7 วิธีที่ปลอดภัยในการกำจัดข้อมูลสำคัญของคุณ

การกำจัดข้อมูลอย่างปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญในการปกป้องข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นความลับและเป็นความลับจากการเปิดเผยโดยไม่ได้ตั้งใจ ความล้มเหลวในการรับประกันนี้อาจนำไปสู่กรณีการละเมิดข้อมูล ปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด และค่าใช้จ่ายที่สูงเกินจริงอย่างร้ายแรง

ขอแนะนำให้ลบข้อมูลและทิ้งสื่ออย่างเหมาะสมเสมอ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการทำลายและกำจัดสื่อใดๆ ที่มีข้อมูลที่เป็นความลับ การขอความช่วยเหลืออย่างมืออาชีพจากผู้ให้บริการด้านไอทีสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นประโยชน์อย่างยิ่งในการเสริมความปลอดภัยทางไซเบอร์และมาตรการรักษาความปลอดภัยบนคลาวด์ของคุณ

ธุรกิจทั้งหมดไม่ว่าจะขนาด อุตสาหกรรม และประเภทใดก็ตาม ขึ้นอยู่กับข้อมูลสำหรับการเติบโตอย่างมาก แม้ว่าพวกเขาส่วนใหญ่รู้วิธีรวบรวม ใช้ ถ่ายโอน และจัดเก็บข้อมูลอย่างปลอดภัย พวกเขามักจะพบว่าตัวเองอยู่ในปริศนาเมื่อต้องกำจัดทิ้ง

การปฏิบัติตามสากลและข้อบังคับความเป็นส่วนตัวของข้อมูล เช่น GDPR กำหนดให้ธุรกิจต้องกำจัดข้อมูลในลักษณะที่ปลอดภัยและมีความรับผิดชอบ ความล้มเหลวในการดำเนินการดังกล่าวอาจทำให้องค์กรของคุณเผชิญกับเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ บทลงโทษ ช่องโหว่ด้านความปลอดภัยบนคลาวด์ ความเสียหายต่อชื่อเสียง และการสูญเสียความไว้วางใจของนักลงทุน

นอกจากนี้ เมื่อข้อมูลทางกายภาพและดิจิทัลถูกกำจัด มันจะออกจากระบบนิเวศที่ปลอดภัยของคุณและไม่ได้รับการปกป้องอีกต่อไป ซึ่งทำให้เป็นเป้าหมายที่ง่ายสำหรับการขโมยข้อมูลประจำตัว การโจรกรรมข้อมูลประจำตัวและอาชญากรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลประจำตัวทางการเงินที่ถูกขโมยคืออาชญากรรมทางอินเทอร์เน็ตที่พบบ่อยที่สุดบางส่วนซึ่งอาจทำให้ธุรกิจต้องพังทลาย

โชคดีที่คุณสามารถทำตามขั้นตอนที่เป็นรูปธรรมเพื่อลดความเสี่ยงในการตกเป็นเหยื่อได้ ลองดูสิ่งที่น่าเชื่อถือสองสามข้อ

การกำจัดข้อมูลทางกายภาพ

สำหรับเอกสารทางกายภาพ (สำเนากระดาษ) เป็นการดีที่สุดที่จะทำลายบันทึกที่ละเอียดอ่อนทั้งหมด หากเอกสารที่ต้องทำลายมีจำนวนมาก ให้พิจารณารวบรวมข้อมูลในถังขยะที่ปลอดภัยซึ่งอนุญาตให้ผู้คนใส่กระดาษเข้าไปได้ แต่จำกัดการเข้าถึงสำหรับการนำออก ยึดถังขยะนี้ไว้ในสถานที่ของคุณด้วยสายเคเบิลล็อค คุณสามารถให้ผู้จำหน่ายเครื่องทำลายเอกสารที่เชื่อถือได้ล้างถังขยะเป็นระยะๆ

หากปริมาณการทำลายเอกสารไม่สูง คุณสามารถนำเอกสารไปที่โรงทำลายทำลายเพื่อกำจัดอย่างเหมาะสม เอกสารที่ควรถูกทำลายก่อนทิ้งทุกครั้ง ได้แก่ เอกสารที่มีรายละเอียดทางการเงินและธนาคาร หมายเลขบัตรเครดิต ข้อมูลทางกฎหมายและทางการแพทย์ รหัสผ่าน และลายเซ็นของคุณ

การกำจัดข้อมูลดิจิทัล

การกำจัดข้อมูลดิจิทัลอาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย สำหรับผู้เริ่มต้น คุณอาจคิดว่าการลบไฟล์หมายความว่าไฟล์จะหายไปตลอดกาล แต่ความจริงก็คือไฟล์จะยังคงอยู่บนฮาร์ดดิสก์หรือสื่อบันทึกข้อมูลอื่น ๆ (ยกเว้นในไดรฟ์ SSD บางตัวบนระบบปฏิบัติการเฉพาะ) ของอุปกรณ์ของคุณ การลบไฟล์จะทำให้พื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มขึ้นสำหรับไฟล์ใหม่เท่านั้น มีเครื่องมือฟรีมากมายในการกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบ ดังนั้น การลบไม่ได้หมายความถึงการทิ้ง มาดูวิธีการกำจัดข้อมูลดิจิทัลอย่างถูกวิธีกันดีกว่า

1.เช็ด

การล้างข้อมูลเป็นการนำข้อมูลออกจากสื่ออิเล็กทรอนิกส์อย่างมีเหตุมีผล ดังนั้นจึงไม่สามารถอ่านได้ ทำได้โดยการเชื่อมต่อสื่อใดๆ กับอุปกรณ์ล้างข้อมูลจำนวนมากหรือภายในโดยเริ่มพีซีจากเครือข่ายหรือซีดี สื่อที่ล้างข้อมูลแล้วสามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้โดยไม่สูญเสียความจุในการจัดเก็บ

อย่างไรก็ตาม การล้างข้อมูลอาจใช้เวลาหลายชั่วโมง บางครั้งอาจใช้เวลาทั้งวันในอุปกรณ์เดียว แม้ว่าจะมีประโยชน์สำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง แต่ก็อาจไม่ใช่โซลูชันที่ใช้งานได้จริงที่สุดสำหรับธุรกิจที่มีอุปกรณ์หลายเครื่องที่ต้องล้างข้อมูล

2. การเขียนทับ

เมื่อข้อมูลที่มีอยู่ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ถูกเขียนทับ รูปแบบของหนึ่งและศูนย์จะก่อตัวขึ้น ในกรณีส่วนใหญ่ การเขียนทับข้อมูลเพียงครั้งเดียวก็สามารถช่วยได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลความปลอดภัยสูงอาจต้องผ่านหลายครั้งเพื่อการทำลายอย่างสมบูรณ์และเพื่อป้องกันไม่ให้ตรวจพบหน่วยความจำเงา

การเขียนทับอาจไม่ได้ผลกับฮาร์ดไดรฟ์ที่มาพร้อมกับส่วนประกอบการจัดการที่เก็บข้อมูลขั้นสูง ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์แนะนำให้ปฏิบัติตามมาตรฐานที่กำหนดโดย NIST เพื่อป้องกันไม่ให้อาชญากรกู้คืนข้อมูลที่เขียนทับ

3. การลบล้าง

การลบช่วยทำลายร่องรอยของข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ และมอบใบรับรองการทำลายล้าง ซึ่งแสดงว่าข้อมูลบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ถูกลบสำเร็จแล้ว

เหมาะที่สุดสำหรับธุรกิจที่ใช้อุปกรณ์ เช่น เดสก์ท็อป ศูนย์ข้อมูล และแล็ปท็อป ที่ซื้อมาโดยไม่ได้เช่า นอกจากนี้ยังทำงานได้ดีเมื่อคุณต้องการใช้ฮาร์ดไดรฟ์ซ้ำหรือปรับใช้ซ้ำเพื่อจัดเก็บวัสดุต่างๆ

4. การล้างพิษ

การล้างสนามแม่เหล็กเกี่ยวข้องกับการทำลายข้อมูลดิจิทัลโดยใช้แม่เหล็กกำลังสูง ซึ่งจะขัดจังหวะสนามแม่เหล็กของสื่ออิเล็กทรอนิกส์ วิธีนี้เหมาะสำหรับการทำลายข้อมูลปริมาณมากอย่างรวดเร็ว

สิ่งที่ดีที่สุดประการหนึ่งเกี่ยวกับการล้างสนามแม่เหล็กคือทำให้ข้อมูลไม่สามารถกู้คืนได้อย่างสมบูรณ์ นี่คือเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นวิธีที่แนะนำสำหรับการกำจัดข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนสูง

อย่างไรก็ตาม ทางที่ดีควรหลีกเลี่ยงการใช้วิธีนี้ หากคุณต้องการนำสื่ออิเล็กทรอนิกส์มาใช้ซ้ำ เนื่องจากจะทำให้ฮาร์ดไดรฟ์ใช้งานไม่ได้ ในขณะเดียวกันก็สร้างความเสียหายให้กับอุปกรณ์ที่มีช่องโหว่ในบริเวณใกล้เคียง

5. การหั่นย่อย

นอกเหนือจากการทำลายเอกสารทางกายภาพแล้ว การทำลายเอกสารยังสามารถใช้เพื่อกำจัดข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ในฮาร์ดไดรฟ์ใดๆ ที่หมดอายุการใช้งานแล้ว อันที่จริง ผู้ให้บริการด้านไอทีที่มีการจัดการส่วนใหญ่มองว่าเป็นวิธีการทำลายข้อมูลดิจิทัลที่ปลอดภัย คุ้มค่า และใช้งานได้จริงมากที่สุด

วิธีนี้ยังมีประสิทธิภาพสำหรับการกำจัดเมนบอร์ด ออปติคัลไดรฟ์ ทัมบ์ไดรฟ์ อุปกรณ์รูดบัตรเครดิต สมาร์ทโฟน และอื่นๆ เหมาะที่สุดสำหรับการทำลายข้อมูลถ้าคุณมีศูนย์ข้อมูลขนาดใหญ่หรือมีฮาร์ดไดรฟ์และสื่อจำนวนมาก

6. การทำลายทางกายภาพ

การทำลายอุปกรณ์ทางกายภาพโดยการทุบให้เป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อยหรือแม้กระทั่งการเผาไหม้เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพสำหรับองค์กรในการทำลายข้อมูล มีความเป็นไปได้สูงสุดที่ข้อมูลจะถูกทำลาย

อย่างไรก็ตามอาจมีราคาแพง นอกจากนี้ เนื่องจากสื่ออิเล็กทรอนิกส์ถูกทำลายไปตลอดกาล ต้นทุนเงินทุนที่สูงจึงอาจสูงได้เช่นกัน นอกจากนี้ วิธีการนี้อาจใช้ไม่ได้หากองค์กรของคุณมีโครงการที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมและยั่งยืน

7. ออกจากบัญชีคลาวด์อย่างปลอดภัย

หากคุณเคยใช้บริการออนไลน์และหยุดให้บริการ การออกจากระบบอย่างถาวรจะไม่ช่วยแก้ปัญหา กิจกรรมและข้อมูลบัญชีที่ผ่านมาของคุณจะยังคงเก็บไว้ในบัญชีออนไลน์กับผู้ให้บริการระบบคลาวด์ ผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยบนคลาวด์จะแนะนำให้คุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ดึงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดของคุณและปิดบัญชี

การปิดบัญชีจะไม่ถูกลบทันที สำหรับงานอย่างละเอียด โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของผู้ให้บริการระบบคลาวด์เพื่อดูว่าใช้เวลานานเท่าใดในการลบบัญชีที่ปิดไปอย่างถาวร

คุณควรทราบด้วยว่าผู้ให้บริการแต่ละรายมีนโยบายการเก็บรักษาและการกำจัดข้อมูลที่แตกต่างกัน คุณสามารถแก้ไขปัญหานี้ได้โดยค้นหาแผนการโยกย้ายที่ดีที่สุดที่มีอยู่ และดำเนินการตามนั้น