Önemli Verilerinizi Atmanın 7 Güvenli Yolu

Hassas ve gizli iş bilgilerinin yanlışlıkla ifşa edilmesini önlemek için verilerin güvenli bir şekilde elden çıkarılması çok önemlidir. Bunun sağlanamaması ciddi veri ihlallerine, uyumluluk sorunlarına ve yüksek maliyetlere yol açabilir.

Verilerin silinmesi ve ortamın uygun şekilde atılması her zaman önerilir. Bunun için, sınıflandırılmış bilgiler içeren herhangi bir medyayı imha etmenin ve elden çıkarmanın etkili yöntemlerini öğrenmeniz gerekir. BT hizmetleri sağlayıcılarından profesyonel yardım almak, siber güvenlik ve bulut güvenlik önlemlerinizi güçlendirmede son derece yardımcı olabilir.

Tüm işletmeler, büyüklükleri, endüstrileri ve türleri ne olursa olsun, büyümeleri için büyük ölçüde verilere bağımlıdır. Çoğu, verileri güvenli bir şekilde nasıl toplayacağını, kullanacağını, aktaracağını ve depolayacağını bilse de, söz konusu verileri elden çıkarmak olduğunda genellikle kendilerini bir ikilem içinde bulurlar.

GDPR gibi uluslararası uyumluluk ve veri gizliliği düzenlemeleri, işletmelerin verileri güvenli ve sorumlu bir şekilde elden çıkarmalarını gerektirir. Bunun yapılmaması, kuruluşunuzu siber güvenlik olaylarına, cezalara, bulut güvenlik açıklarına, itibarın zarar görmesine ve yatırımcıların güveninin kaybolmasına maruz bırakabilir.

Ayrıca, fiziksel ve dijital veriler atıldığında güvenli ekosisteminizden çıkar ve artık korunmaz, bu da onu kimlik hırsızları için kolay bir hedef haline getirir. Kimlik hırsızlığı ve çalınan finansal kimlik bilgileriyle ilgili suçlar, bir işletmeyi harabeye çevirebilecek en yaygın siber suçlardan bazılarıdır.

Neyse ki, kurban olma riskinizi azaltmak için somut adımlar atabilirsiniz. Birkaç güvenilir olanı kontrol edelim.

Fiziksel Verileri İmha Etme

Fiziksel belgeler (kağıt kopyalar) için tüm hassas kayıtların parçalanması en iyisidir. Parçalanacak evrak hacmi büyükse, verileri, insanların kağıtları yerleştirmesine izin veren, ancak kaldırma erişimini sınırlayan güvenli bir kutuda toplamayı düşünün. Bu kutuyu bir kablo kilidiyle bulunduğunuz yere sabitleyin. Güvenilir bir parçalama satıcısının düzenli aralıklarla çöp kutusunu boşaltmasını sağlayabilirsiniz.

Parçalama hacmi yüksek değilse, evrakların uygun şekilde imha edilmesi için bir parçalama tesisine götürülmesini sağlayabilirsiniz. Atılmadan önce her zaman imha edilmesi gereken belgeler arasında finansal ve banka bilgilerini, kredi kartı numaralarını, yasal ve tıbbi bilgileri, şifreleri ve imzanızı içeren belgeler yer alır.

Dijital Verileri İmha Etme

Dijital verileri elden çıkarmak biraz zor olabilir. Yeni başlayanlar için, bir dosyayı silmenin sonsuza kadar gittiği anlamına geldiğini düşünebilirsiniz. Ancak gerçek şu ki, dosya cihazınızın sabit diskinde veya diğer depolama ortamında (belirli işletim sistemlerindeki bazı SSD sürücüler hariç) kalmaya devam eder. Bir dosyayı silmek, yalnızca yeni dosyalar için daha fazla depolama alanı bırakır. Silinen verileri kurtarmak için çeşitli ücretsiz araçlar mevcuttur. Dolayısıyla silmek, atmak anlamına gelmez. Dijital verilerin nasıl daha iyi bir şekilde elden çıkarılacağını öğrenelim.

1. Silme

Veri silme, verilerin bir elektronik ortamdan okunamayacak şekilde mantıksal olarak kaldırılmasını gerektirir. Herhangi bir ortamı bir toplu silme aygıtına fiziksel olarak bağlayarak veya dahili olarak bir ağdan veya CD'den bir PC başlatarak yapılır. Silinen medya daha sonra herhangi bir depolama kapasitesi kaybı olmadan yeniden kullanılabilir.

Ancak, veri silme tek bir cihaz için saatler, bazen tüm gün sürebilir. Bireysel bilgisayarlar için faydalı olabilse de, silinecek birden fazla cihazı olan işletmeler için en pratik çözüm olmayabilir.

2. Üzerine Yazma

Bir elektronik ortamdaki mevcut verilerin üzerine yazıldığında, üzerinde birler ve sıfırlardan oluşan bir desen oluşur. Çoğu durumda, verilerin üzerine bir kez yazmak işe yarayabilir. Ancak yüksek güvenlikli veriler, tamamen yok edilmesi ve gölge belleğin algılanmasını önlemek için birden çok geçişe ihtiyaç duyabilir.

Üzerine yazma, gelişmiş depolama yönetimi bileşenleriyle birlikte gelen sabit sürücülerde etkisiz olabilir. Siber güvenlik uzmanları, suçluların üzerine yazılan verileri kurtarmasını önlemek için NIST tarafından belirlenen standartları izlemenizi önerir.

3. Silme

Silme, bir sabit sürücüde depolanan tüm veri izlerinin yok edilmesine yardımcı olur ve elektronik ortamdaki verilerin başarıyla silindiğini gösteren bir imha sertifikası verir.

Kiralama dışı satın alınan masaüstü bilgisayarlar, veri merkezleri ve dizüstü bilgisayarlar gibi ekipmanları kullanan işletmeler için en uygun olanıdır. Ayrıca, sabit sürücüleri yeniden kullanmak veya farklı malzemeleri depolamak için yeniden dağıtmak istediğinizde de işe yarar.

4. Degaussing

Degaussing, elektronik ortamın manyetik alanını kesen yüksek güçlü bir mıknatıs kullanarak dijital verilerin yok edilmesini içerir. Bu yöntem, büyük hacimli verileri hızla yok etmek için harikadır.

Degaussing ile ilgili en iyi şeylerden biri, verileri tamamen kurtarılamaz hale getirmesidir. Bu nedenle, son derece hassas verileri elden çıkarmak için tercih edilen yöntemdir.

Bununla birlikte, sabit diski çalışmaz hale getirdiği için elektronik ortamı yeniden kullanmak ve aynı zamanda yakındaki herhangi bir savunmasız ekipmana zarar vermek istiyorsanız, bu yöntemi kullanmaktan kaçınmak en iyisidir.

5. Parçalama

Parçalama, fiziksel belgeleri yok etmenin yanı sıra, kullanım ömrünün sonuna gelmiş herhangi bir sabit diskteki elektronik verileri imha etmek için kullanılabilir. Aslında, Yönetilen BT hizmetlerinin çoğu sağlayıcısı, dijital verileri yok etmenin en güvenli, uygun maliyetli ve pratik yolu olduğunu düşünüyor.

Bu yöntem aynı zamanda anakartları, optik sürücüleri, flash sürücüleri, kredi kartı kaydırma cihazlarını, akıllı telefonları ve daha fazlasını elden çıkarmak için de etkilidir. Çok büyük bir veri merkeziniz veya büyük hacimli sabit sürücünüz ve ortamınız varsa, verileri yok etmek için en uygun yöntemdir.

6. Fiziksel Yıkım

Ekipmanı parçalara ayırarak veya hatta yakarak fiziksel olarak imha etmek, kuruluşların verileri yok etmesi için etkili bir yoldur. Verilerin aslında yok edilmiş olması en yüksek olasılığı verir.

Ancak pahalı olabilir. Ayrıca, elektronik medya esasen sonsuza kadar yok edildiğinden, yüksek sermaye maliyeti de yüksek olabilir. Ayrıca, kuruluşunuzun yürürlükte olan yeşil ve sürdürülebilir bir programı varsa bu yöntem işe yaramayabilir.

7. Bulut Hesaplarından Güvenli Bir Şekilde Çıkma

Çevrimiçi bir hizmet kullanıyorsanız ve onu durdurduysanız, kalıcı olarak oturumu kapatmak işe yaramaz. Geçmişteki hesap etkinliğiniz ve verileriniz bulut hizmeti sağlayıcısının çevrimiçi hesabında saklanmaya devam edecektir. Bulut güvenliği uzmanları, gerekli tüm verilerinizi aldığınızdan ve hesabı kapattığınızdan emin olmanızı tavsiye edecek.

Yine de hesabı kapatmak, onu hemen silmez. Kapsamlı bir iş için, kapatılan hesapların kalıcı olarak silinmesinin ne kadar sürdüğünü öğrenmek üzere bulut sağlayıcısının destek masasına başvurun.

Ayrıca, farklı hizmet sağlayıcıların farklı veri saklama ve elden çıkarma politikaları olduğunu da bilmelisiniz. Mevcut en iyi geçiş planını bularak bu sorunu çözebilir ve bunu uygulayabilirsiniz.