Verwenden Sie eine Mitarbeiterüberwachungssoftware zur Steigerung der Mitarbeiterproduktivität

Da die Pandemie die meisten Mitarbeiter zu Hause einschränkt, ist die Bewertung ihrer Produktivität für Arbeitgeber zu einer schwierigen Herausforderung geworden. Auch wenn Studien fabelhafte Berichte über eine Produktivitätssteigerung von 47 % vorgeben, kommt ein Löwenanteil der Unternehmen mit dieser drastischen Veränderung immer noch ungeschickt zurecht und wartet sehnsüchtig auf die Wiedereröffnung ihrer Büros.

Der Bericht behauptet auch, dass 67 % der kleineren Unternehmen sich darauf vorbereiten, bis Ende des Jahres ins Büro zurückzukehren, und führt an, dass schlechte Konnektivität und geeignete Geräte ihre Fernarbeit behindern. Die intensive Ausbreitung der Pandemie und die mangelnde Einhaltung der COVID-Präventionsrichtlinien machen die Co-Working-Möglichkeiten jedoch etwas düster.

Was könnten die möglichen Wege sein, um die Mitarbeiterproduktivität während der Fernarbeit zu verbessern? Reichen Anwendungen zur Überwachung von Führungskräften aus, um die Effizienz der Mitarbeiter zu steigern? Erfahren Sie mehr darüber in dem Artikel, in dem wir eine umfassende Liste der Funktionen von Mitarbeiterüberwachungssoftware und wichtige Tipps für die Personalabteilung zur Steigerung der Arbeitsmoral ihrer Mitarbeiter vorstellen.

Einige Möglichkeiten, die Moral der Mitarbeiter zu steigern und ihre Produktivität zu steigern

Mitarbeiter für produktive Arbeit zu ermutigen und zu motivieren, ist die härteste Verantwortung eines Managers und wahrscheinlich die wichtigste. Mit der Pandemie, die Telearbeit erforderlich macht, sind motivierende HR-Aktivitäten, die einst die Kalender der Mitarbeiter belegten, leider in den Hintergrund getreten.

Abgesehen von den Nachteilen, die sich aus der räumlichen Entfernung ergeben, sind die Mitarbeiter im Homeoffice auch mit technischen und emotionalen Nöten konfrontiert, die sie immens unglücklich und unproduktiv machen. Ein guter Manager muss in der Lage sein, die Moral seiner Mitarbeiter zu steigern, egal was passiert.

Die Verwaltung der Belegschaft ist eine Kunst, und da die Fernarbeit zu einer erheblichen Herausforderung wird, ist es höchste Zeit, dass Manager die herkömmlichen Methoden aufgeben, um ihre Arbeit zu erledigen. Es ist jetzt unerlässlich geworden, mit Mitarbeitern mit außergewöhnlichen Führungsqualitäten in Kontakt zu treten, die sie dazu inspirieren, ihre Arbeit umgehend zu erledigen.

Es stimmt zwar, dass es keine definierten Methoden gibt, um eine großartige Führungskraft zu werden, aber es gibt viele pragmatische Ansätze, um die Mitarbeiter in die richtige Richtung zu lenken. Hier sind ein paar Tipps, um eine außergewöhnliche Führungskraft für Ihre Untergebenen zu sein.

1. Aufgaben Mitarbeitern übertragen

Es stimmt zwar, dass Sie ein verantwortungsvoller Mitarbeiter sind und erwarten, bei jeder Ihnen übertragenen Aufgabe direkt mitzuwirken, aber es ist auch sinnvoll, diese Aufgaben Ihren Mitarbeitern anzuvertrauen, nachdem Sie die Qualität und Dringlichkeit der Aufgabe priorisiert haben. Die Aufteilung der Verantwortung stärkt das Selbstvertrauen der Mitarbeiter immens und hilft ihnen auch, Führungsqualitäten zu vermitteln, die für Ihr Unternehmen von Vorteil sind.

2. Kennen Sie Ihre Mitarbeiter

Das Verständnis des Mitarbeiterverhaltens ist nicht nur für die Zuweisung geeigneter Aufgaben von entscheidender Bedeutung, sondern hilft Managern auch, eine persönliche Verbindung zu ihren Kollegen aufzubauen. Ein Montagmorgen-Gruß an Ihren Kollegen mit Fragen zum Arbeitszimmer seines kranken Vaters oder Sohnes kann die Stimmung aufhellen und zeigt Ihre echte Fürsorge. Eine offene und herzliche Beziehung kann Managern helfen, ihre Verhaltensqualitäten zu bestimmen und Aufgaben angemessen zuzuweisen. Schließlich möchten Sie nicht einen schüchternen und introvertierten Kollegen damit beauftragen, dem Kunden eine Idee zu präsentieren. Verbinden Sie sich mit Ihren Kollegen und identifizieren Sie die Aufgabe, die sie am besten erledigen können.

3. Richtige Kommunikation spart Zeit.

Produktive Arbeit ist gleichbedeutend mit eingesparter Zeit. Während eine Büroumgebung es Managern ermöglicht, formell und informell mit ihren Kollegen zu kommunizieren, ist dies bei der Fernarbeit möglicherweise nicht der Fall. Verwenden Sie effektive Social-Networking-Tools wie Slack oder Discord, um Mitteilungen schneller und effektiver als E-Mails zu versenden. Ein kurzer Anruf, um die Aufgabe im Detail zu erläutern oder wichtige Mitteilungen weiterzugeben, ist eine effektive Möglichkeit, die Produktivität zu steigern, anstatt darauf zu warten, dass Ihre Mitarbeiter ihre E-Mails öffnen. Verbessern Sie die Transparenz durch offene Kommunikation.

4. Identifizieren Sie die Ziele und bleiben Sie fokussiert.

Eine gute Führungskraft muss in der Lage sein, die Ziele der Aufgabe effizient zu vermitteln. Fehlt den Mitarbeitern das Verständnis für ihre Aufgabe, bleibt ein unvollständiges Projekt übrig. Seien Sie in Ihrer Zielkommunikation klar und stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter perfekt geeignet ist, um die gewünschte Leistung zu erzielen.

5. Steigern Sie die Moral Ihrer Mitarbeiter mit Anreizen

Wer mag es nicht, geschätzt und belohnt zu werden? Mitarbeiter mit einem wohlverdienten Anreiz zu überschütten, kann die Mitarbeiter dazu ermutigen, produktiver zu sein. Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wie Sie Anreize schaffen sollen, wählen Sie die beste Technik aus den folgenden aus:

• Senden einer handschriftlichen Anerkennungsnotiz
• Bonus oder zusätzliche bezahlte Freizeit
• Senden der Anerkennungs-E-Mail mit Top-Führungskräften in der Schleife
• Ein fauler Montagsbonus für die faule Gans, die es verabscheut, pünktlich zu berichten
• Ein Online-Wellnessprogramm zur Steigerung der Mitarbeitermoral

6. Reduzieren Sie die überschüssige Arbeit

Die Arbeit mit der niedrigsten Priorität und die überflüssigste, die Ihr Mitarbeiter möglicherweise täglich erledigt, muss seine produktive Zeit beeinträchtigt haben. Identifizieren Sie die Jobs, die die Effizienz Ihrer Mitarbeiter beeinträchtigen, und reduzieren Sie redundante Aufgaben, um den Weg für Aufgaben mit hoher Priorität zu ebnen.

7. Organisieren Sie Workshops und Schulungsprogramme

Es stimmt zwar, dass Schulungsprogramme zusätzliche Kosten für Unternehmen darstellen, aber der Verzicht auf Workshops und Schulungen bedeutet geringere Produktivität. Die Organisation von Workshops, Kursen, Mentoring und Schulungen stellt sicher, dass Ihre Kollegen in die richtige Richtung gelenkt werden. Da die Pandemie Workshops vor Ort eliminiert, müssen Manager Online-Schulungen und Webinare organisieren, um die Produktivität zu steigern. Diese befähigen die Mitarbeiter nicht nur mit zusätzlichen Fähigkeiten, sondern verbessern auch ihre Produktivität erheblich.

8. Feedback austauschen

Ohne Feedback ist die Bewertung der Effizienz unvollständig. Leistungsbeurteilungen spielen eine wichtige Rolle bei der Steigerung der Produktivität eines Mitarbeiters. Die Durchführung von Einzelgesprächen und die Analyse der Mitarbeiter auf ihre Effizienz ist eine wesentliche Praxis, um ihre Produktivität zu steigern. Diese Praxis steigert nicht nur die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, sondern ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Managementtechniken zu verbessern. Offene Dialoge fördern die Weiterentwicklung sowohl der Mitarbeiter als auch des Unternehmens.

Mehrere große Unternehmen betrachten die Remote-Arbeitsmodelle als langfristige Verpflichtung und haben damit begonnen, in Technologien zu investieren, die ihre Gesamtproduktivität steigern können. Anwendungen, die Zeit sparen und die Produktivität steigern, laden viele Suchende ein. Mitarbeiterverwaltungstools wie Mitarbeiterüberwachungssoftware oder Mitarbeiterverfolgungssoftware nutzen wichtige Aspekte des Personalwesens wie automatisiertes Onboarding, Gehaltsabrechnungssysteme und HRIS-Technologie für eine verbesserte Produktivität. Die Anwendungen sind die am meisten empfohlenen Verwaltungstools, die einen reibungslosen Betrieb ermöglichen.

Wenn Sie neugierig sind, welche Vorteile eine Software zur Mitarbeiterüberwachung bietet, lesen Sie weiter.

Vorteile der Investition in eine Mitarbeiterüberwachungssoftware

Eine Anwendung für das Personalmanagement automatisiert und vereinfacht den gesamten HR-Betrieb und reduziert den menschlichen Eingriff erheblich. Die Apps sind in der Regel eine kollaborative Plattform, die ein breites Spektrum an HR-Bereichen von der Talentakquise bis zur Gehaltsabrechnung umfasst.

Diese Anwendungen verbessern das Mitarbeiterengagement, sparen erheblich Zeit und Geld, mindern Compliance-Risiken und verbessern vor allem die Entscheidungsaspekte der Personalabteilung. Lesen Sie die folgenden Vorteile, um zu verstehen, warum eine Mitarbeiterüberwachungssoftware für Ihr Unternehmen unerlässlich ist.

Optimierung von Mitarbeiterdaten : Das Speichern und Abrufen von Mitarbeiterdaten wird durch HR-Anwendungen vereinfacht. Die Automatisierung garantiert auch die häufige Aktualisierung der Informationen.

Einfachere Einstellung : Eine einheitliche HR-Plattform hilft bei der Festlegung von Zielen und Parametern für die Einstellung. Mit dieser Funktion können Missverständnisse und Verwirrungen bezüglich der Stellenanforderungen beseitigt werden.

Effektives Kandidaten-Tracking : Bewerber-Tracking-Funktionen in HR-Apps machen die Talentakquise viel zugänglicher und einfacher.

Rekrutierungsformalitäten: Vergessen Sie die dutzenden Besuche in der Personalabteilung, um Ihren Job bestätigen zu lassen. Die Onboarding-Funktion in HR-Apps macht die Rekrutierungsformalitäten jetzt einfach und sicher.

Auch das Offboarding ist einfach: Mitarbeiterkündigungen sind mit HR- Apps einfacher, da das einheitliche System mehrfache Austrittsgespräche eliminiert. Manager müssen nur die sichere Übergabe von Schlüsselkarten und Firmenequipment überwachen.

Mitarbeiterverfolgung: Die Arbeitszeittabellenverwaltung ist die größte Funktion von HR-Management-Apps. Manager können jetzt die manuelle Verfolgung und Überprüfung der Arbeitszeittabellen und geleisteten Arbeitsstunden der Mitarbeiter vermeiden.

Mitarbeitergespräche : Verwalten Sie die Mitarbeitergespräche mit einer effizienten Mitarbeitergesprächsfunktion in den HR-Apps. Die Funktion spart Managern viel Zeit, da die Anwendung die täglichen Aktivitäten der Mitarbeiter aufzeichnet.

Rollenspezifische Portale: Rollenspezifische Anwendungen machen die HR-Anwendungen intuitiv und helfen, die digitalen Anforderungen ihrer Belegschaft zu erfüllen.

Die Pandemie hat aufgrund ihrer enorm verteilten Belegschaft die Umstellung des Personalmanagements auf digitale Anwendungen erforderlich gemacht. Eine Mitarbeiter-Tracking-Software bietet jedoch mehr als nur die Erleichterung des Remote-Arbeitens.

Eine gute HR-Management-Anwendung ermöglicht den reibungslosen Ablauf von Personalabteilungen und gewährleistet einen übersichtlichen, effizienten, sicheren und fehlerfreien Betrieb. Wenn Sie also immer noch erwägen, in eine HR-App zu investieren, dann ist es der richtige Zeitpunkt, in eine zu investieren und sich selbst bei der Automatisierung zu helfen.

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