7 bezpiecznych sposobów na pozbycie się kluczowych danych

Bezpieczne usuwanie danych ma kluczowe znaczenie dla ochrony wrażliwych i poufnych informacji biznesowych przed przypadkowym ujawnieniem. Brak zapewnienia tego może prowadzić do poważnych przypadków naruszeń danych, problemów ze zgodnością i zawyżonych kosztów.

Zawsze zaleca się usunięcie danych i odpowiednią utylizację nośnika. W tym celu należy zapoznać się ze skutecznymi metodami niszczenia i utylizacji wszelkich nośników zawierających informacje niejawne. Poszukiwanie profesjonalnej pomocy dostawców usług IT może okazać się niezwykle pomocne we wzmocnieniu zabezpieczeń w zakresie cyberbezpieczeństwa i chmury.

Wszystkie firmy, niezależnie od ich wielkości, branży i rodzaju, w dużym stopniu zależą od danych, jeśli chodzi o ich rozwój. Chociaż większość z nich wie, jak bezpiecznie zbierać, wykorzystywać, przenosić i przechowywać dane, zwykle znajdują się w zagadce, jeśli chodzi o ich utylizację.

Międzynarodowe przepisy dotyczące zgodności i prywatności danych, takie jak RODO, wymagają od firm usuwania danych w bezpieczny i odpowiedzialny sposób. Niezastosowanie się do tego może narazić Twoją organizację na incydenty cyberbezpieczeństwa, kary, luki w zabezpieczeniach chmury, utratę reputacji i utratę zaufania inwestorów.

Co więcej, po usunięciu danych fizycznych i cyfrowych opuszczają one bezpieczny ekosystem i nie są już chronione, co czyni je łatwym celem dla złodziei tożsamości. Kradzież tożsamości i przestępstwa związane ze skradzionymi danymi finansowymi to jedne z najczęstszych cyberprzestępstw, które mogą zrujnować firmę.

Na szczęście możesz podjąć konkretne kroki, aby zmniejszyć ryzyko stania się ofiarą. Sprawdźmy kilka niezawodnych.

Utylizacja danych fizycznych

W przypadku dokumentów fizycznych (kopii papierowych) najlepiej jest zniszczyć wszystkie poufne dokumenty. Jeśli ilość dokumentów do zniszczenia jest duża, rozważ zebranie danych w bezpiecznym pojemniku, który umożliwia ludziom wkładanie dokumentów, ale ogranicza dostęp do usunięcia. Zabezpiecz ten pojemnik w swojej siedzibie za pomocą blokady kablowej. Możesz poprosić zaufanego dostawcę niszczenia o opróżnianie pojemnika w regularnych odstępach czasu.

Jeśli objętość niszczenia nie jest duża, dokumenty można zabrać do zakładu niszczenia w celu prawidłowej utylizacji. Dokumenty, które zawsze należy zniszczyć przed wyrzuceniem, obejmują wszelkie dokumenty zawierające dane finansowe i bankowe, numery kart kredytowych, informacje prawne i medyczne, hasła i podpis.

Utylizacja danych cyfrowych

Utylizacja danych cyfrowych może być nieco trudna. Na początek możesz pomyśleć, że usunięcie pliku oznacza, że ​​zniknął na zawsze. Ale w rzeczywistości plik nadal pozostaje na dysku twardym lub innym nośniku pamięci (z wyjątkiem niektórych dysków SSD w określonych systemach operacyjnych) urządzenia. Usunięcie pliku pozostawia tylko więcej miejsca na nowe pliki. Dostępnych jest kilka bezpłatnych narzędzi do odzyskiwania usuniętych danych. Dlatego usunięcie nie oznacza wyrzucenia. Dowiedzmy się, jak lepiej pozbyć się danych cyfrowych.

1. Wycieranie

Wymazywanie danych polega na logicznym usuwaniu danych z nośnika elektronicznego, aby nie można było ich odczytać. Odbywa się to poprzez fizyczne podłączenie dowolnego nośnika do masowego urządzenia do czyszczenia lub wewnętrznie poprzez uruchomienie komputera z sieci lub płyty CD. Wyczyszczony nośnik można następnie wykorzystać ponownie bez utraty pojemności.

Jednak czyszczenie danych może zająć kilka godzin, a czasem cały dzień na jednym urządzeniu. Chociaż może to być pomocne w przypadku pojedynczych komputerów, może nie być najbardziej praktycznym rozwiązaniem dla firm, w których należy wyczyścić wiele urządzeń.

2. Nadpisywanie

Kiedy istniejące dane na nośniku elektronicznym są nadpisywane, tworzy się na nich wzór zer i jedynek. W większości przypadków jednorazowe nadpisanie danych może załatwić sprawę. Jednak dane o wysokim poziomie bezpieczeństwa mogą wymagać wielu przebiegów w celu ich całkowitego zniszczenia i zapobieżenia wykryciu pamięci cienia.

Nadpisywanie może być nieskuteczne na dyskach twardych wyposażonych w zaawansowane składniki zarządzania pamięcią masową. Eksperci ds. cyberbezpieczeństwa zalecają przestrzeganie standardów wyznaczonych przez NIST, aby uniemożliwić przestępcom odzyskanie nadpisanych danych.

3. Wymaż

Erasure pomaga zniszczyć wszystkie ślady danych przechowywanych na dysku twardym i dostarczyć certyfikat zniszczenia, potwierdzający, że dane na nośniku elektronicznym zostały pomyślnie usunięte.

Jest najbardziej odpowiedni dla firm korzystających ze sprzętu takiego jak komputery stacjonarne, centra danych i laptopy zakupione poza leasingiem. Działa również dobrze, gdy chcesz ponownie wykorzystać dyski twarde lub ponownie je wdrożyć do przechowywania różnych materiałów.

4. Rozmagnesowanie

Rozmagnesowanie polega na niszczeniu danych cyfrowych za pomocą magnesu o dużej mocy, który przerywa pole magnetyczne medium elektronicznego. Ta metoda doskonale nadaje się do szybkiego niszczenia dużych ilości danych.

Jedną z najlepszych rzeczy związanych z rozmagnesowaniem jest to, że całkowicie uniemożliwia odzyskanie danych. Dlatego jest to preferowana metoda usuwania bardzo wrażliwych danych.

Jednak najlepiej jest unikać korzystania z tej metody, jeśli chcesz ponownie użyć nośnika elektronicznego, ponieważ powoduje to, że dysk twardy nie działa, a jednocześnie uszkadza znajdujące się w pobliżu wrażliwe urządzenia.

5. Rozdrabnianie

Oprócz niszczenia fizycznych dokumentów, niszczenie może służyć do usuwania danych elektronicznych na dowolnym dysku twardym, którego żywotność dobiegła końca. W rzeczywistości większość dostawców zarządzanych usług IT uważa, że ​​jest to najbardziej bezpieczny, opłacalny i praktyczny sposób niszczenia danych cyfrowych.

Ta metoda jest również skuteczna w przypadku wyrzucania płyt głównych, napędów optycznych, pendrive'ów, urządzeń do przeciągania kart kredytowych, smartfonów i innych. Jest najbardziej odpowiedni do niszczenia danych, jeśli masz ogromne centrum danych lub duże ilości dysków twardych i nośników.

6. Fizyczne zniszczenie

Fizyczne niszczenie sprzętu przez rozbicie go na kawałki lub nawet spalenie jest dla organizacji skutecznym sposobem niszczenia danych. Daje to największe prawdopodobieństwo, że dane zostały faktycznie zniszczone.

Jednak może to być drogie. Co więcej, ponieważ media elektroniczne są zasadniczo niszczone na zawsze, wysoki koszt kapitału również może być wysoki. Ponadto ta metoda może nie działać, jeśli Twoja organizacja ma wdrożony zielony i zrównoważony program.

7. Bezpieczne wyjście z kont w chmurze

Jeśli korzystasz z usługi online i zrezygnowałeś z niej, samo wylogowanie się na stałe nie wystarczy. Twoja przeszła aktywność na koncie i dane będą nadal przechowywane na koncie online u dostawcy usług w chmurze. Specjaliści ds. bezpieczeństwa w chmurze doradzą Ci, abyś pobrał wszystkie niezbędne dane i zamknął konto.

Zamknięcie konta nie spowoduje jednak jego natychmiastowego usunięcia. Aby uzyskać dokładną pracę, skontaktuj się z działem wsparcia dostawcy chmury, aby dowiedzieć się, ile czasu zajmuje trwałe usunięcie zamkniętych kont.

Należy również wiedzieć, że różni dostawcy usług stosują różne zasady przechowywania i usuwania danych. Możesz obejść ten problem, znajdując najlepszy dostępny plan migracji i wdrażając go.