6 نصائح احترافية حول تعيين موظفين افتراضيين - Remote Bliss

بالنسبة للعديد من الشركات المبتكرة ، يكمن مفتاح النجاح في تعيين موظفين عن بُعد. من خلال تعيين موظفين افتراضيين ، تتمتع الشركات بالإنتاجية المتزايدة ومجموعات المواهب الموسعة والموظفين الأكثر ولاءً والتكاليف العامة المخفضة.

ولكن حتى إذا كنت مقتنعًا بفوائد العمل عن بُعد ، فقد يكون العثور على النجوم البارزين المناسبين للانضمام إلى فريقك أمرًا صعبًا. عند تعيين موظفين عن بُعد ، ستحتاج على الأرجح إلى إجراء بعض التغييرات على عملية التوظيف.

كيف توظف أفضل الموظفين عن بعد

عندما تقوم بتعيين شخص ما للانضمام إلى فريقك ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن لديه المهارات والخبرات والعقلية اللازمة للنجاح. ولكن إذا كنت توظف موظفين عن بُعد ، فقد يكون من الصعب قياس ما إذا كان المرشح مناسبًا لك دون مقابلة وجهًا لوجه. فيما يلي ست نصائح لتعيين موظفين افتراضيين يساعدون شركتك على تحقيق مهمتها.

1. ابدأ بنشر وظيفة وصفي

لجذب المرشحين المناسبين ، عليك أن تبدأ بنشر وظيفة مدروسة. حتى إذا كنت قد كتبت بالفعل توصيفات وظيفية للموظفين الداخليين ، فمن المهم تخصيصها للموظفين عن بُعد.

إلى حد ما ، أنت تبحث عن مهارات مختلفة في موظف عن بُعد. يجب ، على سبيل المثال ، أن يكونوا ماهرين عندما يتعلق الأمر بالانضباط الذاتي والتواصل والاستقلال وسعة الحيلة.

فكر في الصفات التي سيحتاجها الموظف عن بُعد ليكون ناجحًا في دوره وأكد عليها في إعلان وظيفتك. قم أيضًا بتضمين أي وقت أو متطلبات معدات. قد تحتاج إلى إنترنت عالي السرعة أو حماية من الفيروسات لمشكلات الامتثال ، على سبيل المثال. أو قد تطلب أن يكون العامل الافتراضي متاحًا من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً بالتوقيت الشرقي كل يوم.

فكر في المعايير الفريدة لهذا الدور البعيد ووصفها بالكامل في الوصف الوظيفي. بهذه الطريقة ، يمكنك تحديد التوقعات منذ البداية.

2. استضافة مقابلة بالفيديو

نظرًا لأنهم سيعملون عن بُعد ، فأنت لست بحاجة إلى رؤية المرشح بالفعل ، أليس كذلك؟ خاطئ - ظلم - يظلم! في الواقع ، يعد التعرف على شخصية المرشح أكثر أهمية من أي وقت مضى.

استخدم Skype أو Zoom أو Google Video أو أداة أخرى لإعداد فيديو مرشح مع المقابلة. من خلال الاجتماع عبر الفيديو ، ستحصل على فكرة عن كيفية تواصل المرشح وما إذا كان سيكون مناسبًا ثقافيًا جيدًا مع الفريق.

بالإضافة إلى ذلك ، ستبدو عملية التوظيف أكثر شرعية في نظر الباحث عن العمل. إذا قمت بتوظيف شخص ما بناءً على تبادل البريد الإلكتروني فقط ، فقد يكون هذا الشخص حذرًا من أن عرض عملك هو في الواقع عملية احتيال.

3. اطرح الأسئلة الصحيحة

إذا كنت قد وظفت مرشحين داخليين من قبل ، فمن المحتمل أن يكون لديك قائمة جاهزة بأسئلة مقابلة العمل حول نقاط القوة والضعف والسلوكيات السابقة. ولكن عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين عن بُعد ، تأكد من تعديل الأسئلة لتعكس ترتيب العمل هذا.

فيما يلي بعض نماذج أسئلة المقابلة التي قد تكون مفيدة:

• كيف تحدد يومك؟
• كيف تتوقف عن العمل؟
• ما هي أدوات إدارة الوقت المفضلة لديك؟
• كيف تحافظ على دوافعك خلال النهار؟
• ماذا ستفعل إذا كان لديك سؤال عاجل ولكن الفريق غير متصل؟
• هل عملت عن بعد من قبل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فما هي أكبر التحديات التي واجهتك؟ كيف تغلبتم عليها؟

حدد بعناية أسئلة المقابلة الخاصة بك للتأكد من أن المرشح يفهم فوائد وتحديات الدور عن بعد.

4. حفر في نوايا المرشح

لا تنس أن تسأل أحد أهم الأسئلة: "لماذا تريد العمل عن بعد؟" ستمنحك إجابة المرشح نظرة ثاقبة مباشرة لما يحفزه.

هناك عدد من الأسباب التي قد تجعل شخصًا ما يرغب في العمل من المنزل. صفة مشتركة بين العمال الناجحين عن بعد هي الرغبة في توازن أفضل بين العمل والحياة.

ولكن إذا أشار المرشح إلى أنه لن يأخذ الوظيفة على محمل الجد لأنها بعيدة ، فستعرف أنه يجب عليك الابتعاد. طالما لديهم نية قوية للعمل عن بُعد ، فسيكونون أكثر ميلًا للالتزام بالوظيفة والنجاح.

5. إعطاء تقييم المهارات

السمة الرئيسية للفرق البعيدة الناجحة تشمل أعضاء الفريق ذوي الحيلة الذين يمكنهم التفكير على أقدامهم. قبل تعيين عضو جديد في الفريق ، ضع في اعتبارك تقديم مهمة صغيرة أو مشروع لاختبار مهاراتهم.

قد تطلب من مرشح هندسي إكمال مشروع ترميز قصير ، على سبيل المثال ، أو مدير وسائط اجتماعية لتخطيط تقويم محتوى للأسبوع القادم. تأكد من أن المرشح يعلم أنك لن تستخدم عمله إذا لم يتم تعيينه ، وفكر في تعويضه عن وقته.

ستحصل على نظرة ثاقبة لمهاراتهم ، وسيحصل المرشح على تجربة تشغيل تجريبية لما يشبه العمل في شركتك.

6. استخدم لوحات العمل عن بعد لصالحك

إذا كنت ترغب في العثور على أفضل المواهب عن بُعد ، فأنت بحاجة إلى نشر وظيفتك في الأماكن الصحيحة. مواقع لوحات الوظائف الشائعة مثل إنديد ومونستر موجهة بشكل أساسي نحو الأدوار الداخلية ، ولن تجلب لك بالضرورة مرشحين لديهم خبرة في العمل عن بُعد.

سيكون من الأفضل لك التركيز على المواقع التي تمتلئ فيها مجموعة المرشحين بالموهبة التي تبحث حصريًا عن العمل عن بُعد. يسهل Remote Bliss نشر وظائفك عن بُعد من خلال توصيلك بالآلاف من الباحثين عن عمل المتحمسين. من خلال منصتنا القوية ، يمكنك بسهولة مشاركة وظائفك وتتبع التطبيقات وتخصيص ملفك الشخصي وعلامتك التجارية لجذب أفضل المواهب.

من خلال استهداف مجتمع بعيد أولاً ، يمكنك تبسيط عملية التوظيف لديك وتحسينها.

كن متعمدا عند تعيين موظفين عن بعد

في نهاية اليوم ، الأمر متروك لك لتحديد شكل النجاح في عامل عن بُعد لشركتك. خذ الوقت الكافي لوضع وصف وظيفي بوضوح ، وتوصل إلى أسئلة المقابلة وتقييمات المهارات التي ستساعدك على تحديد المرشحين المناسبين.

من خلال توضيح ما تبحث عنه في موظف بعيد عن بُعد ، ستقوم بإعداد عملية التوظيف لتحقيق النجاح.