7 безопасных способов избавиться от важных данных

Безопасная утилизация данных имеет решающее значение для защиты важной и конфиденциальной деловой информации от случайного раскрытия. Неспособность обеспечить это может привести к серьезным случаям утечки данных, проблемам с соблюдением требований и завышенным расходам.

Всегда рекомендуется стирать данные и правильно утилизировать носитель. Для этого необходимо ознакомиться с эффективными методами уничтожения и утилизации любых носителей, содержащих секретную информацию. Обращение за профессиональной помощью к поставщикам ИТ-услуг может оказаться чрезвычайно полезным для укрепления вашей кибербезопасности и мер безопасности в облаке.

Все предприятия, независимо от их размера, отрасли и типа, в значительной степени зависят от данных для своего роста. Хотя большинство из них знают, как безопасно собирать, использовать, передавать и хранить данные, они обычно сталкиваются с трудностями, когда дело доходит до их утилизации.

Международные правила соответствия и конфиденциальности данных, такие как GDPR, требуют, чтобы компании распоряжались данными безопасным и ответственным образом. В противном случае ваша организация может столкнуться с инцидентами кибербезопасности, штрафами, уязвимостями облачной безопасности, нанести ущерб репутации и потерять доверие инвесторов.

Кроме того, когда физические и цифровые данные удаляются, они покидают вашу безопасную экосистему и больше не защищены, что делает их легкой мишенью для похитителей личных данных. Кража личных данных и преступления, связанные с украденными финансовыми учетными данными, являются одними из наиболее распространенных киберпреступлений, которые могут оставить бизнес в руинах.

К счастью, вы можете предпринять конкретные шаги, чтобы снизить риск стать жертвой. Давайте проверим несколько надежных.

Удаление физических данных

Для физических документов (бумажных копий) лучше всего уничтожить все конфиденциальные записи. Если объем документов, подлежащих уничтожению, велик, подумайте о том, чтобы собрать данные в безопасном контейнере, который позволяет людям класть документы, но ограничивает доступ для удаления. Закрепите эту корзину в вашем помещении с помощью тросового замка. Вы можете попросить надежного поставщика шредеров регулярно опорожнять мусорное ведро.

Если объем измельчения невелик, вы можете отправить документы в пункт измельчения для надлежащей утилизации. Документы, которые всегда следует уничтожать перед выбрасыванием, включают любые бумаги, содержащие финансовые и банковские реквизиты, номера кредитных карт, юридическую и медицинскую информацию, пароли и вашу подпись.

Удаление цифровых данных

Утилизация цифровых данных может быть немного сложной. Во-первых, вы можете подумать, что удаление файла означает, что он исчез навсегда. Но реальность такова, что файл продолжает оставаться на жестком диске или другом носителе (за исключением некоторых SSD-накопителей в определенных операционных системах) вашего устройства. Удаление файла оставляет больше места для хранения новых файлов. Доступно несколько бесплатных инструментов для восстановления удаленных данных. Следовательно, удаление не означает уничтожение. Давайте узнаем, как лучше распоряжаться цифровыми данными.

1. Вытирание

Стирание данных влечет за собой логическое удаление данных с электронного носителя, чтобы их нельзя было прочитать. Это делается путем физического подключения любого носителя к устройству массовой очистки или внутреннего запуска ПК из сети или с компакт-диска. Затем стертые носители можно использовать повторно без потери емкости хранилища.

Однако стирание данных может занять несколько часов, а иногда и целый день для одного устройства. Хотя это может быть полезно для отдельных компьютеров, это может быть не самым практичным решением для компаний, которым нужно очистить несколько устройств.

2. Перезапись

Когда существующие данные на электронном носителе перезаписываются, поверх них образуется узор из единиц и нулей. В большинстве случаев однократная перезапись данных может помочь. Однако для данных с высокой степенью защиты может потребоваться несколько проходов для их полного уничтожения и предотвращения обнаружения теневой памяти.

Перезапись может быть неэффективной на жестких дисках с расширенными компонентами управления хранилищем. Эксперты по кибербезопасности рекомендуют следовать стандартам, установленным NIST, чтобы предотвратить восстановление перезаписанных данных преступниками.

3. Стирание

Стирание помогает уничтожить все следы данных, хранящихся на жестком диске, и предоставить сертификат уничтожения, показывающий, что данные на электронном носителе были успешно стерты.

Он больше всего подходит для предприятий, использующих такое оборудование, как настольные компьютеры, центры обработки данных и ноутбуки, которые были приобретены в лизинг. Это также хорошо работает, когда вы хотите повторно использовать жесткие диски или перераспределить их для хранения различных материалов.

4. Размагничивание

Размагничивание включает в себя уничтожение цифровых данных с помощью мощного магнита, который прерывает магнитное поле электронного носителя. Этот метод отлично подходит для быстрого уничтожения больших объемов данных.

Одна из лучших особенностей размагничивания заключается в том, что оно делает данные полностью невосстановимыми. Вот почему это предпочтительный метод для удаления особо конфиденциальных данных.

Тем не менее, лучше избегать использования этого метода, если вы хотите повторно использовать электронные носители, поскольку он оставляет жесткий диск неработоспособным, а также повреждает любое уязвимое оборудование поблизости.

5. Измельчение

Помимо уничтожения физических документов, измельчение можно использовать для уничтожения электронных данных на любом жестком диске, срок службы которого истек. Фактически, большинство поставщиков управляемых ИТ-услуг считают это наиболее безопасным, экономичным и практичным способом уничтожения цифровых данных.

Этот метод также эффективен для утилизации материнских плат, оптических приводов, флэш-накопителей, устройств для считывания кредитных карт, смартфонов и многого другого. Он наиболее подходит для уничтожения данных, если у вас огромный дата-центр или большие объемы жестких дисков и носителей.

6. Физическое уничтожение

Физическое уничтожение оборудования путем его разбивания на куски или даже сжигания — эффективный способ для организаций уничтожить данные. Это дает самую высокую вероятность того, что данные действительно были уничтожены.

Однако это может быть дорого. Кроме того, поскольку электронные носители фактически уничтожаются навсегда, высокие капитальные затраты также могут быть высокими. Кроме того, этот метод может не сработать, если в вашей организации действует экологическая и устойчивая программа.

7. Безопасный выход из облачных учетных записей

Если вы использовали онлайн-сервис и прекратили его использование, простой постоянный выход из системы не поможет. Ваши прошлые действия и данные учетной записи будут по-прежнему храниться в онлайн-учетной записи поставщика облачных услуг. Специалисты по облачной безопасности посоветуют вам обязательно получить все необходимые данные и закрыть учетную запись.

Однако закрытие учетной записи не приведет к ее немедленному удалению. Для тщательной работы обратитесь в службу поддержки облачного провайдера, чтобы узнать, сколько времени требуется для окончательного удаления закрытых учетных записей.

Вы также должны знать, что разные поставщики услуг имеют разные политики хранения и удаления данных. Вы можете обойти это, найдя наилучший доступный план миграции и внедрив его.