Empregue um software de monitoramento de funcionários para aumentar a produtividade dos funcionários

Com a pandemia confinando a maioria dos funcionários em casa, avaliar sua produtividade se tornou um grande desafio para os empregadores. Mesmo que os estudos afirmem relatórios fabulosos de 47% de aumento de produtividade, a maior parte das empresas ainda está lidando de forma inepta com essa mudança drástica e aguarda ansiosamente pela reabertura de seus escritórios.

O relatório também afirma que 67% das empresas menores estão se preparando para retornar ao escritório até o final do ano, citando conectividade ruim e dispositivos adequados que dificultam seu trabalho remoto. No entanto, a disseminação intensiva da pandemia e a falta de cumprimento adequado das diretrizes preventivas do COVID estão tornando as possibilidades de coworking um pouco sombrias.

Quais seriam as possíveis maneiras de melhorar a produtividade dos funcionários durante o trabalho remoto? Os aplicativos de monitoramento de liderança são suficientes para aumentar a eficiência dos funcionários? Saiba mais sobre isso no artigo em que apresentamos uma lista abrangente de recursos encontrados no software de monitoramento de funcionários e dicas essenciais para o RH elevar o moral de seus funcionários.

Algumas maneiras de aumentar o moral dos funcionários e ajudar a aumentar sua produtividade

Incentivar e motivar os funcionários para o trabalho produtivo é a responsabilidade mais difícil de um gerente e provavelmente a mais importante. Com a pandemia exigindo trabalho remoto, as atividades motivacionais de RH que antes ocupavam os calendários dos funcionários infelizmente ficaram em segundo plano.

Além das desvantagens decorrentes das distâncias físicas, os funcionários também enfrentam dificuldades técnicas e emocionais ao trabalhar em casa, tornando-os imensamente infelizes e improdutivos. Um bom gerente deve ser capaz de aumentar o moral de seus funcionários, não importa o quê.

Gerenciar a força de trabalho é uma arte e, com o trabalho remoto representando um desafio significativo, é hora de os gerentes abandonarem os métodos convencionais para realizar seu trabalho. Tornou-se imperativo conectar-se com funcionários com habilidades de liderança excepcionais que os inspiram a fazer seu trabalho prontamente.

Embora seja verdade que não existam métodos definidos para se tornar um grande líder, existem de fato inúmeras abordagens pragmáticas para orientar os funcionários na direção certa. Aqui estão algumas dicas para ser um líder excepcional para seus subordinados.

1. Confie tarefas aos funcionários

Embora seja verdade que você é um funcionário responsável e espera ter uma mão direta em todas as tarefas atribuídas a você, também faz sentido confiar essas tarefas a seus funcionários depois de priorizar a qualidade e a urgência do trabalho. Compartilhar responsabilidades aumenta imensamente a confiança dos funcionários e também os ajuda a ensinar habilidades de liderança que seriam um trunfo para sua empresa.

2. Conheça seus funcionários

Compreender o comportamento dos funcionários não é apenas vital para atribuir tarefas adequadas, mas também ajuda os gerentes a construir uma conexão pessoal com seus colegas. Uma saudação de segunda-feira de manhã ao seu colega com perguntas sobre o estudo de seu pai ou filho doente pode aliviar o clima e mostrar seu genuíno cuidado. Um relacionamento aberto e caloroso pode ajudar os gerentes a determinar suas qualidades comportamentais e atribuir tarefas adequadamente. Afinal, você não gostaria de acabar designando um colega tímido e introvertido para apresentar uma ideia ao cliente. Conecte-se com seus colegas e identifique o trabalho que eles podem fazer melhor.

3. A comunicação adequada economiza tempo.

O trabalho produtivo é equivalente ao tempo economizado. Embora uma configuração de escritório permita que os gerentes se comuniquem formal e informalmente com seus colegas, esse pode não ser o caso do trabalho remoto. Adote ferramentas de rede social eficazes, como Slack ou Discord, para enviar comunicações com mais rapidez e eficácia do que e-mails. Um breve telefonema para detalhar a tarefa ou transmitir uma comunicação importante é uma maneira eficaz de melhorar a produtividade, em vez de esperar que seus funcionários abram seus e-mails. Melhore a transparência com comunicação aberta.

4. Identifique os objetivos e mantenha o foco.

Um bom líder deve ser capaz de transmitir os objetivos da tarefa de forma eficiente. Se os funcionários não entenderem seu trabalho, você ficará com um projeto incompleto. Seja claro em sua comunicação de metas e certifique-se de que o funcionário seja perfeito para alcançar o resultado desejado.

5. Aumente o moral de seus funcionários com incentivos

Quem não gosta de ser apreciado e recompensado? Regar os funcionários com um incentivo bem merecido pode encorajá-los a serem mais produtivos. Portanto, se você não tiver certeza sobre como incentivar, escolha a melhor técnica entre as seguintes:

• Enviando uma nota de agradecimento manuscrita
• Bônus ou folga adicional paga
• Transmitindo o e-mail de agradecimento com os principais executivos no circuito
• Um bônus de segunda-feira preguiçoso para o ganso preguiçoso que abomina relatórios a tempo
• Um programa de bem-estar online para aumentar o moral dos funcionários

6. Reduza o excesso de trabalho

O trabalho de menor prioridade e mais redundante que seu funcionário pode estar fazendo diariamente deve ter prejudicado seu tempo produtivo. Identifique os trabalhos que interferem na eficiência de seus funcionários e reduza a tarefa redundante, abrindo caminho para as atribuições de alta prioridade.

7. Organizar workshops e programas de treinamento

Embora seja verdade que os programas de treinamento são despesas adicionais para as empresas, perder workshops e treinamentos significa menor produtividade. A organização de workshops, cursos, orientação e treinamento garante que seus colegas sejam orientados na direção certa. Com a pandemia eliminando workshops no local, os gerentes devem organizar treinamentos e webinars online para aumentar a produtividade. Estes não apenas capacitam os funcionários com habilidades adicionais, mas também melhoram muito sua produtividade.

8. Trocar comentários

Avaliar a eficiência é incompleta sem feedback. As avaliações de desempenho desempenham um papel importante no aumento da produtividade de um funcionário. Realizar reuniões individuais e analisar a eficiência dos funcionários é uma prática essencial para aumentar sua produtividade. Essa prática não apenas aumenta a eficiência de seus funcionários, mas também é uma ótima maneira de aprimorar suas técnicas de gerenciamento. Diálogos abertos incentivam um desenvolvimento contínuo tanto para os funcionários quanto para a empresa.

Várias grandes empresas veem os modelos de trabalho remoto como um compromisso de longo prazo e começaram a investir em tecnologias que podem melhorar sua produtividade geral. Aplicativos que economizam tempo e aumentam a produtividade estão atraindo muitos pesquisadores. Ferramentas de gerenciamento de funcionários, como software de monitoramento de funcionários ou software de rastreamento de funcionários, empregam aspectos importantes do RH, como integração automatizada, sistemas de folha de pagamento e tecnologia HRIS para melhorar a produtividade. Os aplicativos são as ferramentas de gerenciamento mais recomendadas que facilitam uma operação perfeita.

Se você está curioso sobre como um software de monitoramento de funcionários se beneficia, continue lendo.

Benefícios de investir em um software de monitoramento de funcionários

Uma aplicação de gestão de recursos humanos automatiza e simplifica toda a operação de RH, reduzindo consideravelmente a intervenção humana. Os aplicativos geralmente são uma plataforma colaborativa que inclui uma ampla gama de escopo de RH, desde a aquisição de talentos até a folha de pagamento.

Esses aplicativos melhoram o envolvimento dos funcionários, economizam tempo e dinheiro consideráveis, reduzem os riscos de conformidade e, o mais importante, aprimoram os aspectos de tomada de decisão dos recursos humanos. Leia os seguintes benefícios para entender por que um software de monitoramento de funcionários é essencial para o seu negócio.

Simplificação de dados de funcionários : O armazenamento e a recuperação de informações de funcionários são facilitados com os aplicativos de RH. A automação também garante a atualização frequente das informações.

Contratação facilitada : uma plataforma unificada de RH ajuda a definir metas e parâmetros para o recrutamento. Falhas de comunicação e confusões em relação aos requisitos do trabalho podem ser eliminadas com esse recurso.

Rastreamento eficaz de candidatos : os recursos de rastreamento de candidatos em aplicativos de RH permitem que a aquisição de talentos seja muito mais acessível e simples.

Formalidades de recrutamento: Esqueça as dúzias de visitas ao departamento de RH para confirmar seu trabalho. O recurso de integração nos aplicativos de RH agora torna as formalidades de recrutamento simples e seguras.

O desligamento também é fácil: as rescisões de funcionários são mais fáceis com os aplicativos de RH, pois o sistema unificado elimina várias entrevistas de desligamento. Os gerentes só precisam monitorar a entrega segura de cartões-chave e equipamentos da empresa.

Acompanhamento de funcionários: o gerenciamento do quadro de horários é o maior recurso dos aplicativos de gerenciamento de RH. Os gerentes agora podem evitar rastrear e verificar manualmente os quadros de horários dos funcionários e as horas trabalhadas.

Avaliações de desempenho: gerencie as avaliações de funcionários com um recurso eficiente de avaliação de desempenho nos aplicativos de RH. O recurso economiza um tempo considerável para os gerentes, pois o aplicativo registra as atividades do dia a dia dos funcionários.

Portais específicos de função: os aplicativos específicos de função tornam os aplicativos de RH intuitivos e ajudam a atender aos requisitos digitais de sua força de trabalho.

A pandemia exigiu a transição do gerenciamento de RH para aplicativos digitais devido à sua força de trabalho enormemente distribuída. No entanto, um software de rastreamento de funcionários oferece mais do que apenas facilitar o trabalho remoto.

Um bom aplicativo de gerenciamento de RH permite o bom funcionamento dos departamentos de recursos humanos, garantindo uma operação livre de desordem, eficiente, segura e sem erros. Portanto, se você ainda está pensando em investir em um aplicativo de RH, é o momento certo para investir em um e se automatizar.

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