أفضل أدوات إدارة الأعمال للمبتدئين لاستخدامها في عام 2023

لقد تحرك العالم بسرعة كبيرة اليوم لدرجة أن الطريقة التي تدير بها وقتك هي التي تجلب لك المزيد من المال. مع ازدياد قدرة العالم على المنافسة يومًا بعد يوم ، كلما كان الشخص يدير وقته بشكل أفضل ، كان العمل أفضل. من أكثر الأشياء العملية التي يمكن لرجل الأعمال القيام بها لإدارة الوقت بشكل أكثر كفاءة هو أتمتة أكبر عدد ممكن من المهام.

الأتمتة ليست كافية فحسب ، بل إن إدارتها ضرورية أيضًا. إدراكًا للحاجة إلى هذا التحول ، تتوفر اليوم العديد من أدوات إدارة الأعمال عبر الإنترنت والتي تساعد المستخدم في صيانة وإدارة العمليات المختلفة المتعلقة بسلوك العمل العام.

تأتي هذه الأدوات بأشكال ونماذج مختلفة مما يسهل على المستخدم الاختيار من بينها بناءً على احتياجاته ورؤيته. ستلقي هذه المقالة نظرة على بعض أدوات إدارة الأعمال التي يمكن أن تكون مفيدة.

تريلو
زابير
مينوتيدوك
جناح جوجل
موجة
Mailchimp
ووردبريس
SurveyMonkey

تريلو

إنها أداة لإدارة المشاريع تساعد الشركات على تنظيم وتتبع كل حدث ومهمة. إنه يحسن الإنتاجية بشكل كبير مع تشجيع التعاون. إنها تسمح لك بمشاهدة تقدم المشروع في طرق عرض مختلفة لتتبعها في الوقت الفعلي.

لديهم أداة أتمتة مدمجة تساعد المستخدم على أتمتة معظم المهام باستخدام أوامر اللغة الطبيعية المفيدة لإكمال جميع المهام المطلوبة تقريبًا.

بصرف النظر عن ذلك ، يمكن أيضًا دمج هذه الأداة مع العديد من الأنظمة الأساسية الأخرى مثل Slack و Google Drive و Dropbox و Microsoft Teams. كانت قوالبها سهلة الاستخدام وميزات التحرير المضمنة تحظى بشعبية كبيرة بين المستخدمين لفترة طويلة.

زابير

تشتهر Zapier بميزاتها التي تسهل إدارة المشاريع حيث يمكن دمج تطبيقات متعددة في نظام أساسي واحد. يركزون على تحسين الإنتاجية من خلال أتمتة سير العمل.

يتيح البرنامج للمستخدم أتمتة أنواع مختلفة من المهام له وبالتالي يقلل من الوقت الضائع في اتخاذ القرار وإكمال المهام. فهو يتتبع الأنشطة اليومية ، ويخصص الإخطارات ، وينظم الترفيه ، ويساعد حتى في البحث عن الوظائف.

تمتد خدمات الأتمتة الخاصة بهم عبر أكثر من 5000 تطبيق. من خلال اتباع الرؤية "ابدأ بسيطًا ، ثم اتجه إلى التطور" ، فاز Zapier بقلوب مستخدميه من خلال جعل المهام تبدو أسهل.

مينوتيدوك

إنها برامج ممتازة لتتبع الوقت تساعد المستخدم على البقاء على اطلاع على مقدار الوقت الذي يقضيه في كل مهمة. لا يقتصر تتبع الوقت على الأفراد فقط ولكن أيضًا للفرق التي ستتابع جداول مواعيد الموظفين والإنتاجية من خلال المساعدة في إدارة الموظفين ومعدلات الخصم.

استنادًا إلى الوقت الذي تقضيه في مشروعات العميل ، يقوم البرنامج بإنشاء فواتير سريعة وقابلة للتخصيص يتم تسهيلها أيضًا من خلال التخصيص المرن لمعدل الفواتير وميزات المحاسبة القوية.

من خلال أدوات تقارير الوقت الخاصة بهم ، يضمن Minute Dock أن يتم إكمال المهام بشكل جيد في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تساعد التقارير كذلك في اتخاذ القرار الدؤوب وبالتالي تسفر عن نتائج أفضل.

جناح جوجل

تعد Google Suite واحدة من أفضل نطاقات البرامج لإدارة المهام المختلفة فيما يتعلق بالعمل التجاري. المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية للشرائح والنماذج والميزات الأخرى الخاصة بهم مجانية لمساعدة كل عملية تجارية.

جميع البرامج الموجودة في Suite مرتبطة بحساب Gmail واحد مما يسهل على المستخدم الوصول إلى جميع الملفات في مكان واحد من أي مكان في العالم. جميع البرامج متكاملة بشكل جيد وسهلة الاستخدام.

موجة

Wave هو برنامج فوترة عبر الإنترنت يتيح للمستخدمين إنشاء فواتير احترافية وتنظيمها. مع التركيز بشكل أكبر على العملية برمتها المتعلقة بالفواتير ، يتيح Wave للمستخدمين تتبع هذه الفواتير لمعرفة من قام جميعًا بالدفع ومن لم يدفع.

بناءً على التقرير ، يمكنهم إرسال تذكيرات إلى صندوق الوارد الخاص بالعميل أيضًا. يتيح هذا البرنامج أيضًا للعميل الدفع من خلال نقرة واحدة على الرابط الآمن الذي يمكن تقديمه على الفاتورة نفسها.

لديهم أيضًا برنامج محاسبة يقوم تلقائيًا بمزامنة جميع المداخيل والنفقات وبالتالي يتجاهل المهمة الشاقة المتمثلة في مسك الدفاتر والمحاسبة اليدوية. مما يجعل الأمر أكثر سهولة على العملاء ، فهم يوفرون أيضًا خبراء فرديًا لمساعدة المستخدمين في أي شيء يقع ضمن اختصاص Wave.

ميل تشيمب

يعد وجود عدد كبير من الاتصالات والبقاء بالقرب منهم جزءًا أساسيًا من توسع الأعمال. وبالتالي تصبح القائمة البريدية جزءًا لا مفر منه من المشروع. يعد MailChimp في هذا الصدد أحد أفضل البرامج لإدارة القوائم البريدية والأنشطة ذات الصلة.

إنهم يدعمون تمامًا الشركات الناشئة التي لا يزال لديها قائمة بريدية كبيرة. يقدمون حسابات مجانية حتى تحصل الشركة على أكثر من 2000 مشترك ، على عكس الآخرين حيث سيتعين عليك الدفع لإرسال رسائل بريد إلكتروني من البداية نفسها. بالإضافة إلى ذلك يوجد العديد من قوالب البريد المصممة مسبقًا والتي يمكن الاستفادة منها لتنظيم البريد.

ووردبريس

بدءًا من مركز المدونين ، تطور WordPress ليصبح نظامًا ممتازًا لإدارة المحتوى مع ميزات قوية ودعم لا هوادة فيه لبناء موقع ويب يعمل بشكل جيد يمكن أن يبرز بسهولة على أنه الأفضل.

أولاً ، نظرًا لكونه برنامجًا مجانيًا ، يمكن تنزيله واستخدامه بسهولة. مجموعة كبيرة من القوالب والمكونات الإضافية تجعل التخصيص أسهل وإمكانيات ممارسة الإبداع وفيرة.

تتمثل إحدى أفضل مزايا استخدام WordPress في أنها صديقة للغاية لتحسين محركات البحث ، وبالتالي هناك فرصة أفضل للظهور فيما يتعلق بالموقع الإلكتروني.

SurveyMonkey

إن تعلم احتياجات وتوقعات العميل ليس فقط طريقة ممتازة للحفاظ على عمل جيد ولكن أيضًا طريقة إبداعية لإبقاء الأشياء تفاعلية. بقدر ما يتعلق الأمر بإطلاق الاستطلاعات ، فهي تساعد المستخدم على إجراء بحث متعمق حول الموضوعات التي يختارونها وذلك لاستنتاج اهتمام العملاء واتخاذ قرارات تتمحور حول العميل.

لديهم مجموعة جيدة من قوالب الاستبيانات عالية الجودة التي تساعد المستخدم على توفير الوقت من خلال تنسيق قوالب جديدة. تقدم SurveyMonkey خدماتها مجانًا للمستويات الأساسية من الاستطلاعات التي تعد في حد ذاتها ذات فائدة كبيرة.

علاوة على ذلك ، سيتعين على المستخدم الدفع مقابل أدوات المسح الشاملة. لديهم أيضًا العديد من أدوات الإبلاغ التي ستجعل الاستدلال واتخاذ القرار من البيانات التي تم جمعها أسهل.

خاتمة

أدوات إدارة الأعمال اليوم وفيرة. يوجد برنامج واحد يمكنه التعامل مع جميع وظائف الأعمال بالإضافة إلى البرامج التي تركز على وظائف محددة. من الصعب تحديد أيهما يعمل بشكل أفضل لأنه يعتمد فقط على نوع الأعمال التجارية واحتياجاتها وأهدافها.

ومع ذلك ، من المهم للغاية أن تكون على دراية بعمل كل برنامج بما في ذلك نوع البيانات التي قد يقومون بتخزينها ومشاركتها. في وقت تتسرب فيه البيانات باستمرار وسوء الإدارة ، من المهم للغاية الحفاظ على نزاهة الشركة من خلال التأكد من أن البرامج الموثوقة التي تتعامل مع البيانات بكفاءة ومسؤولية تستخدم فقط لإدارة المهام.

أسئلة وأجوبة

ما هي أدوات الإدارة الخمسة؟

أهم 5 أدوات إدارية هي التخطيط الاستراتيجي ، وإدارة علاقات العملاء ، واستطلاعات مشاركة الموظفين ، والقياس المعياري ، وبطاقات الأداء المتوازنة.

ما هي الأنواع الأربعة لإدارة الأعمال؟

الأنواع الأربعة لإدارة الأعمال هي الإدارة المالية ، وإدارة الموارد البشرية ، وإدارة الإنتاج ، وإدارة التسويق.

ما هي الأدوات الرئيسية للعمل اليوم؟

بعض الأدوات الرئيسية للأعمال اليوم هي أدوات إدارة الاتصالات وأدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني وأدوات المحاسبة.

ما هي الأدوات المختلفة المستخدمة في الأعمال؟

بعض الأدوات المستخدمة في الأعمال التجارية هي Mailchimp للتسويق عبر البريد الإلكتروني ، و Wave لإدارة الفواتير وكشوف المرتبات ، و Trello لإدارة المشاريع ، و Zapier لأتمتة سير العمل ، وما إلى ذلك.