จ้างซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานเพื่อเพิ่มผลผลิตของพนักงาน

ด้วยการระบาดใหญ่ที่จำกัดพนักงานส่วนใหญ่ที่บ้าน การประเมินประสิทธิภาพการทำงานของพวกเขาจึงกลายเป็นความท้าทายที่ยากลำบากสำหรับนายจ้าง แม้ว่าผลการศึกษาจะอ้างว่ามีรายงานที่ยอดเยี่ยมว่าผลิตภาพเพิ่มขึ้น 47% แต่บริษัทจำนวนมากยังคงเผชิญกับการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่นี้อย่างไม่เหมาะสม และรอคอยอย่างใจจดใจจ่อที่จะเปิดสำนักงานใหม่อีกครั้ง

รายงานยังอ้างว่า 67% ของบริษัทขนาดเล็กกำลังเตรียมที่จะกลับไปทำงานภายในสิ้นปีนี้ โดยอ้างว่าการเชื่อมต่อที่ไม่ดีและอุปกรณ์ที่เหมาะสมขัดขวางการทำงานทางไกลของพวกเขา อย่างไรก็ตาม การแพร่กระจายอย่างเข้มข้นของการระบาดใหญ่และการขาดการปฏิบัติตามแนวทางการป้องกันโควิดอย่างเหมาะสม ทำให้โอกาสในการทำงานร่วมอาจดูเยือกเย็นลงเล็กน้อย

อะไรคือวิธีที่เป็นไปได้ในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานในขณะทำงานทางไกล? แอปพลิเคชันการตรวจสอบความเป็นผู้นำเพียงพอที่จะเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานหรือไม่ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ในบทความที่เราจัดวางรายการคุณสมบัติที่ครอบคลุมซึ่งพบได้ในซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานและเคล็ดลับที่จำเป็นสำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน

วิธีบางอย่างในการเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานและช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

การส่งเสริมและจูงใจพนักงานให้ทำงานอย่างมีประสิทธิผลเป็นความรับผิดชอบที่ยากที่สุดของผู้จัดการและอาจสำคัญที่สุด ด้วยการระบาดใหญ่ที่ทำให้ต้องทำงานทางไกล กิจกรรม HR ที่สร้างแรงบันดาลใจซึ่งครั้งหนึ่งเคยอยู่ในปฏิทินของพนักงานกลับกลายเป็นสิ่งที่น่าเสียดาย

นอกจากผลเสียที่เกิดจากระยะห่างทางกายภาพแล้ว พนักงานยังต้องเผชิญกับความยากลำบากทางเทคนิคและทางอารมณ์ขณะทำงานจากที่บ้าน ทำให้พวกเขาไม่มีความสุขและไม่เกิดผลอย่างมาก ผู้จัดการที่ดีต้องสามารถส่งเสริมขวัญกำลังใจของพนักงานได้ไม่ว่าอะไรจะเกิดขึ้น

การจัดการพนักงานเป็นศิลปะ และด้วยการทำงานทางไกลเพิ่มความท้าทายที่สำคัญ ผู้จัดการมีเวลามากที่จะละทิ้งวิธีการแบบเดิมเพื่อให้งานเสร็จลุล่วง ตอนนี้กลายเป็นสิ่งจำเป็นในการเชื่อมต่อกับพนักงานที่มีทักษะความเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมซึ่งเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาทำงานทันที

แม้ว่าจะไม่มีการกำหนดวิธีการที่จะเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยม แต่ก็มีแนวทางปฏิบัติที่เป็นประโยชน์มากมายในการชี้นำพนักงานไปในทิศทางที่ถูกต้อง ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ

1.มอบหมายงานให้พนักงาน

แม้ว่าคุณจะเป็นพนักงานที่มีความรับผิดชอบและคาดหวังว่าจะได้รับความช่วยเหลือโดยตรงในทุกงานที่ได้รับมอบหมาย แต่ก็ควรมอบงานเหล่านี้ให้กับพนักงานของคุณหลังจากที่จัดลำดับความสำคัญของคุณภาพและความเร่งด่วนของงานแล้ว การแบ่งปันความรับผิดชอบช่วยเพิ่มความมั่นใจให้กับพนักงานอย่างมาก และยังช่วยให้พวกเขาสอนทักษะความเป็นผู้นำที่จะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณ

2. รู้จักพนักงานของคุณ

การเข้าใจพฤติกรรมของพนักงานไม่เพียงแต่สำคัญต่อการมอบหมายงานที่เหมาะสม แต่ยังช่วยให้ผู้จัดการสร้างความสัมพันธ์ส่วนตัวกับเพื่อนร่วมงานได้อีกด้วย การทักทายในเช้าวันจันทร์ถึงเพื่อนร่วมงานของคุณด้วยคำถามเกี่ยวกับการเรียนของพ่อหรือลูกชายที่ป่วย อาจทำให้อารมณ์แจ่มใสขึ้นและแสดงถึงความห่วงใยที่แท้จริงของคุณ ความสัมพันธ์ที่เปิดกว้างและอบอุ่นสามารถช่วยผู้จัดการกำหนดคุณสมบัติด้านพฤติกรรมและมอบหมายงานได้อย่างเหมาะสม ท้ายที่สุด คุณคงไม่อยากจบลงด้วยการมอบหมายเพื่อนร่วมงานที่ขี้อายและเก็บตัวเพื่อเสนอแนวคิดให้กับลูกค้า เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณและระบุงานที่พวกเขาสามารถทำได้ดีที่สุด

3. การสื่อสารที่เหมาะสมช่วยประหยัดเวลา

ผลงานก็เท่ากับประหยัดเวลา แม้ว่าการตั้งค่าสำนักงานจะช่วยให้ผู้จัดการสามารถสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการ แต่อาจไม่ใช่กรณีนี้สำหรับการทำงานทางไกล ใช้เครื่องมือเครือข่ายโซเชียลที่มีประสิทธิภาพ เช่น Slack หรือ Discord เพื่อส่งการสื่อสารได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากกว่าอีเมล การโทรศัพท์สั้นๆ เพื่อดูรายละเอียดงานหรือส่งต่อการสื่อสารที่สำคัญเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน แทนที่จะรอให้พนักงานของคุณเปิดอีเมล ปรับปรุงความโปร่งใสด้วยการสื่อสารแบบเปิด

4. ระบุเป้าหมายและจดจ่อ

ผู้นำที่ดีต้องสามารถถ่ายทอดเป้าหมายของงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากพนักงานขาดความเข้าใจในงานที่ทำ คุณจะเหลือโครงการที่ไม่สมบูรณ์ มีความชัดเจนในการสื่อสารเป้าหมายของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานนั้นเหมาะสมที่สุดสำหรับการบรรลุผลที่คุณต้องการ

5. เพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงานด้วยสิ่งจูงใจ

ใครไม่ชอบที่จะได้รับการชื่นชมและให้รางวัล? การดูแลพนักงานด้วยสิ่งจูงใจที่สมควรได้รับสามารถส่งเสริมให้พนักงานมีประสิทธิผลมากขึ้น ดังนั้น หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับวิธีการสร้างแรงจูงใจ ให้เลือกเทคนิคที่ดีที่สุดจากสิ่งต่อไปนี้:

• ส่งจดหมายขอบคุณด้วยลายมือ
• โบนัสหรือค่าล่วงเวลาเพิ่มเติม
• ออกอากาศอีเมลขอบคุณกับผู้บริหารระดับสูงในวง
• โบนัสวันจันทร์ขี้เกียจสำหรับห่านขี้เกียจที่เกลียดการรายงานตรงเวลา
• โปรแกรมสุขภาพออนไลน์เพื่อเพิ่มขวัญกำลังใจของพนักงาน

6. ลดการทำงานส่วนเกิน

งานที่มีลำดับความสำคัญต่ำสุดและซ้ำซ้อนที่สุดที่พนักงานของคุณอาจทำทุกวันต้องขัดขวางเวลาในการผลิตของเขา ระบุงานที่ขัดขวางประสิทธิภาพของพนักงานของคุณ และลดงานที่ซ้ำซ้อน ปูทางสำหรับการมอบหมายที่มีลำดับความสำคัญสูง

7. จัดอบรมเชิงปฏิบัติการและโปรแกรมการฝึกอบรม

แม้ว่าโปรแกรมการฝึกอบรมจะเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับบริษัท แต่การพลาดการประชุมเชิงปฏิบัติการและการฝึกอบรมหมายถึงประสิทธิภาพที่ลดลง การจัดเวิร์กช็อป หลักสูตร การให้คำปรึกษา และการฝึกอบรมช่วยให้มั่นใจว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะได้รับคำแนะนำในทิศทางที่ถูกต้อง ด้วยการกำจัดการแพร่ระบาดในเวิร์กช็อปในสถานที่ ผู้จัดการต้องจัดการฝึกอบรมออนไลน์และการสัมมนาผ่านเว็บเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่เพิ่มขีดความสามารถให้กับพนักงานด้วยทักษะเพิ่มเติม แต่ยังปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานอย่างมากอีกด้วย

8. แลกเปลี่ยนความคิดเห็น

การประเมินประสิทธิภาพไม่สมบูรณ์โดยไม่มีข้อเสนอแนะ การตรวจสอบประสิทธิภาพมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน การดำเนินการประชุมแบบตัวต่อตัวและวิเคราะห์ประสิทธิภาพพนักงานเป็นแนวทางปฏิบัติที่จำเป็นในการส่งเสริมประสิทธิภาพการทำงาน แนวทางปฏิบัตินี้ไม่เพียงแต่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับพนักงานของคุณ แต่ยังเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงเทคนิคการจัดการของคุณด้วย การสนทนาแบบเปิดส่งเสริมการพัฒนาอย่างต่อเนื่องสำหรับทั้งพนักงานและบริษัท

บริษัทขนาดใหญ่หลายแห่งมองว่ารูปแบบการทำงานระยะไกลเป็นความมุ่งมั่นในระยะยาว และได้เริ่มลงทุนในเทคโนโลยีที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมได้ แอปพลิเคชันที่ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานกำลังเชิญชวนผู้ค้นหาจำนวนมาก เครื่องมือการจัดการพนักงาน เช่น ซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานหรือซอฟต์แวร์ติดตามพนักงาน ใช้แง่มุมที่สำคัญของ HR เช่น การเข้าร่วมอัตโนมัติ ระบบบัญชีเงินเดือน และเทคโนโลยี HRIS เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แอปพลิเคชันเป็นเครื่องมือการจัดการที่แนะนำมากที่สุดซึ่งอำนวยความสะดวกในการดำเนินการที่ราบรื่น

หากคุณสงสัยว่าซอฟต์แวร์ตรวจสอบการทำงานของพนักงานมีประโยชน์อย่างไร โปรดอ่านต่อไป

ประโยชน์ของการลงทุนในซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงาน

แอปพลิเคชันการจัดการทรัพยากรบุคคลจะทำงานอัตโนมัติและลดความยุ่งยากในการดำเนินการ HR ทั้งหมด ซึ่งช่วยลดการแทรกแซงของมนุษย์ได้มาก โดยทั่วไปแล้ว แอปจะเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่มีขอบเขตทรัพยากรบุคคลหลากหลายตั้งแต่การจัดหาผู้มีความสามารถไปจนถึงการจ่ายเงินเดือน

แอปพลิเคชันเหล่านี้ปรับปรุงการมีส่วนร่วมของพนักงาน ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายอย่างมาก ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และที่สำคัญที่สุดคือปรับปรุงด้านการตัดสินใจของทรัพยากรบุคคล อ่านประโยชน์ต่อไปนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าเหตุใดซอฟต์แวร์ตรวจสอบพนักงานจึงมีความสำคัญต่อธุรกิจของคุณ

ปรับปรุงข้อมูลพนักงาน : การจัดเก็บและดึงข้อมูลพนักงานทำได้ง่ายขึ้นด้วยแอปพลิเคชัน HR ระบบอัตโนมัติยังรับประกันการอัปเดตข้อมูลบ่อยครั้ง

การ จ้างงานง่ายขึ้น : แพลตฟอร์ม HR แบบครบวงจรช่วยกำหนดเป้าหมายและพารามิเตอร์สำหรับการสรรหาบุคลากร การสื่อสารที่ผิดพลาดและความสับสนเกี่ยวกับข้อกำหนดของงานสามารถขจัดออกได้ด้วยคุณลักษณะนี้

การติดตามผู้สมัครอย่างมีประสิทธิภาพ : คุณสมบัติการติดตามผู้สมัครในแอป HR ช่วยให้การได้มาซึ่งผู้มีความสามารถสามารถเข้าถึงได้ง่ายและง่ายกว่ามาก

พิธีการสรรหา: ลืมการไปเยี่ยมแผนก HR หลายสิบรอบเพื่อให้งานของคุณได้รับการยืนยัน ฟีเจอร์ on-boarding ในแอพ HR ทำให้ขั้นตอนการรับสมัครง่ายและปลอดภัย

การออกจากงานก็ง่ายเช่นกัน: การเลิกจ้างพนักงานทำได้ง่ายขึ้นด้วยแอป HR เนื่องจากระบบที่เป็นหนึ่งเดียวจะขจัดการสัมภาษณ์ออกหลายครั้ง ผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบการมอบคีย์การ์ดและอุปกรณ์ของบริษัทอย่างปลอดภัยเท่านั้น

การติดตามพนักงาน: การจัดการไทม์ชีทเป็นคุณสมบัติที่ใหญ่ที่สุดของแอปการจัดการทรัพยากรบุคคล ในตอนนี้ ผู้จัดการสามารถหลีกเลี่ยงการติดตามและตรวจสอบใบบันทึกเวลาและชั่วโมงทำงานของพนักงานได้ด้วยตนเอง

การตรวจสอบประสิทธิภาพ: จัดการการประเมินพนักงานด้วยคุณลักษณะการตรวจสอบประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพในแอป HR คุณลักษณะนี้ช่วยประหยัดเวลาได้มากสำหรับผู้จัดการ เนื่องจากแอปพลิเคชันจะบันทึกกิจกรรมประจำวันของพนักงาน

พอร์ทัลเฉพาะบทบาท: แอปพลิเคชันเฉพาะบทบาททำให้แอปพลิเคชัน HR ใช้งานง่ายและช่วยตอบสนองความต้องการดิจิทัลของพนักงาน

การระบาดใหญ่ส่งผลให้การจัดการทรัพยากรบุคคลต้องเปลี่ยนไปใช้แอปพลิเคชันดิจิทัลเนื่องจากมีพนักงานกระจายอยู่เป็นจำนวนมาก อย่างไรก็ตาม ซอฟต์แวร์ติดตามพนักงาน ให้มากกว่าการอำนวยความสะดวกในการทำงานทางไกล

แอปพลิเคชันการจัดการ HR ที่ดีช่วยให้แผนกทรัพยากรบุคคลทำงานได้อย่างราบรื่น ทำให้มั่นใจได้ว่าการปฏิบัติงานจะปราศจากสิ่งเกะกะ มีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง ดังนั้นหากคุณยังคงคิดที่จะลงทุนในแอป HR ก็เป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะลงทุนในแอปนี้และช่วยตัวเองให้เป็นอัตโนมัติ

สนุกกับการอ่านบล็อก? สมัครรับจดหมายข่าวรายเดือนเพื่อรับข่าวสารและคำแนะนำด้านการตลาด