處理關鍵數據的 7 種安全方法

已發表: 2022-04-12

安全地處理數據對於保護敏感和機密的商業信息不被意外洩露至關重要。未能確保這一點可能會導致嚴重的數據洩露、合規問題和成本膨脹的情況。

始終建議刪除數據並正確處理媒體。為此，您需要熟悉銷毀和處置任何包含機密信息的媒體的有效方法。事實證明，尋求 IT 服務提供商的專業幫助對於加強您的網絡安全和雲安全措施非常有幫助。

所有企業，無論其規模、行業和類型如何，都在很大程度上依賴於數據來實現增長。雖然他們中的大多數人都知道如何安全地收集、使用、傳輸和存儲數據，但他們在處理數據時通常會遇到難題。

GDPR 等國際合規和數據隱私法規要求企業以安全和負責任的方式處理數據。否則，您的組織可能會面臨網絡安全事件、處罰、雲安全漏洞、聲譽損害和投資者信任損失。

此外，當物理和數字數據被處置時，它會退出您的安全生態系統並且不再受到保護，這使其成為身份竊賊的輕鬆目標。身份盜竊和與被盜財務憑證相關的犯罪是最常見的網絡犯罪，它們可能會使企業陷入破產境地。

幸運的是，您可以採取具體措施來降低成為受害者的風險。讓我們看看一些可靠的。

處理物理數據

對於物理文件（紙質副本），最好將所有敏感記錄粉碎。如果要切碎的文書工作量很大，請考慮將數據收集在一個安全的垃圾箱中，該垃圾箱允許人們將文件放入，但限制移除的訪問權限。用鋼索鎖將此垃圾箱固定在您的場所。您可以讓值得信賴的碎紙供應商定期清空垃圾箱。

如果切碎量不高，您可以將文書工作帶到切碎設施進行妥善處理。丟棄前應始終銷毀的文件包括任何包含財務和銀行詳細信息、信用卡號、法律和醫療信息、密碼和您的簽名的文件。

處理數字數據

處理數字數據可能有點棘手。對於初學者，您可能認為刪除文件意味著它永遠消失了。但現實情況是，該文件繼續保留在您設備的硬盤或其他存儲介質上（特定操作系統上的某些 SSD 驅動器除外）。刪除文件只會為新文件留下更多存儲空間。有幾個免費工具可用於恢復已刪除的數據。因此，刪除並不意味著處置。讓我們找出如何以更好的方式處理數字數據。

1. 擦拭

數據擦除需要在邏輯上從電子介質中刪除數據，使其無法讀取。它是通過將任何媒體物理連接到批量擦除設備或在內部通過從網絡或 CD 啟動 PC 來完成的。然後可以重新使用擦除的介質，而不會損失任何存儲容量。

但是，數據擦除可能需要數小時，有時對於單個設備需要一整天。雖然它可能對個人計算機有所幫助，但對於需要擦除多個設備的企業來說，它可能不是最實用的解決方案。

2.覆蓋

當電子媒體上的現有數據被覆蓋時，會在其上形成一個 1 和 0 的模式。在大多數情況下，一次覆蓋數據就可以解決問題。然而，高安全性數據可能需要多次通過才能完全銷毀並防止檢測到影子內存。

覆蓋在帶有高級存儲管理組件的硬盤上可能無效。網絡安全專家建議遵循 NIST 制定的標準，以防止犯罪分子恢復被覆蓋的數據。

3. 擦除

擦除有助於銷毀存儲在硬盤驅動器上的所有數據痕跡，並提供銷毀證書，表明電子媒體上的數據已成功擦除。

它最適用於使用已脫租購買的台式機、數據中心和筆記本電腦等設備的企業。當您想要重複使用硬盤驅動器或重新部署它們以存儲不同的材料時，它也很有效。

4.消磁

消磁涉及使用高能磁鐵破壞數字數據，這會中斷電子介質的磁場。這種方法非常適合快速銷毀大量數據。

消磁的好處之一是它使數據完全不可恢復。這就是為什麼它是處理高度敏感數據的首選方法。

但是，如果您想重複使用電子媒體，最好避免使用此方法，因為它會使硬盤驅動器無法操作，同時還會損壞附近的任何易受攻擊的設備。

5. 切碎

除了銷毀物理文件外，粉碎還可用於處理任何已達到使用壽命的硬盤驅動器中的電子數據。事實上，大多數託管 IT 服務提供商都認為它是銷毀數字數據的最安全、最具成本效益和最實用的方法。

這種方法對於處理主板、光驅、U盤、刷卡設備、智能手機等也很有效。如果您有一個龐大的數據中心或大量的硬盤和媒體，它最適合破壞數據。

6.物理破壞

通過將設備粉碎甚至焚燒來物理破壞設備是組織破壞數據的有效方式。它給出了數據實際上已被破壞的最高概率。

但是，它可能很昂貴。此外，由於電子媒體本質上被永遠摧毀，高昂的資金成本也可能很高。此外，如果您的組織實施了綠色和可持續的計劃，則此方法可能不起作用。

7. 安全退出雲賬戶

如果您一直在使用在線服務並已停止使用，那麼簡單地永久註銷將無法解決問題。您過去的帳戶活動和數據仍將存儲在雲服務提供商的在線帳戶中。雲安全專家會建議您確保檢索所有必要的數據並關閉帳戶。

關閉帳戶不會立即將其刪除。如需徹底的工作，請聯繫雲提供商的支持台，了解永久刪除已關閉帳戶需要多長時間。

您還應該知道，不同的服務提供商有不同的數據保留和處置政策。您可以通過找出可用的最佳遷移計劃並實施該計劃來解決此問題。