7 façons sûres de se débarrasser de vos données cruciales

La destruction sécurisée des données est cruciale pour protéger les informations commerciales sensibles et confidentielles contre toute divulgation accidentelle. Ne pas s'assurer que cela peut entraîner de graves cas de violation de données, des problèmes de conformité et des coûts gonflés.

Il est toujours recommandé d'effacer les données et de jeter le support correctement. Pour cela, vous devez vous familiariser avec les méthodes efficaces de destruction et d'élimination de tout support contenant des informations classifiées. La recherche d'une assistance professionnelle auprès de fournisseurs de services informatiques peut s'avérer extrêmement utile pour renforcer vos mesures de cybersécurité et de sécurité dans le cloud.

Toutes les entreprises, quels que soient leur taille, leur secteur d'activité et leur type, dépendent fortement des données pour leur croissance. Alors que la plupart d'entre eux savent comment collecter, utiliser, transférer et stocker des données en toute sécurité, ils se retrouvent généralement dans une énigme lorsqu'il s'agit de les éliminer.

Les réglementations internationales en matière de conformité et de confidentialité des données telles que le RGPD obligent les entreprises à éliminer les données de manière sécurisée et responsable. Ne pas le faire peut exposer votre organisation à des incidents de cybersécurité, à des sanctions, à des vulnérabilités de sécurité dans le cloud, à des atteintes à la réputation et à la perte de confiance des investisseurs.

De plus, lorsque les données physiques et numériques sont éliminées, elles quittent votre écosystème sécurisé et ne sont plus protégées, ce qui en fait une cible facile pour les voleurs d'identité. Le vol d'identité et les délits liés au vol d'informations d'identification financières sont parmi les cybercrimes les plus courants qui peuvent laisser une entreprise en ruine.

Heureusement, vous pouvez prendre des mesures concrètes pour réduire votre risque d'en être victime. Voyons quelques-uns fiables.

Élimination des données physiques

Pour les documents physiques (copies papier), il est préférable de déchiqueter tous les documents sensibles. Si le volume de documents à déchiqueter est important, envisagez de collecter les données dans une corbeille sécurisée qui permet aux gens de mettre des papiers, mais limite l'accès pour le retrait. Sécurisez ce bac à vos locaux avec un câble antivol. Vous pouvez demander à un fournisseur de déchiquetage de confiance de vider le bac à intervalles réguliers.

Si le volume de déchiquetage n'est pas élevé, vous pouvez faire apporter les documents à une installation de déchiquetage pour une élimination appropriée. Les documents qui doivent toujours être détruits avant d'être jetés comprennent tous les documents contenant des informations financières et bancaires, des numéros de carte de crédit, des informations juridiques et médicales, des mots de passe et votre signature.

Élimination des données numériques

L'élimination des données numériques peut être un peu délicate. Pour commencer, vous pensez peut-être que la suppression d'un fichier signifie qu'il a disparu pour toujours. Mais la réalité est que le fichier continue de rester sur le disque dur ou sur un autre support de stockage (sauf dans certains disques SSD sur des systèmes d'exploitation spécifiques) de votre appareil. La suppression d'un fichier ne laisse plus d'espace de stockage pour les nouveaux fichiers. Plusieurs outils gratuits sont disponibles pour récupérer les données supprimées. Par conséquent, supprimer ne signifie pas éliminer. Découvrons comment mieux disposer des données numériques.

1. Essuyer

L'effacement des données consiste à supprimer logiquement des données d'un support électronique afin qu'elles ne puissent pas être lues. Cela se fait en connectant physiquement n'importe quel support à un périphérique d'effacement en bloc ou en interne en démarrant un PC à partir d'un réseau ou d'un CD. Le support effacé peut ensuite être réutilisé sans aucune perte de capacité de stockage.

Cependant, l'effacement des données peut prendre des heures, parfois une journée entière pour un seul appareil. Bien que cela puisse être utile pour les ordinateurs individuels, ce n'est peut-être pas la solution la plus pratique pour les entreprises disposant de plusieurs appareils à effacer.

2. Écrasement

Lorsque les données existantes sur un support électronique sont écrasées, un motif de uns et de zéros se forme dessus. Dans la plupart des cas, écraser les données une fois peut faire l'affaire. Les données à haute sécurité, cependant, peuvent nécessiter plusieurs passages pour leur destruction complète et pour empêcher la détection de la mémoire fantôme.

L'écrasement peut être inefficace sur les disques durs fournis avec des composants de gestion de stockage avancés. Les experts en cybersécurité recommandent de suivre les normes établies par le NIST pour empêcher les criminels de récupérer des données écrasées.

3. Effacement

L'effacement permet de détruire toute trace de données stockées sur un disque dur, et de délivrer un certificat de destruction, attestant que les données sur le support électronique ont bien été effacées.

Il convient particulièrement aux entreprises qui utilisent des équipements tels que des ordinateurs de bureau, des centres de données et des ordinateurs portables, qui ont été achetés hors location. Cela fonctionne également bien lorsque vous souhaitez réutiliser des disques durs ou les redéployer pour stocker différents matériaux.

4. Démagnétisation

La démagnétisation consiste à détruire les données numériques à l'aide d'un aimant de grande puissance, qui interrompt le champ magnétique du support électronique. Cette méthode est idéale pour détruire rapidement de gros volumes de données.

L'un des avantages de la démagnétisation est qu'elle rend les données complètement irrécupérables. C'est pourquoi il s'agit de la méthode préférée pour éliminer les données hautement sensibles.

Cependant, il est préférable d'éviter d'utiliser cette méthode si vous souhaitez réutiliser le support électronique car il laisse le disque dur inutilisable, tout en endommageant également tout équipement vulnérable à proximité.

5. Déchiquetage

Outre la destruction de documents physiques, le déchiquetage peut être utilisé pour éliminer les données électroniques de n'importe quel disque dur, qui a atteint sa fin de vie. En fait, la plupart des fournisseurs de services informatiques gérés le considèrent comme le moyen le plus sûr, le plus rentable et le plus pratique de détruire des données numériques.

Cette méthode est également efficace pour éliminer les cartes mères, les lecteurs optiques, les clés USB, les lecteurs de carte de crédit, les smartphones, etc. Il est plus approprié pour détruire des données si vous avez un énorme centre de données ou de gros volumes de disques durs et de supports.

6. Destruction physique

Détruire physiquement l'équipement en le brisant en morceaux ou même en le brûlant est un moyen efficace pour les organisations de détruire les données. Il donne la probabilité la plus élevée que les données aient, en fait, été détruites.

Cependant, cela peut être coûteux. De plus, étant donné que les médias électroniques sont essentiellement détruits à jamais, le coût en capital élevé peut également être élevé. De plus, cette méthode peut ne pas fonctionner si votre organisation a un programme vert et durable en vigueur.

7. Quitter les comptes cloud en toute sécurité

Si vous avez utilisé un service en ligne et que vous l'avez interrompu, une simple déconnexion permanente ne fera pas l'affaire. L'activité et les données de votre compte passé seront toujours stockées dans le compte en ligne avec le fournisseur de services cloud. Les spécialistes de la sécurité du cloud vous conseilleront de vous assurer de récupérer toutes vos données nécessaires et de fermer le compte.

Cependant, la fermeture du compte ne le supprimera pas immédiatement. Pour un travail approfondi, contactez le service d'assistance du fournisseur de cloud pour savoir combien de temps il faut pour que les comptes fermés soient définitivement supprimés.

Vous devez également savoir que différents fournisseurs de services ont des politiques de conservation et d'élimination des données différentes. Vous pouvez contourner ce problème en trouvant le meilleur plan de migration disponible et en le mettant en œuvre.