世界各地的人們都在採取預防措施，以防止 COVID-19（冠狀病毒）通過自我控製或盡可能呆在家裡進一步傳播。 鑑於每個人（包括年輕健康的人）能做的最有幫助的事情就是保持社交距離，許多組織還要求員工在家工作。
然而，向在家工作的過渡並不總是像人們想像的那樣無縫。 人類是有習慣的生物，在沙發、廚房桌子甚至家庭辦公室工作都會有一個適應期，以及它自己的一系列挑戰。
現在比以往任何時候都更需要您作為非營利專業人士的工作，即使您的水槽裡滿是盤子盯著您看，保持專注也很重要。 為了幫助您保持高效，我們編制了一份在家工作提示列表、針對 COVID-19（或任何全球健康危機）支持您自己和您的團隊的做法，以及舉辦和參加虛擬會議的最佳做法。
在 COVID-19 爆發期間在家工作
這是一個令人不安的時期，你有一點額外的壓力是正常的。 如果您的組織鼓勵在家工作並且您是一個從他人能量中汲取能量的個人，那麼這種情況會更加突出。 如果您正在苦苦掙扎，這裡有一些可以幫助您的事情。
1. 與您的經理和同事談談您的感受。 每個人處理壓力情況的方式都不同，而且大多數人從未處理過如此規模的流行病或危機。 您可能前一分鐘感到害怕，下一分鐘就平靜下來，或者您可能感到完全不確定和不知所措。 所有這些反應都是正常的。 讓您的經理和同事隨時了解情況，以便他們在您適應新的工作環境時提供情感支持和幫助。
2. 為你的隊友提供支持。 這是我們需要融入社區並相互支持的時候，其中包括您的同事。 當 Classy 要求所有員工在家工作 (WFH) 數週時，我們的一位營銷經理通過 Slack 發送了此消息：
對於強制性的 WFH 政策，我只想指出一些事情。 耐心地在你的 WFH 環境中找到你的最佳狀態（我今天意識到我需要做出一些改變來確保我同樣高效）。 此外，讓您的經理或領導知道您是否需要一些幫助來適應新的工作流程。 這對許多人來說都是全新的，所以溝通很重要！ 這是一個很好的機會來處理一些具有批判性思維的項目，探索提高生產力的方法等，無需通勤，減少分心！
一條簡單的消息顯示對您的隊友的支持，同時確保他們知道在他們習慣在家工作時尋求幫助是可以的。 這些手勢和有意的交流可以幫助您的團隊在遠程工作時提高生產力和效率。
3. 尋求專業幫助。 如果您感到焦慮或難以入睡，您應該做的第一件事就是為自己騰出一些時間。 如果從社交媒體和日常自我保健（如鍛煉、新鮮空氣、休息和冥想）中拔出並不能幫助緩解焦慮，那麼是時候尋求專業幫助了。 有許多在線認證治療師和資源可供您通過短信、電話或電子郵件使用。 一些例子包括：
- 談話空間
- 更好的幫助
- 青少年輔導
在此期間，還有許多專注於心理健康的非營利組織組織起來並準備提供支持。 以下是在 COVID-19 被定性為大流行並且大型活動和集會被取消後立即發送的一封電子郵件，該電子郵件是在她的手臂上寫下愛 (TWLOHA)。
如果您的非營利組織正在尋找支持前線組織的方法，請在此處查看我們的實時冠狀病毒支持活動的運行列表。
4. 與朋友和家人一起入住。 僅僅因為您正在練習社交距離並不意味著您需要與世界隔絕。 與您的朋友和家人通話、發短信和視頻聊天，以抵消在家中的孤立感。 與家人和朋友一起“打電話打個招呼”的登記入住可能很難騰出時間，但現在您可以通過 6 英尺的距離通勤到您的計算機節省時間，請花點時間與家人和朋友聯繫。
在家工作的一般提示
30% 的美國人表示他們是全職遠程工作，只有 18% 的人每週這樣做一到三次。 對於大多數人來說，在家工作將是一種全新的體驗。 這裡有一些技巧可以幫助您適應新辦公室、保持工作與生活的平衡並保持工作效率。
1. 堅持你的例行公事。 這包括遵守您的正常工作時間、刷牙和穿衣服。 堅持正常的早晨例行活動將幫助您進入實際上是在工作的心態，而不是在家裡閒逛。
2. 穿好衣服，或者至少穿上更好的休閒裝。 整天穿著睡衣躺著很誘人，但穿著最舒適的衣服可以向你的大腦發出信號，該睡覺了。 你不需要穿緊身牛仔褲或鈕扣襯衫，但你應該穿上類似於你去辦公室時穿的衣服。
3. 指定工作空間並保持整潔有序。 無論是您的廚房桌子還是露台，找一個可以設置計算機和設備的地方，類似於在工作中設置的方式。 如果您與室友共享公共區域或沒有大量空間，您可能需要發揮創造力。 在在家工作的最初幾天嘗試幾個地點，看看什麼最適合您。
擁有一個單獨的工作區將幫助您劃分工作時間和空閒時間。 您的目標應該是像在辦公室一樣高效，但僅僅因為您在家工作並不意味著您應該一直在工作。
4. 呼吸新鮮空氣。 如果你自己煮咖啡和飯菜，你可以幾天不出門。 這在鼓勵人們不要離開家的社交距離期間尤為重要。 全天安排幾次簡短的戶外散步，以獲得新鮮空氣、維生素 D 和自然光——所有這些都已被證明可以緩解壓力。 最近的研究表明，即使步行 10 分鐘也會對神經活動產生影響並改善記憶功能。
5.四處走動。 即使您在工作時坐在辦公桌前，您也可能會起床參加會議、喝咖啡或在同事的辦公桌旁停下來聊天。 在家裡，每 30 分鐘設置一個定時器，讓你起床並在屋子裡走動，喝點水，洗手，做幾個俯臥撑，或者做其他能讓你運動幾分鐘的簡單任務。
6. 遵守“20-20-20”規則。 每花 20 分鐘看屏幕，看 20 英尺外的東西 20 秒。 時間段很重要，因為您的眼睛需要大約 20 秒才能放鬆。 這有助於預防眼睛疲勞——症狀包括眼睛乾燥、灼熱、發癢、流淚或發炎——以及頭痛、視力模糊、對光敏感、頸部和肩部疼痛以及難以集中註意力。
7.給自己做一頓營養餐。 在家工作的好處之一是您可以自己做飯或重新加熱不會弄髒辦公室微波爐的剩菜。 均衡的膳食可以幫助減輕壓力並改善其對身體的負面影響，並提高您的工作效率和注意力。 避免整天吃舒適的食物，而是選擇一些黑巧克力和堅果。
8. 就溝通準則達成一致並在團隊內分享技巧。 當 Classy 開始“每週三在家工作”時，我們的一名員工整理了一份 Google 文檔，其中列出了保持高效且健康的在家工作的日常工作的提示和建議列表。 與您的團隊分享這些類型的提示，讓每個人都獲得授權。
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舉行虛擬會議的提示
技術使人們很容易保持聯繫，但登錄群組視頻通話可能需要一些時間來適應。 由於整個組織都在遠程工作，如果沒有設置適當的規則，您的團隊範圍的會議可能會變得有點混亂。
- 確保在您的活動邀請中包含視頻通話的鏈接。
- 在通話或會議之前測試您的音頻和視頻。
- 盡可能保持環境安靜，如果有背景噪音（例如打字、吃飯或咳嗽），請讓自己靜音，直到您需要說話。
- 盡可能始終啟用視頻會議。 這有助於您的團隊保持聯繫並通過讓人們負責和參與來改善溝通。 這是穿好衣服和看起來像樣的地方會派上用場。
- 注意你對人的口頭承認，特別是如果你不在視頻中並且他們看不到你在點頭。 但是，也一定要限制你的“嗯嗯”或同意的聲音，以確保你不會分散說話人的注意力。
- 要有耐心，輪流發言。 由於沒有非語言暗示某人何時有話要說，因此請注意何時是加入的好時機。它還有助於在會議開始時制定指導方針，例如讓與會者等待直到最後問問題，這樣他們就不會打斷別人。
- 使用會議進行富有成效的對話。 通過電子郵件共享任何更新、文檔或非緊急內容，以便您在會議中的時間可以用於對話和及時的主題。
找到你的凹槽
在家工作對每個人來說都會有不同的感覺，因此請對您的個人經歷設定現實的期望，並讓自己有時間找到理想的情況。 也許您在廚房開始新的一天，在露台上吃午飯，然後去散步，然後在沙發上安頓下來。 或者，也許您有一張辦公桌，您可以愉快地從 9 點到 5 點停在那裡。但是，您覺得在家工作效率最高，請記住優先考慮您的身心健康以及與團隊的溝通。
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