重要なデータを安全に廃棄する7つの方法

公開: 2022-04-12

データを安全に廃棄することは、機密性の高いビジネス情報を偶発的な開示から保護するために不可欠です。これを確実に行わないと、データ侵害、コンプライアンスの問題、およびコストの高騰という深刻なケースにつながる可能性があります。

データを消去し、メディアを適切に廃棄することを常にお勧めします。このためには、機密情報を含むメディアを破棄して廃棄する効果的な方法に精通する必要があります。 ITサービスプロバイダーの専門的な支援を求めることは、サイバーセキュリティとクラウドセキュリティ対策を強化するのに非常に役立つことがわかります。

すべての企業は、その規模、業界、種類に関係なく、成長のためにデータに大きく依存しています。彼らのほとんどは、データを安全に収集、使用、転送、および保存する方法を知っていますが、データの廃棄に関しては、通常、難問に直面しています。

GDPRのような国際的なコンプライアンスおよびデータプライバシー規制は、企業が安全で責任ある方法でデータを処分することを要求しています。そうしないと、組織がサイバーセキュリティインシデント、ペナルティ、クラウドセキュリティの脆弱性、評判の低下、投資家の信頼の喪失にさらされる可能性があります。

さらに、物理データとデジタルデータが破棄されると、安全なエコシステムから出て保護されなくなるため、なりすまし犯罪者の標的になりやすくなります。個人情報の盗難や盗まれた金融資格に関連する犯罪は、ビジネスを廃墟にする可能性のある最も一般的なサイバー犯罪の一部です。

幸いなことに、被害者になるリスクを減らすために具体的な措置を講じることができます。信頼できるものをいくつかチェックしてみましょう。

物理データの廃棄

物理的な文書（紙のコピー）の場合、すべての機密記録を細断するのが最善です。シュレッダーにかける書類の量が多い場合は、安全なビンにデータを収集することを検討してください。これにより、人々は書類を入れることができますが、削除するためのアクセスは制限されます。このビンをケーブルロックで敷地内に固定します。信頼できるシュレッダーベンダーに定期的にビンを空にすることができます。

シュレッダーの量が多くない場合は、書類をシュレッダー施設に持ち込んで適切に処分することができます。廃棄する前に必ず破棄する必要のあるドキュメントには、財務情報と銀行情報、クレジットカード番号、法律情報と医療情報、パスワード、および署名を含む書類が含まれます。

デジタルデータの廃棄

デジタルデータの廃棄は少し難しい場合があります。手始めに、ファイルを削除することはそれが永久になくなることを意味すると思うかもしれません。ただし、実際には、ファイルはデバイスのハードディスクまたはその他のストレージメディア（特定のオペレーティングシステムの一部のSSDドライブを除く）に残ります。ファイルを削除すると、新しいファイル用のストレージ領域が増えるだけです。削除されたデータを回復するためにいくつかの無料のツールが利用可能です。したがって、削除は廃棄を意味するものではありません。より良い方法でデジタルデータを処分する方法を見つけましょう。

1.拭き取り

データ消去では、電子メディアからデータを論理的に削除して、データを読み取れないようにします。これは、任意のメディアをバルクワイピングデバイスに物理的に接続するか、ネットワークまたはCDからPCを起動することによって内部的に実行されます。ワイプされたメディアは、ストレージ容量を失うことなく再利用できます。

ただし、データ消去には数時間かかる場合があり、1台のデバイスで1日かかる場合もあります。個々のコンピューターには役立つ場合がありますが、複数のデバイスをワイプするビジネスにとっては最も実用的なソリューションではない場合があります。

2.上書き

電子メディア上の既存のデータが上書きされると、1と0のパターンがその上に形成されます。ほとんどの場合、データを1回上書きするだけでうまくいきます。ただし、高セキュリティデータは、完全に破棄し、シャドウメモリが検出されないようにするために、複数のパスが必要になる場合があります。

高度なストレージ管理コンポーネントが付属しているハードドライブでは、上書きしても効果がない場合があります。サイバーセキュリティの専門家は、犯罪者が上書きされたデータを回復するのを防ぐために、NISTによって設定された基準に従うことを推奨しています。

3.消去

消去は、ハードドライブに保存されているデータの痕跡をすべて破棄し、破棄証明書を提供して、電子メディア上のデータが正常に消去されたことを示します。

オフリースで購入したデスクトップ、データセンター、ラップトップなどの機器を使用する企業に最適です。また、ハードドライブを再利用したり、さまざまな資料を保存するために再配置したりする場合にも効果的です。

4.消磁

消磁には、電子媒体の磁場を遮断する強力な磁石を使用してデジタルデータを破壊することが含まれます。この方法は、大量のデータをすばやく破棄するのに最適です。

消磁の最も優れている点の1つは、データを完全に回復不能にすることです。これが、機密性の高いデータを破棄するための好ましい方法である理由です。

ただし、電子メディアを再利用する場合は、ハードドライブが動作不能になり、近くの脆弱な機器に損傷を与える可能性があるため、この方法の使用は避けるのが最善です。

5.シュレッダー

物理的なドキュメントを破棄する以外に、シュレッダーを使用して、寿命に達したハードドライブに電子データを廃棄することができます。実際、マネージドITサービスのほとんどのプロバイダーは、デジタルデータを破壊するための最も安全で費用効果が高く実用的な方法であると考えています。

この方法は、マザーボード、光学ドライブ、サムドライブ、クレジットカードスワイプデバイス、スマートフォンなどの廃棄にも効果的です。巨大なデータセンターや大量のハードドライブやメディアがある場合は、データを破棄するのに最適です。

6.物理的破壊

機器を細かく砕いたり、燃やしたりして物理的に破壊することは、組織がデータを破壊するための効果的な方法です。これにより、データが実際に破壊された可能性が最も高くなります。

ただし、高額になる可能性があります。さらに、電子メディアは本質的に永久に破壊されるため、高い資本コストも高くなる可能性があります。また、組織で環境に配慮した持続可能なプログラムが実施されている場合、この方法は機能しない可能性があります。

7.クラウドアカウントを安全に終了する

オンラインサービスを使用していて、それを中止した場合は、永久にログアウトするだけではうまくいきません。過去のアカウントアクティビティとデータは、引き続きクラウドサービスプロバイダーのオンラインアカウントに保存されます。クラウドセキュリティスペシャリストは、必要なすべてのデータを取得してアカウントを閉鎖するようにアドバイスします。

ただし、アカウントを閉じてもすぐには削除されません。完全な仕事については、クラウドプロバイダーのサポートデスクに連絡して、閉鎖されたアカウントが完全に削除されるまでにかかる時間を確認してください。

また、サービスプロバイダーが異なれば、データの保持と廃棄のポリシーも異なることを知っておく必要があります。利用可能な最適な移行計画を見つけてこれを回避し、それを実装できます。