7 modi sicuri per smaltire i tuoi dati cruciali

L'eliminazione sicura dei dati è fondamentale per proteggere le informazioni aziendali sensibili e riservate dalla divulgazione accidentale. La mancata garanzia di ciò può portare a gravi casi di violazione dei dati, problemi di conformità e costi gonfiati.

Si consiglia sempre di cancellare i dati e di smaltire correttamente il supporto. Per questo, è necessario familiarizzare con i metodi efficaci per distruggere e smaltire qualsiasi supporto contenente informazioni classificate. Cercare l'assistenza professionale dei fornitori di servizi IT può rivelarsi estremamente utile per rafforzare la sicurezza informatica e le misure di sicurezza del cloud.

Tutte le aziende, indipendentemente dalla loro dimensione, settore e tipo, dipendono molto dai dati per la loro crescita. Sebbene la maggior parte di loro sappia come raccogliere, utilizzare, trasferire e archiviare i dati in modo sicuro, di solito si trovano in un enigma quando si tratta di smaltirli.

Le normative internazionali sulla conformità e sulla privacy dei dati come il GDPR richiedono alle aziende di eliminare i dati in modo sicuro e responsabile. In caso contrario, la tua organizzazione può esporre la tua organizzazione a incidenti di sicurezza informatica, sanzioni, vulnerabilità della sicurezza del cloud, danni alla reputazione e perdita di fiducia degli investitori.

Inoltre, quando i dati fisici e digitali vengono eliminati, escono dal tuo ecosistema sicuro e non sono più protetti, il che li rende un facile bersaglio per i ladri di identità. Il furto di identità e il crimine relativo al furto di credenziali finanziarie sono alcuni dei crimini informatici più comuni che possono lasciare un'azienda in rovina.

Fortunatamente, puoi adottare misure concrete per ridurre il rischio di diventare una vittima. Diamo un'occhiata ad alcuni affidabili.

Smaltimento dei dati fisici

Per i documenti fisici (copie cartacee), è meglio distruggere tutti i record sensibili. Se il volume di scartoffie da distruggere è elevato, prendi in considerazione la possibilità di raccogliere i dati in un contenitore sicuro che consenta alle persone di inserire i documenti, ma limita l'accesso per la rimozione. Fissate questo cestino nei vostri locali con un lucchetto. Puoi chiedere a un fornitore di triturazione di fiducia di svuotare il cestino a intervalli regolari.

Se il volume di triturazione non è elevato, è possibile portare i documenti in un impianto di triturazione per un corretto smaltimento. I documenti che dovrebbero essere sempre distrutti prima di essere scartati includono qualsiasi documento contenente dettagli finanziari e bancari, numeri di carta di credito, informazioni legali e mediche, password e la tua firma.

Smaltimento dei dati digitali

Lo smaltimento dei dati digitali può essere un po' complicato. Per cominciare, potresti pensare che eliminare un file significhi che è sparito per sempre. Ma la realtà è che il file continua a rimanere sul disco rigido o su altri supporti di archiviazione (tranne in alcune unità SSD su sistemi operativi specifici) del tuo dispositivo. L'eliminazione di un file lascia solo più spazio di archiviazione per i nuovi file. Sono disponibili diversi strumenti gratuiti per recuperare i dati cancellati. Quindi, eliminare non significa eliminare. Scopriamo come smaltire al meglio i dati digitali.

1. Asciugandosi

La cancellazione dei dati comporta la rimozione logica dei dati da un supporto elettronico in modo che non possano essere letti. Viene eseguito collegando fisicamente qualsiasi supporto a un dispositivo di pulizia di massa o internamente avviando un PC da una rete o da un CD. Il supporto cancellato può quindi essere riutilizzato senza alcuna perdita di capacità di archiviazione.

Tuttavia, la cancellazione dei dati può richiedere ore, a volte un'intera giornata per un singolo dispositivo. Sebbene possa essere utile per i singoli computer, potrebbe non essere la soluzione più pratica per le aziende con più dispositivi da cancellare.

2. Sovrascrittura

Quando i dati esistenti su un supporto elettronico vengono sovrascritti, su di esso si forma uno schema di uno e zero. Nella maggior parte dei casi, sovrascrivere i dati una volta può fare il trucco. I dati ad alta sicurezza, tuttavia, potrebbero richiedere più passaggi per la loro completa distruzione e per impedire il rilevamento della memoria shadow.

La sovrascrittura potrebbe non essere efficace sui dischi rigidi dotati di componenti avanzati di gestione dell'archiviazione. Gli esperti di sicurezza informatica raccomandano di seguire gli standard stabiliti dal NIST per impedire ai criminali di recuperare i dati sovrascritti.

3. Cancellazione

La cancellazione aiuta a distruggere tutte le tracce di dati archiviati su un disco rigido e fornisce un certificato di distruzione, che mostra che i dati sul supporto elettronico sono stati cancellati con successo.

È più adatto per le aziende che utilizzano apparecchiature come desktop, data center e laptop, che sono state acquistate in leasing. Funziona bene anche quando si desidera riutilizzare i dischi rigidi o ridistribuirli per archiviare materiali diversi.

4. Smagnetizzazione

La smagnetizzazione comporta la distruzione dei dati digitali utilizzando un magnete ad alta potenza, che interrompe il campo magnetico del mezzo elettronico. Questo metodo è ottimo per distruggere rapidamente grandi volumi di dati.

Una delle cose migliori della smagnetizzazione è che rende i dati completamente irrecuperabili. Questo è il motivo per cui è il metodo preferito per lo smaltimento di dati altamente sensibili.

Tuttavia, è meglio evitare di utilizzare questo metodo se si desidera riutilizzare il supporto elettronico poiché lascia il disco rigido inutilizzabile, danneggiando anche eventuali apparecchiature vulnerabili nelle vicinanze.

5. Triturazione

Oltre a distruggere i documenti fisici, la distruzione può essere utilizzata per eliminare i dati elettronici in qualsiasi disco rigido, che ha raggiunto la fine del suo ciclo di vita. In effetti, la maggior parte dei fornitori di servizi IT gestiti lo considera il modo più sicuro, conveniente e pratico per distruggere i dati digitali.

Questo metodo è efficace anche per lo smaltimento di schede madri, unità ottiche, chiavette USB, dispositivi di scorrimento delle carte di credito, smartphone e altro ancora. È più adatto per distruggere i dati se si dispone di un enorme data center o di grandi volumi di dischi rigidi e supporti.

6. Distruzione fisica

Distruggere fisicamente le apparecchiature facendole a pezzi o addirittura bruciandole è un modo efficace per le organizzazioni di distruggere i dati. Dà la più alta probabilità che i dati siano stati effettivamente distrutti.

Tuttavia, può essere costoso. Inoltre, poiché i media elettronici vengono essenzialmente distrutti per sempre, anche l'alto costo del capitale può essere elevato. Inoltre, questo metodo potrebbe non funzionare se la tua organizzazione ha in vigore un programma ecologico e sostenibile.

7. Chiusura sicura degli account cloud

Se hai utilizzato un servizio online e l'hai interrotto, disconnettersi in modo permanente non funzionerà. L'attività e i dati dell'account passati verranno comunque archiviati nell'account online con il provider di servizi cloud. Gli specialisti della sicurezza del cloud ti consiglieranno di assicurarti di recuperare tutti i dati necessari e chiudere l'account.

Tuttavia, la chiusura dell'account non lo cancellerà immediatamente. Per un lavoro completo, contatta il supporto tecnico del provider di servizi cloud per scoprire quanto tempo ci vuole per eliminare definitivamente gli account chiusi.

Dovresti anche sapere che diversi fornitori di servizi hanno politiche di conservazione e smaltimento dei dati diverse. Puoi aggirare il problema scoprendo il miglior piano di migrazione disponibile e implementandolo.