Çalışan Verimliliğini Artırmak için Çalışan İzleme Yazılımı Kullanın

Salgının çoğu çalışanı eve hapsetmesiyle birlikte, üretkenliklerini değerlendirmek işverenler için zorlu bir görev haline geldi. Araştırmalar, üretkenliğin %47 arttığına dair muhteşem raporlar olduğunu iddia etse de, şirketlerin aslan payı hala bu şiddetli değişimle beceriksizce başa çıkıyor ve ofis tesislerini yeniden açmayı sabırsızlıkla bekliyor.

Raporda ayrıca, daha küçük şirketlerin %67'sinin, zayıf bağlantı ve uzaktan çalışmayı engelleyen uygun cihazlar nedeniyle yıl sonuna kadar ofise dönmeye hazırlandığı iddia ediliyor. Bununla birlikte, pandeminin yoğun bir şekilde yayılması ve COVID önleyici yönergelere uygun şekilde uyulmaması, birlikte çalışma olanaklarını biraz kasvetli hale getiriyor.

Uzaktan çalışırken çalışan verimliliğini artırmanın olası yolları neler olabilir? Liderlik izleme uygulamaları çalışan verimliliğini artırmak için yeterli mi? Çalışan izleme yazılımında bulunan özelliklerin kapsamlı bir listesini ve çalışanların moralini artırmak için İK için temel ipuçlarını sunduğumuz makalede bunlar hakkında daha fazla bilgi edinin.

Çalışanların moralini artırmanın ve üretkenliklerini artırmaya yardımcı olmanın bazı yolları

Çalışanları üretken çalışma için cesaretlendirmek ve motive etmek, bir yöneticinin en zorlu sorumluluğudur ve muhtemelen en önemlisidir. Uzaktan çalışmayı gerektiren pandemi ile birlikte, bir zamanlar çalışanın takvimlerini işgal eden motivasyonel İK faaliyetleri ne yazık ki arka planda kaldı.

Fiziksel mesafelerden kaynaklanan dezavantajların yanı sıra, çalışanlar evden çalışırken de teknik ve duygusal zorluklarla karşılaşmakta, bu da onları son derece mutsuz ve verimsiz hale getirmektedir. İyi bir yönetici, ne olursa olsun çalışanlarının moralini yükseltebilmelidir.

İşgücünü yönetmek bir sanattır ve uzaktan çalışmanın önemli bir soruna yol açmasıyla birlikte, yöneticilerin işlerini halletmek için geleneksel yöntemleri terk etmelerinin tam zamanıdır. İşlerini hemen yapmaları için onlara ilham veren olağanüstü liderlik becerilerine sahip çalışanlarla bağlantı kurmak artık zorunlu hale geldi.

Büyük bir lider olmak için tanımlanmış yöntemler olmadığı doğru olsa da, çalışanları doğru yöne yönlendirmek için gerçekten de çok sayıda pragmatik yaklaşım var. Astlarınız için istisnai bir lider olmak için birkaç ipucu.

1. Görevleri çalışanlara emanet edin

Sorumlu bir çalışan olduğunuz ve size verilen her görevde doğrudan elinizin olmasını beklediğiniz doğru olsa da, işin kalitesine ve aciliyetine öncelik verdikten sonra bu görevleri çalışanlarınıza emanet etmek de mantıklıdır. Sorumlulukları paylaşmak, çalışanların güvenini son derece artırır ve ayrıca şirketinize değer katacak liderlik becerilerini öğretmelerine yardımcı olur.

2. Çalışanlarınızı tanıyın

Çalışan davranışını anlamak, yalnızca uygun görevler atamak için hayati önem taşımaz, aynı zamanda yöneticilerin meslektaşlarıyla kişisel bir bağlantı kurmasına yardımcı olur. Pazartesi sabahı meslektaşınızı hasta babası veya oğlunun çalışmasıyla ilgili sorularla selamlamak, ruh halini hafifletebilir ve gerçek ilginizi gösterebilir. Açık ve sıcak bir ilişki, yöneticilerin davranışsal niteliklerini belirlemelerine ve işleri uygun şekilde atamalarına yardımcı olabilir. Ne de olsa, müşteriye bir fikir sunması için utangaç ve içine kapanık bir iş arkadaşınızı görevlendirmek istemezsiniz. Meslektaşlarınızla bağlantı kurun ve en iyi yapabilecekleri işi belirleyin.

3. Doğru iletişim zaman kazandırır.

Üretken çalışma, kazanılan zamana eşdeğerdir. Bir ofis düzeni, yöneticilerin meslektaşlarıyla resmi ve gayri resmi olarak iletişim kurmasına izin verirken, uzaktan çalışma için durum böyle olmayabilir. İletişimleri e-postalardan daha hızlı ve daha etkili bir şekilde göndermek için Slack veya Discord gibi etkili sosyal ağ araçlarını benimseyin. Görevi detaylandırmak veya önemli iletişimi iletmek için kısa bir telefon görüşmesi, çalışanlarınızın e-postalarını açmasını beklemek yerine verimliliği artırmanın etkili bir yoludur. Açık iletişim ile şeffaflığı artırın.

4. Hedefleri belirleyin ve odaklanın.

İyi bir lider, görevin hedeflerini verimli bir şekilde aktarabilmelidir. Çalışanlar işlerini anlamazlarsa, yarım kalmış bir projeyle baş başa kalacaksınız. Hedeflerle ilgili iletişiminizde net olun ve çalışanın arzu ettiğiniz çıktıyı elde etmek için mükemmel bir uyum sağladığından emin olun.

5. Teşviklerle çalışanlarınızın moralini yükseltin

Takdir edilmekten ve ödüllendirilmekten kim hoşlanmaz ki? Çalışanları hak ettikleri bir teşvikle duş almak, çalışanları daha üretken olmaya teşvik edebilir. Bu nedenle, nasıl teşvik edileceğinden emin değilseniz, aşağıdakilerden en iyi tekniği seçin:

• El yazısı takdir notu gönderme
• Bonus veya ek ücretli izin
• Döngüdeki üst düzey yöneticilerle takdir e-postasını yayınlamak
• Zamanında rapor vermekten nefret eden tembel kaz için tembel bir Pazartesi ikramiyesi
• Çalışan moralini artırmak için çevrimiçi bir sağlıklı yaşam programı

6. Fazla işi azaltın

Çalışanınızın günlük olarak yapabileceği en düşük öncelikli ve en gereksiz iş, üretken zamanını engelliyor olmalı. Çalışanlarınızın verimliliğine müdahale eden işleri belirleyin ve gereksiz görevleri azaltarak yüksek öncelikli görevlerin önünü açın.

7. Çalıştaylar ve eğitim programları düzenleyin

Eğitim programlarının şirketler için ek masraflar olduğu doğru olsa da, çalıştayları ve eğitimleri kaçırmak daha düşük verimlilik anlamına gelir. Çalıştaylar, kurslar, mentorluk ve eğitim düzenlemek, meslektaşlarınızın doğru yönde yönlendirilmesini sağlar. Pandemi yerinde atölyeleri ortadan kaldırırken, yöneticiler üretkenliği artırmak için çevrimiçi eğitimler ve web seminerleri düzenlemelidir. Bunlar, çalışanları yalnızca ek becerilerle güçlendirmekle kalmaz, aynı zamanda üretkenliklerini de büyük ölçüde artırır.

8. Değişim geri bildirimi

Geribildirim olmadan verimliliği değerlendirmek eksiktir. Performans incelemeleri, bir çalışanın verimliliğini artırmada önemli bir rol oynar. Bire bir görüşmeler yapmak ve çalışanların verimliliklerini analiz etmek, verimliliklerini artırmak için vazgeçilmez bir uygulamadır. Bu uygulama yalnızca çalışanınızın verimliliğini artırmakla kalmaz, aynı zamanda yönetim tekniklerinizi de geliştirmenin harika bir yoludur. Açık diyaloglar, hem çalışanlar hem de şirket için sürekli gelişimi teşvik eder.

Birkaç büyük şirket, uzaktan çalışma modellerini uzun vadeli bir taahhüt olarak görüyor ve genel üretkenliklerini artırabilecek teknolojilere yatırım yapmaya başladı. Zaman kazandıran ve verimliliği artıran uygulamalar, pek çok arayan kişiyi davet ediyor. Çalışan izleme yazılımı veya çalışan izleme yazılımı gibi çalışan yönetimi araçları, gelişmiş üretkenlik için otomatik işe alım, bordro sistemleri ve HRIS teknolojisi gibi İK'nın önemli yönlerini kullanır. Uygulamalar, sorunsuz bir çalışmayı kolaylaştıran en çok tavsiye edilen yönetim araçlarıdır.

Bir çalışan izleme yazılımının nasıl fayda sağladığını merak ediyorsanız okumaya devam edin.

Çalışan izleme yazılımına yatırım yapmanın faydaları

Bir insan kaynakları yönetimi uygulaması, insan müdahalesini önemli ölçüde azaltarak tüm İK operasyonlarını otomatikleştirir ve basitleştirir. Uygulamalar tipik olarak, yetenek alımından bordroya kadar geniş bir İK kapsamı yelpazesini içeren ortak bir platformdur.

Bu uygulamalar çalışan bağlılığını iyileştirir, önemli ölçüde zaman ve para tasarrufu sağlar, uyum risklerini azaltır ve en önemlisi insan kaynaklarının karar verme yönlerini geliştirir. Bir çalışan izleme yazılımının işletmeniz için neden gerekli olduğunu anlamak için aşağıdaki faydaları okuyun.

Çalışan verilerini düzene sokma : İK uygulamaları ile çalışan bilgilerinin depolanması ve alınması daha kolay hale getirildi. Otomasyon ayrıca bilgilerin sık sık güncellenmesini de garanti eder.

İşe alma daha kolay : Birleşik bir İK platformu, işe alım için hedefler ve parametreler belirlemeye yardımcı olur. Bu özellik sayesinde iş gereksinimleriyle ilgili yanlış iletişimler ve kafa karışıklıkları ortadan kaldırılabilir.

Etkili aday takibi : İK uygulamalarındaki aday izleme özellikleri, yetenek kazanımının çok daha erişilebilir ve daha basit olmasını sağlar.

İşe alma formaliteleri: İşinizi onaylamak için İK departmanına yaptığınız düzinelerce ziyareti unutun. İK uygulamalarındaki katılım özelliği artık işe alım formalitelerini basit ve güvenli hale getiriyor.

Görevden ayrılma da kolaydır: Birleşik sistem birden fazla çıkış görüşmesini ortadan kaldırdığı için İK uygulamalarıyla çalışanların işten çıkarılması daha kolaydır. Yöneticilerin yalnızca anahtar kartlarının ve şirket ekipmanının güvenli bir şekilde teslim edilmesini izlemesi gerekir.

Çalışan takibi: Zaman çizelgesi yönetimi, İK yönetimi uygulamalarının en büyük özelliğidir. Yöneticiler artık çalışan zaman çizelgelerini ve çalışılan saatleri manuel olarak izlemekten ve doğrulamaktan kaçınabilir.

Performans incelemeleri: İK uygulamalarında etkin bir performans inceleme özelliği ile çalışan değerlendirmelerini yönetin. Uygulama, çalışanların günlük aktivitelerini kaydettiği için bu özellik yöneticilere önemli ölçüde zaman kazandırır.

Role özel portallar: Role özel uygulamalar, İK uygulamalarını sezgisel hale getirir ve iş gücünün dijital gereksinimlerini karşılamaya yardımcı olur.

Pandemi, muazzam şekilde dağıtılmış işgücü nedeniyle İK yönetiminin dijital uygulamalara geçişini gerektirdi. Bununla birlikte, bir çalışan izleme yazılımı , yalnızca uzaktan çalışmayı kolaylaştırmaktan daha fazlasını sunar.

İyi bir İK yönetimi uygulaması, insan kaynakları departmanlarının sorunsuz çalışmasını sağlayarak, düzenli, verimli, güvenli ve hatasız bir operasyon sağlar. Bu nedenle, hala bir İK uygulamasına yatırım yapmayı düşünüyorsanız, bir uygulamaya yatırım yapmanın ve otomatikleştirmenize yardımcı olmanın tam zamanı.

Blogu okumaktan keyif aldınız mı? Pazarlama haberleri ve tavsiyeleri almak için aylık bültenimize kaydolun.