7 moduri sigure de a elimina datele tale esențiale

Eliminarea în siguranță a datelor este esențială pentru a proteja informațiile comerciale sensibile și confidențiale împotriva dezvăluirii accidentale. Neasigurarea acestui lucru poate duce la cazuri grave de încălcare a datelor, probleme de conformitate și costuri umflate.

Este întotdeauna recomandat să ștergeți datele și să aruncați mediile în mod corespunzător. Pentru aceasta, trebuie să vă familiarizați cu metodele eficiente de distrugere și eliminare a oricăror suporturi care conțin informații clasificate. Căutarea asistenței profesionale din partea furnizorilor de servicii IT se poate dovedi a fi extrem de utilă în consolidarea măsurilor de securitate cibernetică și cloud.

Toate companiile, indiferent de dimensiunea, industria și tipul lor, depind în mare măsură de date pentru creșterea lor. Deși cei mai mulți dintre ei știu cum să colecteze, să utilizeze, să transfere și să stocheze date în siguranță, de obicei se află într-o dificultăți când vine vorba de a le elimina.

Conformitatea internațională și reglementările privind confidențialitatea datelor, cum ar fi GDPR, impun companiilor să elimine datele într-un mod sigur și responsabil. Nerespectarea acestui lucru poate expune organizația dvs. la incidente de securitate cibernetică, sancțiuni, vulnerabilități de securitate în cloud, deteriorarea reputației și pierderea încrederii investitorilor.

În plus, atunci când datele fizice și digitale sunt eliminate, acestea ies din ecosistemul tău securizat și nu mai sunt protejate, ceea ce o face o țintă ușoară pentru hoții de identitate. Furtul de identitate și infracțiunile legate de acreditările financiare furate sunt unele dintre cele mai frecvente infracțiuni cibernetice care pot lăsa o afacere în ruină.

Din fericire, puteți lua măsuri concrete pentru a reduce riscul de a deveni o victimă. Să verificăm câteva de încredere.

Eliminarea datelor fizice

Pentru documentele fizice (copii pe hârtie), cel mai bine este să aveți toate înregistrările sensibile mărunțite. Dacă volumul de documente care urmează să fie mărunțit este mare, luați în considerare colectarea datelor într-un coș securizat care permite oamenilor să pună hârtiile, dar limitează accesul pentru eliminare. Asigurați acest coș la sediul dumneavoastră cu un cablu de blocare. Puteți solicita unui furnizor de încredere să golească coșul de gunoi la intervale regulate.

Dacă volumul de mărunțire nu este mare, puteți duce documentele la o unitate de mărunțire pentru o eliminare adecvată. Documentele care ar trebui să fie întotdeauna distruse înainte de a le arunca includ orice documente care conțin detalii financiare și bancare, numere de card de credit, informații juridice și medicale, parole și semnătura dvs.

Eliminarea datelor digitale

Eliminarea datelor digitale poate fi puțin dificilă. Pentru început, ați putea crede că ștergerea unui fișier înseamnă că a dispărut pentru totdeauna. Dar realitatea este că fișierul continuă să rămână pe hard disk sau pe alte medii de stocare (cu excepția unor unități SSD pe anumite sisteme de operare) ale dispozitivului tău. Ștergerea unui fișier lasă doar mai multă zonă de stocare pentru fișierele noi. Sunt disponibile mai multe instrumente gratuite pentru a recupera datele șterse. Prin urmare, ștergerea nu înseamnă eliminarea. Să aflăm cum să aruncăm datele digitale într-un mod mai bun.

1. Ștergere

Ștergerea datelor implică eliminarea logică a datelor de pe un mediu electronic, astfel încât să nu poată fi citite. Se realizează prin conectarea fizică a oricărui mediu media la un dispozitiv de ștergere în vrac sau intern, pornind un computer de pe o rețea sau CD. Suporturile șterse pot fi apoi reutilizate fără nicio pierdere a capacității de stocare.

Cu toate acestea, ștergerea datelor poate dura ore, uneori o zi întreagă pentru un singur dispozitiv. Deși poate fi util pentru computere individuale, este posibil să nu fie cea mai practică soluție pentru companiile cu mai multe dispozitive de șters.

2. Suprasscriere

Când datele existente pe un suport electronic sunt suprascrise, peste el se formează un model de unu și zero. În cele mai multe cazuri, suprascrierea datelor o singură dată poate face truc. Datele de înaltă securitate, totuși, pot avea nevoie de mai multe treceri pentru distrugerea lor completă și pentru a preveni detectarea memoriei umbră.

Suprasscrierea poate fi ineficientă pe hard disk-urile care vin cu componente avansate de gestionare a stocării. Experții în securitate cibernetică recomandă respectarea standardelor stabilite de NIST pentru a preveni infractorii să recupereze datele suprascrise.

3. Ștergerea

Ștergerea ajută la distrugerea tuturor urmelor de date stocate pe un hard disk și la livrarea unui certificat de distrugere, care să arate că datele de pe suportul electronic au fost șterse cu succes.

Este cel mai potrivit pentru companiile care folosesc echipamente precum desktop-uri, centre de date și laptop-uri, care au fost achiziționate din închiriere. De asemenea, funcționează bine atunci când doriți să reutilizați hard disk-uri sau să le redistribuiți pentru a stoca diferite materiale.

4. Demagnetizare

Demagnetizarea implică distrugerea datelor digitale folosind un magnet de mare putere, care întrerupe câmpul magnetic al mediului electronic. Această metodă este excelentă pentru distrugerea rapidă a unor volume mari de date.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre demagnetizare este că face datele complet irecuperabile. Acesta este motivul pentru care este metoda preferată pentru eliminarea datelor extrem de sensibile.

Cu toate acestea, cel mai bine este să evitați utilizarea acestei metode dacă doriți să reutilizați suportul electronic, deoarece acesta lasă hard disk-ul inoperabil, deteriorând totodată orice echipament vulnerabil din apropiere.

5. Mărunțirea

Pe lângă distrugerea documentelor fizice, distrugerea poate fi folosită pentru a elimina datele electronice în orice hard disk, care a ajuns la sfârșitul duratei de viață. De fapt, majoritatea furnizorilor de servicii IT gestionate îl consideră cel mai sigur, mai rentabil și practic mod de a distruge datele digitale.

Această metodă este, de asemenea, eficientă pentru aruncarea plăcilor de bază, unităților optice, unităților de memorie, dispozitivelor de glisare a cardurilor de credit, smartphone-urilor și multe altele. Este cel mai potrivit pentru distrugerea datelor dacă aveți un centru de date uriaș sau volume mari de hard disk și medii.

6. Distrugerea fizică

Distrugerea fizică a echipamentelor prin spargerea în bucăți sau chiar arderea acestuia este o modalitate eficientă pentru organizații de a distruge datele. Oferă cea mai mare probabilitate ca datele să fi fost, de fapt, distruse.

Cu toate acestea, poate fi costisitor. Mai mult, deoarece media electronică este în esență distrusă pentru totdeauna, costul mare de capital poate fi și el ridicat. De asemenea, este posibil ca această metodă să nu funcționeze dacă organizația dumneavoastră are în vigoare un program ecologic și durabil.

7. Ieșirea în siguranță a conturilor Cloud

Dacă ați folosit un serviciu online și l-ați întrerupt, pur și simplu deconectarea permanentă nu va fi util. Activitatea și datele anterioare ale contului dvs. vor fi în continuare stocate în contul online de la furnizorul de servicii cloud. Specialiștii în securitate în cloud vă vor sfătui să vă asigurați că recuperați toate datele necesare și să închideți contul.

Închiderea contului nu îl va șterge imediat. Pentru o lucrare amănunțită, contactați biroul de asistență al furnizorului de cloud pentru a afla cât timp durează pentru ca conturile închise să fie șterse definitiv.

De asemenea, trebuie să știți că diferiți furnizori de servicii au politici diferite de păstrare și eliminare a datelor. Puteți rezolva acest lucru descoperind cel mai bun plan de migrare disponibil și implementați-l.