7 maneiras seguras de descartar seus dados cruciais

O descarte seguro de dados é crucial para proteger informações comerciais confidenciais e confidenciais contra divulgação acidental. A falha em garantir isso pode levar a casos graves de violação de dados, problemas de conformidade e custos inflacionados.

É sempre recomendável apagar os dados e descartar a mídia adequadamente. Para isso, você precisa se familiarizar com os métodos eficazes de destruição e descarte de qualquer mídia que contenha informações classificadas. Buscar assistência profissional de provedores de serviços de TI pode ser extremamente útil para fortalecer suas medidas de segurança cibernética e de segurança na nuvem.

Todas as empresas, independentemente de seu tamanho, setor e tipo, dependem muito dos dados para seu crescimento. Enquanto a maioria deles sabe como coletar, usar, transferir e armazenar dados com segurança, eles geralmente se encontram em um dilema quando se trata de descartá-los.

Os regulamentos internacionais de conformidade e privacidade de dados, como o GDPR, exigem que as empresas descartem os dados de maneira segura e responsável. Não fazer isso pode expor sua organização a incidentes de segurança cibernética, penalidades, vulnerabilidades de segurança na nuvem, danos à reputação e perda da confiança dos investidores.

Além disso, quando dados físicos e digitais são descartados, eles saem do seu ecossistema seguro e não são mais protegidos, o que os torna um alvo fácil para ladrões de identidade. Roubo de identidade e crimes relacionados a credenciais financeiras roubadas são alguns dos crimes cibernéticos mais comuns que podem deixar um negócio em ruínas.

Felizmente, você pode tomar medidas concretas para reduzir o risco de se tornar uma vítima. Vamos verificar alguns confiáveis.

Descartando Dados Físicos

Para documentos físicos (cópias em papel), é melhor destruir todos os registros confidenciais. Se o volume de papelada a ser triturado for grande, considere coletar os dados em uma lixeira segura que permita que as pessoas coloquem papéis, mas limite o acesso para remoção. Prenda esta caixa em suas instalações com uma trava de cabo. Você pode ter um fornecedor confiável de trituração para esvaziar a lixeira em intervalos regulares.

Se o volume de trituração não for alto, você pode levar a papelada para uma instalação de trituração para descarte adequado. Os documentos que sempre devem ser destruídos antes de serem descartados incluem quaisquer papéis que contenham dados financeiros e bancários, números de cartão de crédito, informações legais e médicas, senhas e sua assinatura.

Descarte de dados digitais

Descartar dados digitais pode ser um pouco complicado. Para começar, você pode pensar que excluir um arquivo significa que ele desapareceu para sempre. Mas a realidade é que o arquivo continua no disco rígido ou em outra mídia de armazenamento (exceto em algumas unidades SSD em sistemas operacionais específicos) do seu dispositivo. A exclusão de um arquivo só deixa mais área de armazenamento para novos arquivos. Várias ferramentas gratuitas estão disponíveis para recuperar dados excluídos. Portanto, excluir não significa descartar. Vamos descobrir como descartar dados digitais de uma maneira melhor.

1. Limpeza

A limpeza de dados envolve a remoção lógica de dados de um meio eletrônico para que não possam ser lidos. Isso é feito conectando fisicamente qualquer mídia a um dispositivo de limpeza em massa ou internamente, iniciando um PC a partir de uma rede ou CD. A mídia limpa pode ser reutilizada sem perda de capacidade de armazenamento.

No entanto, a limpeza de dados pode levar horas, às vezes um dia inteiro para um único dispositivo. Embora possa ser útil para computadores individuais, pode não ser a solução mais prática para empresas com vários dispositivos a serem apagados.

2. Sobrescrever

Quando os dados existentes em uma mídia eletrônica são substituídos, um padrão de uns e zeros se forma sobre eles. Na maioria dos casos, sobrescrever os dados uma vez pode resolver o problema. Dados de alta segurança, no entanto, podem precisar de várias passagens para sua destruição completa e para evitar que a memória sombra seja detectada.

A substituição pode ser ineficaz em discos rígidos que vêm com componentes avançados de gerenciamento de armazenamento. Especialistas em segurança cibernética recomendam seguir os padrões estabelecidos pelo NIST para evitar que criminosos recuperem dados sobrescritos.

3. Apagamento

O apagamento ajuda a destruir todos os vestígios de dados armazenados em um disco rígido e fornece um certificado de destruição, mostrando que os dados na mídia eletrônica foram apagados com sucesso.

É mais adequado para empresas que usam equipamentos como desktops, data centers e laptops, que foram adquiridos fora do aluguel. Também funciona bem quando você deseja reutilizar discos rígidos ou reimplantá-los para armazenar materiais diferentes.

4. Desmagnetização

A desmagnetização envolve a destruição de dados digitais usando um ímã de alta potência, que interrompe o campo magnético do meio eletrônico. Esse método é ótimo para destruir rapidamente grandes volumes de dados.

Uma das melhores coisas sobre a desmagnetização é que ela torna os dados completamente irrecuperáveis. É por isso que é o método preferido para descartar dados altamente confidenciais.

No entanto, é melhor evitar usar esse método se você quiser reutilizar a mídia eletrônica, pois deixa o disco rígido inoperante, além de danificar qualquer equipamento vulnerável próximo.

5. Trituração

Além de destruir documentos físicos, a fragmentação pode ser usada para descartar dados eletrônicos em qualquer disco rígido, que chegou ao fim de sua vida útil. Na verdade, a maioria dos provedores de serviços de TI gerenciados considera a maneira mais segura, econômica e prática de destruir dados digitais.

Esse método também é eficaz para descartar placas-mãe, drives ópticos, pen drives, dispositivos de cartão de crédito, smartphones e muito mais. É mais adequado para destruir dados se você tiver um grande data center ou grandes volumes de discos rígidos e mídia.

6. Destruição Física

Destruir fisicamente o equipamento, quebrando-o em pedaços ou mesmo queimando-o, é uma maneira eficaz de as organizações destruirem dados. Dá a maior probabilidade de que os dados tenham, de fato, sido destruídos.

No entanto, pode ser caro. Além disso, como a mídia eletrônica é essencialmente destruída para sempre, o alto custo de capital também pode ser alto. Além disso, esse método pode não funcionar se sua organização tiver um programa verde e sustentável em vigor.

7. Saindo de contas de nuvem com segurança

Se você estiver usando um serviço online e o descontinuou, simplesmente sair permanentemente não fará o truque. A atividade e os dados anteriores da sua conta ainda serão armazenados na conta online com o provedor de serviços em nuvem. Especialistas em segurança na nuvem irão aconselhá-lo a recuperar todos os seus dados necessários e fechar a conta.

Fechar a conta não a excluirá imediatamente. Para um trabalho completo, entre em contato com o suporte técnico do provedor de nuvem para saber quanto tempo leva para que as contas encerradas sejam excluídas permanentemente.

Você também deve saber que diferentes provedores de serviços têm diferentes políticas de retenção e descarte de dados. Você pode contornar isso descobrindo o melhor plano de migração disponível e implementando-o.