Используйте программное обеспечение для мониторинга сотрудников для повышения производительности сотрудников

Поскольку пандемия заперла большинство сотрудников дома, оценка их производительности стала сложной задачей для работодателей. Несмотря на то, что исследования утверждают баснословные отчеты о повышении производительности на 47%, львиная доля компаний по-прежнему плохо справляются с этим резким изменением и с нетерпением ждут открытия своих офисных помещений.

В отчете также утверждается, что 67% небольших компаний готовятся вернуться в офис к концу года, ссылаясь на плохую связь и неподходящие устройства, препятствующие их удаленной работе. Тем не менее, интенсивное распространение пандемии и несоблюдение правил профилактики COVID-19 делают возможности совместной работы несколько мрачными.

Какие могут быть возможные способы повышения производительности труда сотрудников при удаленной работе? Достаточно ли приложений для мониторинга лидерства для повышения эффективности сотрудников? Узнайте больше об этом в статье, в которой мы приводим исчерпывающий список функций программного обеспечения для мониторинга сотрудников и важные советы для HR, чтобы поднять моральный дух своих сотрудников.

Некоторые способы поднять моральный дух сотрудников и помочь повысить их производительность

Поощрение и мотивация сотрудников на продуктивную работу — самая жесткая обязанность руководителя и, пожалуй, самая важная. В связи с пандемией, вынуждающей работать удаленно, мотивационные мероприятия по управлению персоналом, которые когда-то занимали календари сотрудников, к сожалению, отошли на второй план.

Помимо неудобств, связанных с физическим расстоянием, сотрудники также сталкиваются с техническими и эмоциональными трудностями при работе из дома, что делает их крайне несчастными и непродуктивными. Хороший менеджер должен уметь поднять моральный дух своих сотрудников, несмотря ни на что.

Управление персоналом — это искусство, а поскольку удаленная работа представляет собой серьезную проблему, менеджерам пора отказаться от традиционных методов, чтобы выполнять свою работу. В настоящее время стало необходимо находить сотрудников с исключительными лидерскими качествами, которые вдохновляют их на быстрое выполнение своей работы.

Хотя это правда, что нет определенных методов, чтобы стать великим лидером, действительно есть множество прагматичных подходов, чтобы направлять сотрудников в правильном направлении. Вот несколько советов, как стать исключительным лидером для своих подчиненных.

1. Доверьте задачи сотрудникам

Хотя вы действительно являетесь ответственным сотрудником и ожидаете непосредственного участия в каждой поставленной перед вами задаче, также имеет смысл доверить эти задачи своим сотрудникам после определения приоритетов качества и срочности работы. Разделение обязанностей значительно повышает уверенность сотрудников, а также помогает им обучать лидерским качествам, которые будут полезны для вашей компании.

2. Знайте своих сотрудников

Понимание поведения сотрудников важно не только для назначения подходящих задач, но и помогает менеджерам установить личные связи со своими коллегами. Приветствие коллеге утром в понедельник с вопросами о его больном отце или учебе сына может поднять настроение и продемонстрировать вашу искреннюю заботу. Открытые и теплые отношения могут помочь менеджерам определить свои поведенческие качества и правильно распределить работу. В конце концов, вы бы не хотели в конечном итоге поручить застенчивому и интровертному коллеге представить идею клиенту. Свяжитесь со своими коллегами и определите работу, которую они могут выполнять лучше всего.

3. Правильная коммуникация экономит время.

Продуктивная работа эквивалентна сэкономленному времени. В то время как офисная обстановка позволяет менеджерам формально и неформально общаться со своими коллегами, это может быть не так при удаленной работе. Используйте эффективные инструменты социальных сетей, такие как Slack или Discord, чтобы отправлять сообщения быстрее и эффективнее, чем электронные письма. Короткий телефонный звонок, чтобы уточнить задачу или передать важное сообщение, — это эффективный способ повысить производительность, а не ждать, пока ваши сотрудники откроют свои электронные письма. Повысьте прозрачность благодаря открытому общению.

4. Определите цели и оставайтесь сосредоточенными.

Хороший лидер должен уметь эффективно донести цели задачи. Если сотрудники не понимают своей работы, вы останетесь с незавершенным проектом. Будьте ясны в своем сообщении о целях и убедитесь, что сотрудник идеально подходит для достижения желаемого результата.

5. Повысьте моральный дух сотрудников с помощью поощрений

Кто не любит, когда его ценят и вознаграждают? Осыпание сотрудников заслуженным стимулом может побудить их работать более продуктивно. Итак, если вы не уверены в том, как стимулировать, выберите лучший метод из следующего:

• Отправка рукописной благодарственной записки
• Премия или дополнительный оплачиваемый отпуск
• Трансляция благодарственных писем топ-менеджерам в курсе
• Бонус за ленивый понедельник для ленивых гусей, которые ненавидят отчитываться вовремя
• Онлайн-программа оздоровления для повышения морального духа сотрудников

6. Сократите лишнюю работу

Работа с самым низким приоритетом и наиболее избыточная работа, которую ваш сотрудник мог выполнять ежедневно, должна была мешать его продуктивному времени. Определите рабочие места, которые мешают эффективности ваших сотрудников, и сократите лишние задачи, проложив путь к высокоприоритетным задачам.

7. Организовывать семинары и обучающие программы

Хотя это правда, что программы обучения являются дополнительными расходами для компаний, пропуск семинаров и обучения означает снижение производительности. Организация семинаров, курсов, наставничества и обучения гарантирует, что ваши коллеги будут двигаться в правильном направлении. В связи с тем, что из-за пандемии семинары на местах устранены, менеджеры должны организовывать онлайн-обучение и вебинары для повышения производительности. Это не только дает сотрудникам дополнительные навыки, но и значительно повышает их производительность.

8. Обмен отзывами

Оценка эффективности неполна без обратной связи. Обзоры эффективности играют важную роль в повышении производительности труда сотрудников. Проведение личных встреч и анализ эффективности сотрудников — важная практика для повышения их производительности. Эта практика не только повышает эффективность вашего сотрудника, но и является отличным способом улучшить ваши методы управления. Открытые диалоги способствуют постоянному развитию как сотрудников, так и компании.

Несколько крупных корпораций рассматривают модели удаленной работы как долгосрочное обязательство и начали инвестировать в технологии, которые могут повысить их общую производительность. Приложения, которые экономят время и повышают производительность, привлекают многих искателей. Инструменты управления сотрудниками, такие как программное обеспечение для мониторинга сотрудников или программное обеспечение для отслеживания сотрудников, используют важные аспекты управления персоналом, такие как автоматизированная адаптация, системы расчета заработной платы и технология HRIS для повышения производительности. Приложения являются наиболее рекомендуемыми инструментами управления, которые облегчают бесперебойную работу.

Если вам интересно, какие преимущества дает программное обеспечение для мониторинга сотрудников, продолжайте читать.

Преимущества инвестирования в программное обеспечение для мониторинга сотрудников

Приложение для управления человеческими ресурсами автоматизирует и упрощает все операции по управлению персоналом, значительно сокращая вмешательство человека. Приложения, как правило, представляют собой платформу для совместной работы, которая включает в себя широкий спектр HR-сферы, от поиска талантов до расчета заработной платы.

Эти приложения улучшают вовлеченность сотрудников, значительно экономят время и деньги, снижают риски, связанные с соблюдением нормативных требований, и, что наиболее важно, улучшают аспекты принятия решений, связанные с человеческими ресурсами. Прочтите следующие преимущества, чтобы понять, почему программное обеспечение для мониторинга сотрудников необходимо для вашего бизнеса.

Оптимизация данных о сотрудниках . Хранение и поиск информации о сотрудниках упрощается с помощью приложений HR. Автоматизация также гарантирует частое обновление информации.

Найм стал проще : единая HR-платформа помогает устанавливать цели и параметры для найма. С помощью этой функции можно устранить недопонимание и путаницу в отношении требований к работе.

Эффективное отслеживание кандидатов. Функции отслеживания кандидатов в HR-приложениях делают поиск талантов намного более доступным и простым.

Рекрутинговые формальности. Забудьте о десятках посещений отдела кадров, чтобы подтвердить вашу работу. Функция регистрации в HR-приложениях теперь упрощает и делает безопасными формальности при приеме на работу.

Увольнение также легко: увольнять сотрудников проще с приложениями HR, поскольку унифицированная система устраняет необходимость проведения нескольких выходных собеседований. Менеджерам нужно только следить за сохранностью ключей-карт и оборудования компании.

Отслеживание сотрудников: управление расписаниями — самая большая функция приложений для управления персоналом. Менеджеры теперь могут избежать ручного отслеживания и проверки табелей учета рабочего времени сотрудников и отработанных часов.

Обзоры производительности. Управляйте оценкой сотрудников с помощью эффективной функции оценки производительности в приложениях HR. Эта функция значительно экономит время менеджеров, поскольку приложение записывает повседневную деятельность сотрудников.

Порталы для конкретных ролей: приложения для конкретных ролей делают приложения HR интуитивно понятными и помогают выполнять цифровые требования своих сотрудников.

Пандемия потребовала перехода управления персоналом на цифровые приложения из-за их чрезвычайно распределенной рабочей силы. Тем не менее, программное обеспечение для отслеживания сотрудников предлагает больше, чем просто облегчение удаленной работы.

Хорошее приложение для управления персоналом обеспечивает бесперебойную работу отделов кадров, обеспечивая беспрепятственную, эффективную, безопасную и безошибочную работу. Так что, если вы все еще думаете об инвестировании в HR-приложение, то сейчас самое подходящее время, чтобы инвестировать в него и помочь себе в автоматизации.

Понравилось читать блог? Подпишитесь на нашу ежемесячную рассылку, чтобы получать маркетинговые новости и советы.