Zastosuj oprogramowanie do monitorowania pracowników w celu zwiększenia produktywności pracowników

Ponieważ pandemia zamyka większość pracowników w domu, ocena ich produktywności stała się trudnym wyzwaniem dla pracodawców. Chociaż badania podają fantastyczne raporty o 47% zwiększonej produktywności, lwia część firm wciąż nieumiejętnie radzi sobie z tą drastyczną zmianą i niecierpliwie czeka na ponowne otwarcie swoich obiektów biurowych.

Raport twierdzi również, że 67% mniejszych firm przygotowuje się do powrotu do biura do końca roku, powołując się na słabą łączność i odpowiednie urządzenia utrudniające ich pracę zdalną. Jednak intensywne rozprzestrzenianie się pandemii i brak odpowiedniego przestrzegania wytycznych dotyczących profilaktyki COVID sprawiają, że możliwości współpracy są nieco ponure.

Jakie mogą być możliwe sposoby na zwiększenie produktywności pracowników podczas pracy zdalnej? Czy aplikacje do monitorowania przywództwa wystarczą do zwiększenia wydajności pracowników? Dowiedz się więcej na ich temat w artykule, w którym przedstawiamy obszerną listę funkcji dostępnych w oprogramowaniu do monitorowania pracowników oraz podstawowe wskazówki dla działu HR, aby podnieść morale pracowników.

Kilka sposobów na podniesienie morale pracowników i zwiększenie ich produktywności

Zachęcanie i motywowanie pracowników do produktywnej pracy to najtrudniejsza i prawdopodobnie najważniejsza odpowiedzialność menedżera. W obliczu pandemii, która wymusza pracę zdalną, motywacyjne działania HR, które kiedyś zajmowały kalendarze pracowników, niestety zeszła na dalszy plan.

Oprócz niedogodności wynikających z dystansów fizycznych, pracownicy napotykają również trudności techniczne i emocjonalne podczas pracy w domu, co czyni ich niezmiernie nieszczęśliwymi i nieproduktywnymi. Dobry menedżer musi być w stanie podnieść morale swoich pracowników bez względu na wszystko.

Zarządzanie personelem to sztuka, a ponieważ praca zdalna stanowi poważne wyzwanie, najwyższy czas, aby menedżerowie porzucili konwencjonalne metody, aby wykonać swoją pracę. Teraz konieczne stało się nawiązanie kontaktu z pracownikami o wyjątkowych umiejętnościach przywódczych, które zainspirują ich do szybkiego wykonywania pracy.

Chociaż prawdą jest, że nie ma zdefiniowanych metod, aby stać się świetnym liderem, w rzeczywistości istnieją dziesiątki pragmatycznych podejść, które prowadzą pracowników we właściwym kierunku. Oto kilka wskazówek, jak być wyjątkowym liderem dla swoich podwładnych.

1. Powierz zadania pracownikom

Chociaż prawdą jest, że jesteś odpowiedzialnym pracownikiem i oczekujesz bezpośredniej ręki w każdym przydzielonym Ci zadaniu, sensowne jest również powierzenie tych zadań swoim pracownikom po ustaleniu priorytetów jakości i pilności pracy. Dzielenie się obowiązkami ogromnie zwiększa pewność siebie pracowników, a także pomaga im uczyć umiejętności przywódczych, które byłyby atutem Twojej firmy.

2. Poznaj swoich pracowników

Zrozumienie zachowań pracowników jest niezbędne nie tylko do przydzielania odpowiednich zadań, ale także pomaga menedżerom w budowaniu osobistej więzi z kolegami. Poniedziałkowe powitanie twojego kolegi z pytaniami o jego schorowany ojciec lub syn może poprawić nastrój i pokazać twoją szczerą troskę. Otwarta i ciepła relacja może pomóc menedżerom określić ich cechy behawioralne i odpowiednio przydzielić pracę. W końcu nie chciałbyś zlecać nieśmiałego i zamkniętego w sobie współpracownika, aby przedstawił pomysł klientowi. Połącz się ze swoimi współpracownikami i określ pracę, którą mogą najlepiej wykonać.

3. Właściwa komunikacja to oszczędność czasu.

Wydajna praca jest równoznaczna z zaoszczędzonym czasem. Podczas gdy konfiguracja biura pozwala menedżerom na formalną i nieformalną komunikację z kolegami, może to nie mieć miejsca w przypadku pracy zdalnej. Zastosuj skuteczne narzędzia społecznościowe, takie jak Slack lub Discord, aby wysyłać wiadomości szybciej i skuteczniej niż e-maile. Krótka rozmowa telefoniczna w celu omówienia zadania lub przekazania ważnej komunikacji to skuteczny sposób na zwiększenie produktywności, a nie czekanie, aż pracownicy otworzą swoje wiadomości e-mail. Popraw przejrzystość dzięki otwartej komunikacji.

4. Określ cele i pozostań skoncentrowany.

Dobry lider musi być w stanie skutecznie przekazać cele zadania. Jeśli pracownicy nie rozumieją swojej pracy, zostaniesz z niekompletnym projektem. Jasno komunikuj cele i upewnij się, że pracownik idealnie nadaje się do osiągnięcia pożądanego rezultatu.

5. Podnieś morale swoich pracowników dzięki zachętom

Kto nie lubi być doceniany i nagradzany? Obsypywanie pracowników zasłużoną zachętą może zachęcić pracowników do większej produktywności. Jeśli więc nie masz pewności, jak motywować, wybierz najlepszą technikę spośród następujących:

• Wysyłanie odręcznie napisanej noty uznania
• Bonus lub dodatkowy płatny czas wolny
• Wysyłanie e-maila z podziękowaniami do kadry kierowniczej w pętli
• Premia za leniwy poniedziałek dla leniwej gęsi, która nie znosi zgłaszania się na czas
• Internetowy program wellness zwiększający morale pracowników

6. Ogranicz nadmiar pracy

Najniższy priorytet i najbardziej zbędna praca, którą Twój pracownik może wykonywać codziennie, musiała utrudniać jego produktywny czas. Zidentyfikuj zadania, które wpływają na wydajność Twoich pracowników i ogranicz zbędne zadania, torując drogę dla zadań o wysokim priorytecie.

7. Organizuj warsztaty i programy szkoleniowe

Co prawda programy szkoleniowe są dla firm dodatkowymi wydatkami, ale brak warsztatów i szkoleń oznacza niższą produktywność. Organizowanie warsztatów, kursów, mentoringu i szkoleń gwarantuje, że Twoi współpracownicy są kierowani we właściwym kierunku. Ponieważ pandemia eliminuje warsztaty na miejscu, menedżerowie muszą organizować szkolenia online i seminaria internetowe, aby zwiększyć produktywność. Nie tylko dają one pracownikom dodatkowe umiejętności, ale także znacznie poprawiają ich produktywność.

8. Wymiana opinii

Ocena wydajności jest niekompletna bez informacji zwrotnej. Przeglądy wydajności odgrywają główną rolę w zwiększaniu produktywności pracownika. Prowadzenie indywidualnych spotkań i analizowanie pracowników pod kątem ich wydajności jest niezbędną praktyką zwiększającą ich produktywność. Ta praktyka nie tylko zwiększa wydajność pracownika, ale jest również świetnym sposobem na ulepszenie technik zarządzania. Otwarte dialogi zachęcają do ciągłego rozwoju zarówno pracowników, jak i firmy.

Kilka dużych korporacji postrzega modele pracy zdalnej jako długoterminowe zobowiązanie i zaczęło inwestować w technologie, które mogą zwiększyć ich ogólną wydajność. Aplikacje, które oszczędzają czas i zwiększają produktywność, zapraszają wielu poszukiwaczy. Narzędzia do zarządzania pracownikami, takie jak oprogramowanie do monitorowania pracowników lub oprogramowanie do śledzenia pracowników, wykorzystują ważne aspekty HR, takie jak automatyczne wdrażanie, systemy płacowe i technologię HRIS w celu poprawy produktywności. Aplikacje są najczęściej polecanymi narzędziami do zarządzania, które ułatwiają bezproblemowe działanie.

Jeśli jesteś ciekawy, jakie korzyści przynosi oprogramowanie do monitorowania pracowników, czytaj dalej.

Korzyści z inwestycji w oprogramowanie do monitorowania pracowników

Aplikacja do zarządzania zasobami ludzkimi automatyzuje i upraszcza całe operacje HR, znacznie redukując interwencję człowieka. Aplikacje są zazwyczaj platformą współpracy, która obejmuje szeroki zakres zakresu HR, od pozyskiwania talentów po płace.

Aplikacje te zwiększają zaangażowanie pracowników, oszczędzają dużo czasu i pieniędzy, łagodzą ryzyko zgodności, a co najważniejsze, usprawniają podejmowanie decyzji w zakresie zasobów ludzkich. Przeczytaj poniższe korzyści, aby zrozumieć, dlaczego oprogramowanie do monitorowania pracowników jest niezbędne dla Twojej firmy.

Usprawnianie danych pracowników : przechowywanie i wyszukiwanie informacji o pracownikach jest łatwiejsze dzięki aplikacjom HR. Automatyzacja gwarantuje również częstą aktualizację informacji.

Łatwiejsze zatrudnianie : zunifikowana platforma HR pomaga w wyznaczaniu celów i parametrów rekrutacji. Dzięki tej funkcji można wyeliminować nieporozumienia i nieporozumienia dotyczące wymagań pracy.

Skuteczne śledzenie kandydatów : funkcje śledzenia kandydatów w aplikacjach HR umożliwiają znacznie bardziej przystępne i prostsze pozyskiwanie talentów.

Formalności rekrutacyjne: Zapomnij o dziesięciu rundach wizyt w dziale HR, aby potwierdzić swoją pracę. Funkcja on-boardingu w aplikacjach HR sprawia, że ​​formalności rekrutacyjne są teraz proste i bezpieczne.

Offboarding jest również łatwy: zwolnienia pracowników są łatwiejsze dzięki aplikacjom HR, ponieważ ujednolicony system eliminuje wielokrotne rozmowy końcowe. Menedżerowie muszą jedynie monitorować bezpieczne przekazanie kart dostępu i sprzętu firmowego.

Śledzenie pracowników: Zarządzanie kartami czasu pracy to największa funkcja aplikacji do zarządzania zasobami ludzkimi. Menedżerowie mogą teraz uniknąć ręcznego śledzenia i weryfikowania grafików i przepracowanych godzin pracowników.

Przeglądy wydajności: Zarządzaj ocenami pracowników dzięki wydajnej funkcji przeglądu wydajności w aplikacjach HR. Funkcja ta pozwala zaoszczędzić sporo czasu menedżerom, ponieważ aplikacja rejestruje codzienne czynności pracowników.

Portale specyficzne dla ról: aplikacje specyficzne dla ról sprawiają, że aplikacje HR są intuicyjne i pomagają spełnić cyfrowe wymagania ich pracowników.

Pandemia wymusiła przejście zarządzania zasobami ludzkimi do aplikacji cyfrowych ze względu na ich niezwykle rozproszoną siłę roboczą. Jednak oprogramowanie do śledzenia pracowników oferuje więcej niż tylko ułatwienie pracy zdalnej.

Dobra aplikacja do zarządzania zasobami ludzkimi umożliwia płynne działanie działów zasobów ludzkich, zapewniając bezproblemową, wydajną, bezpieczną i bezbłędną pracę. Jeśli więc nadal zastanawiasz się nad inwestycją w aplikację HR, to jest odpowiedni moment, aby w nią zainwestować i pomóc sobie w automatyzacji.

Podobał Ci się blog? Zapisz się do naszego comiesięcznego biuletynu, aby otrzymywać informacje i porady marketingowe.