Utilisez un logiciel de surveillance des employés pour améliorer la productivité des employés

La pandémie confinant la plupart des employés à la maison, l'évaluation de leur productivité est devenue un défi de taille pour les employeurs. Même si des études font état de rapports fabuleux sur une augmentation de la productivité de 47 %, la part du lion des entreprises fait toujours face de manière inepte à ce changement radical et attend avec impatience la réouverture de ses bureaux.

Le rapport affirme également que 67% des petites entreprises se préparent à reprendre leurs fonctions d'ici la fin de l'année, citant une mauvaise connectivité et des appareils appropriés entravant leur travail à distance. Cependant, la propagation intensive de la pandémie et le manque de respect des directives préventives COVID rendent les possibilités de coworking un peu sombres.

Quels pourraient être les moyens possibles d'améliorer la productivité des employés pendant le travail à distance ? Les applications de surveillance de la direction sont-elles suffisantes pour améliorer l'efficacité des employés ? Découvrez-en plus à ce sujet dans l'article dans lequel nous présentons une liste complète des fonctionnalités présentes dans les logiciels de surveillance des employés et des conseils essentiels pour les RH afin de remonter le moral de leurs employés.

Quelques moyens de remonter le moral des employés et d'aider à améliorer leur productivité

Encourager et motiver les employés pour un travail productif est la responsabilité la plus difficile d'un manager et probablement la plus importante. La pandémie nécessitant le travail à distance, les activités RH motivantes qui occupaient autrefois les agendas des employés ont malheureusement été reléguées au second plan.

Outre les inconvénients résultant des distances physiques, les employés sont également confrontés à des difficultés techniques et émotionnelles lorsqu'ils travaillent à domicile, ce qui les rend extrêmement malheureux et improductifs. Un bon manager doit être capable de remonter le moral de ses employés quoi qu'il arrive.

La gestion de la main-d'œuvre est un art, et le travail à distance représentant un défi important, il est grand temps que les managers abandonnent les méthodes conventionnelles pour faire leur travail. Il est désormais impératif de se connecter avec des employés dotés de compétences de leadership exceptionnelles qui les incitent à faire leur travail rapidement.

S'il est vrai qu'il n'y a pas de méthodes définies pour devenir un grand leader, il existe en effet des dizaines d'approches pragmatiques pour guider les employés dans la bonne direction. Voici quelques conseils pour être un leader exceptionnel pour vos subordonnés.

1. Confiez des tâches aux employés

S'il est vrai que vous êtes un employé responsable et que vous vous attendez à avoir une main directe sur chaque tâche qui vous est confiée, il est également logique de confier ces tâches à vos employés après avoir priorisé la qualité et l'urgence du travail. Le partage des responsabilités renforce énormément la confiance des employés et les aide également à enseigner des compétences en leadership qui seraient un atout pour votre entreprise.

2. Connaissez vos employés

Comprendre le comportement des employés est non seulement essentiel pour attribuer des tâches appropriées, mais aide également les managers à établir un lien personnel avec leurs collègues. Une salutation le lundi matin à votre collègue avec des questions sur l'étude de son père ou de son fils malade peut alléger l'ambiance et montrer votre véritable attention. Une relation ouverte et chaleureuse peut aider les managers à déterminer leurs qualités comportementales et à attribuer les tâches de manière appropriée. Après tout, vous ne voudriez pas finir par désigner un collègue timide et introverti pour présenter une idée au client. Connectez-vous avec vos collègues et identifiez le travail qu'ils peuvent le mieux faire.

3. Une bonne communication permet de gagner du temps.

Un travail productif équivaut à un gain de temps. Alors qu'une configuration de bureau permet aux managers de communiquer avec leurs collègues de manière formelle et informelle, cela peut ne pas être le cas avec le travail à distance. Adoptez des outils de réseaux sociaux efficaces comme Slack ou Discord pour envoyer des communications plus rapidement et plus efficacement que les e-mails. Un bref appel téléphonique pour détailler la tâche ou transmettre une communication importante est un moyen efficace d'améliorer la productivité plutôt que d'attendre que vos employés ouvrent leurs e-mails. Améliorez la transparence grâce à une communication ouverte.

4. Identifiez les objectifs et restez concentré.

Un bon leader doit être capable de transmettre efficacement les objectifs de la tâche. Si les employés ne comprennent pas leur travail, vous vous retrouverez avec un projet incomplet. Soyez clair dans votre communication des objectifs et assurez-vous que l'employé est parfaitement adapté pour atteindre le résultat que vous désirez.

5. Boostez le moral de vos employés avec des incitations

Qui n'aime pas être apprécié et récompensé ? Offrir aux employés une incitation bien méritée peut les encourager à être plus productifs. Donc, si vous n'êtes pas sûr de la façon d'inciter, choisissez la meilleure technique parmi les suivantes :

• Envoi d'une note d'appréciation manuscrite
• Bonus ou congés payés supplémentaires
• Diffuser l'e-mail d'appréciation avec les cadres supérieurs dans la boucle
• Un bonus du lundi paresseux pour l'oie paresseuse qui déteste les rapports à l'heure
• Un programme de bien-être en ligne pour remonter le moral des employés

6. Réduisez le surplus de travail

Le travail le plus prioritaire et le plus redondant que votre employé pourrait effectuer quotidiennement doit avoir gêné son temps productif. Identifiez les tâches qui interfèrent avec l'efficacité de vos employés et réduisez les tâches redondantes, ouvrant la voie aux affectations hautement prioritaires.

7. Organiser des ateliers et des programmes de formation

S'il est vrai que les programmes de formation représentent des dépenses supplémentaires pour les entreprises, manquer des ateliers et des formations signifie une baisse de productivité. L'organisation d'ateliers, de cours, de mentorat et de formation garantit que vos collègues sont guidés dans la bonne direction. La pandémie éliminant les ateliers sur site, les managers doivent organiser des formations en ligne et des webinaires pour augmenter la productivité. Celles-ci permettent non seulement aux employés d'acquérir des compétences supplémentaires, mais améliorent également considérablement leur productivité.

8. Échangez des commentaires

L'évaluation de l'efficacité est incomplète sans rétroaction. Les évaluations de performance jouent un rôle majeur dans l'amélioration de la productivité d'un employé. Organiser des réunions individuelles et analyser les employés pour leur efficacité est une pratique essentielle pour renforcer leur productivité. Cette pratique améliore non seulement l'efficacité de vos employés, mais constitue également un excellent moyen d'améliorer vos techniques de gestion. Des dialogues ouverts encouragent un développement continu tant pour les employés que pour l'entreprise.

Plusieurs grandes entreprises considèrent les modèles de travail à distance comme un engagement à long terme et ont commencé à investir dans des technologies susceptibles d'améliorer leur productivité globale. Les applications qui permettent de gagner du temps et d'augmenter la productivité attirent de nombreux demandeurs. Les outils de gestion des employés tels que les logiciels de surveillance des employés ou les logiciels de suivi des employés utilisent des aspects importants des RH tels que l'intégration automatisée, les systèmes de paie et la technologie HRIS pour une productivité améliorée. Les applications sont les outils de gestion les plus recommandés qui facilitent un fonctionnement transparent.

Si vous êtes curieux de savoir comment un logiciel de surveillance des employés en bénéficie, continuez à lire.

Avantages d'investir dans un logiciel de surveillance des employés

Une application de gestion des ressources humaines automatise et simplifie l'ensemble des opérations RH, réduisant considérablement l'intervention humaine. Les applications sont généralement une plate-forme collaborative qui comprend un large éventail de domaines RH, de l'acquisition de talents à la paie.

Ces applications améliorent l'engagement des employés, permettent d'économiser du temps et de l'argent, atténuent les risques de conformité et, surtout, améliorent les aspects décisionnels des ressources humaines. Lisez les avantages suivants pour comprendre pourquoi un logiciel de surveillance des employés est essentiel pour votre entreprise.

Rationalisation des données des employés : Le stockage et la récupération des informations sur les employés sont facilités avec les applications RH. L'automatisation garantit également la mise à jour fréquente des informations.

Recruter plus facilement : Une plateforme RH unifiée permet de définir des objectifs et des paramètres de recrutement. Les problèmes de communication et les confusions concernant les exigences du poste peuvent être éliminés grâce à cette fonctionnalité.

Suivi efficace des candidats : les fonctionnalités de suivi des candidats dans les applications RH permettent à l'acquisition de talents d'être beaucoup plus accessible et plus simple.

Formalités de recrutement : Oubliez les dizaines de visites au service RH pour valider votre poste. La fonctionnalité d'intégration dans les applications RH rend désormais les formalités de recrutement simples et sécurisées.

L'embarquement est également facile : les licenciements d'employés sont plus faciles avec les applications RH, car le système unifié élimine les multiples entretiens de départ. Les responsables doivent uniquement surveiller la remise en toute sécurité des cartes-clés et de l'équipement de l'entreprise.

Suivi des employés : la gestion des feuilles de temps est la principale fonctionnalité des applications de gestion des ressources humaines. Les responsables peuvent désormais éviter de suivre et de vérifier manuellement les feuilles de temps et les heures travaillées des employés.

Évaluations des performances : gérez les évaluations des employés grâce à une fonctionnalité d'évaluation des performances efficace dans les applications RH. Cette fonctionnalité fait gagner un temps considérable aux managers car l'application enregistre les activités quotidiennes des employés.

Portails spécifiques aux rôles : les applications spécifiques aux rôles rendent les applications RH intuitives et aident à répondre aux exigences numériques de leur main-d'œuvre.

La pandémie a nécessité la transition de la gestion des RH vers des applications numériques en raison de leur main-d'œuvre extrêmement dispersée. Cependant, un logiciel de suivi des employés offre plus que simplement faciliter le travail à distance.

Une bonne application de gestion des ressources humaines permet le bon fonctionnement des services des ressources humaines, garantissant un fonctionnement sans encombrement, efficace, sécurisé et sans erreur. Donc, si vous envisagez toujours d'investir dans une application RH, c'est le bon moment pour investir dans une application et vous aider à automatiser.

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