従業員の生産性を高めるために従業員監視ソフトウェアを採用する
公開: 2021-06-25パンデミックによりほとんどの従業員が自宅に閉じ込められているため、生産性の評価は雇用主にとって困難な課題となっています。 研究によると生産性が47％向上したという素晴らしい報告がありますが、企業の大部分は依然としてこの劇的な変化にうまく対処しておらず、オフィス施設の再開を熱心に待っています。
報告書はまた、中小企業の67％が年末までにオフィスに戻る準備をしていると主張しており、接続性が低く、適切なデバイスがリモートワークを妨げていると述べています。 しかし、パンデミックの集中的な広がりとCOVID予防ガイドラインへの適切な順守の欠如により、コワーキングの可能性は少し暗いものになっています。
在宅勤務中に従業員の生産性を向上させるための可能な方法は何でしょうか？ リーダーシップ監視アプリケーションは、従業員の効率を高めるのに十分ですか？ これらの詳細については、従業員監視ソフトウェアにある機能の包括的なリストと、従業員の士気を高めるためのHRの重要なヒントを紹介する記事を参照してください。
従業員の士気を高め、生産性を高めるためのいくつかの方法
生産的な仕事のために従業員を励まし、やる気を起こさせることは、マネージャーの最も困難な責任であり、おそらく最も重要です。 在宅勤務を必要とするパンデミックにより、かつて従業員のカレンダーを占有していた意欲的な人事活動は、残念ながら後部座席になりました。
物理的な距離に起因する不利な点は別として、従業員は自宅で仕事をしているときに技術的および感情的な困難に直面し、非常に不幸で非生産的になります。 優れたマネージャーは、何があっても従業員の士気を高めることができなければなりません。
労働力の管理は芸術であり、リモートワークが大きな課題になっているため、マネージャーは従来の方法を捨てて仕事をこなす必要があります。 今や、彼らが迅速に仕事をするように刺激する卓越したリーダーシップスキルを持つ従業員とつながることが不可欠になっています。
優れたリーダーになるための明確な方法がないことは事実ですが、従業員を正しい方向に導くための実用的なアプローチは確かに数多くあります。 部下の優れたリーダーになるためのヒントをいくつか紹介します。
1.タスクを従業員に委託する
あなたは責任ある従業員であり、割り当てられたすべてのタスクを直接担当することを期待していることは事実ですが、仕事の質と緊急性を優先した後、これらのタスクを従業員に任せることも理にかなっています。 責任を分担することで、従業員の自信が大幅に高まり、会社の資産となるリーダーシップスキルを教えることができます。
2.従業員を知る
従業員の行動を理解することは、適切なタスクを割り当てるために不可欠であるだけでなく、マネージャーが同僚との個人的なつながりを構築するのにも役立ちます。 月曜日の朝、病んでいる父親や息子の勉強についての問い合わせで同僚に挨拶することで、気分を明るくし、あなたの真のケアを示すことができます。 オープンで温かい関係は、マネージャーが行動の質を判断し、適切に仕事を割り当てるのに役立ちます。 結局のところ、あなたは恥ずかしがり屋で内向的な同僚をクライアントにアイデアを売り込むために割り当てることになりたくないでしょう。 同僚とつながり、彼らが最もよくできる仕事を特定します。
3.適切なコミュニケーションは時間を節約します。
生産的な作業は、時間の節約に相当します。 オフィスのセットアップでは、マネージャーは公式および非公式に同僚と通信できますが、リモートワークの場合はそうではない場合があります。 SlackやDiscordなどの効果的なソーシャルネットワーキングツールを採用して、メールよりも速く効果的にコミュニケーションを送信します。 タスクの詳細を説明したり、重要なコミュニケーションを伝えたりするための簡単な電話は、従業員がメールを開くのを待つのではなく、生産性を向上させる効果的な方法です。 オープンなコミュニケーションで透明性を向上させます。
4.目標を特定し、集中し続けます。
優れたリーダーは、タスクの目標を効率的に伝えることができなければなりません。 従業員が自分の仕事を理解していない場合、プロジェクトは不完全なままになります。 目標のコミュニケーションを明確にし、従業員が希望する成果を達成するのに最適であることを確認してください。
5.インセンティブで従業員の士気を高める
誰が感謝され、報われるのが好きではありませんか？ 当然のインセンティブを従業員に示すことで、従業員の生産性を高めることができます。 したがって、インセンティブを与える方法がわからない場合は、次の中から最適な手法を選択してください。
- 手書きの感謝状を送る
- ボーナスまたは追加の有給休暇
- ループ内のトップエグゼクティブとの感謝のメールのブロードキャスト
- 時間の報告を嫌う怠惰なガチョウのための怠惰な月曜日のボーナス
- 従業員の士気を高めるためのオンラインウェルネスプログラム
6.余分な作業を削減します
従業員が毎日行う可能性のある最も優先度が低く、最も冗長な作業は、彼の生産的な時間を妨げていたに違いありません。 従業員の効率を妨げる仕事を特定し、冗長なタスクを削減して、優先度の高い割り当てへの道を開きます。
7.ワークショップとトレーニングプログラムを開催します
トレーニングプログラムは企業にとって追加の費用であるのは事実ですが、ワークショップやトレーニングを見逃すことは生産性の低下を意味します。 ワークショップ、コース、メンタリング、トレーニングを開催することで、同僚が正しい方向に導かれるようになります。 パンデミックが発生し、オンサイトワークショップがなくなるため、マネージャーは生産性を高めるためにオンライントレーニングとウェビナーを開催する必要があります。 これらは、従業員に追加のスキルを与えるだけでなく、生産性を大幅に向上させます。
8.フィードバックを交換する
効率の評価は、フィードバックなしでは不完全です。 業績評価は、従業員の生産性を高める上で主要な役割を果たします。 1対1の会議を実施し、従業員の効率を分析することは、生産性を高めるために不可欠なプラクティスです。 この方法は、従業員の効率を高めるだけでなく、管理手法を強化するための優れた方法でもあります。 開かれた対話は、従業員と会社の両方の継続的な発展を促します。
いくつかの大企業は、リモートワーキングモデルを長期的な取り組みと見なしており、全体的な生産性を向上させるテクノロジーへの投資を開始しています。 時間を節約し、生産性を向上させるアプリケーションは、多くの求職者を招待しています。 従業員監視ソフトウェアや従業員追跡ソフトウェアなどの従業員管理ツールは、自動化されたオンボーディング、給与システム、生産性を向上させるためのHRISテクノロジーなどのHRの重要な側面を採用しています。 アプリケーションは、シームレスな操作を容易にする最も推奨される管理ツールです。
従業員監視ソフトウェアの利点について知りたい場合は、読み続けてください。
従業員監視ソフトウェアに投資するメリット
人的資源管理アプリケーションは、HR操作全体を自動化および簡素化し、人的介入を大幅に削減します。 アプリは通常、人材の獲得から給与まで、幅広いHRスコープを含むコラボレーションプラットフォームです。
これらのアプリケーションは、従業員の関与を改善し、かなりの時間とお金を節約し、コンプライアンスリスクを軽減し、そして最も重要なことに、人材の意思決定の側面を強化します。 次の利点を読んで、従業員監視ソフトウェアがビジネスに不可欠である理由を理解してください。
従業員データの合理化：HRアプリケーションを使用すると、従業員情報の保存と取得が容易になります。 自動化により、情報の頻繁な更新も保証されます。
採用が容易に：統一されたHRプラットフォームは、採用の目標とパラメーターを設定するのに役立ちます。 この機能を使用すると、仕事の要件に関する誤解や混乱をなくすことができます。
効果的な候補者の追跡：HRアプリの応募者追跡機能により、人材の獲得がはるかに簡単になります。
採用手続き：あなたの仕事を確認するために人事部を何度も訪問するのを忘れてください。 HRアプリのオンボーディング機能により、採用手続きがシンプルかつ安全になりました。
オフボーディングも簡単です。統合システムにより複数の退社面接が不要になるため、HRアプリを使用すると従業員の解雇が容易になります。 管理者は、キーカードと会社の機器の安全な引き渡しを監視するだけで済みます。
従業員の追跡：タイムシート管理は、人事管理アプリの最大の機能です。 管理者は、従業員のタイムシートと労働時間を手動で追跡および確認することを回避できるようになりました。
業績評価： HRアプリの効率的な業績評価機能を使用して、従業員の評価を管理します。 この機能は、アプリケーションが従業員の日常の活動を記録するため、管理者の時間を大幅に節約します。
役割固有のポータル：役割固有のアプリケーションは、HRアプリケーションを直感的にし、従業員のデジタル要件を満たすのに役立ちます。
パンデミックにより、労働力が非常に分散しているため、人事管理をデジタルアプリケーションに移行する必要がありました。 ただし、従業員追跡ソフトウェアは、単にリモート作業を容易にするだけではありません。
優れた人事管理アプリケーションは、人事部門の円滑な運営を可能にし、混乱のない、効率的で、安全で、エラーのない操作を保証します。 したがって、HRアプリへの投資をまだ検討している場合は、HRアプリに投資して、自動化を支援するのが適切な時期です。
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