处理关键数据的 7 种安全方法

已发表: 2022-04-12

安全地处理数据对于保护敏感和机密的商业信息不被意外泄露至关重要。未能确保这一点可能会导致严重的数据泄露、合规问题和成本膨胀的情况。

始终建议删除数据并正确处理媒体。为此，您需要熟悉销毁和处置任何包含机密信息的媒体的有效方法。事实证明，寻求 IT 服务提供商的专业帮助对于加强您的网络安全和云安全措施非常有帮助。

所有企业，无论其规模、行业和类型如何，都在很大程度上依赖于数据来实现增长。虽然他们中的大多数人都知道如何安全地收集、使用、传输和存储数据，但他们在处理数据时通常会遇到难题。

GDPR 等国际合规和数据隐私法规要求企业以安全和负责任的方式处理数据。如果不这样做，您的组织可能会面临网络安全事件、处罚、云安全漏洞、声誉损害和投资者信任损失。

此外，当物理和数字数据被处置时，它会退出您的安全生态系统并且不再受到保护，这使其成为身份窃贼的轻松目标。身份盗窃和与被盗财务凭证相关的犯罪是最常见的网络犯罪，它们可能会使企业陷入破产境地。

幸运的是，您可以采取具体措施来降低成为受害者的风险。让我们看看一些可靠的。

处理物理数据

对于物理文件（纸质副本），最好将所有敏感记录粉碎。如果要切碎的文书工作量很大，请考虑将数据收集在一个安全的垃圾箱中，该垃圾箱允许人们将文件放入，但限制移除的访问权限。用钢索锁将此垃圾箱固定在您的场所。您可以让值得信赖的碎纸供应商定期清空垃圾箱。

如果切碎量不高，您可以将文书工作带到切碎设施进行妥善处理。丢弃前应始终销毁的文件包括任何包含财务和银行详细信息、信用卡号、法律和医疗信息、密码和您的签名的文件。

处理数字数据

处理数字数据可能有点棘手。对于初学者，您可能认为删除文件意味着它永远消失了。但现实情况是，该文件继续保留在您设备的硬盘或其他存储介质上（特定操作系统上的某些 SSD 驱动器除外）。删除文件只会为新文件留下更多存储空间。有几个免费工具可用于恢复已删除的数据。因此，删除并不意味着处置。让我们找出如何以更好的方式处理数字数据。

1. 擦拭

数据擦除需要在逻辑上从电子介质中删除数据，使其无法读取。它是通过将任何媒体物理连接到批量擦除设备或在内部通过从网络或 CD 启动 PC 来完成的。然后可以重新使用擦除的介质，而不会损失任何存储容量。

但是，数据擦除可能需要数小时，有时对于单个设备需要一整天。虽然它可能对个人计算机有所帮助，但对于需要擦除多个设备的企业来说，它可能不是最实用的解决方案。

2.覆盖

当电子媒体上的现有数据被覆盖时，会在其上形成一个 1 和 0 的模式。在大多数情况下，一次覆盖数据就可以解决问题。然而，高安全性数据可能需要多次通过才能完全销毁并防止检测到影子内存。

覆盖在带有高级存储管理组件的硬盘上可能无效。网络安全专家建议遵循 NIST 制定的标准，以防止犯罪分子恢复被覆盖的数据。

3. 擦除

擦除有助于销毁存储在硬盘驱动器上的所有数据痕迹，并提供销毁证书，表明电子媒体上的数据已被成功擦除。

它最适用于使用已脱租购买的台式机、数据中心和笔记本电脑等设备的企业。当您想要重复使用硬盘驱动器或重新部署它们以存储不同的材料时，它也很有效。

4.消磁

消磁涉及使用高能磁铁破坏数字数据，这会中断电子介质的磁场。这种方法非常适合快速销毁大量数据。

消磁的好处之一是它使数据完全不可恢复。这就是为什么它是处理高度敏感数据的首选方法。

但是，如果您想重复使用电子媒体，最好避免使用此方法，因为它会使硬盘驱动器无法操作，同时还会损坏附近的任何易受攻击的设备。

5. 切碎

除了销毁物理文件外，粉碎还可用于处理任何已达到使用寿命的硬盘驱动器中的电子数据。事实上，大多数托管 IT 服务提供商都认为它是销毁数字数据的最安全、最具成本效益和最实用的方法。

这种方法对于处理主板、光驱、U盘、刷卡设备、智能手机等也很有效。如果您有一个庞大的数据中心或大量的硬盘和媒体，它最适合破坏数据。

6.物理破坏

通过将设备粉碎甚至焚烧来物理破坏设备是组织破坏数据的有效方式。它给出了数据实际上已被破坏的最高概率。

但是，它可能很昂贵。此外，由于电子媒体本质上被永远摧毁，高昂的资金成本也可能很高。此外，如果您的组织实施了绿色和可持续的计划，则此方法可能不起作用。

7. 安全退出云账户

如果您一直在使用在线服务并已停止使用，那么简单地永久注销将无法解决问题。您过去的帐户活动和数据仍将存储在云服务提供商的在线帐户中。云安全专家会建议您确保检索所有必要的数据并关闭帐户。

关闭帐户不会立即将其删除。如需彻底的工作，请联系云提供商的支持台，了解永久删除已关闭帐户需要多长时间。

您还应该知道，不同的服务提供商有不同的数据保留和处置政策。您可以通过找出可用的最佳迁移计划并实施该计划来解决此问题。