使用員工監控軟件來提高員工生產力

由於大流行將大多數員工限制在家裡，評估他們的生產力已成為雇主面臨的一項艱鉅挑戰。 儘管研究報告稱生產力提高了 47%，但大部分公司仍然無法應對這種劇烈的轉變，並急切地等待重新開放辦公設施。

該報告還聲稱，67% 的小型公司正準備在年底前重返辦公室，理由是網絡連接不佳和適當的設備阻礙了他們的遠程工作。 然而，大流行的廣泛傳播以及對 COVID 預防指南缺乏適當的遵守使共同工作的可能性變得有些暗淡。

在遠程工作時提高員工生產力的可能方法是什麼？ 領導力監控應用程序是否足以提高員工效率？ 在文章中了解更多關於這些的信息，我們在文章中列出了員工監控軟件中發現的功能的全面列表，以及 HR 提高員工士氣的基本技巧。

一些提高員工士氣和幫助提高生產力的方法

鼓勵和激勵員工從事生產性工作是經理最艱鉅的職責，也可能是最重要的職責。 由於大流行需要遠程工作，曾經佔據員工日曆的激勵性人力資源活動不幸退居二線。

除了物理距離帶來的不利因素外，員工在家工作時還面臨技術和情感上的困難，這使他們非常不快樂和生產力低下。 無論如何，一個好的經理必須能夠提高員工的士氣。

管理勞動力是一門藝術，隨著遠程工作增加了一項重大挑戰，現在是管理者放棄傳統方法來完成工作的時候了。 現在，必須與具有卓越領導技能的員工建立聯繫，以激勵他們迅速完成工作。

雖然確實沒有明確的方法可以成為偉大的領導者，但確實有許多務實的方法可以引導員工朝著正確的方向前進。 以下是成為下屬傑出領導者的一些技巧。

1. 將任務委託給員工

雖然您確實是一名負責任的員工，並且希望直接參與分配給您的每項任務，但在優先考慮工作的質量和緊迫性之後，將這些任務委託給您的員工也是有意義的。 分擔責任極大地增強了員工的信心，並幫助他們傳授領導技能，這對您的公司來說是一筆財富。

2.了解你的員工

了解員工行為不僅對於分配合適的任務至關重要，而且還有助於管理者與同事建立個人聯繫。 週一早上向你的同事打招呼，詢問他生病的父親或兒子的學習情況，可以讓心情變得輕鬆，並表現出你的真誠關懷。 開放和溫暖的關係可以幫助管理者確定他們的行為品質並適當地分配工作。 畢竟，您不希望最終指派一個害羞內向的同事向客戶推銷一個想法。 與您的同事聯繫並確定他們最擅長的工作。

3.適當的溝通可以節省時間。

生產性工作相當於節省的時間。 雖然辦公室設置允許管理人員與他們的同事進行正式和非正式的溝通，但遠程工作可能並非如此。 採用有效的社交網絡工具，如 Slack 或 Discord，以比電子郵件更快、更有效地發送通信。 一個簡短的電話詳細說明任務或傳遞重要的通信是提高生產力的有效方法，而不是等待您的員工打開他們的電子郵件。 通過開放式溝通提高透明度。

4. 確定目標並保持專注。

一個好的領導者必須能夠有效地傳達任務的目標。 如果員工對他們的工作缺乏了解，您將留下一個不完整的項目。 在溝通目標時要明確，並確保員工非常適合實現你想要的輸出。

5. 通過激勵措施提高員工士氣

誰不喜歡被欣賞和獎勵？ 用當之無愧的激勵激勵員工可以鼓勵員工提高工作效率。 因此，如果您不確定如何進行激勵，請從以下選項中選擇最佳技術：

• 發送手寫感謝信
• 獎金或額外的帶薪休假
• 與高層管理人員一起廣播感謝電子郵件
• 為討厭按時報告的懶惰鵝提供的懶惰星期一獎金
• 提高員工士氣的在線健康計劃

6. 減少多餘的工作

您的員工每天可能做的最低優先級和最多餘的工作一定阻礙了他的生產時間。 識別影響員工效率的工作，減少冗餘任務，為高優先級任務鋪平道路。

7. 組織研討會和培訓計劃

雖然培訓計劃確實是公司的額外費用，但錯過研討會和培訓意味著生產力降低。 組織研討會、課程、指導和培訓可確保您的同事被引導到正確的方向。 隨著大流行消除了現場研討會，管理人員必須組織在線培訓和網絡研討會以提高生產力。 這些不僅賦予員工額外的技能，而且還大大提高了他們的生產力。

8.交流反饋

沒有反饋，評估效率是不完整的。 績效評估在提高員工生產力方面發揮著重要作用。 進行一對一的會議並分析員工的效率是提高他們生產力的基本做法。 這種做法不僅可以提高員工的效率，而且也是提高管理技術的好方法。 公開對話鼓勵員工和公司的持續發展。

幾家大型企業將遠程工作模式視為一項長期承諾，並已開始投資可提高其整體生產力的技術。 節省時間和提高生產力的應用程序正在吸引許多求職者。 員工監控軟件或員工跟踪軟件等員工管理工具採用了人力資源的重要方面，例如自動化入職、工資系統和 HRIS 技術，以提高生產力。 這些應用程序是最受推薦的促進無縫操作的管理工具。

如果您對員工監控軟件的好處感到好奇，請繼續閱讀。

投資員工監控軟件的好處

人力資源管理應用程序自動化並簡化了整個人力資源運營，大大減少了人為乾預。 這些應用程序通常是一個協作平台，包括從人才招聘到工資單的廣泛人力資源範圍。

這些應用程序提高了員工敬業度，節省了大量時間和金錢，降低了合規風險，最重要的是，增強了人力資源的決策能力。 閱讀以下好處，了解為什麼員工監控軟件對您的業務至關重要。

簡化員工數據：使用 HR 應用程序可以更輕鬆地存儲和檢索員工信息。 自動化還保證了信息的頻繁更新。

招聘更容易：統一的人力資源平台有助於設定招聘目標和參數。 使用此功能可以消除有關工作要求的誤解和混淆。

有效的候選人跟踪：人力資源應用程序中的申請人跟踪功能使人才獲取更容易訪問和更簡單。

招聘手續：忘記為了確認你的工作而去人力資源部門的十幾輪訪問。 人力資源應用程序中的入職功能現在使招聘手續變得簡單而安全。

離職也很容易：使用 HR 應用程序更容易解僱員工，因為統一系統消除了多次離職面談。 管理人員只需要監控鑰匙卡和公司設備的安全移交。

員工跟踪：時間表管理是人力資源管理應用程序的最大功能。 經理現在可以避免手動跟踪和驗證員工時間表和工作時間。

績效評估：通過 HR 應用程序中的高效績效評估功能管理員工評估。 該功能為管理人員節省了大量時間，因為該應用程序記錄了員工的日常活動。

特定於角色的門戶：特定於角色的應用程序使 HR 應用程序變得直觀，並有助於滿足其員工的數字化需求。

由於勞動力分佈廣泛，大流行迫使人力資源管理向數字應用過渡。 但是，員工跟踪軟件提供的不僅僅是促進遠程工作。

一個好的人力資源管理應用程序可以使人力資源部門的順利運行，確保一個整潔、高效、安全和無錯誤的操作。 因此，如果您仍在考慮投資 HR 應用程序，那麼現在是投資一款並幫助您實現自動化的最佳時機。

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