5 أسباب تجعل SharePoint إنترانت هو الأفضل لمؤسستك

تجعل الأنظمة الأساسية والتطبيقات وحلول مشاركة الملفات عملياتنا التجارية الروتينية فعالة وسهلة ومريحة.

نظرًا لأن العالم الرقمي يمر بتغيرات واسعة النطاق ، فقد أصبح من المحتم على مؤسسات الأعمال مواكبة وتيرة هذا التطور التكنولوجي واكتساب أحدث التقنيات والأدوات والمهارات.

عندما تومض الكثير من الأدوات والتقنيات وتلاشت ، تقدم التعاون على مستوى المؤسسة وحلول برامج الإنترانت بشكل لا يصدق وتفوقت على نفسها في إحداث ثورة في العمليات التجارية اليومية.

مما لا شك فيه أن حلول التعاون والإنترانت الحديثة مثل MS SharePoint قد قطعت شوطًا طويلاً للغاية من وجود وظائف مقيدة ومقيدة ، لتصبح حلاً شاملاً للتعاون على مستوى المؤسسة.

لا يقوم MS SharePoint برفع مستوى الاتصال من أعلى إلى أسفل في مكان العمل فحسب ، بل إنه يلعب أيضًا دورًا كبيرًا في إشراك الموظفين وإدارة المنتجات وتحسين إنتاجية مكان العمل والموظفين وجهود التعاون الشاملة.

لماذا من المهم اختيار منصة الإنترانت المناسبة؟

يوفر لك استخدام الإنترانت الخاص بالشركات مثل MS SharePoint مجموعة واسعة من الفوائد ؛ ومع ذلك ، لا يعمل نهج مقاس واحد يناسب الجميع هنا عندما يتعلق الأمر بإعداد أو تطبيق حل إنترانت.

لسوء الحظ ، يتم نسيان حلول الإنترانت قريبًا ، لأنها تفشل في أن تكون متأصلة بنجاح في عمليات العمل وثقافة المنظمة. يحدث هذا عادةً بسبب عدم تزويد الموظفين بالتدريب الكافي والوعي بالأداة ، أو لأن الموظفين أنفسهم يجدون أسبابًا لتجنب استخدامها ؛ غالبًا بسبب ارتياحهم للعادات القديمة.

لهذا السبب يصبح من المهم جدًا للمؤسسة اختيار النظام الأساسي المتزامن تمامًا مع عملية العمل وثقافة مؤسستك ، مما يضمن أن يصبح حلاً شاملاً لمشاركة المعلومات وإدارة المستندات وإدارة المحتوى وحل المجتمع .

على الرغم من أن هذه الأهداف تبدو بسيطة جدًا وصحيحة ، إلا أنها في الواقع طموحة للغاية وتتطلب التزامًا وتفانيًا كاملين. ومن ثم ، فإن اختيار النظام الأساسي المناسب هو الخطوة الأولى والأكثر أهمية.

لمدة 20 عامًا حتى الآن ، سيطرت Microsoft SharePoint على السوق عندما يتعلق الأمر بشبكة الإنترانت على مستوى الشركة ؛ والأهم من ذلك أنها تتقدم كل عام لتصبح أفضل.

عندما يتعلق الأمر بالوظائف والأداء ، فإن MS SharePoint تتفوق ببساطة على منافسيها في التعامل مع جميع التحديات المتعلقة بالأعمال والموظفين المحتملة.

بدأ كنظام إدارة المستندات في عام 2001 ، ثم أضاف لاحقًا إمكانات وميزات النشر على الويب في عام 2003 ، مما ساعده على أن يصبح رائدًا في السوق بين عشية وضحاها.

بعض الإحصائيات والحقائق الجديرة بالذكر حول MS SharePoint مذكورة أدناه والتي ستمنحك نظرة عامة سريعة حول استخدام SharePoint كشبكة إنترانت.

تمامًا مثل أي عمل آخر ، قد ترغب أيضًا في أن يغطي حل الإنترانت الخاص بك أشياء مثل إدارة المحتوى أو مشاركة المعرفة أو الاتصال. حسنًا ، إذا كنت تريد كل ذلك ، فإن الإجابة الوحيدة هي MS SharePoint.

يأتي SharePoint كحل شامل للتعاون على مستوى المؤسسة. يقع التعاون في مركز SharePoint ويعمل بكثافة متساوية لرفع مستوى مشاركة الموظفين وإنتاجية الموظفين وإدارة المعرفة.

هنا ، قمنا بإدراج أهم 5 أسباب تجعل SharePoint هو الخيار المثالي لشبكة إنترانت لعملك.

5 أسباب تجعل SharePoint Intranet هو الخيار الأمثل لمؤسستك

1. نظام Office 365 البيئي

يعد MS SharePoint جزءًا من Office 365 Suite ، وكونه جزءًا من هذا النظام البيئي ، هناك عدد لا يحصى من الوظائف والميزات المضمنة التي قد يجدها المرء داخل SharePoint أيضًا.

هذا هو السبب في أن SharePoint يتكامل بشكل مذهل مع MS Teams و OneDrive و Skype for Business و Delver و Planner و Yammer وما إلى ذلك. وهذا يفتح مجموعة واسعة من الاحتمالات لمؤسسات الأعمال لتحسين عملياتها التجارية وأدائها.

على سبيل المثال ، باستخدام Power Automate لتحسين مهام سير العمل ، باستخدام Power BI لإعداد تقارير فعالة واتخاذ قرارات مستنيرة ؛ ثم دمجها مع SharePoint لتحسين التعاون في مكان العمل.

2. تخصيص المحتوى والاستهداف

التخصيصات مهمة عندما يتعلق الأمر بالإنترانت. باستخدام إنترانت Microsoft SharePoint ، يمكنك الاستفادة من عمليات الدمج والتخصيصات السهلة لتشغيل تجربة إنترانت وفقًا لمتطلبات مكان عملك.

يسمح لك SharePoint باستهداف المحتوى وتخصيصه بناءً على مجموعات المستخدمين والوظائف والموقع ومستوى الأقدمية والتقسيم وما إلى ذلك. كما يمكنك تخصيص تجربة SharePoint والموقع ولوحات المعلومات وفقًا لاختيارك.

3. إدارة المستندات الاستثنائية

يعتمد النجاح التنظيمي ، إلى حد كبير ، على جمع البيانات والمعلومات وتخزينها وتوزيعها ومشاركتها.

قد تكون إمكانات إدارة المستندات القوية ومكتبات SharePoint هي أهم ميزات SharePoint التي تسهل المؤسسات للوصول إلى مستويات جديدة من التعاون ومشاركة المعرفة.

وتوفر مكتبات SharePoint هذه وصولاً سهلاً إلى مستنداتك من خلال التكامل السريع مع الإنترانت. ولكن ، لا تقتصر إمكانات SharePoint على دورة حياة المستندات فقط ؛ بل هم يتفوقون عليه كثيرا.

من تسجيل الوصول / المغادرة إلى التكامل السلس مع تطبيقات وأدوات Office 365 ، يمكنك الحصول على كل شيء تحت مظلة SharePoint. أيضًا ، يمكنك تحرير مستنداتك والمشاركة في تأليفها دون الدخول في متاعب طويلة من مسارات البريد الإلكتروني.

4. مرنة للغاية وقابلة للتطوير

عندما يتعلق الأمر بالمرونة والقدرة على التكيف ، فإن SharePoint ببساطة لا مثيل لها. من خلال استخدام SharePoint كحل للشبكة الداخلية الخاصة بك ، يمكنك ببساطة جعل مكان عملك يتفوق رقميًا ، باستخدام مجموعة واسعة من الكفاءات بما في ذلك التعاون والتواصل ومشاركة الموظفين والبحث المؤسسي وغير ذلك الكثير.

تتطور أولويات العمل وكذلك SharePoint. استثمرت Microsoft بكثافة في تطوير SharePoint لابتكار ميزات جديدة توفر تجربة إنترانت متقنة الصنع.

لا تحتاج إلى أي ميزانية أو وقت أو جهد إضافي لإنشاء حل شبكة إنترانت مخصص لعملك الآن.

5. الميزات الاجتماعية والتعاون

إن SharePoint ليس نظامًا أساسيًا ثابتًا أو ثابتًا يمكن استخدامه فقط على الخوادم المحلية. مع مزيج لا يصدق من التعاون والميزات الاجتماعية ؛ أدوات Office 365 ، وتطور Yammer ، وميزات "المتابعة" ، أثبت MS SharePoint أنه حل اجتماعي وتفاعلي مؤسسي مذهل أيضًا.

لا يقتصر الأمر على إشراك الموظفين بنشاط مع تقديم تجربة رائعة لهم للبحث والتفاعل مع بعضهم البعض. على الرغم من أن SharePoint لا يعمل كوسيلة تواصل اجتماعي ، إلا أن وظائف البحث على مستوى المؤسسة للبحث عن ملفات تعريف المستخدمين وتفاصيل الوظيفة الوظيفية والمشاريع والفرق والاهتمامات وما إلى ذلك تساعد الأشخاص على التفاعل والتعاون. بهذه الطريقة ، يعمل SharePoint كقناة اتصال داخل المؤسسة مع توفير خيارات بحث سهلة.

استمتعت بقراءة المدونة؟ اشترك في النشرة الإخبارية الشهرية لتلقي الأخبار والنصائح التسويقية.