使用员工监控软件来提高员工生产力

由于大流行将大多数员工限制在家里，评估他们的生产力已成为雇主面临的一项艰巨挑战。 尽管研究报告称生产力提高了 47%，但大部分公司仍然无法应对这种剧烈的转变，并急切地等待重新开放办公设施。

该报告还声称，67% 的小型公司正准备在年底前重返办公室，理由是网络连接不佳和适当的设备阻碍了他们的远程工作。 然而，大流行的广泛传播以及对 COVID 预防指南缺乏适当的遵守使共同工作的可能性变得有些暗淡。

在远程工作时提高员工生产力的可能方法是什么？ 领导力监控应用程序是否足以提高员工效率？ 在文章中了解更多关于这些的信息，我们在文章中列出了员工监控软件中发现的功能的全面列表，以及 HR 提高员工士气的基本技巧。

一些提高员工士气和帮助提高生产力的方法

鼓励和激励员工从事生产性工作是经理最艰巨的职责，也可能是最重要的职责。 由于大流行需要远程工作，曾经占据员工日历的激励性人力资源活动不幸退居二线。

除了物理距离带来的不利因素外，员工在家工作时还面临技术和情感上的困难，这使他们非常不快乐和生产力低下。 无论如何，一个好的经理必须能够提高员工的士气。

管理劳动力是一门艺术，随着远程工作增加了一项重大挑战，现在是管理者放弃传统方法来完成工作的时候了。 现在，必须与具有卓越领导技能的员工建立联系，以激励他们迅速完成工作。

虽然确实没有明确的方法可以成为伟大的领导者，但确实有许多务实的方法可以引导员工朝着正确的方向前进。 以下是成为下属杰出领导者的一些技巧。

1. 将任务委托给员工

虽然您确实是一名负责任的员工，并且希望直接参与分配给您的每项任务，但在优先考虑工作的质量和紧迫性之后，将这些任务委托给您的员工也是有意义的。 分担责任极大地增强了员工的信心，并帮助他们传授领导技能，这对您的公司来说是一笔财富。

2.了解你的员工

了解员工行为不仅对于分配合适的任务至关重要，而且还有助于管理者与同事建立个人联系。 周一早上向你的同事打招呼，询问他生病的父亲或儿子的学习情况，可以让心情变得轻松，并表现出你的真诚关怀。 开放和温暖的关系可以帮助管理者确定他们的行为品质并适当地分配工作。 毕竟，您不希望最终指派一个害羞内向的同事向客户推销一个想法。 与您的同事联系并确定他们最擅长的工作。

3.适当的沟通可以节省时间。

生产性工作相当于节省的时间。 虽然办公室设置允许管理人员与他们的同事进行正式和非正式的沟通，但远程工作可能并非如此。 采用有效的社交网络工具，如 Slack 或 Discord，以比电子邮件更快、更有效地发送通信。 一个简短的电话详细说明任务或传递重要的通信是提高生产力的有效方法，而不是等待您的员工打开他们的电子邮件。 通过开放式沟通提高透明度。

4. 确定目标并保持专注。

一个好的领导者必须能够有效地传达任务的目标。 如果员工对他们的工作缺乏了解，您将留下一个不完整的项目。 在沟通目标时要明确，并确保员工非常适合实现你想要的输出。

5. 通过激励措施提高员工士气

谁不喜欢被欣赏和奖励？ 用当之无愧的激励激励员工可以鼓励员工提高工作效率。 因此，如果您不确定如何进行激励，请从以下选项中选择最佳技术：

• 发送手写感谢信
• 奖金或额外的带薪休假
• 与高层管理人员一起广播感谢电子邮件
• 为讨厌按时报告的懒惰鹅提供的懒惰星期一奖金
• 提高员工士气的在线健康计划

6. 减少多余的工作

您的员工每天可能做的最低优先级和最多余的工作一定阻碍了他的生产时间。 识别影响员工效率的工作，减少冗余任务，为高优先级任务铺平道路。

7. 组织研讨会和培训计划

虽然培训计划确实是公司的额外费用，但错过研讨会和培训意味着生产力降低。 组织研讨会、课程、指导和培训可确保您的同事被引导到正确的方向。 随着大流行消除了现场研讨会，管理人员必须组织在线培训和网络研讨会以提高生产力。 这些不仅赋予员工额外的技能，而且还大大提高了他们的生产力。

8.交流反馈

没有反馈，评估效率是不完整的。 绩效评估在提高员工生产力方面发挥着重要作用。 进行一对一的会议并分析员工的效率是提高他们生产力的基本做法。 这种做法不仅可以提高员工的效率，而且也是提高管理技术的好方法。 公开对话鼓励员工和公司的持续发展。

几家大型企业将远程工作模式视为一项长期承诺，并已开始投资可提高其整体生产力的技术。 节省时间和提高生产力的应用程序正在吸引许多求职者。 员工监控软件或员工跟踪软件等员工管理工具采用了人力资源的重要方面，例如自动化入职、工资系统和 HRIS 技术，以提高生产力。 这些应用程序是最受推荐的促进无缝操作的管理工具。

如果您对员工监控软件的好处感到好奇，请继续阅读。

投资员工监控软件的好处

人力资源管理应用程序自动化并简化了整个人力资源运营，大大减少了人为干预。 这些应用程序通常是一个协作平台，包括从人才招聘到工资单的广泛人力资源范围。

这些应用程序提高了员工敬业度，节省了大量时间和金钱，降低了合规风险，最重要的是，增强了人力资源的决策能力。 阅读以下好处，了解为什么员工监控软件对您的业务至关重要。

简化员工数据：使用 HR 应用程序可以更轻松地存储和检索员工信息。 自动化还保证了信息的频繁更新。

招聘更容易：统一的人力资源平台有助于设定招聘目标和参数。 使用此功能可以消除有关工作要求的误解和混淆。

有效的候选人跟踪：人力资源应用程序中的申请人跟踪功能使人才获取更容易访问和更简单。

招聘手续：忘记为了确认你的工作而去人力资源部门的十几轮访问。 人力资源应用程序中的入职功能现在使招聘手续变得简单而安全。

离职也很容易：使用 HR 应用程序更容易解雇员工，因为统一系统消除了多次离职面谈。 管理人员只需要监控钥匙卡和公司设备的安全移交。

员工跟踪：时间表管理是人力资源管理应用程序的最大功能。 经理现在可以避免手动跟踪和验证员工时间表和工作时间。

绩效评估：通过 HR 应用程序中的高效绩效评估功能管理员工评估。 该功能为管理人员节省了大量时间，因为该应用程序记录了员工的日常活动。

特定于角色的门户：特定于角色的应用程序使 HR 应用程序变得直观，并有助于满足其员工的数字化需求。

由于劳动力分布广泛，大流行迫使人力资源管理向数字应用过渡。 但是，员工跟踪软件提供的不仅仅是促进远程工作。

一个好的人力资源管理应用程序可以使人力资源部门的顺利运行，确保一个整洁、高效、安全和无错误的操作。 因此，如果您仍在考虑投资 HR 应用程序，那么现在是投资一款并帮助您实现自动化的最佳时机。

喜欢阅读博客吗？ 订阅我们的每月通讯以接收营销新闻和建议。