Impiega un software di monitoraggio dei dipendenti per migliorare la produttività dei dipendenti

Con la pandemia che confina la maggior parte dei dipendenti a casa, valutare la loro produttività è diventata una sfida difficile per i datori di lavoro. Anche se gli studi affermano rapporti favolosi di un aumento della produttività del 47%, la parte del leone delle aziende sta ancora affrontando in modo inadeguato questo cambiamento drastico e attende con impazienza la riapertura dei propri uffici.

Il rapporto afferma inoltre che il 67% delle aziende più piccole si sta preparando a tornare in ufficio entro la fine dell'anno, citando la scarsa connettività e i dispositivi adeguati che ostacolano il loro lavoro a distanza. Tuttavia, l'intensa diffusione della pandemia e la mancanza di un adeguato rispetto delle linee guida preventive COVID stanno rendendo le possibilità di co-working un po' deprimenti.

Quali potrebbero essere i modi possibili per migliorare la produttività dei dipendenti durante il lavoro a distanza? Le applicazioni di monitoraggio della leadership sono sufficienti per migliorare l'efficienza dei dipendenti? Scopri di più su questi nell'articolo in cui elaboriamo un elenco completo delle funzionalità presenti nel software di monitoraggio dei dipendenti e suggerimenti essenziali per le risorse umane per aumentare il morale dei dipendenti.

Alcuni modi per aumentare il morale dei dipendenti e contribuire a migliorare la loro produttività

Incoraggiare e motivare i dipendenti a un lavoro produttivo è la responsabilità più difficile di un manager e probabilmente la più importante. Con la pandemia che ha reso necessario il lavoro a distanza, le attività motivazionali delle risorse umane che un tempo occupavano i calendari dei dipendenti sono purtroppo passate in secondo piano.

Oltre agli svantaggi derivanti dalle distanze fisiche, i dipendenti affrontano anche difficoltà tecniche ed emotive mentre lavorano da casa, rendendoli immensamente infelici e improduttivi. Un buon manager deve essere in grado di aumentare il morale dei propri dipendenti, qualunque cosa accada.

Gestire la forza lavoro è un'arte e, con il lavoro a distanza che rappresenta una sfida significativa, è giunto il momento che i manager abbandonino i metodi convenzionali per portare a termine il proprio lavoro. Ora è diventato imperativo entrare in contatto con dipendenti con eccezionali capacità di leadership che li ispirano a svolgere il proprio lavoro tempestivamente.

Se è vero che non ci sono metodi definiti per diventare un grande leader, ci sono in effetti decine di approcci pragmatici per guidare i dipendenti nella giusta direzione. Ecco alcuni suggerimenti per essere un leader eccezionale per i tuoi subordinati.

1. Affidare compiti ai dipendenti

Se è vero che sei un dipendente responsabile e ti aspetti di avere una mano diretta in ogni compito assegnato a te, ha anche senso affidare questi compiti ai tuoi dipendenti dopo aver dato la priorità alla qualità e all'urgenza del lavoro. La condivisione delle responsabilità aumenta immensamente la fiducia dei dipendenti e li aiuta anche a insegnare abilità di leadership che sarebbero una risorsa per la tua azienda.

2. Conosci i tuoi dipendenti

Comprendere il comportamento dei dipendenti non è solo fondamentale per assegnare compiti adeguati, ma aiuta anche i manager a costruire una connessione personale con i loro colleghi. Un saluto mattutino del lunedì al tuo collega con domande sullo studio di suo padre o figlio malato può alleggerire l'umore ed esibire la tua genuina cura. Una relazione aperta e calorosa può aiutare i manager a determinare le loro qualità comportamentali e ad assegnare i lavori in modo appropriato. Dopotutto, non vorresti finire per affidare a un collega timido e introverso il compito di presentare un'idea al cliente. Entra in contatto con i tuoi colleghi e individua il lavoro che possono fare meglio.

3. Una corretta comunicazione consente di risparmiare tempo.

Il lavoro produttivo equivale al tempo risparmiato. Mentre una configurazione dell'ufficio consente ai manager di comunicare con i propri colleghi in modo formale e informale, questo potrebbe non essere il caso del lavoro a distanza. Adotta strumenti di social networking efficaci come Slack o Discord per inviare comunicazioni in modo più rapido ed efficace rispetto alle e-mail. Una breve telefonata per dettagliare l'attività o trasmettere comunicazioni importanti è un modo efficace per migliorare la produttività piuttosto che aspettare che i dipendenti aprano le loro e-mail. Migliora la trasparenza con una comunicazione aperta.

4. Identificare gli obiettivi e rimanere concentrati.

Un buon leader deve essere in grado di trasmettere gli obiettivi del compito in modo efficiente. Se i dipendenti non comprendono il loro lavoro, rimarrai con un progetto incompleto. Sii chiaro nella comunicazione degli obiettivi e assicurati che il dipendente sia perfetto per ottenere l'output desiderato.

5. Aumenta il morale dei tuoi dipendenti con incentivi

A chi non piace essere apprezzato e premiato? Inondare i dipendenti con un meritato incentivo può incoraggiare i dipendenti a essere più produttivi. Quindi, se non sei sicuro di come incentivare, scegli la tecnica migliore tra le seguenti:

• Invio di una nota di ringraziamento scritta a mano
• Bonus o permessi aggiuntivi pagati
• Trasmettere l'e-mail di apprezzamento con i massimi dirigenti in giro
• Un pigro bonus del lunedì per l'oca pigra che detesta riferire in tempo
• Un programma di benessere online per aumentare il morale dei dipendenti

6. Riduci il lavoro in eccesso

La priorità più bassa e il lavoro più ridondante che il tuo dipendente potrebbe svolgere quotidianamente deve aver ostacolato il suo tempo produttivo. Identifica i lavori che interferiscono con l'efficienza dei tuoi dipendenti e riduci le attività ridondanti, aprendo la strada agli incarichi ad alta priorità.

7. Organizzare workshop e programmi di formazione

Se è vero che i programmi di formazione sono spese aggiuntive per le aziende, perdere workshop e formazione significa ridurre la produttività. L'organizzazione di workshop, corsi, tutoraggio e formazione garantisce che i tuoi colleghi siano guidati nella giusta direzione. Con la pandemia che elimina i workshop in loco, i manager devono organizzare formazione online e webinar per aumentare la produttività. Questi non solo conferiscono ai dipendenti competenze aggiuntive, ma migliorano anche notevolmente la loro produttività.

8. Scambia feedback

La valutazione dell'efficienza è incompleta senza feedback. Le revisioni delle prestazioni svolgono un ruolo importante nel migliorare la produttività di un dipendente. Condurre riunioni individuali e analizzare i dipendenti per la loro efficienza è una pratica essenziale per rafforzare la loro produttività. Questa pratica non solo migliora l'efficienza del tuo dipendente, ma è anche un ottimo modo per migliorare le tue tecniche di gestione. Dialoghi aperti incoraggiano uno sviluppo continuo sia per i dipendenti che per l'azienda.

Diverse grandi aziende considerano i modelli di lavoro a distanza un impegno a lungo termine e hanno iniziato a investire in tecnologie in grado di migliorare la loro produttività complessiva. Le applicazioni che fanno risparmiare tempo e aumentano la produttività stanno invitando molti cercatori. Gli strumenti di gestione dei dipendenti come il software di monitoraggio dei dipendenti o il software di monitoraggio dei dipendenti utilizzano aspetti importanti delle risorse umane come l'onboarding automatizzato, i sistemi di gestione delle paghe e la tecnologia HRIS per una migliore produttività. Le applicazioni sono gli strumenti di gestione più consigliati che facilitano un'operazione senza interruzioni.

Se sei curioso di sapere come beneficia un software di monitoraggio dei dipendenti, continua a leggere.

Vantaggi dell'investimento in un software di monitoraggio dei dipendenti

Un'applicazione di gestione delle risorse umane automatizza e semplifica l'intera operazione HR, riducendo notevolmente l'intervento umano. Le app sono in genere una piattaforma collaborativa che include un'ampia gamma di ambiti HR, dall'acquisizione di talenti alle buste paga.

Queste applicazioni migliorano il coinvolgimento dei dipendenti, fanno risparmiare tempo e denaro, mitigano i rischi di conformità e, soprattutto, migliorano gli aspetti decisionali delle risorse umane. Leggi i seguenti vantaggi per capire perché un software di monitoraggio dei dipendenti è essenziale per la tua azienda.

Semplificazione dei dati dei dipendenti : l'archiviazione e il recupero delle informazioni sui dipendenti è facilitato dalle applicazioni HR. L'automazione garantisce inoltre il frequente aggiornamento delle informazioni.

Assunzioni semplificate : una piattaforma HR unificata aiuta a definire obiettivi e parametri per il reclutamento. Errori di comunicazione e confusione riguardo ai requisiti di lavoro possono essere eliminati con questa funzione.

Efficace monitoraggio dei candidati : le funzionalità di monitoraggio dei candidati nelle app per le risorse umane consentono all'acquisizione di talenti di essere molto più accessibile e più semplice.

Formalità di reclutamento: dimentica le dozzine di visite al dipartimento delle risorse umane per ottenere la conferma del tuo lavoro. La funzionalità di inserimento nelle app per le risorse umane ora rende le formalità di reclutamento semplici e sicure.

Anche l'offboarding è facile: le cessazioni dei dipendenti sono più facili con le app per le risorse umane poiché il sistema unificato elimina più colloqui di uscita. I gestori devono solo monitorare la consegna in sicurezza delle chiavi magnetiche e delle attrezzature aziendali.

Monitoraggio dei dipendenti: la gestione delle schede attività è la caratteristica principale delle app di gestione delle risorse umane. I manager ora possono evitare di tracciare e verificare manualmente le schede attività dei dipendenti e le ore lavorate.

Revisioni delle prestazioni : gestisci le valutazioni dei dipendenti con un'efficiente funzionalità di revisione delle prestazioni nelle app delle risorse umane. La funzione consente di risparmiare molto tempo per i manager poiché l'applicazione registra le attività quotidiane dei dipendenti.

Portali specifici per ruolo: le applicazioni specifiche per ruolo rendono le applicazioni HR intuitive e aiutano a soddisfare i requisiti digitali della loro forza lavoro.

La pandemia ha reso necessario il passaggio della gestione delle risorse umane alle applicazioni digitali a causa della loro forza lavoro enormemente distribuita. Tuttavia, un software di monitoraggio dei dipendenti offre molto di più che facilitare il lavoro a distanza.

Una buona applicazione di gestione delle risorse umane consente il corretto funzionamento dei dipartimenti delle risorse umane, garantendo un funzionamento ordinato, efficiente, protetto e privo di errori. Quindi, se stai ancora pensando di investire in un'app per le risorse umane, allora è il momento giusto per investire in una e aiutarti ad automatizzare.

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