استخدم برنامج مراقبة الموظف لتحسين إنتاجية الموظف

مع انتشار الوباء الذي يحصر معظم الموظفين في المنزل ، أصبح تقييم إنتاجيتهم تحديًا صعبًا لأصحاب العمل. على الرغم من أن الدراسات تدعي تقارير رائعة عن زيادة الإنتاجية بنسبة 47٪ ، إلا أن حصة الأسد من الشركات لا تزال تتعامل بغير كفاءة مع هذا التحول الجذري وتنتظر بفارغ الصبر إعادة فتح مرافق مكاتبها.

كما يدعي التقرير أن 67٪ من الشركات الصغيرة تستعد للعودة إلى مناصبها بحلول نهاية العام ، مشيرة إلى ضعف الاتصال والأجهزة المناسبة التي تعيق عملها عن بُعد. ومع ذلك ، فإن الانتشار المكثف للوباء وعدم الالتزام المناسب بالإرشادات الوقائية لـ COVID يجعل احتمالات العمل المشترك قاتمة بعض الشيء.

ما هي الطرق الممكنة لتحسين إنتاجية الموظف أثناء العمل عن بُعد؟ هل تطبيقات مراقبة القيادة كافية لتعزيز كفاءة الموظفين؟ تعرف على المزيد حول هذه الأمور في المقالة التي وضعنا فيها قائمة شاملة بالميزات الموجودة في برنامج مراقبة الموظفين والنصائح الأساسية للموارد البشرية لرفع الروح المعنوية لموظفيهم.

بعض الطرق لرفع معنويات الموظفين والمساعدة في تحسين إنتاجيتهم

إن تشجيع الموظفين وتحفيزهم على العمل المنتج هو أصعب مسؤولية للمدير وربما الأهم. مع تفشي الوباء الذي يستلزم العمل عن بعد ، فإن أنشطة الموارد البشرية التحفيزية التي احتلت ذات يوم تقويمات الموظف قد تراجعت للأسف.

بصرف النظر عن العيوب الناتجة عن المسافات المادية ، يواجه الموظفون أيضًا صعوبات فنية وعاطفية أثناء العمل من المنزل ، مما يجعلهم غير سعداء للغاية وغير منتجين. يجب أن يكون المدير الجيد قادرًا على رفع معنويات موظفيهم بغض النظر عن السبب.

تعد إدارة القوى العاملة فنًا ، ومع إضافة العمل عن بُعد إلى تحدٍ كبير ، فقد حان الوقت للمديرين للتخلي عن الأساليب التقليدية لإنجاز عملهم. أصبح من الضروري الآن التواصل مع الموظفين ذوي المهارات القيادية الاستثنائية التي تلهمهم للقيام بعملهم على الفور.

في حين أنه من الصحيح أنه لا توجد طرق محددة لتصبح قائدًا عظيمًا ، إلا أن هناك بالفعل عشرات من الأساليب البراغماتية لتوجيه الموظفين في الاتجاه الصحيح. إليك بعض النصائح لتكون قائدًا استثنائيًا لمرؤوسيك.

1. تكليف المهام للموظفين

في حين أنه من الصحيح أنك موظف مسؤول وتتوقع أن يكون لديك يد مباشرة في كل مهمة يتم تكليفك بها ، فمن المنطقي أيضًا تكليف موظفيك بهذه المهام بعد إعطاء الأولوية لجودة الوظيفة وإلحاحها. إن تقاسم المسؤوليات يعزز ثقة الموظفين بشكل كبير ويساعدهم أيضًا على تعليم المهارات القيادية التي ستكون مصدر قوة لشركتك.

2. تعرف موظفيك

إن فهم سلوك الموظف ليس أمرًا حيويًا فقط لتعيين المهام المناسبة ولكنه يساعد المديرين أيضًا على بناء اتصال شخصي مع زملائهم. يمكن لتحية صباح يوم الاثنين إلى زميلك مع الاستفسارات حول والده المريض أو دراسة ابنه أن يخفف من الحالة المزاجية ويعرض اهتمامك الحقيقي. يمكن أن تساعد العلاقة المفتوحة والدافئة المديرين على تحديد صفاتهم السلوكية وتعيين الوظائف بشكل مناسب. بعد كل شيء ، لن ترغب في أن ينتهي بك الأمر إلى تكليف زميل خجول ومنطوي لعرض فكرة على العميل. تواصل مع زملائك وحدد الوظيفة التي يمكنهم القيام بها بشكل أفضل.

3. الاتصال السليم يوفر الوقت.

العمل المنتج يعادل توفير الوقت. بينما يسمح إعداد المكتب للمديرين بالتواصل مع زملائهم بشكل رسمي وغير رسمي ، فقد لا يكون هذا هو الحال مع العمل عن بعد. استخدم أدوات فعالة للشبكات الاجتماعية مثل Slack أو Discord لإرسال الاتصالات بشكل أسرع وأكثر فعالية من رسائل البريد الإلكتروني. تعد المكالمة الهاتفية القصيرة لتفصيل المهمة أو تمرير الاتصالات المهمة طريقة فعالة لتحسين الإنتاجية بدلاً من انتظار قيام موظفيك بفتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. تحسين الشفافية من خلال التواصل المفتوح.

4. تحديد الأهداف والاستمرار في التركيز.

يجب أن يكون القائد الجيد قادرًا على نقل أهداف المهمة بكفاءة. إذا كان الموظفون يفتقرون إلى فهم وظيفتهم ، فسيتم تركك بمشروع غير مكتمل. كن واضحًا في اتصالك بالأهداف وتأكد من أن الموظف مناسب تمامًا لتحقيق المخرجات التي تريدها.

5. رفع معنويات موظفيك بالحوافز

من منا لا يحب أن يتم تقديره ومكافأته؟ يمكن لاستحمام الموظفين بحافز مستحق أن يشجع الموظفين على أن يكونوا أكثر إنتاجية. لذلك ، إذا لم تكن متأكدًا من كيفية التحفيز ، فاختر الأسلوب الأفضل مما يلي:

• إرسال مذكرة تقدير مكتوبة بخط اليد
• مكافأة أو إجازة مدفوعة الأجر
• بث رسالة التقدير الإلكترونية مع كبار المديرين التنفيذيين في الحلقة
• مكافأة يوم الإثنين الكسول للأوزة الكسولة التي تمقت الإبلاغ في الوقت المحدد
• برنامج صحي عبر الإنترنت لرفع معنويات الموظفين

6. قلل من العمل الزائد

يجب أن يكون العمل الأقل أولوية والأكثر زائدة عن الحاجة الذي قد يقوم به موظفك يوميًا يعيق وقته الإنتاجي. حدد الوظائف التي تتداخل مع كفاءة موظفيك وتقلل من المهام الزائدة عن الحاجة ، مما يمهد الطريق للمهام ذات الأولوية العالية.

7. تنظيم ورش العمل والبرامج التدريبية

في حين أنه من الصحيح أن برامج التدريب هي نفقات إضافية للشركات ، فإن تفويت ورش العمل والتدريب يعني إنتاجية أقل. يضمن تنظيم ورش العمل والدورات والتوجيه والتدريب توجيه زملائك في الاتجاه الصحيح. مع القضاء على الوباء ورش العمل في الموقع ، يجب على المديرين تنظيم تدريب عبر الإنترنت وندوات عبر الإنترنت لتعزيز الإنتاجية. هذه لا تعمل فقط على تمكين الموظفين بمهارات إضافية ولكنها تعمل أيضًا على تحسين إنتاجيتهم كثيرًا.

8. تبادل الملاحظات

تقييم الكفاءة غير مكتمل بدون تغذية راجعة. تلعب مراجعات الأداء دورًا رئيسيًا في تعزيز إنتاجية الموظف. يعد إجراء اجتماعات فردية وتحليل الموظفين من حيث كفاءتهم ممارسة أساسية لتعزيز إنتاجيتهم. لا تعمل هذه الممارسة على تعزيز كفاءة الموظف فحسب ، بل إنها طريقة رائعة لتحسين تقنيات الإدارة أيضًا. تشجع الحوارات المفتوحة التطوير المستمر لكل من الموظفين والشركة.

تنظر العديد من الشركات الكبيرة إلى نماذج العمل عن بُعد على أنها التزام طويل الأجل وبدأت في الاستثمار في التقنيات التي يمكن أن تعزز إنتاجيتها الإجمالية. تستقطب التطبيقات التي توفر الوقت وتزيد من الإنتاجية الكثير من الباحثين. تستخدم أدوات إدارة الموظفين مثل برنامج مراقبة الموظفين أو برنامج تتبع الموظفين جوانب مهمة من الموارد البشرية مثل التشغيل الآلي وأنظمة الرواتب وتقنية HRIS لتحسين الإنتاجية. التطبيقات هي أكثر أدوات الإدارة الموصى بها والتي تسهل التشغيل السلس.

إذا كنت تشعر بالفضول حول كيفية استفادة الموظف من برامج المراقبة ، فاستمر في القراءة.

فوائد الاستثمار في برنامج مراقبة الموظف

يعمل تطبيق إدارة الموارد البشرية على أتمتة عمليات الموارد البشرية بأكملها وتبسيطها ، مما يقلل بشكل كبير من التدخل البشري. عادةً ما تكون التطبيقات عبارة عن نظام أساسي تعاوني يتضمن مجموعة واسعة من نطاق الموارد البشرية بدءًا من اكتساب المواهب وحتى كشوف المرتبات.

تعمل هذه التطبيقات على تحسين مشاركة الموظفين ، وتوفير الكثير من الوقت والمال ، وتخفيف مخاطر الامتثال ، والأهم من ذلك ، تعزيز جوانب صنع القرار للموارد البشرية. اقرأ الفوائد التالية لفهم سبب أهمية برنامج مراقبة الموظفين لعملك.

تبسيط بيانات الموظف : أصبح تخزين واسترجاع معلومات الموظف أسهل مع تطبيقات الموارد البشرية. تضمن الأتمتة أيضًا التحديث المتكرر للمعلومات.

أصبح التوظيف أسهل : تساعد منصة الموارد البشرية الموحدة في تحديد الأهداف والمعايير الخاصة بالتوظيف. يمكن التخلص من سوء الاتصالات والارتباك فيما يتعلق بمتطلبات الوظيفة باستخدام هذه الميزة.

التتبع الفعال للمرشح : تتيح ميزات تتبع المتقدمين في تطبيقات الموارد البشرية اكتساب المواهب لتكون أكثر سهولة وسهولة في الوصول إليها.

إجراءات التوظيف: انسَ العشرات من الزيارات إلى قسم الموارد البشرية لتأكيد وظيفتك. تجعل ميزة الالتحاق في تطبيقات الموارد البشرية الآن إجراءات التوظيف بسيطة وآمنة.

يعد إنهاء الخدمة أمرًا سهلاً أيضًا: تكون عمليات إنهاء الموظفين أسهل مع تطبيقات الموارد البشرية حيث يلغي النظام الموحد مقابلات الخروج المتعددة. يحتاج المديرون فقط إلى مراقبة التسليم الآمن لبطاقات المفاتيح ومعدات الشركة.

تتبع الموظف: إدارة الجدول الزمني هي أكبر ميزة لتطبيقات إدارة الموارد البشرية. يمكن للمديرين الآن تجنب التتبع والتحقق يدويًا من الجداول الزمنية للموظفين وساعات العمل.

مراجعات الأداء: إدارة تقييمات الموظفين من خلال ميزة مراجعة الأداء الفعالة في تطبيقات الموارد البشرية. توفر الميزة وقتًا طويلاً للمديرين حيث يسجل التطبيق الأنشطة اليومية للموظفين.

بوابات خاصة بالأدوار: تجعل التطبيقات الخاصة بالأدوار تطبيقات الموارد البشرية بديهية وتساعد على تلبية المتطلبات الرقمية للقوى العاملة لديها.

استلزم الوباء انتقال إدارة الموارد البشرية إلى التطبيقات الرقمية بسبب القوى العاملة الموزعة بشكل هائل. ومع ذلك ، فإن برنامج تتبع الموظف يقدم أكثر من مجرد تسهيل العمل عن بعد.

يتيح التطبيق الجيد لإدارة الموارد البشرية التشغيل السلس لأقسام الموارد البشرية ، مما يضمن عملية خالية من الفوضى وفعالة وآمنة وخالية من الأخطاء. لذلك ، إذا كنت لا تزال تفكر في الاستثمار في أحد تطبيقات الموارد البشرية ، فهذا هو الوقت المناسب للاستثمار في أحد التطبيقات ومساعدة نفسك على أتمتة.

استمتعت بقراءة المدونة؟ اشترك في النشرة الإخبارية الشهرية لتلقي الأخبار والنصائح التسويقية.