Emplee un software de monitoreo de empleados para mejorar la productividad de los empleados

Dado que la pandemia ha confinado a la mayoría de los empleados en casa, evaluar su productividad se ha convertido en un desafío difícil para los empleadores. Aunque los estudios afirman informes fabulosos de un aumento de la productividad del 47 %, la mayor parte de las empresas siguen lidiando de manera inepta con este cambio drástico y esperan ansiosamente la reapertura de sus oficinas.

El informe también afirma que el 67% de las empresas más pequeñas se están preparando para volver a la oficina a finales de año, citando una conectividad deficiente y dispositivos adecuados que dificultan su trabajo remoto. Sin embargo, la propagación intensiva de la pandemia y la falta de cumplimiento adecuado de las pautas preventivas de COVID están haciendo que las posibilidades de coworking sean un poco sombrías.

¿Cuáles podrían ser las posibles formas de mejorar la productividad de los empleados mientras trabajan a distancia? ¿Son suficientes las aplicaciones de monitoreo de liderazgo para mejorar la eficiencia de los empleados? Obtenga más información sobre esto en el artículo en el que presentamos una lista completa de las funciones que se encuentran en el software de monitoreo de empleados y consejos esenciales para que RR. HH. aumente la moral de sus empleados.

Algunas formas de aumentar la moral de los empleados y ayudar a mejorar su productividad

Alentar y motivar a los empleados para un trabajo productivo es la responsabilidad más difícil de un gerente y probablemente la más importante. Con la pandemia que requiere el trabajo remoto, las actividades de motivación de recursos humanos que alguna vez ocuparon los calendarios de los empleados lamentablemente han quedado relegadas.

Además de las desventajas derivadas de las distancias físicas, los empleados también se enfrentan a dificultades técnicas y emocionales al trabajar desde casa, lo que los hace inmensamente infelices e improductivos. Un buen gerente debe ser capaz de levantar la moral de sus empleados pase lo que pase.

Administrar la fuerza laboral es un arte, y dado que el trabajo remoto se suma a un desafío importante, ya es hora de que los gerentes abandonen los métodos convencionales para hacer su trabajo. Ahora se ha vuelto imperativo conectarse con empleados con habilidades de liderazgo excepcionales que los inspiren a hacer su trabajo con prontitud.

Si bien es cierto que no existen métodos definidos para convertirse en un gran líder, sí existen muchos enfoques pragmáticos para guiar a los empleados en la dirección correcta. Aquí hay algunos consejos para ser un líder excepcional para sus subordinados.

1. Confiar tareas a los empleados

Si bien es cierto que usted es un empleado responsable y espera tener una mano directa en cada tarea que se le asigne, también tiene sentido confiar estas tareas a sus empleados después de priorizar la calidad y la urgencia del trabajo. Compartir responsabilidades aumenta enormemente la confianza de los empleados y también les ayuda a enseñar habilidades de liderazgo que serían un activo para su empresa.

2. Conoce a tus empleados

Comprender el comportamiento de los empleados no solo es vital para asignar tareas adecuadas, sino que también ayuda a los gerentes a establecer una conexión personal con sus colegas. Un saludo el lunes por la mañana a su colega con preguntas sobre el estudio de su padre o hijo enfermo puede aligerar el estado de ánimo y exhibir su interés genuino. Una relación abierta y cálida puede ayudar a los gerentes a determinar sus cualidades de comportamiento y asignar los trabajos de manera adecuada. Después de todo, no querría terminar asignando a un colega tímido e introvertido para que presente una idea al cliente. Conéctese con sus colegas e identifique el trabajo que mejor pueden hacer.

3. La comunicación adecuada ahorra tiempo.

El trabajo productivo es equivalente al tiempo ahorrado. Si bien la configuración de una oficina permite que los gerentes se comuniquen con sus colegas de manera formal e informal, este puede no ser el caso con el trabajo remoto. Adopte herramientas efectivas de redes sociales como Slack o Discord para enviar comunicaciones de manera más rápida y efectiva que los correos electrónicos. Una breve llamada telefónica para detallar la tarea o transmitir una comunicación importante es una forma efectiva de mejorar la productividad en lugar de esperar a que sus empleados abran sus correos electrónicos. Mejore la transparencia con una comunicación abierta.

4. Identifique las metas y permanezca enfocado.

Un buen líder debe ser capaz de transmitir los objetivos de la tarea de manera eficiente. Si los empleados no comprenden su trabajo, te quedarás con un proyecto incompleto. Sea claro en su comunicación de objetivos y asegúrese de que el empleado sea perfecto para lograr el resultado que desea.

5. Aumente la moral de sus empleados con incentivos

¿A quién no le gusta ser apreciado y recompensado? Brindarles a los empleados un incentivo bien merecido puede alentarlos a ser más productivos. Entonces, si no está seguro de cómo incentivar, elija la mejor técnica de las siguientes:

• Envío de una nota de agradecimiento escrita a mano
• Bonificación o tiempo libre pagado adicional
• Difundir el correo electrónico de agradecimiento con los altos ejecutivos al tanto
• Un bono de lunes perezoso para el ganso perezoso que aborrece informar a tiempo
• Un programa de bienestar en línea para aumentar la moral de los empleados

6. Reduce el exceso de trabajo

El trabajo de menor prioridad y más redundante que su empleado podría estar haciendo diariamente debe haber estado obstaculizando su tiempo productivo. Identifique los trabajos que interfieren con la eficiencia de sus empleados y reduzca las tareas redundantes, allanando el camino para las asignaciones de alta prioridad.

7. Organizar talleres y programas de formación

Si bien es cierto que los programas de capacitación son gastos adicionales para las empresas, perder talleres y capacitaciones significa una menor productividad. Organizar talleres, cursos, tutorías y capacitaciones asegura que sus colegas sean guiados en la dirección correcta. Con la pandemia eliminando los talleres presenciales, los gerentes deben organizar capacitaciones en línea y seminarios web para aumentar la productividad. Estos no solo capacitan a los empleados con habilidades adicionales, sino que también mejoran mucho su productividad.

8. Intercambiar comentarios

La evaluación de la eficiencia es incompleta sin retroalimentación. Las revisiones de desempeño juegan un papel importante en la mejora de la productividad de un empleado. Realizar reuniones uno a uno y analizar a los empleados por su eficiencia es una práctica esencial para impulsar su productividad. Esta práctica no solo mejora la eficiencia de sus empleados, sino que también es una excelente manera de mejorar sus técnicas de gestión. Los diálogos abiertos fomentan un desarrollo continuo tanto para los empleados como para la empresa.

Varias grandes empresas ven los modelos de trabajo remoto como un compromiso a largo plazo y han comenzado a invertir en tecnologías que pueden mejorar su productividad general. Las aplicaciones que ahorran tiempo y aumentan la productividad están invitando a muchos buscadores. Las herramientas de administración de empleados, como el software de monitoreo de empleados o el software de seguimiento de empleados, emplean aspectos importantes de recursos humanos, como la incorporación automatizada, los sistemas de nómina y la tecnología HRIS para mejorar la productividad. Las aplicaciones son las herramientas de gestión más recomendadas que facilitan un funcionamiento fluido.

Si tiene curiosidad acerca de cómo se beneficia un software de monitoreo de empleados, continúe leyendo.

Beneficios de invertir en un software de monitoreo de empleados

Una aplicación de gestión de recursos humanos automatiza y simplifica todas las operaciones de recursos humanos, reduciendo considerablemente la intervención humana. Las aplicaciones suelen ser una plataforma colaborativa que incluye una amplia gama de alcances de recursos humanos, desde la adquisición de talento hasta la nómina.

Estas aplicaciones mejoran la participación de los empleados, ahorran mucho tiempo y dinero, mitigan los riesgos de cumplimiento y, lo que es más importante, mejoran los aspectos de toma de decisiones de los recursos humanos. Lea los siguientes beneficios para comprender por qué un software de monitoreo de empleados es esencial para su negocio.

Optimización de los datos de los empleados : el almacenamiento y la recuperación de la información de los empleados se facilitan con las aplicaciones de recursos humanos. La automatización también garantiza la actualización frecuente de la información.

La contratación es más fácil : una plataforma de recursos humanos unificada ayuda a establecer objetivos y parámetros para la contratación. Los errores de comunicación y las confusiones con respecto a los requisitos del trabajo se pueden eliminar con esta función.

Seguimiento efectivo de candidatos : las funciones de seguimiento de candidatos en las aplicaciones de recursos humanos permiten que la adquisición de talento sea mucho más accesible y sencilla.

Trámites de contratación: Olvídate de las decenas de visitas al departamento de RR.HH. para que te confirmen el puesto. La función de incorporación en las aplicaciones de recursos humanos ahora hace que los trámites de contratación sean simples y seguros.

La salida también es fácil: los despidos de empleados son más fáciles con las aplicaciones de recursos humanos, ya que el sistema unificado elimina múltiples entrevistas de salida. Los gerentes solo necesitan monitorear la entrega segura de las tarjetas y el equipo de la empresa.

Seguimiento de empleados: la gestión de hojas de horas es la característica más importante de las aplicaciones de gestión de recursos humanos. Los gerentes ahora pueden evitar el seguimiento y la verificación manual de las hojas de tiempo y las horas trabajadas de los empleados.

Revisiones de desempeño: administre las evaluaciones de los empleados con una función de revisión de desempeño eficiente en las aplicaciones de recursos humanos. La característica ahorra un tiempo considerable a los gerentes ya que la aplicación registra las actividades diarias de los empleados.

Portales específicos de roles: las aplicaciones específicas de roles hacen que las aplicaciones de recursos humanos sean intuitivas y ayuden a cumplir con los requisitos digitales de su fuerza laboral.

La pandemia ha requerido la transición de la gestión de recursos humanos a aplicaciones digitales debido a su fuerza laboral enormemente distribuida. Sin embargo, un software de seguimiento de empleados ofrece más que simplemente facilitar el trabajo remoto.

Una buena aplicación de gestión de recursos humanos permite el buen funcionamiento de los departamentos de recursos humanos, lo que garantiza una operación ordenada, eficiente, segura y sin errores. Entonces, si todavía está considerando invertir en una aplicación de recursos humanos, entonces es el momento adecuado para invertir en una y ayudarse a automatizar.

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