Gunakan Perangkat Lunak Pemantauan Karyawan untuk Meningkatkan Produktivitas Karyawan

Dengan pandemi yang membatasi sebagian besar karyawan di rumah, mengevaluasi produktivitas mereka telah menjadi tantangan berat bagi pemberi kerja. Bahkan sementara penelitian mengklaim laporan luar biasa dari peningkatan produktivitas sebesar 47%, sebagian besar perusahaan masih menghadapi perubahan drastis ini secara tidak wajar dan sedang menunggu dengan penuh semangat untuk membuka kembali fasilitas kantor mereka.

Laporan tersebut juga mengklaim bahwa 67% dari perusahaan kecil bersiap untuk kembali ke kantor pada akhir tahun, dengan alasan konektivitas yang buruk dan perangkat yang tepat menghambat kerja jarak jauh mereka. Namun, penyebaran pandemi yang intensif dan kurangnya kepatuhan yang tepat terhadap pedoman pencegahan COVID membuat kemungkinan kerja sama menjadi sedikit suram.

Apa saja cara yang mungkin untuk meningkatkan produktivitas karyawan saat bekerja jarak jauh? Apakah aplikasi pemantauan kepemimpinan cukup untuk meningkatkan efisiensi karyawan? Cari tahu lebih lanjut tentang ini di artikel di mana kami memaparkan daftar lengkap fitur yang ditemukan dalam perangkat lunak pemantauan karyawan dan tip penting bagi SDM untuk meningkatkan moral karyawan mereka.

Beberapa cara untuk meningkatkan moral karyawan dan membantu meningkatkan produktivitas mereka

Mendorong dan memotivasi karyawan untuk pekerjaan yang produktif adalah tanggung jawab terberat seorang manajer dan mungkin yang paling penting. Dengan pandemi yang mengharuskan kerja jarak jauh, aktivitas SDM motivasi yang pernah memenuhi kalender karyawan sayangnya telah mengambil kursi belakang.

Terlepas dari kerugian akibat jarak fisik, karyawan juga menghadapi kesulitan teknis dan emosional saat bekerja dari rumah, membuat mereka sangat tidak bahagia dan tidak produktif. Manajer yang baik harus mampu meningkatkan semangat kerja karyawannya bagaimanapun caranya.

Mengelola tenaga kerja adalah seni, dan dengan kerja jarak jauh menambah tantangan yang signifikan, sudah saatnya manajer membuang metode konvensional untuk menyelesaikan pekerjaan mereka. Sekarang menjadi keharusan untuk terhubung dengan karyawan dengan keterampilan kepemimpinan yang luar biasa yang menginspirasi mereka untuk melakukan pekerjaan mereka dengan segera.

Meskipun benar bahwa tidak ada metode yang pasti untuk menjadi pemimpin yang hebat, memang ada sejumlah pendekatan pragmatis untuk membimbing karyawan ke arah yang benar. Berikut adalah beberapa tips untuk menjadi pemimpin yang luar biasa bagi bawahan Anda.

1. Percayakan tugas kepada karyawan

Meskipun benar bahwa Anda adalah karyawan yang bertanggung jawab dan berharap untuk terlibat langsung dalam setiap tugas yang diberikan kepada Anda, masuk akal juga untuk mempercayakan tugas-tugas ini kepada karyawan Anda setelah memprioritaskan kualitas dan urgensi pekerjaan. Berbagi tanggung jawab sangat meningkatkan kepercayaan diri karyawan dan juga membantu mereka untuk mengajarkan keterampilan kepemimpinan yang akan menjadi aset bagi perusahaan Anda.

2. Kenali karyawan Anda

Memahami perilaku karyawan tidak hanya penting untuk menetapkan tugas yang sesuai tetapi juga membantu manajer membangun hubungan pribadi dengan rekan kerja mereka. Salam Senin pagi untuk kolega Anda dengan pertanyaan tentang studi ayah atau putranya yang sakit dapat meringankan suasana dan menunjukkan kepedulian Anda yang tulus. Hubungan yang terbuka dan hangat dapat membantu manajer menentukan kualitas perilaku mereka dan menetapkan pekerjaan dengan tepat. Lagi pula, Anda tidak ingin berakhir dengan menugaskan kolega yang pemalu dan tertutup untuk menyampaikan ide kepada klien. Terhubung dengan kolega Anda dan identifikasi pekerjaan terbaik yang dapat mereka lakukan.

3. Komunikasi yang tepat menghemat waktu.

Pekerjaan produktif setara dengan waktu yang dihemat. Sementara pengaturan kantor memungkinkan manajer untuk berkomunikasi dengan kolega mereka secara formal dan informal, ini mungkin tidak terjadi dengan kerja jarak jauh. Mengadopsi alat jejaring sosial yang efektif seperti Slack atau Discord untuk mengirim komunikasi lebih cepat dan lebih efektif daripada email. Panggilan telepon singkat untuk merinci tugas atau menyampaikan komunikasi penting adalah cara yang efektif untuk meningkatkan produktivitas daripada menunggu karyawan Anda membuka email mereka. Tingkatkan transparansi dengan komunikasi terbuka.

4. Identifikasi tujuan dan tetap fokus.

Seorang pemimpin yang baik harus mampu menyampaikan tujuan tugas secara efisien. Jika karyawan kurang memahami pekerjaan mereka, Anda akan dibiarkan dengan proyek yang tidak lengkap. Perjelas dalam komunikasi tujuan Anda dan pastikan bahwa karyawan tersebut sangat cocok untuk mencapai hasil yang Anda inginkan.

5. Tingkatkan semangat kerja karyawan Anda dengan insentif

Siapa yang tidak suka dihargai dan dihargai? Menghujani karyawan dengan insentif yang layak dapat mendorong karyawan untuk lebih produktif. Jadi, jika Anda tidak yakin tentang cara memberi insentif, pilih teknik terbaik dari berikut ini:

• Mengirim catatan penghargaan tulisan tangan
• Bonus atau tambahan waktu cuti berbayar
• Menyiarkan email apresiasi dengan eksekutif puncak dalam lingkaran
• Bonus Senin malas untuk angsa malas yang benci melapor tepat waktu
• Program kesehatan online untuk meningkatkan moral karyawan

6. Kurangi pekerjaan berlebih

Prioritas terendah dan pekerjaan yang paling berlebihan yang mungkin dilakukan karyawan Anda setiap hari pasti telah menghambat waktu produktifnya. Identifikasi pekerjaan yang mengganggu efisiensi karyawan Anda dan kurangi tugas yang berlebihan, membuka jalan bagi tugas prioritas tinggi.

7. Menyelenggarakan lokakarya dan program pelatihan

Meskipun benar bahwa program Pelatihan merupakan pengeluaran tambahan bagi perusahaan, melewatkan lokakarya dan pelatihan berarti menurunkan produktivitas. Menyelenggarakan lokakarya, kursus, pendampingan, dan pelatihan memastikan bahwa kolega Anda dibimbing ke arah yang benar. Dengan pandemi menghilangkan lokakarya di tempat, manajer harus mengatur pelatihan online dan webinar untuk meningkatkan produktivitas. Ini tidak hanya memberdayakan karyawan dengan keterampilan tambahan tetapi juga banyak meningkatkan produktivitas mereka.

8. Tukar umpan balik

Mengevaluasi efisiensi tidak lengkap tanpa umpan balik. Tinjauan kinerja memainkan peran utama dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Melakukan pertemuan satu lawan satu dan menganalisis karyawan untuk efisiensi mereka adalah praktik penting untuk meningkatkan produktivitas mereka. Praktik ini tidak hanya meningkatkan efisiensi karyawan Anda, tetapi juga merupakan cara yang bagus untuk meningkatkan teknik manajemen Anda. Dialog terbuka mendorong pengembangan berkelanjutan baik bagi karyawan maupun perusahaan.

Beberapa perusahaan besar melihat model kerja jarak jauh sebagai komitmen jangka panjang dan telah mulai berinvestasi dalam teknologi yang dapat meningkatkan produktivitas mereka secara keseluruhan. Aplikasi yang menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas mengundang banyak pencari. Alat manajemen karyawan seperti perangkat lunak pemantauan karyawan atau perangkat lunak pelacakan karyawan menggunakan aspek-aspek penting SDM seperti on-boarding otomatis, sistem penggajian, dan teknologi HRIS untuk meningkatkan produktivitas. Aplikasi adalah alat manajemen yang paling direkomendasikan yang memfasilitasi operasi yang lancar.

Jika Anda ingin tahu tentang manfaat perangkat lunak pemantauan karyawan, lanjutkan membaca.

Manfaat berinvestasi dalam perangkat lunak pemantauan karyawan

Aplikasi manajemen sumber daya manusia mengotomatiskan dan menyederhanakan seluruh operasi SDM, sehingga sangat mengurangi campur tangan manusia. Aplikasi biasanya merupakan platform kolaboratif yang mencakup berbagai cakupan SDM langsung dari akuisisi bakat hingga penggajian.

Aplikasi ini meningkatkan keterlibatan karyawan, menghemat banyak waktu dan uang, mengurangi risiko kepatuhan, dan yang terpenting, meningkatkan aspek pengambilan keputusan sumber daya manusia. Baca manfaat berikut untuk memahami mengapa perangkat lunak pemantauan karyawan sangat penting untuk bisnis Anda.

Perampingan data karyawan : Penyimpanan dan pengambilan informasi karyawan menjadi lebih mudah dengan aplikasi HR. Otomatisasi juga menjamin pembaruan informasi yang sering.

Perekrutan menjadi lebih mudah : Platform SDM terpadu membantu menetapkan tujuan dan parameter rekrutmen. Miskomunikasi dan kebingungan mengenai persyaratan pekerjaan dapat dihilangkan dengan fitur ini.

Pelacakan kandidat yang efektif : Fitur pelacakan pelamar di aplikasi SDM memungkinkan akuisisi bakat menjadi jauh lebih mudah diakses dan lebih sederhana.

Formalitas perekrutan: Lupakan selusin kunjungan ke departemen SDM untuk memastikan pekerjaan Anda. Fitur on-boarding di aplikasi HR sekarang membuat formalitas rekrutmen menjadi sederhana dan aman.

Off-boarding juga mudah: Pengakhiran karyawan lebih mudah dengan aplikasi HR karena sistem terpadu menghilangkan beberapa wawancara keluar. Manajer hanya perlu memantau penyerahan kartu kunci dan peralatan perusahaan secara aman.

Pelacakan karyawan: Manajemen absen adalah fitur terbesar dari aplikasi manajemen SDM. Manajer sekarang dapat menghindari pelacakan dan verifikasi lembar waktu dan jam kerja karyawan secara manual.

Tinjauan kinerja: Kelola penilaian karyawan dengan fitur tinjauan kinerja yang efisien di aplikasi SDM. Fitur ini menghemat banyak waktu bagi manajer karena aplikasi mencatat aktivitas karyawan sehari-hari.

Portal khusus peran: Aplikasi khusus peran membuat aplikasi SDM menjadi intuitif dan membantu memenuhi persyaratan digital tenaga kerja mereka.

Pandemi telah mengharuskan transisi manajemen SDM ke aplikasi digital karena tenaga kerja mereka yang terdistribusi secara besar-besaran. Namun, perangkat lunak pelacakan karyawan menawarkan lebih dari sekadar memfasilitasi kerja jarak jauh.

Aplikasi manajemen SDM yang baik memungkinkan kelancaran departemen sumber daya manusia, memastikan operasi yang bebas kekacauan, efisien, aman, dan lebih sedikit kesalahan. Jadi, jika Anda masih mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam aplikasi SDM, maka inilah saat yang tepat untuk berinvestasi dalam aplikasi tersebut dan membantu diri Anda mengotomatisasi.

Senang membaca blog? Daftar untuk buletin bulanan kami untuk menerima berita dan saran pemasaran.