان ، حتى المهام البسيطة يمكن أن تطيل ساعات عملنا.

نظرًا لأننا لا نلتزم بالجداول الزمنية المحددة للفتح أو الإغلاق أثناء العمل عن بُعد ، فمن الصعب التخطيط للعمل وتقييده بـ 8-9 ساعات.

إذن ، السؤال الذي يطرح نفسه هو كيف ندير الوقت أثناء العمل عن بُعد؟ فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن أن تساعدك في تقليل ساعات العمل الطويلة.

إدارة الوقت:

يجب بالضرورة أن يكون العمال عن بعد جيدين في إدارة الوقت. يجب أن يلتزموا بمواعيد العمل المناسبة ، ويفضل أن يكون من 9 صباحًا إلى 6 مساءً. قد يكون البعض أكثر إنتاجية أثناء الصباح. لذا ، خطط لعملك المهم ومهمتك التي يتعين القيام بها في تلك الساعات.

أبقِ فريقك على اطلاع بالمهام واحصل على ساعات إغلاق نهائية. سيساعد هذا زملائك في التخطيط لعملهم معك إذا احتاجوا إلى أي مساعدة. هناك العديد من أدوات تتبع الوقت التي يمكن أن تساعدك في إدارة ساعات عملك.

مهمة تحديد الأولويات:

جهز قائمة مهام اليوم. قرر ما هي المهام المهمة التي يجب إكمالها اليوم وما الذي يمكن نقله إلى الغد. ركز على المهام المهمة وخطط للجدول الزمني لإكمالها.

الانقطاعات:

قد يكون لديك أطفال في منزلك ، قد يحتاجون إلى وقتك واهتمامك. قد لا يفهمون أنك في العمل. قد يحتاج أفراد عائلتك أيضًا إلى إجراء محادثة مهمة معك. لكنك ستحتاج إلى إبلاغهم وإخبارهم أنك في العمل ولا ترغب في إزعاجك بين الساعة 9:00 صباحًا و 6.00 مساءً. يرجى مطالبة أفراد عائلتك بالاعتناء بالمهام الروتينية أثناء وجودك في العمل.

ابحث عن مكان مناسب داخل منزلك حيث يمكنك العمل دون أي مقاطعة حيث قد يكون لديك مكالمات مع العملاء ومؤتمرات فيديو مهمة أخرى لتحضرها.

عادات صحية سيئة:

في بعض الأحيان لا يأخذ العمال عن بعد فترات راحة كافية لتناول طعام الغداء والشاي وما إلى ذلك. قد تؤثر عادات الأكل في وقت غير مناسب على صحتك. بعد ساعات طويلة جدًا ، ستشعر بالتعب وحتى بالتوتر. من الأفضل أن تأخذ فترات راحة قصيرة مع بعض القهوة / الشاي الساخن المنعش أو بعض مشروب الطاقة الذي يجدد شبابك. التزم باستراحات الغداء واستراحات القهوة المحددة حتى لا تؤثر على صحتك.

كيفية تجنب ساعات العمل الطويلة

يمكن تجنب ساعات العمل الطويلة من خلال تخطيط المهام اليومية والاستفادة من ساعات العمل بشكل صحيح. يمكن أن تساعدك النصائح التالية على تجنب ساعات العمل الطويلة.

(1) خطط لعملك:

خطط لعملك لهذا اليوم وامنحه الأولوية. تجنب أخذ استراحة متكررة أثناء العمل ، حتى تتمكن من إكمال معظم المهام المخطط لها. خطط لمهمة ذات أولوية منخفضة لليوم التالي أو كلما وجدت الوقت.

(2) ضبط التذكيرات

تعيين تذكيرات منتظمة لأخذ قسط من الراحة. قم بالمشي لمسافة قصيرة داخل غرفتك كل 2-3 ساعات. يمكن أن يجعلك تشعر بالانتعاش ويمكنك الاستمرار في العمل بمزيد من الطاقة.

(3) الابتعاد عن الانقطاعات

يجب أن يكون مكان عملك في المنزل منعزلًا بدرجة كافية بحيث لا يقاطعك أطفالك وحيواناتك الأليفة كثيرًا. سيساعدك هذا على الاستمرار في التركيز وإكمال جميع المهام المخطط لها.

(4) ألزم نفسك بالمهمة

نظرًا لأننا نعمل عن بُعد ، فإننا لا نحدد جدولًا زمنيًا يجب اتباعه. يمتد وقت الإغلاق إلى ما هو أبعد مما هو مخطط له. ألزم نفسك بإكمال المهام المنزلية / الشخصية حيث سيساعدك ذلك على إكمال مهام المكتب المخطط لها خلال ساعات العمل المحددة.

العمل عن بعد هو دائمًا تحدٍ حتى إتقان الفن. إن الاستمتاع بتجربة أسلوب العمل الجديد يتطلب منك أولاً التغلب على تحدياته. ستحتاج إلى الالتزام بساعات العمل المحددة والتخطيط لمهامك والاستمتاع بالعمل من المنزل. يعتمد النجاح أثناء العمل من المنزل على خلق توازن صحي بين العمل والحياة. سوف تحتاج إلى رسم خط بين حياتك الشخصية وحياتك المهنية. نظرًا لأن أسلوب العمل عن بُعد سيكون هو الوضع الطبيعي الجديد ، فلنقم بإدارة الوقت والتقويم بشكل أفضل لتحسين الكفاءة والاستمتاع بعملنا.

ابق في المنزل ، حافظ على سلامتك واستمتع بفرصة العمل من المنزل!