7 sichere Möglichkeiten, Ihre wichtigen Daten zu entsorgen

Die sichere Entsorgung von Daten ist entscheidend, um sensible und vertrauliche Geschäftsinformationen vor versehentlicher Offenlegung zu schützen. Wird dies nicht sichergestellt, kann dies zu schwerwiegenden Fällen von Datenschutzverletzungen, Compliance-Problemen und überhöhten Kosten führen.

Es wird immer empfohlen, die Daten zu löschen und die Medien ordnungsgemäß zu entsorgen. Dazu müssen Sie sich mit den wirksamen Methoden zur Vernichtung und Entsorgung von Datenträgern mit Verschlusssachen vertraut machen. Die Suche nach professioneller Unterstützung durch IT-Dienstleister kann sich als äußerst hilfreich erweisen, um Ihre Cybersicherheits- und Cloud-Sicherheitsmaßnahmen zu verstärken.

Alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe, Branche und Art, sind für ihr Wachstum in hohem Maße auf Daten angewiesen. Während die meisten von ihnen wissen, wie sie Daten sicher sammeln, verwenden, übertragen und speichern, stehen sie in der Regel vor einem Rätsel, wenn es darum geht, sie zu entsorgen.

Internationale Compliance- und Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO verlangen von Unternehmen, dass sie Daten auf sichere und verantwortungsvolle Weise entsorgen. Andernfalls kann Ihr Unternehmen Cybersicherheitsvorfällen, Strafen, Cloud-Sicherheitslücken, Reputationsschäden und Vertrauensverlust von Investoren ausgesetzt sein.

Wenn physische und digitale Daten entsorgt werden, verlassen sie außerdem Ihr sicheres Ökosystem und sind nicht mehr geschützt, was sie zu einem leichten Ziel für Identitätsdiebe macht. Identitätsdiebstahl und Kriminalität im Zusammenhang mit gestohlenen Finanzinformationen gehören zu den häufigsten Cyberkriminalität, die ein Unternehmen ruinieren können.

Glücklicherweise können Sie konkrete Schritte unternehmen, um Ihr Risiko, Opfer zu werden, zu verringern. Schauen wir uns ein paar zuverlässige an.

Physische Daten entsorgen

Bei physischen Dokumenten (Papierkopien) ist es am besten, alle sensiblen Aufzeichnungen vernichten zu lassen. Wenn die Menge an zu vernichtendem Papierkram groß ist, ziehen Sie in Betracht, die Daten in einem sicheren Behälter zu sammeln, der es Personen ermöglicht, Papiere hineinzulegen, aber den Zugang zum Entfernen beschränkt. Sichern Sie diesen Abfalleimer mit einem Kabelschloss an Ihrem Standort. Sie können den Behälter in regelmäßigen Abständen von einem Aktenvernichter Ihres Vertrauens leeren lassen.

Wenn das Schreddervolumen nicht hoch ist, können Sie den Papierkram zur fachgerechten Entsorgung zu einer Schredderanlage bringen lassen. Zu den Dokumenten, die vor dem Wegwerfen immer vernichtet werden sollten, gehören alle Papiere mit Finanz- und Bankdaten, Kreditkartennummern, rechtlichen und medizinischen Informationen, Passwörtern und Ihrer Unterschrift.

Digitale Daten entsorgen

Die Entsorgung digitaler Daten kann ein bisschen schwierig sein. Zunächst einmal denken Sie vielleicht, dass das Löschen einer Datei bedeutet, dass sie für immer verloren ist. Aber die Realität ist, dass die Datei weiterhin auf der Festplatte oder anderen Speichermedien (außer in einigen SSD-Laufwerken auf bestimmten Betriebssystemen) Ihres Geräts verbleibt. Das Löschen einer Datei hinterlässt nur mehr Speicherplatz für neue Dateien. Es stehen mehrere kostenlose Tools zur Verfügung, um gelöschte Daten wiederherzustellen. Löschen bedeutet also nicht entsorgen. Lassen Sie uns herausfinden, wie digitale Daten besser entsorgt werden können.

1. Wischen

Das Löschen von Daten beinhaltet das logische Entfernen von Daten von einem elektronischen Medium, sodass sie nicht gelesen werden können. Dies geschieht durch physisches Anschließen eines beliebigen Mediums an ein Massenlöschgerät oder intern durch Starten eines PCs über ein Netzwerk oder eine CD. Die gelöschten Medien können dann ohne Verlust der Speicherkapazität wiederverwendet werden.

Das Löschen von Daten kann jedoch Stunden dauern, manchmal einen ganzen Tag für ein einzelnes Gerät. Während es für einzelne Computer hilfreich sein kann, ist es möglicherweise nicht die praktischste Lösung für Unternehmen mit mehreren zu löschenden Geräten.

2. Überschreiben

Wenn die vorhandenen Daten auf einem elektronischen Medium überschrieben werden, bildet sich darüber ein Muster aus Einsen und Nullen. In den meisten Fällen reicht es aus, die Daten einmal zu überschreiben. Hochsichere Daten benötigen jedoch möglicherweise mehrere Durchgänge, um sie vollständig zu zerstören und um zu verhindern, dass der Schattenspeicher erkannt wird.

Auf Festplatten, die mit erweiterten Speicherverwaltungskomponenten ausgestattet sind, kann das Überschreiben wirkungslos sein. Cybersicherheitsexperten empfehlen, die vom NIST festgelegten Standards zu befolgen, um zu verhindern, dass Kriminelle überschriebene Daten wiederherstellen.

3. Löschung

Die Löschung hilft dabei, alle auf einer Festplatte gespeicherten Datenspuren zu vernichten und ein Vernichtungszertifikat auszustellen, das zeigt, dass die Daten auf den elektronischen Medien erfolgreich gelöscht wurden.

Es eignet sich am besten für Unternehmen, die Geräte wie Desktops, Rechenzentren und Laptops verwenden, die nicht geleast wurden. Es funktioniert auch gut, wenn Sie Festplatten wiederverwenden oder sie zum Speichern verschiedener Materialien neu einsetzen möchten.

4. Entmagnetisierung

Beim Entmagnetisieren werden digitale Daten mit einem Hochleistungsmagneten zerstört, der das Magnetfeld des elektronischen Mediums unterbricht. Diese Methode eignet sich hervorragend, um große Datenmengen schnell zu zerstören.

Eines der besten Dinge am Entmagnetisieren ist, dass es Daten vollständig unwiederherstellbar macht. Aus diesem Grund ist dies die bevorzugte Methode zur Entsorgung hochsensibler Daten.

Es ist jedoch am besten, diese Methode zu vermeiden, wenn Sie die elektronischen Medien wiederverwenden möchten, da sie die Festplatte funktionsunfähig macht und gleichzeitig alle anfälligen Geräte in der Nähe beschädigt.

5. Schreddern

Abgesehen von der Vernichtung physischer Dokumente können elektronische Daten auf jeder Festplatte, die das Ende ihrer Lebensdauer erreicht hat, durch Schreddern entsorgt werden. Tatsächlich betrachten die meisten Anbieter von Managed IT-Services dies als die sicherste, kostengünstigste und praktischste Methode zur Vernichtung digitaler Daten.

Diese Methode eignet sich auch zum Entsorgen von Motherboards, optischen Laufwerken, USB-Sticks, Kreditkartenlesegeräten, Smartphones und mehr. Es eignet sich am besten zum Vernichten von Daten, wenn Sie ein riesiges Rechenzentrum oder große Mengen an Festplatten und Medien haben.

6. Physische Zerstörung

Die physische Zerstörung von Geräten durch Zertrümmern oder sogar Verbrennen ist eine effektive Methode für Unternehmen, Daten zu vernichten. Es gibt die höchste Wahrscheinlichkeit, dass die Daten tatsächlich zerstört wurden.

Es kann jedoch teuer werden. Da ferner elektronische Medien im Wesentlichen für immer zerstört werden, können die hohen Kapitalkosten ebenfalls hoch sein. Außerdem funktioniert diese Methode möglicherweise nicht, wenn Ihre Organisation ein grünes und nachhaltiges Programm in Kraft hat.

7. Sicheres Verlassen von Cloud-Konten

Wenn Sie einen Onlinedienst genutzt und diesen eingestellt haben, reicht es nicht aus, sich einfach dauerhaft abzumelden. Ihre vergangenen Kontoaktivitäten und Daten werden weiterhin im Online-Konto beim Cloud-Diensteanbieter gespeichert. Cloud-Sicherheitsspezialisten werden Ihnen raten, sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Daten abrufen und das Konto schließen.

Durch das Schließen des Kontos wird es jedoch nicht sofort gelöscht. Wenden Sie sich für eine gründliche Arbeit an den Support-Desk des Cloud-Anbieters, um herauszufinden, wie lange es dauert, bis geschlossene Konten dauerhaft gelöscht werden.

Sie sollten auch wissen, dass verschiedene Dienstanbieter unterschiedliche Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -vernichtung haben. Sie können dies umgehen, indem Sie den besten verfügbaren Migrationsplan finden und diesen implementieren.