6 لوازم ومعدات مكتبية ينسىها معظم أصحاب الأعمال

إذا كنت تمتلك شركة ، فأنت بالتأكيد بحاجة إلى الحصول على كل ما تحتاجه لتشغيله. وهي تشمل الإمدادات والمعدات الأساسية ، مثل أجهزة الكمبيوتر والمكاتب المكتبية وأحبار الطابعة. بدونهم ، قد يكافح موظفوك للقيام بواجباتهم بفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، لن تتمكن من الحفاظ على الممتلكات التجارية أو مكتبك نظيفًا وعمليًا.

ومن ثم ، فيما يلي قائمة بالإمدادات والمعدات التي يجب ألا تنسى إضافتها إلى قائمة المراجعة الخاصة بك:

1. مراوح صناعية

إذا كنت تعمل في التصنيع أو توظف موظفين في أماكن ضيقة ، فهناك حاجة للحصول على مراوح صناعية لتبريد المكان ومساعدة العاملين لديك على الشعور بالراحة. نظرًا لأنك قد تحصل على العديد من المعجبين ، فقد يكون من الأفضل الشراء من معدات ESE Direct والبائعين المماثلين. هذا لأنه عندما يكون لديك مراوح صناعية في مؤسستك أو مكاتبك ، يمكنك الاستمتاع بالمزايا التالية:

• الحفاظ على قيمة العقار: يمكن للمراوح عالية الجودة أن تخدم مساحتك بشكل جيد. يمكنهم تدوير الهواء لتقليل الأضرار المحتملة لممتلكاتك. يمكن أن يتدهور موقعك المادي إذا تم احتجاز الدخان أو الروائح وامتصاصه على الأسطح والجدران. بدون الدورة الدموية المناسبة ، يمكن أن تشجع الرطوبة الموجودة في الهواء نمو العفن أو العفن الذي يمكن أن يدمر ممتلكاتك أو يقلل من قيمتها. ومع ذلك ، يمكن منع ذلك عن طريق استخدام مراوح صناعية لأنها تقلل من احتمال التصاق البكتيريا بالأسطح.
• التحكم في درجة الحرارة الداخلية: بالإضافة إلى تبريد المكان ، يمكن للمراوح الصناعية تنظيم درجة الحرارة داخل المبنى خلال الأشهر الباردة. من ناحية أخرى ، يساعد في تقليل درجة الحرارة خلال فصل الصيف. بالإضافة إلى توفير الراحة للموظفين ، فإنه يقلل أيضًا من المخاطر الصحية المرتبطة بعدم كفاية التهوية.
• تحسين جودة الهواء: حتى مع إغلاق النوافذ ، يمكن أن تساعد المراوح الصناعية في تحسين جودة الهواء الداخلي مع تقليل التعرض للملوثات. أنها تساعد في تحويل الهواء الذي لا معنى له إلى هواء نقي.

2. لوازم الإسعافات الأولية

لأن حالات الطوارئ يمكن أن تحدث في أي وقت ، يجب أن تكون مستعدًا لها. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في التأكد من أن الممتلكات التجارية الخاصة بك لديها لوازم أدوات الإسعافات الأولية التي يمكن الوصول إليها. يجب أن تتكون مجموعتك من الأدوات والعلاجات الأساسية والضرورية ، مثل ما يلي:

• مسكنات الآلام: تأكد من حصول موظفيك على هذه الأدوية لعلاج الصداع وآلام الظهر.
• قفازات اللاتكس التي تستخدم لمرة واحدة: وهي ضرورية لحماية الشخص الذي يقدم رعاية الإسعافات الأولية من انتقال الأمراض.
• بطانية الطوارئ: تساعد في تخفيف الصدمة أو آثار انخفاض حرارة الجسم.
• مطهر الجروح ومستلزمات التنظيف: تستخدم لتنظيف الجروح قبل وضع الضمادات.
• ضمادات الشاش: وهي ضرورية لتضميد الجروح المفتوحة.

3. تخزين

يحتاج عملك أيضًا إلى معدات تخزين للحفاظ على مساحتك منظمة. عندما يتم تخزين العناصر الخاصة بك بشكل صحيح ، يمكنك بسهولة تحديد موقعها ، وتجنب الحاجة إلى البحث في جميع المستلزمات الخاصة بك للعثور عليها. يمكن لمعدات التخزين أيضًا أن تحافظ على مكاتب موظفيك خالية من الفوضى حيث سيكون لديهم مكان للاحتفاظ بمستلزماتهم المكتبية الأساسية. وبالتالي ، يجب أن يكون لديك كل أو أي مما يلي:

• فواصل الدرج
• صناديق
• أرفف
• يملي الخزائن

4. عناصر مكتبية مريحة

بدلاً من شراء العناصر المكتبية القياسية ، قد يكون من الأفضل اختيار العناصر المريحة. على الرغم من أنها أغلى قليلاً ، إلا أنها تتمتع بوظيفة متفوقة. بفضل الراحة والتصميم المبتكر ، قد تساعد عناصر المكتب المريحة في زيادة إنتاجية موظفيك وكفاءتهم.

من خلال استخدامها ، قد يشعر العمال بألم أقل أثناء العمل ، حتى لو اضطروا إلى العمل لفترة طويلة من الوقت أو تشغيل الآلات التي تغير وضعيتهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام العناصر المريحة لتحديث مكتبك.

نتيجة لذلك ، قد ترغب في التفكير في الاستثمار في ما يلي:

• الكراسي المريحة: يمكن أن تحسن الموقف لأنها توفر دعمًا منطقيًا يتوافق مع المنحنى الطبيعي للعمود الفقري. باستخدام هذه الكراسي ، يمكن لموظفيك تجنب الموقف السيئ ، والمحاذاة غير الصحيحة للعمود الفقري ، ونقاط الضغط الناتجة عن الجلوس لفترات طويلة. علاوة على ذلك ، يمكن أن تؤدي هذه الضغوطات إلى إزعاج مستمر ، بالإضافة إلى توتر وتدهور في عضلات الرقبة والكتف والظهر.
• مسند القدمين: يمكن أن يساعد ذلك أولئك الذين يكافحون للحفاظ على الوضع المناسب مع الحفاظ على أقدامهم مسطحة على الأرض. قد يزيد مسند القدمين من حركة القدم والكاحل مع تقليل احتمالية أن يقضي المستخدم فترات طويلة في وضع ثابت.
• لوحة الماوس المريحة: عند إجراء حركات متكررة ، مثل تلك التي تستخدم الماوس التقليدي ، قد تصبح اليدين والساعدين والكتفين صلبة. ولكن نظرًا لأن وسادة الماوس المريحة تمنع المعصم من الاستلقاء بشكل مسطح على السطح ، فيمكن منع إجهاد العضلات. يوفر الراحة والدعم الكافيين للذراعين والمعصم. بصرف النظر عن سعره المعقول ، سيكون هذا العنصر المريح مفيدًا للشركات التي تتعامل مع استخدام الكمبيوتر على المدى الطويل.

5. معدات تنظيف

غالبًا ما يتم التغاضي عن مستلزمات التنظيف لأن أصحاب الأعمال يعطون الأولوية للوازم المكتبية المرتبطة مباشرة بمهامهم اليومية. ومع ذلك ، يتطلب مكتبك أيضًا النظافة والصرف الصحي لضمان راحة وأمان الجميع. يجب أن يتمتع موظفوك بسهولة الوصول إلى أدوات التنظيف لترتيب أماكنهم. فيما يلي بعض مستلزمات التنظيف التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على نظافة مناطق العمل:

• ملطف جو
• قفازات مطاطية
• مجارف
• المكانس
• معقم اليدين
• الإسفنج
• صابون
• منظفات الشاشة
• منظف ​​الزجاج
• مناديل مبللة
• مناديل ورقية
• اكياس نفايات
• سلة المهملات

6. تلفزيون الدائرة المغلقة (CCTV)

بصفتك صاحب عمل ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن مكان عملك أو ممتلكاتك التجارية آمنة. طريقة واحدة للقيام بذلك هي عن طريق تثبيت CCTVs حول مقر عملك. من خلال وجود أنظمة مراقبة بالفيديو ، يمكن تجنب السرقة والاقتحام. علاوة على ذلك ، سيشعر عملاؤك وشركاؤك في العمل بالأمان لعلمهم أنه يمكنهم إجراء الأعمال معك دون مخاطر. أخيرًا ، بمساعدة CCTVs ، سيكون من الممكن الاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ ، مثل الحرائق.

استنتاج

قد يرجع نسيان شراء هذه اللوازم والمعدات المكتبية إلى حقيقة أنه ليس لها تأثير فوري على كيفية إدارة عملك. ومع ذلك ، قد تؤثر هذه العناصر على إنتاجية موظفيك وأمنهم وسلامتهم في مكان العمل. لذلك ، سواء كنت شركة جديدة أو كنت تعمل منذ فترة ، سيكون من الأفضل الاستثمار في هذه اللوازم والمعدات المكتبية لأنها تساهم في نجاح عملك بطريقة ما. بعد كل شيء ، فإن أي استثمار تقوم به لعملك سيؤتي ثماره في النهاية.