7 طرق آمنة للتخلص من بياناتك الحاسمة

يعد التخلص من البيانات بشكل آمن أمرًا بالغ الأهمية لحماية معلومات العمل الحساسة والسرية من الكشف العرضي. يمكن أن يؤدي عدم التأكد من ذلك إلى حالات خطيرة لانتهاكات البيانات ومشكلات الامتثال وتضخم التكاليف.

يوصى دائمًا بمسح البيانات والتخلص من الوسائط بشكل صحيح. لهذا ، تحتاج إلى التعرف على الطرق الفعالة لتدمير أي وسائط تحتوي على معلومات سرية والتخلص منها. يمكن أن يكون السعي للحصول على مساعدة احترافية من مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات مفيدًا للغاية في تعزيز الأمن السيبراني وتدابير الأمن السحابية.

تعتمد جميع الشركات ، بغض النظر عن حجمها ومجالها ونوعها ، بشكل كبير على البيانات لنموها. بينما يعرف معظمهم كيفية جمع البيانات واستخدامها ونقلها وتخزينها بشكل آمن ، إلا أنهم عادة ما يجدون أنفسهم في معضلة عندما يتعلق الأمر بالتخلص منها.

تتطلب لوائح الامتثال الدولي وخصوصية البيانات مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) من الشركات التخلص من البيانات بطريقة آمنة ومسؤولة. قد يؤدي عدم القيام بذلك إلى تعريض مؤسستك لحوادث الأمن السيبراني والعقوبات ونقاط الضعف الأمنية السحابية والإضرار بالسمعة وفقدان ثقة المستثمرين.

علاوة على ذلك ، عندما يتم التخلص من البيانات المادية والرقمية ، فإنها تخرج من نظامك البيئي الآمن ولم تعد محمية ، مما يجعلها هدفًا سهلاً لصوص الهوية. تعد سرقة الهوية والجرائم المتعلقة ببيانات الاعتماد المالية المسروقة من أكثر الجرائم الإلكترونية شيوعًا التي يمكن أن تترك الأعمال التجارية في حالة خراب.

لحسن الحظ ، يمكنك اتخاذ خطوات ملموسة لتقليل خطر أن تصبح ضحية. دعنا نتحقق من عدد قليل منها يمكن الاعتماد عليه.

التخلص من البيانات المادية

بالنسبة للمستندات المادية (النسخ الورقية) ، من الأفضل تمزيق جميع السجلات الحساسة. إذا كان حجم الأعمال الورقية المراد تقطيعها كبيرًا ، ففكر في جمع البيانات في حاوية آمنة تسمح للأشخاص بوضع الأوراق فيها ، ولكنها تحد من الوصول إلى إزالتها. قم بتأمين هذا الصندوق بمقرك باستخدام قفل الكابل. يمكن أن يكون لديك بائع تقطيع موثوق به يقوم بإفراغ الحاوية على فترات منتظمة.

إذا لم يكن حجم التقطيع كبيرًا ، فيمكنك نقل الأوراق إلى منشأة التقطيع للتخلص منها بالشكل المناسب. المستندات التي يجب إتلافها دائمًا قبل التخلص منها تتضمن أي أوراق تحتوي على تفاصيل مالية ومصرفية وأرقام بطاقات ائتمان ومعلومات قانونية وطبية وكلمات مرور وتوقيعك.

التخلص من البيانات الرقمية

يمكن أن يكون التخلص من البيانات الرقمية أمرًا صعبًا. بالنسبة للمبتدئين ، قد تعتقد أن حذف ملف يعني أنه انتهى إلى الأبد. لكن الحقيقة هي أن الملف يستمر في البقاء على القرص الصلب أو وسائط التخزين الأخرى (باستثناء بعض محركات أقراص SSD على أنظمة تشغيل محددة) لجهازك. يؤدي حذف ملف إلى ترك مساحة تخزين أكبر للملفات الجديدة. تتوفر العديد من الأدوات المجانية لاستعادة البيانات المحذوفة. ومن ثم ، فإن الحذف لا يعني التخلص من. دعنا نتعرف على كيفية التخلص من البيانات الرقمية بطريقة أفضل.

1. المسح

يستلزم مسح البيانات إزالة البيانات بشكل منطقي من وسيط إلكتروني بحيث لا يمكن قراءتها. يتم ذلك عن طريق توصيل أي وسائط ماديًا بجهاز مسح جماعي أو داخليًا عن طريق بدء تشغيل جهاز كمبيوتر من شبكة أو قرص مضغوط. يمكن بعد ذلك إعادة استخدام الوسائط التي تم مسحها دون فقدان سعة التخزين.

ومع ذلك ، يمكن أن يستغرق مسح البيانات ساعات ، وأحيانًا يومًا كاملاً لجهاز واحد. في حين أنه يمكن أن يكون مفيدًا لأجهزة الكمبيوتر الفردية ، فقد لا يكون الحل الأكثر عملية للشركات التي لديها أجهزة متعددة ليتم مسحها.

2. الكتابة

عندما يتم الكتابة فوق البيانات الموجودة على الوسائط الإلكترونية ، يتشكل نمط من الآحاد والأصفار فوقها. في معظم الحالات ، يمكن أن تؤدي الكتابة فوق البيانات مرة واحدة إلى حل المشكلة. ومع ذلك ، قد تحتاج البيانات عالية الأمان إلى تمريرات متعددة لتدميرها بالكامل ولمنع اكتشاف ذاكرة الظل.

قد تكون الكتابة غير فعالة على محركات الأقراص الثابتة التي تأتي مع مكونات متقدمة لإدارة التخزين. يوصي خبراء الأمن السيبراني باتباع المعايير التي وضعها NIST لمنع المجرمين من استعادة البيانات المكتوبة.

3. محو

يساعد برنامج Erasure على تدمير كل آثار البيانات المخزنة على القرص الصلب ، وتقديم شهادة إتلاف ، توضح أن البيانات الموجودة على الوسائط الإلكترونية قد تم محوها بنجاح.

إنه الأنسب للشركات التي تستخدم معدات مثل أجهزة الكمبيوتر المكتبية ومراكز البيانات وأجهزة الكمبيوتر المحمولة ، والتي تم شراؤها خارج الإيجار. كما أنه يعمل بشكل جيد عندما تريد إعادة استخدام محركات الأقراص الثابتة أو إعادة نشرها لتخزين مواد مختلفة.

4. Degaussing

يتضمن Degaussing تدمير البيانات الرقمية باستخدام مغناطيس عالي الطاقة ، والذي يقطع المجال المغناطيسي للوسيط الإلكتروني. هذه الطريقة رائعة لتدمير كميات كبيرة من البيانات بسرعة.

أحد أفضل الأشياء في إزالة المغنطة هو أنه يجعل البيانات غير قابلة للاسترداد تمامًا. هذا هو السبب في أنها الطريقة المفضلة للتخلص من البيانات شديدة الحساسية.

ومع ذلك ، فمن الأفضل تجنب استخدام هذه الطريقة إذا كنت ترغب في إعادة استخدام الوسائط الإلكترونية لأنها تترك محرك الأقراص الثابتة غير صالح للعمل ، مع إتلاف أي جهاز ضعيف بالقرب منك.

5. التقطيع

بصرف النظر عن إتلاف المستندات المادية ، يمكن استخدام التمزيق للتخلص من البيانات الإلكترونية في أي محرك أقراص ثابت وصل إلى نهاية عمره الافتراضي. في الواقع ، يعتبر معظم مزودي خدمات تكنولوجيا المعلومات المُدارة أنها الطريقة الأكثر أمانًا وفعالية من حيث التكلفة والعملية لتدمير البيانات الرقمية.

هذه الطريقة فعالة أيضًا في التخلص من اللوحات الأم ومحركات الأقراص الضوئية ومحركات الأقراص الثابتة وأجهزة بطاقة الائتمان والهواتف الذكية والمزيد. إنه أكثر ملاءمة لتدمير البيانات إذا كان لديك مركز بيانات ضخم أو أحجام كبيرة من محركات الأقراص الثابتة والوسائط.

6. الدمار المادي

يعد تدمير المعدات جسديًا عن طريق تحطيمها أو حتى حرقها طريقة فعالة للمؤسسات لتدمير البيانات. إنه يعطي أعلى احتمال أن البيانات قد تم إتلافها ، في الواقع.

ومع ذلك ، يمكن أن تكون باهظة الثمن. علاوة على ذلك ، نظرًا لأن الوسائط الإلكترونية قد تم تدميرها بشكل أساسي إلى الأبد ، فقد تكون تكلفة رأس المال المرتفعة مرتفعة أيضًا. أيضًا ، قد لا تعمل هذه الطريقة إذا كان لدى مؤسستك برنامج أخضر ومستدام ساري المفعول.

7. الخروج من الحسابات السحابية بأمان

إذا كنت تستخدم خدمة عبر الإنترنت وأوقفتها ، فلن يؤدي تسجيل الخروج بشكل دائم إلى حل المشكلة. سيظل نشاطك وبياناتك السابقة مخزنة في الحساب عبر الإنترنت مع مزود الخدمة السحابية. سينصحك متخصصو الأمن السحابي بالتأكد من استرداد جميع بياناتك الضرورية وإغلاق الحساب.

لن يؤدي إغلاق الحساب إلى حذفه على الفور. للحصول على وظيفة شاملة ، اتصل بمكتب دعم مزود السحابة لمعرفة المدة التي يستغرقها حذف الحسابات المغلقة نهائيًا.

يجب أن تعلم أيضًا أن مزودي الخدمة المختلفين لديهم سياسات مختلفة للاحتفاظ بالبيانات والتخلص منها. يمكنك التغلب على هذا من خلال اكتشاف أفضل خطة ترحيل متاحة وتنفيذها.