중요한 데이터를 안전하게 폐기하는 7가지 방법

데이터를 안전하게 폐기하는 것은 민감한 기밀 비즈니스 정보를 우발적인 공개로부터 보호하는 데 매우 중요합니다. 이를 보장하지 않으면 심각한 데이터 침해, 규정 준수 문제 및 부풀려진 비용이 발생할 수 있습니다.

항상 데이터를 지우고 미디어를 올바르게 폐기하는 것이 좋습니다. 이를 위해서는 기밀 정보가 포함된 미디어를 파기하고 폐기하는 효과적인 방법을 숙지해야 합니다. IT 서비스 제공자의 전문적인 지원을 구하는 것은 사이버 보안 및 클라우드 보안 조치를 강화하는 데 매우 도움이 될 수 있습니다.

규모, 산업 및 유형에 관계없이 모든 비즈니스는 성장을 위해 데이터에 크게 의존합니다. 그들 대부분은 데이터를 안전하게 수집, 사용, 전송 및 저장하는 방법을 알고 있지만 일반적으로 데이터를 폐기할 때 난감한 상황에 처해 있습니다.

GDPR과 같은 국제 규정 준수 및 데이터 개인 정보 보호 규정에 따라 기업은 안전하고 책임감 있는 방식으로 데이터를 폐기해야 합니다. 그렇게 하지 않으면 사이버 보안 사고, 처벌, 클라우드 보안 취약성, 평판 손상 및 투자자의 신뢰 상실에 조직이 노출될 수 있습니다.

또한 물리적 및 디지털 데이터가 폐기되면 보안 에코시스템을 벗어나 더 이상 보호되지 않으므로 ID 도용의 쉬운 대상이 됩니다. 금융 자격 도용과 관련된 신원 도용 및 범죄는 비즈니스를 파탄에 빠뜨릴 수 있는 가장 일반적인 사이버 범죄 중 일부입니다.

다행히도 피해자가 될 위험을 줄이기 위한 구체적인 조치를 취할 수 있습니다. 신뢰할 수 있는 몇 가지를 확인해 보겠습니다.

물리적 데이터 폐기

물리적 문서(종이 사본)의 경우 모든 민감한 기록은 파쇄하는 것이 가장 좋습니다. 파쇄할 서류의 양이 많은 경우, 사람들이 서류를 넣을 수 있지만 제거를 위한 액세스는 제한하는 보안 휴지통에 데이터를 수집하는 것을 고려하십시오. 케이블 잠금 장치로 이 상자를 구내에 고정하십시오. 신뢰할 수 있는 파쇄 업체에서 정기적으로 휴지통을 비우도록 할 수 있습니다.

파쇄량이 많지 않은 경우 문서를 파쇄 시설로 가져가 적절한 폐기를 요청할 수 있습니다. 폐기하기 전에 항상 폐기해야 하는 문서에는 재정 및 은행 세부 정보, 신용 카드 번호, 법률 및 의료 정보, 비밀번호, 서명이 포함된 모든 서류가 포함됩니다.

디지털 데이터 폐기

디지털 데이터를 폐기하는 것은 다소 까다로울 수 있습니다. 우선 파일을 삭제하면 파일이 영원히 사라진다고 생각할 수 있습니다. 그러나 현실은 파일이 장치의 하드 디스크 또는 기타 저장 미디어(특정 운영 체제의 일부 SSD 드라이브 제외)에 계속 남아 있다는 것입니다. 파일을 삭제하면 새 파일을 위한 더 많은 저장 공간만 남습니다. 삭제된 데이터를 복구하기 위해 여러 무료 도구를 사용할 수 있습니다. 따라서 삭제는 폐기를 의미하지 않습니다. 디지털 데이터를 더 잘 처분하는 방법을 알아봅시다.

1. 닦기

데이터 삭제는 전자 매체에서 데이터를 읽을 수 없도록 논리적으로 제거하는 것을 의미합니다. 미디어를 대량 와이핑 장치에 물리적으로 연결하거나 내부적으로 네트워크 또는 CD에서 PC를 시작하여 수행됩니다. 삭제된 미디어는 저장 용량 손실 없이 재사용할 수 있습니다.

그러나 데이터 삭제는 단일 장치의 경우 몇 시간, 때로는 하루 종일 걸릴 수 있습니다. 개별 컴퓨터에는 도움이 될 수 있지만 여러 장치를 삭제해야 하는 기업에는 가장 실용적인 솔루션이 아닐 수 있습니다.

2. 덮어쓰기

전자 매체의 기존 데이터를 덮어쓰면 1과 0의 패턴이 그 위에 형성됩니다. 대부분의 경우 데이터를 한 번 덮어쓰면 트릭을 수행할 수 있습니다. 그러나 보안 수준이 높은 데이터는 완전히 파괴되고 섀도우 메모리가 감지되지 않도록 여러 번 통과해야 할 수 있습니다.

고급 스토리지 관리 구성 요소와 함께 제공되는 하드 드라이브에서는 덮어쓰기가 효과적이지 않을 수 있습니다. 사이버 보안 전문가는 NIST에서 설정한 표준을 따라 범죄자가 덮어쓴 데이터를 복구하는 것을 방지할 것을 권장합니다.

3. 삭제

Erasure는 하드 드라이브에 저장된 데이터의 모든 흔적을 파기하고 전자 매체의 데이터가 성공적으로 지워졌음을 보여주는 파기 증명서를 전달하는 데 도움이 됩니다.

오프리스로 구매한 데스크탑, 데이터센터, 노트북 등의 장비를 사용하는 기업에 가장 적합합니다. 또한 하드 드라이브를 재사용하거나 다른 자료를 저장하기 위해 재배포하려는 경우에도 잘 작동합니다.

4. 소자

소자는 전자 매체의 자기장을 차단하는 고성능 자석을 사용하여 디지털 데이터를 파괴하는 것을 포함합니다. 이 방법은 대량의 데이터를 빠르게 파괴하는 데 유용합니다.

소자의 가장 좋은 점 중 하나는 데이터를 완전히 복구할 수 없도록 만든다는 것입니다. 이것이 매우 민감한 데이터를 폐기하는 데 선호되는 방법인 이유입니다.

그러나 전자 미디어를 재사용하려는 경우 하드 드라이브를 사용할 수 없게 하고 주변의 취약한 장비를 손상시키므로 이 방법을 사용하지 않는 것이 가장 좋습니다.

5. 파쇄

물리적 문서를 파기하는 것 외에도 파쇄는 수명이 다한 모든 하드 드라이브의 전자 데이터를 폐기하는 데 사용할 수 있습니다. 실제로 대부분의 관리형 IT 서비스 제공자는 디지털 데이터를 파괴하는 가장 안전하고 비용 효율적이며 실용적인 방법이라고 생각합니다.

이 방법은 마더보드, 광학 드라이브, 썸 드라이브, 신용 카드 스와이프 장치, 스마트폰 등을 폐기하는 데에도 효과적입니다. 데이터 센터가 크거나 하드 드라이브 및 미디어 용량이 큰 경우 데이터를 파괴하는 데 가장 적합합니다.

6. 물리적 파괴

장비를 산산조각 내거나 심지어 태워 물리적으로 파괴하는 것은 조직에서 데이터를 파괴하는 효과적인 방법입니다. 데이터가 실제로 파괴되었을 가능성이 가장 높습니다.

그러나 비용이 많이 들 수 있습니다. 또한 전자 매체는 본질적으로 영원히 파괴되기 때문에 높은 자본 비용도 높을 수 있습니다. 또한 조직에 친환경적이고 지속 가능한 프로그램이 있는 경우 이 방법이 작동하지 않을 수 있습니다.

7. 클라우드 계정을 안전하게 종료하기

온라인 서비스를 사용하다가 중단했다면 단순히 영구적으로 로그아웃하는 것만으로는 해결되지 않습니다. 귀하의 과거 계정 활동 및 데이터는 클라우드 서비스 제공업체의 온라인 계정에 계속 저장됩니다. 클라우드 보안 전문가가 필요한 모든 데이터를 검색하고 계정을 폐쇄하도록 조언할 것입니다.

계정을 폐쇄해도 즉시 삭제되지는 않습니다. 철저한 작업을 위해 폐쇄된 계정이 영구적으로 삭제되는 데 걸리는 시간을 알아보려면 클라우드 제공업체의 지원 데스크에 문의하세요.

또한 서비스 제공업체마다 데이터 보존 및 폐기 정책이 다릅니다. 사용 가능한 최상의 마이그레이션 계획을 찾아 이를 구현하여 이 문제를 해결할 수 있습니다.