Utilizați un software de monitorizare a angajaților pentru îmbunătățirea productivității angajaților

Pe măsură ce pandemia îi limitează pe cei mai mulți angajați acasă, evaluarea productivității acestora a devenit o provocare grea pentru angajatori. Chiar dacă studiile susțin rapoarte fabuloase de creștere a productivității cu 47%, o mare parte a companiilor fac față în continuare inadecvat acestei schimbări drastice și așteaptă cu nerăbdare redeschiderea birourilor.

Raportul mai susține că 67% dintre companiile mai mici se pregătesc să revină la birou până la sfârșitul anului, invocând conectivitate slabă și dispozitive adecvate care le împiedică lucrul de la distanță. Cu toate acestea, răspândirea intensivă a pandemiei și lipsa respectării corespunzătoare a liniilor directoare privind prevenirea COVID fac posibilitățile de colaborare să fie puțin sumbre.

Care ar putea fi modalitățile posibile de îmbunătățire a productivității angajaților în timpul lucrului de la distanță? Aplicațiile de monitorizare a conducerii sunt suficiente pentru a spori eficiența angajaților? Aflați mai multe despre acestea în articolul în care prezentăm o listă cuprinzătoare de caracteristici găsite în software-ul de monitorizare a angajaților și sfaturi esențiale pentru HR pentru a crește moralul angajaților lor.

Câteva modalități de a crește moralul angajaților și de a ajuta la creșterea productivității acestora

Încurajarea și motivarea angajaților pentru o muncă productivă este cea mai grea responsabilitate a unui manager și probabil cea mai importantă. Odată cu pandemia care necesită lucrul de la distanță, activitățile motivaționale de resurse umane care ocupau cândva calendarele angajatului au trecut, din păcate, pe un loc din spate.

Pe lângă dezavantajele rezultate din distanțele fizice, angajații se confruntă și cu greutăți tehnice și emoționale în timp ce lucrează de acasă, făcându-i extrem de nefericiți și neproductivi. Un manager bun trebuie să fie capabil să-și ridice moralul angajatului, indiferent de situație.

Gestionarea forței de muncă este o artă și, în condițiile în care munca de la distanță reprezintă o provocare semnificativă, este timpul ca managerii să renunțe la metodele convenționale pentru a-și îndeplini munca. Acum a devenit imperativ să se conecteze cu angajații cu abilități excepționale de leadership care îi inspiră să-și facă munca cu promptitudine.

Deși este adevărat că nu există metode definite pentru a deveni un mare lider, există într-adevăr zeci de abordări pragmatice pentru a ghida angajații în direcția corectă. Iată câteva sfaturi pentru a fi un lider excepțional pentru subalternii tăi.

1. Încredințați sarcini angajaților

Deși este adevărat că ești un angajat responsabil și te aștepți să ai o mână directă în fiecare sarcină care ți-a fost atribuită, este de asemenea logic să încredințezi aceste sarcini angajaților tăi după ce ai prioritizat calitatea și urgența postului. Împărțirea responsabilităților sporește enorm încrederea angajaților și, de asemenea, îi ajută să predea abilități de conducere care ar fi un atu pentru compania ta.

2. Cunoaște-ți angajații

Înțelegerea comportamentului angajaților nu este vitală doar pentru a atribui sarcini adecvate, ci îi ajută și pe manageri să construiască o conexiune personală cu colegii lor. Un salut de luni dimineața către colegul tău cu întrebări despre studiul tatălui sau al fiului său bolnav poate liniști starea de spirit și poate arăta grija ta autentică. O relație deschisă și caldă poate ajuta managerii să-și determine calitățile comportamentale și să atribuie locurile de muncă în mod corespunzător. La urma urmei, nu ai dori să sfârșești prin a desemna un coleg timid și introvertit pentru a prezenta o idee clientului. Conectează-te cu colegii tăi și identifică munca pe care o pot face cel mai bine.

3. Comunicarea corectă economisește timp.

Munca productivă echivalează cu timpul economisit. În timp ce o configurație de birou permite managerilor să comunice cu colegii lor în mod formal și informal, acesta poate să nu fie cazul lucrului de la distanță. Adoptă instrumente eficiente de rețele sociale, cum ar fi Slack sau Discord, pentru a trimite comunicații mai rapid și mai eficient decât e-mailurile. Un scurt apel telefonic pentru a detalia sarcina sau pentru a transmite o comunicare importantă este o modalitate eficientă de a îmbunătăți productivitatea, mai degrabă decât să aștepte ca angajații să-și deschidă e-mailurile. Îmbunătățiți transparența printr-o comunicare deschisă.

4. Identificați obiectivele și rămâneți concentrat.

Un lider bun trebuie să fie capabil să transmită eficient obiectivele sarcinii. Dacă angajații nu înțeleg meseria lor, veți rămâne cu un proiect incomplet. Fiți clar în comunicarea obiectivelor și asigurați-vă că angajatul este perfect pentru a obține rezultatul dorit.

5. Crește-ți moralul angajaților cu stimulente

Cui nu-i place să fie apreciat și recompensat? Aducerea angajaților cu un stimulent binemeritat poate încuraja angajații să fie mai productivi. Deci, dacă nu sunteți sigur cum să stimulați, alegeți cea mai bună tehnică dintre următoarele:

• Trimiterea unei note de apreciere scrisă de mână
• Bonus sau concediu suplimentar plătit
• Difuzarea e-mailului de apreciere cu directori de top în buclă
• Un bonus de luni leneș pentru gâsca leneșă care detestă raportarea la timp
• Un program de wellness online pentru a crește moralul angajaților

6. Reduceți excesul de muncă

Cea mai scăzută prioritate și cea mai redundantă muncă pe care angajatul dvs. o poate face zilnic trebuie să fi împiedicat timpul său productiv. Identificați locurile de muncă care interferează cu eficiența angajaților dvs. și reduceți sarcinile redundante, deschizând calea pentru misiunile cu prioritate ridicată.

7. Organizați ateliere și programe de formare

Deși este adevărat că programele de formare reprezintă cheltuieli suplimentare pentru companii, ratarea atelierelor și instruirii înseamnă o productivitate mai scăzută. Organizarea de ateliere, cursuri, mentorat și formare vă asigură că colegii dumneavoastră sunt îndrumați în direcția corectă. Odată cu eliminarea pandemiei de ateliere la fața locului, managerii trebuie să organizeze cursuri online și seminarii web pentru a crește productivitatea. Acestea nu numai că le oferă angajaților abilități suplimentare, ci și le îmbunătățesc foarte mult productivitatea.

8. Schimbați feedback

Evaluarea eficienței este incompletă fără feedback. Evaluările performanței joacă un rol major în creșterea productivității unui angajat. Realizarea de întâlniri individuale și analizarea eficienței angajaților este o practică esențială pentru a le spori productivitatea. Această practică nu numai că îmbunătățește eficiența angajatului dvs., dar este o modalitate excelentă de a vă îmbunătăți și tehnicile de management. Dialogurile deschise încurajează o dezvoltare continuă atât pentru angajați, cât și pentru companie.

Mai multe corporații mari văd modelele de lucru la distanță ca pe un angajament pe termen lung și au început să investească în tehnologii care le pot îmbunătăți productivitatea generală. Aplicațiile care economisesc timp și cresc productivitatea invită mulți dintre cei care caută. Instrumentele de management al angajaților, cum ar fi software-ul de monitorizare a angajaților sau software-ul de urmărire a angajaților, folosesc aspecte importante ale resurselor umane, cum ar fi integrarea automată, sistemele de salarizare și tehnologia HRIS pentru o productivitate îmbunătățită. Aplicațiile sunt cele mai recomandate instrumente de management care facilitează o funcționare fără întreruperi.

Dacă sunteți curios despre cum beneficiază un software de monitorizare a unui angajat, atunci continuați să citiți.

Beneficiile investiției într-un software de monitorizare a angajaților

O aplicație de management al resurselor umane automatizează și simplifică întreaga operațiune de HR, reducând considerabil intervenția umană. Aplicațiile sunt de obicei o platformă de colaborare care include o gamă largă de domenii de resurse umane, de la achiziționarea de talente până la salarizare.

Aceste aplicații îmbunătățesc implicarea angajaților, economisesc timp și bani considerabil, reduc riscurile de conformitate și, cel mai important, îmbunătățesc aspectele decizionale ale resurselor umane. Citiți următoarele beneficii pentru a înțelege de ce un software de monitorizare a angajaților este esențial pentru afacerea dvs.

Raționalizarea datelor angajaților : stocarea și preluarea informațiilor angajaților sunt simplificate cu aplicațiile de resurse umane. De asemenea, automatizarea garantează actualizarea frecventă a informațiilor.

Angajarea simplificată : o platformă unificată de resurse umane ajută la stabilirea obiectivelor și a parametrilor de recrutare. Comunicarea greșită și confuziile cu privire la cerințele postului pot fi eliminate cu această funcție.

Urmărirea eficientă a candidaților : funcțiile de urmărire a candidaților din aplicațiile de resurse umane permit achiziționarea de talente să fie mult mai accesibilă și mai simplă.

Formalități de recrutare: Uitați de zece runde de vizite la departamentul de resurse umane pentru a vă confirma postul. Funcția de îmbarcare din aplicațiile de resurse umane face acum formalitățile de recrutare simple și sigure.

Ieșirea la bord este, de asemenea, ușoară: rezilierile angajaților sunt mai ușoare cu aplicațiile HR, deoarece sistemul unificat elimină interviurile multiple de ieșire. Managerii trebuie doar să monitorizeze predarea în siguranță a cardurilor și a echipamentelor companiei.

Urmărirea angajaților: gestionarea foilor de pontaj este cea mai mare caracteristică a aplicațiilor de gestionare a resurselor umane. Managerii pot evita acum urmărirea și verificarea manuală a foilor de pontaj a angajaților și a orelor lucrate.

Evaluări ale performanței: gestionați evaluările angajaților cu o funcție eficientă de evaluare a performanței în aplicațiile de resurse umane. Funcția economisește timp considerabil pentru manageri, deoarece aplicația înregistrează activitățile de zi cu zi ale angajaților.

Portaluri specifice rolului: aplicațiile specifice rolului fac aplicațiile de resurse umane intuitive și ajută la îndeplinirea cerințelor digitale ale forței de muncă.

Pandemia a necesitat tranziția managementului resurselor umane la aplicații digitale, datorită forței de muncă extrem de distribuite. Cu toate acestea, un software de urmărire a angajaților oferă mai mult decât facilitarea lucrului de la distanță.

O aplicație bună de management al resurselor umane permite buna funcționare a departamentelor de resurse umane, asigurând o operare fără dezordine, eficientă, securizată și fără erori. Deci, dacă încă vă gândiți să investiți într-o aplicație de resurse umane, atunci este momentul potrivit să investiți într-una și să vă ajutați să automatizați.

Ți-a plăcut să citești blogul? Abonați-vă la buletinul nostru lunar pentru a primi știri și sfaturi de marketing.