كيف تكتب رسالة الغلاف التي تعمل: 13 نصيحة من الخبراء - Remote Bliss

بالنسبة للكثير من الباحثين عن عمل ، فإن كتابة خطاب الغلاف هو أمر ممتع مثل ملء الفراغ. ولكن في حين أنها قد تكون مهمة شاقة ، فإن صياغة خطاب تغطية رائع يستحق كل هذا الجهد.

في الواقع ، يقول 90٪ من المديرين التنفيذيين إن خطاب الغلاف مفيد للمتقدمين للوظائف ، وفقًا لاستطلاع روبرت هاف - خاصةً إذا لم يكن لديك اتصال شخصي.

تتيح رسائل الغلاف الفرصة لمشاركة صوتك وإظهار شخصيتك والدفاع عن نفسك كأفضل مرشح لوظيفة ما.

كيفية كتابة خطاب تغطية والحصول على وظيفة عمل من المنزل

إذن كيف يمكنك إنتاج خطاب تغطية قوي يثير إعجاب مدير التوظيف ويهبط لك بمقابلة لوظيفة أحلامك؟ لتعزيز فرصك ، اتبع هذه النصائح الـ 13 حول كيفية كتابة خطاب تغطية يعمل.

1. قم بتوجيه رسالتك إلى شخص وليس "من"

بفضل شبكة الويب العالمية ، أصبح البحث عن معلومات عن الشركة وموظفيها أسهل من أي وقت مضى. بدلاً من استخدام مجهول "إلى من يهمه الأمر" كمقدمة لك ، وجه خطاب الغلاف الخاص بك إلى شخص معين.

ابحث عن الشخص المناسب على موقع الشركة أو تواصل مع الموظفين على LinkedIn للحصول على إرشادات. ستعمل الكتابة إلى شخص ما على تخصيص رسالتك ، بالإضافة إلى إظهار أنك قطعت شوطًا إضافيًا للبحث في الفريق.

2. إشراك القارئ الخاص بك من البداية

قد يقرأ مدير التوظيف العشرات من رسائل الغلاف ، لذا حاول جذب انتباههم فورًا.

سطر مثل ، "اسمي جو وأنا أتقدم لشغل وظيفة الكتابة لدى شركة XYZ" هو مهرجان غفوة كليًا ويبدو غير مألوف.

على الرغم من أنك تريد تسمية المنصب والشركة في مكان ما في الفقرة الأولى ، يمكنك أن تكون أكثر إبداعًا في كيفية البدء.

على سبيل المثال ، "صادفت افتتاحيتك لكاتب على LinkedIn وأنا متحمس لتقديم اسمي كمقدم طلب. كنت أعمل كاتبة مستقلة خلال السنوات الخمس الماضية ، و ... "

بدلاً من ذلك ، يمكنك أن تقدم العرض لنفسك فورًا: "أنا كاتب ماهر ولدي خمس سنوات من الخبرة في الترويج والكتابة للمنشورات الوطنية الكبرى. ككاتب مع شركتكم ، سأحضر ... "

أو يمكنك أن تصبح أكثر إبداعًا ومشاركة حكاية شخصية قصيرة. "يعود شغفي لرواية القصص إلى عام 1995 ، عندما كنت أتصفح صفحات مجلة XYZ كل ليلة قبل النوم. إن الانضمام إلى فريق النشر الأسطوري في منصب كاتب سيحقق حلمًا مدى الحياة ".

مهما كانت الطريقة التي تختارها ، تأكد من شرح سبب تقديمك وما الذي يجعلك مؤهلاً. تجنب التفاصيل الدخيلة التي قد تفقد انتباه القارئ قبل أن ينتقل إلى بقية رسالتك. وإذا كان لديك اتصال شخصي داخل الشركة ، فلا تتردد في ذكره هنا أيضًا.

3. اجعل رسالتك قصيرة وبسيطة وفي صلب الموضوع

في معظم الحالات ، يجب أن تكون رسالة الغلاف الخاصة بك عبارة عن صفحة فقط ، لذلك ليس لديك مكان للكلمات غير الضرورية أو اللغة المنمقة. تخلص من التفسيرات الزائفة والمملة ، وادخل في صلب الموضوع بلغة جذابة ومختارة بعناية.

على الرغم من أنك قد تكافح لتجاهل الأشياء ، تذكر أن المقالات القصيرة غالبًا ما تكون أقوى من المقالات الطويلة.

كما يقول الاقتباس الشهير ، "كنت سأكتب خطابًا أقصر ، لكن لم يكن لدي الوقت".

بدلاً من الاستمرار ، اجعل هدفك هو التواصل كثيرًا مع تقليل عدد الكلمات إلى الحد الأدنى.

4. لا تكرر فقط ما ورد في سيرتك الذاتية

إن خطاب التغطية الخاص بك هو فرصة لمشاركة صوتك والترويج لنفسك كمرشح. ليس المقصود ببساطة تكرار ما هو موجود بالفعل في سيرتك الذاتية.

على الرغم من أنه يمكنك تضمين الخبرات والمؤهلات ذات الصلة ، إلا أنك لست بحاجة إلى تكرار كل تجربة عمل مررت بها من قبل ، ولا تحتاج إلى إضاعة وقت القارئ بحقائق وأرقام وتواريخ محددة.

بدلاً من تكرار سيرتك الذاتية ، اعرض تفاصيل إضافية عن نفسك ذات صلة بالوظيفة التي تقوم بها.

5. ركز على القيمة التي يمكنك تحقيقها للشركة

على الرغم من أنه من السهل التحدث عما تريده بعد ذلك لحياتك المهنية ، ركز بدلاً من ذلك على القيمة التي يمكنك تحقيقها للشركة.

قد يكون هذا تحولًا دقيقًا ، لكنه قد يترك انطباعًا كبيرًا على القارئ. يبحث مدير التوظيف عن شخص يمكنه التفوق في الدور والمساعدة في دفع الشركة إلى الأمام.

أظهر أنك تفهم الوصف الوظيفي والمهمة التنظيمية ، وتأكد من أن مدير التوظيف يعرف ما ستحضره إلى الطاولة إذا تم تعيينك.

6. تسليط الضوء على الإنجازات والمؤهلات البارزة

بدلاً من إعطاء وصف عام لوظائفك السابقة ، حاول بدلاً من ذلك التركيز على إنجازاتك. خلاف ذلك ، يمكن أن يبدأ خطاب الغلاف الخاص بك في الظهور مثل أي شخص آخر.

قبل أن تبدأ في الكتابة ، قم بعصف ذهني لبعض الإنجازات والمؤهلات البارزة التي من شأنها أن تجعلك أفضل مرشح للوظيفة.

يمكنك حتى استخدام النقاط لإبراز إنجازاتك وتحسين قابلية قراءة خطاب الغلاف الخاص بك.

7. تطابق أسلوب ونبرة الشركة

في بعض الحالات ، يمثل خطاب الغلاف فرصة لمشاركة شخصيتك وحتى إدخال الدعابة في طلبك. لكن تأكد من مراعاة أسلوب الشركة قبل الخروج عن الكتاب.

إذا كان الأمر أكثر تقليدية ، فقد ترغب في الالتزام بنبرة رسمية. ولكن إذا كان له طابع غير رسمي أكثر - مثل العديد من هذه الشركات الناشئة التي تعمل من المنزل - فقد يكون لديك مساحة أكبر للإبداع.

يبحث مديرو التوظيف عن المرشحين الذين سيكونون "مناسبين ثقافيًا" ، لذلك اختر أسلوب كتابة طبيعي ويتوافق مع ثقافة الشركة.

8. رش الكلمات والعبارات الرئيسية من الوصف الوظيفي

عندما تقوم الشركات بتوظيف عمال عن بعد ، فإنها غالبًا ما تحصل على طلبات من جميع أنحاء البلاد أو حتى من العالم. بدلاً من وجود نوع بشري من خلال مئات من رسائل الغلاف والسير الذاتية ، غالبًا ما تستخدم الشركات نظام تتبع مقدم الطلب (ATS) للقيام بالقراءة الأولية

يبحث برنامج ATS عن الكلمات والعبارات الرئيسية قبل السماح لتطبيقك بالتقدم إلى الجولة التالية (أو رفضه). إذا كان الوصف الوظيفي يستدعي "مهارات في HTML" أو "خمس سنوات من الخبرة في منصب إداري" ، فسيقوم ATS بمسح خطاب الغلاف الخاص بك واستئنافه بحثًا عن عبارات مماثلة.

من خلال دمج اللغة من الوصف الوظيفي في خطاب الغلاف الخاص بك ، من المرجح أن تمر عبر مسح ATS. إذا لم تقم بذلك ، يمكن التخلص من المواد الخاصة بك قبل أن تظهر أمام أعين البشر.

9. تجنب الإفراط في استخدام العبارات الطنانة والكليشيهات

على الرغم من أهمية رش الكلمات والعبارات الرئيسية ، لا تفسد خطاب الغلاف الخاص بك بالكلمات الطنانة واللغة المستخدمة بشكل مفرط. تم استخدام لغة معينة في كثير من الأحيان لدرجة أنها في الأساس لا معنى لها.

تتضمن بعض العبارات المفرطة الاستخدام ،

• لاعب الفريق
• عامل مجد
• سجل حافل
• النتائج مدفوعة
• التفصيل المنحى

على الرغم من أن هذه الأوصاف قد تكون صحيحة ، فحاول التوصل إلى لغة فريدة حتى لا تجعل رسالة الغلاف أعين القارئ تتألق. وإذا كان لا يمكن تجنب بعض الكليشيهات ، فقدم مثالاً لإثبات سبب وصفها لك.

10. أظهر حماسك

وغني عن القول أن صاحب العمل لا يبحث عن موظف لا مبالي أو سلبي ؛ يريدون شخصًا متحمسًا للانضمام إلى الفريق.

لذلك تذكر أن تظهر حماسك للمنصب والشركة في خطاب التقديم الخاص بك. إلى جانب التحدث عن سبب حماسك للوظيفة ، يمكنك أيضًا مشاركة ما تحبه في العمل من المنزل.

في هذه الحالة ، تريد الشركة شخصًا يمكنه النجاح في دور العمل من المنزل ، لذلك يمكنك أن تتطرق بإيجاز إلى سبب تفوقك في بيئة بعيدة. لا تبالغ بالطبع ، لكن كلمات مثل ، "مبتهج ، متحمس ، متحمس ، متحمس ، وعاطفي" يمكن أن تُظهر للقارئ الطاقة الإيجابية التي ستجلبها إلى الفريق.

11. ركز على نقاط قوتك وليس نقاط ضعفك

في عالم مثالي ، ستلبي جميع المؤهلات المدرجة في الوصف الوظيفي. لكن هذا ليس هو الحال دائمًا.

حتى إذا لم تستوف كل المعايير ، فلا يزال الأمر يستحق التقديم. غالبًا ما يكتب أصحاب العمل وصفًا لمرشح أحلامهم ، لكنهم لا يتوقعون بالضرورة العثور على شخص يطابقه تمامًا.

ومع ذلك ، تجنب لفت الانتباه إلى نقاط ضعفك في خطاب الغلاف الخاص بك. ليست هناك حاجة للقول ، "على الرغم من أنني لا أمتلك ثلاث سنوات من الخبرة الإدارية التي تبحث عنها ، ما زلت أشعر أنه يمكنني القيام بعمل جيد لأن ..."

لا تسلط الضوء على قلة خبرتك ؛ بدلاً من ذلك ، ركز على نقاط القوة لديك. قد يكون الاستثناء الوحيد هو ما إذا كنت تريد شرح فجوة في التوظيف أو مجموعة من الوظائف قصيرة الأجل.

خلاف ذلك ، استخدم خطاب الغلاف الخاص بك للدفاع عن نفسك ، وليس للإشارة إلى المكان الذي تقصر فيه.

12. تأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية

لا تعتبر رسالة الغلاف فقط فرصة لمشاركة قصتك وإظهار شخصيتك ، ولكنها توضح أيضًا مهاراتك في الكتابة. قد تكون مجموعة الأخطاء النحوية والإملائية بمثابة علامة حمراء لصاحب العمل المحتمل.

تحقق ثلاث مرات من خطاب الغلاف الخاص بك قبل إرساله للتأكد من أنه لا تشوبه شائبة. يمكن أن تكون التطبيقات مثل Hemingway Editor و Grammarly أدوات رائعة للقواعد والتدقيق الإملائي.

يمكنك أيضًا أن تطلب من صديق أو أحد أفراد العائلة أن يبحث عنها ؛ زوج من العيون الجديدة على قطعة من الكتابة كنت تحدق بها لساعات (أو أيام) يمكن أن تقطع شوطًا طويلاً!

13. تخصيص رسالتك لكل وظيفة

كما قرأت أعلاه ، يجب أن يكون خطاب الغلاف الخاص بك موجهًا إلى شخص معين ويتضمن الوظيفة والشركة التي تتقدم إليها. بالإضافة إلى ذلك ، تريد التحدث عن القيمة التي يمكنك تحقيقها وكيف يمكنك المساهمة في مهمة المنظمة.

لذلك فمن المنطقي أنه يجب عليك تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك لكل وظيفة تتقدم لها. قم ببحثك عن الوظيفة والشركة ، وعكس ما تعلمته في خطاب التقديم الخاص بك.

ستوضح هذه الخطوة الإضافية مدى التزامك بالانضمام إلى الفريق. بدلاً من إرسال نسخة عامة إلى العديد من أصحاب العمل ، ابذل قصارى جهدك لتخصيص رسالتك لكل وظيفة تتقدم لها.

قم بصياغة خطاب تغطية قوي لإرساله إلى أصحاب العمل البعيدين

إذا كنت تتقدم لوظيفة عن بعد ، فقد تكون تنافس باحثين عن عمل آخرين من جميع أنحاء العالم. قدم أفضل ما لديك من خلال صياغة خطاب تغطية قوي يسلط الضوء على إنجازاتك ويحكي قصتك الفريدة.

إذا تمكنت من إدخال شخصيتك في كتاباتك ، فيمكنك حتى إجراء اتصال شخصي مع مدير التوظيف قبل أن تلتقي عبر المقابلة.

الآن بعد أن عرفت كيفية كتابة خطاب تغطية يعمل ، توجه إلى هذا الدليل للحصول على 19 نصيحة حول صياغة سيرة ذاتية مذهلة.

وبمجرد حصولك على مقابلة ، تحقق من هذا الدليل الذي يحتوي على 13 سؤالًا لطرحها والتي ستثير إعجاب المحاور الخاص بك وتقربك خطوة واحدة من الحصول على وظيفة من المنزل.