직원 생산성 향상을 위한 직원 모니터링 소프트웨어 사용

전염병 대유행으로 대부분의 직원이 집에 머물면서 생산성을 평가하는 것이 고용주에게 어려운 과제가 되었습니다. 연구에 따르면 생산성이 47% 증가했다는 놀라운 보고가 있지만 대다수의 기업은 여전히 ​​이러한 급격한 변화에 부적절하게 대처하고 있으며 사무실 시설을 다시 열기를 간절히 기다리고 있습니다.

보고서는 또한 소규모 회사의 67%가 연결 불량과 원격 작업을 방해하는 적절한 장치를 이유로 연말까지 사무실 복귀를 준비하고 있다고 주장합니다. 하지만 코로나19의 확산이 집중되고 코로나19 예방 지침이 제대로 지켜지지 않아 협업 가능성이 다소 암울하다.

원격 근무 중에 직원 생산성을 향상시킬 수 있는 방법은 무엇입니까? 리더십 모니터링 애플리케이션이 직원 효율성을 향상시키기에 충분합니까? 직원 모니터링 소프트웨어에서 볼 수 있는 포괄적인 기능 목록과 직원의 사기를 높이기 위한 HR용 필수 팁이 나와 있는 기사에서 이에 대해 자세히 알아보십시오.

직원의 사기를 높이고 생산성을 높이는 몇 가지 방법

생산적인 작업을 위해 직원을 격려하고 동기를 부여하는 것은 관리자의 가장 어려운 책임이며 아마도 가장 중요할 것입니다. 원격 근무를 필요로 하는 전염병으로 인해 한때 직원의 일정을 차지했던 동기 부여 HR 활동은 불행히도 뒷자리를 차지했습니다.

물리적 거리로 인한 불이익 외에도 직원들은 재택근무를 하는 동안 기술 및 감정적 어려움에 직면하여 매우 불행하고 비생산적입니다. 좋은 관리자는 무슨 일이 있어도 직원의 사기를 높일 수 있어야 합니다.

인력 관리는 하나의 예술이며, 원격 근무가 상당한 과제로 추가됨에 따라 관리자가 작업을 완료하기 위해 기존의 방법을 버릴 때가 되었습니다. 이제 직원들이 즉시 업무를 수행하도록 영감을 주는 탁월한 리더십 기술을 갖춘 직원과 연결하는 것이 필수적이 되었습니다.

훌륭한 리더가 되기 위한 정해진 방법은 없는 것이 사실이지만 직원들을 올바른 방향으로 안내하는 실용적인 접근 방식은 수십 가지가 있습니다. 부하 직원을 위한 탁월한 리더가 되기 위한 몇 가지 팁이 있습니다.

1. 직원에게 업무 위탁

당신이 책임감 있는 직원이고 당신에게 할당된 모든 작업에 직접 관여하기를 기대하는 것은 사실이지만, 작업의 품질과 긴급성을 우선시한 후 이러한 작업을 직원에게 맡기는 것도 이치에 맞습니다. 책임을 분담하면 직원의 자신감이 크게 향상되고 회사의 자산이 될 리더십 기술을 가르치는 데 도움이 됩니다.

2. 직원을 알아라

직원 행동을 이해하는 것은 적절한 작업을 할당하는 데 중요할 뿐만 아니라 관리자가 동료와 개인적인 관계를 구축하는 데 도움이 됩니다. 병든 아버지나 아들의 공부에 대해 문의하는 동료에게 월요일 아침 인사를 하면 기분이 밝아지고 진정한 배려가 드러납니다. 개방적이고 따뜻한 관계는 관리자가 자신의 행동 특성을 결정하고 직무를 적절하게 할당하는 데 도움이 될 수 있습니다. 결국, 수줍음이 많고 내성적인 동료를 클라이언트에게 제안하도록 지정하고 싶지는 않을 것입니다. 동료와 연결하고 그들이 가장 잘할 수 있는 작업을 식별합니다.

3. 적절한 의사 소통은 시간을 절약합니다.

생산적인 작업은 절약된 시간과 같습니다. 사무실 설정을 통해 관리자는 공식 및 비공식적으로 동료와 통신할 수 있지만 원격 작업의 경우에는 그렇지 않을 수 있습니다. Slack이나 Discord와 같은 효과적인 소셜 네트워킹 도구를 사용하여 이메일보다 빠르고 효과적으로 커뮤니케이션을 보내십시오. 작업을 자세히 설명하거나 중요한 커뮤니케이션을 전달하기 위한 간단한 전화 통화는 직원이 이메일을 열 때까지 기다리기보다 생산성을 향상시키는 효과적인 방법입니다. 열린 소통으로 투명성을 높입니다.

4. 목표를 확인하고 집중하십시오.

좋은 리더는 업무의 목표를 효율적으로 전달할 수 있어야 합니다. 직원들이 자신의 업무에 대한 이해가 부족하면 불완전한 프로젝트가 남게 됩니다. 목표를 명확하게 전달하고 직원이 원하는 결과를 달성하는 데 완벽하게 적합한지 확인하십시오.

5. 인센티브로 직원의 사기를 높이십시오.

누가 인정받고 보상받기를 싫어하겠습니까? 직원들에게 적절한 인센티브를 제공하면 직원들의 생산성을 높일 수 있습니다. 따라서 인센티브를 부여하는 방법에 대해 잘 모르는 경우 다음 중에서 가장 좋은 기술을 선택하십시오.

• 손으로 쓴 감사편지 보내기
• 보너스 또는 추가 유급 휴가
• 루프에 있는 최고 경영진과 함께 감사 이메일 방송
• 정시에 보고하는 것을 싫어하는 게으른 거위를 위한 게으른 월요일 보너스
• 직원의 사기를 높이는 온라인 웰빙 프로그램

6. 초과 작업을 줄입니다.

직원이 매일 수행할 수 있는 가장 낮은 우선 순위와 가장 중복되는 작업은 생산성 시간을 방해했을 것입니다. 직원의 효율성을 방해하는 작업을 식별하고 중복 작업을 줄여 우선 순위가 높은 할당을 위한 길을 닦습니다.

7. 워크샵 및 교육 프로그램 구성

교육 프로그램이 기업에 추가 비용인 것은 사실이지만 워크샵 및 교육을 놓치면 생산성이 저하됩니다. 워크샵, 코스, 멘토링 및 교육을 조직하면 동료가 올바른 방향으로 인도될 수 있습니다. 전염병 대유행으로 현장 워크샵이 없어짐에 따라 관리자는 생산성을 높이기 위해 온라인 교육 및 웨비나를 조직해야 합니다. 이는 직원에게 추가 기술을 부여할 뿐만 아니라 생산성을 크게 향상시킵니다.

8. 피드백 교환

피드백 없이 효율성 평가는 불완전합니다. 성과 검토는 직원의 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 일대일 회의를 진행하고 직원의 효율성을 분석하는 것은 생산성을 높이는 필수 관행입니다. 이 관행은 직원의 효율성을 향상시킬 뿐만 아니라 관리 기술도 향상시키는 좋은 방법입니다. 열린 대화는 직원과 회사 모두의 지속적인 발전을 장려합니다.

몇몇 대기업은 원격 근무 모델을 장기적인 약속으로 보고 전체 생산성을 향상시킬 수 있는 기술에 투자하기 시작했습니다. 시간을 절약하고 생산성을 높이는 응용 프로그램은 많은 구직자를 초대합니다. 직원 모니터링 소프트웨어 또는 직원 추적 소프트웨어와 같은 직원 관리 도구는 생산성 향상을 위해 자동화된 온보딩, 급여 시스템 및 HRIS 기술과 같은 HR의 중요한 측면을 사용합니다. 응용 프로그램은 원활한 운영을 용이하게 하는 가장 권장되는 관리 도구입니다.

직원 모니터링 소프트웨어의 이점에 대해 궁금한 경우 계속 읽으십시오.

직원 모니터링 소프트웨어 투자의 이점

인적 자원 관리 애플리케이션은 전체 HR 운영을 자동화 및 단순화하여 인적 개입을 상당히 줄입니다. 앱은 일반적으로 인재 확보에서 급여에 이르기까지 광범위한 HR 범위를 포함하는 협업 플랫폼입니다.

이러한 응용 프로그램은 직원 참여를 개선하고 상당한 시간과 비용을 절약하며 규정 준수 위험을 완화하고 가장 중요한 것은 인적 자원의 의사 결정 측면을 향상시킵니다. 직원 모니터링 소프트웨어가 비즈니스에 필수적인 이유를 이해하려면 다음 이점을 읽어 보십시오.

직원 데이터 간소화 : HR 애플리케이션을 사용하면 직원 정보의 저장 및 검색이 더 쉬워집니다. 자동화는 또한 정보의 빈번한 업데이트를 보장합니다.

더 쉬워진 채용 : 통합 HR 플랫폼은 채용 목표와 매개변수를 설정하는 데 도움이 됩니다. 이 기능을 사용하면 작업 요구 사항에 대한 잘못된 의사 소통과 혼란을 제거할 수 있습니다.

효과적인 후보자 추적 : HR 앱의 지원자 추적 기능을 통해 인재 확보가 훨씬 더 쉽고 간단해집니다.

채용 절차: 채용 확인을 위해 HR 부서를 수십 번 방문하는 것을 잊어버리십시오. HR 앱의 온보딩 기능은 이제 채용 절차를 간단하고 안전하게 만듭니다.

오프보딩도 쉽습니다. HR 앱을 사용하면 통합 시스템이 여러 출구 인터뷰를 제거하므로 직원 해고가 더 쉬워집니다. 관리자는 키 카드 및 회사 장비의 안전한 전달을 모니터링하기만 하면 됩니다.

직원 추적: 작업표 관리는 HR 관리 앱의 가장 큰 기능입니다. 이제 관리자는 직원의 작업표와 근무 시간을 수동으로 추적하고 확인하지 않아도 됩니다.

성과 검토: HR 앱의 효율적인 성과 검토 기능으로 직원 평가를 관리합니다. 이 기능은 애플리케이션이 직원의 일상적인 활동을 기록하므로 관리자의 시간을 상당히 절약해 줍니다.

역할별 포털: 역할별 애플리케이션은 HR 애플리케이션을 직관적으로 만들고 인력의 디지털 요구 사항을 충족하는 데 도움이 됩니다.

팬데믹은 인력이 엄청나게 분산되어 있기 때문에 HR 관리를 디지털 애플리케이션으로 전환해야 했습니다. 그러나 직원 추적 소프트웨어 는 단순히 원격 작업을 용이하게 하는 것 이상을 제공합니다.

우수한 HR 관리 애플리케이션은 인적 자원 부서의 원활한 운영을 가능하게 하여 복잡하지 않고 효율적이며 안전하고 오류가 적은 운영을 보장합니다. 따라서 여전히 HR 앱에 대한 투자를 고려하고 있다면 하나에 투자하고 자동화할 수 있는 적기입니다.

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