Trabalhando em casa: 19 dicas para se manter produtivo

Pessoas em todo o mundo estão tomando medidas de precaução para evitar a propagação do COVID-19 (coronavírus) por autocontenção ou ficar em casa, tanto quanto possível. Dado que a coisa mais útil que todos, incluindo jovens e saudáveis, podem fazer é praticar o distanciamento social, muitas organizações também pediram que seus funcionários trabalhassem em casa.

A transição para o trabalho em casa, no entanto, nem sempre é tão perfeita quanto se imagina. Os seres humanos são criaturas de hábitos e trabalhar no sofá, na mesa da cozinha ou até mesmo no home office terá um período de adaptação, bem como seu próprio conjunto de desafios.

Seu trabalho como profissional sem fins lucrativos é necessário agora mais do que nunca, e é importante que você mantenha o foco, mesmo quando sua pia cheia de pratos está olhando para você. Para ajudá-lo a se manter produtivo, compilamos uma lista de dicas para trabalhar em casa, práticas para apoiar você e sua equipe à luz do COVID-19 (ou qualquer crise global de saúde) e práticas recomendadas para hospedar e participar de reuniões virtuais.

Trabalhar em casa durante o surto de COVID-19

Este é um momento inquietante, e é normal que você tenha um pouco de estresse extra. Isso pode ser intensificado se sua organização estiver incentivando o trabalho em casa e você for um indivíduo que se alimenta da energia dos outros. Se você está lutando, aqui estão algumas coisas que podem ajudar.

1. Converse com seu gerente e colegas de trabalho sobre como você está se sentindo. Todo mundo lida com situações estressantes de maneira diferente, e a maioria das pessoas nunca lidou com uma pandemia ou crise dessa escala. Você pode estar se sentindo assustado em um minuto e calmo no próximo, ou pode estar se sentindo completamente inseguro e sobrecarregado. Todas essas reações são normais. Mantenha seu gerente e colegas de trabalho informados para que eles possam fornecer apoio emocional e ajudar à medida que você se adapta ao seu novo ambiente de trabalho.

2. Ofereça apoio aos seus companheiros de equipe. Este é um momento em que precisamos nos apoiar em nossas comunidades e estar lá uns para os outros, e isso inclui seus colegas de trabalho. Quando a Classy ordenou que todos os funcionários trabalhassem em casa (WFH) por várias semanas, um de nossos gerentes de marketing enviou esta mensagem via Slack:

Com a política obrigatória de WFH, eu só queria chamar a atenção para algumas coisas. Seja paciente para encontrar seu ritmo em seu ambiente WFH (eu reconheci hoje que há algumas mudanças que preciso fazer para garantir que eu seja tão produtivo quanto). Além disso, informe seu gerente ou líder se precisar de ajuda para se adaptar ao novo fluxo de trabalho. Isso tudo é novo para muitos, por isso será importante comunicar! Esta é uma ótima oportunidade para trabalhar em alguns itens de pensamento crítico, explorar maneiras de melhorar sua produtividade etc. sem deslocamento e menos distrações!

Uma mensagem simples mostra apoio aos seus colegas de equipe, além de garantir que eles saibam que não há problema em pedir ajuda à medida que se acostumam a trabalhar em casa. Esses gestos e comunicações intencionais podem ajudar sua equipe a ser produtiva e eficiente enquanto trabalha remotamente.

3. Peça ajuda profissional. Se você está se sentindo ansioso ou com problemas para dormir, a primeira coisa que você deve fazer é reservar um tempo para si mesmo. Se desconectar-se das mídias sociais e do autocuidado diário, como exercícios, ar fresco, descanso e meditação, não estão ajudando a aliviar sua ansiedade, é hora de pedir ajuda profissional. Existem muitos terapeutas e recursos certificados on-line disponíveis que você pode usar por texto, telefone ou e-mail. Alguns exemplos incluem:

• • Espaço de conversação
  • MelhorAjuda
  • Aconselhamento para Adolescentes

Há também muitas organizações sem fins lucrativos focadas em saúde mental que estão organizadas e prontas para apoiar durante esse período. Abaixo está um e-mail que To Write Love On Her Arms (TWLOHA) enviou imediatamente após o COVID-19 ser caracterizado como uma pandemia e grandes eventos e encontros foram cancelados.

Se sua organização sem fins lucrativos está procurando maneiras de apoiar organizações na linha de frente, confira nossa lista de campanhas de suporte ao vivo ao coronavírus aqui.

4. Faça check-in com amigos e familiares. Só porque você está praticando o distanciamento social não significa que você precisa ser isolado do mundo. Ligue, envie mensagens de texto e converse por vídeo com seus amigos e familiares para compensar a sensação de isolamento em casa. Pode ser difícil arranjar tempo para aqueles check-ins "só ligando para dizer oi" com familiares e amigos, mas agora que você está economizando tempo indo até o computador, reserve um tempo para entrar em contato.

Dicas gerais para trabalhar em casa

Trinta por cento das pessoas nos EUA dizem que trabalham remotamente em período integral e apenas 18% o fazem de uma a três vezes por semana. Trabalhar em casa será uma experiência nova para a maioria das pessoas. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a se adaptar ao seu novo escritório, manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e permanecer produtivo.

1. Atenha-se à sua rotina. Isso inclui seguir seu horário normal de trabalho, escovar os dentes e se vestir. Manter sua rotina matinal normal o ajudará a ter a mentalidade de que está, de fato, trabalhando, em vez de ficar em casa.

2. Vista-se, ou pelo menos coloque roupas mais agradáveis. É tentador ficar de pijama o dia todo, mas usar suas roupas mais confortáveis ​​pode enviar um sinal ao seu cérebro de que é hora de dormir. Você não precisa vestir jeans skinny ou uma camisa de botão, mas deve vestir uma roupa semelhante à que usaria se estivesse indo para o escritório.

3. Designe um espaço de trabalho e mantenha-o arrumado e organizado. Seja na mesa da cozinha ou no pátio, encontre um lugar onde você possa configurar seu computador e equipamentos da mesma forma que no trabalho. Você pode precisar ser criativo se compartilhar áreas comuns com colegas de quarto ou não tiver muito espaço. Experimente alguns locais nos primeiros dias de trabalho em casa para ver o que funciona melhor para você.

Ter uma área de trabalho separada o ajudará a compartimentar o tempo de trabalho e o tempo livre. Você deve procurar ser tão produtivo quanto no escritório, mas só porque está trabalhando em casa não significa que deva trabalhar o tempo todo.

4. Pegue um pouco de ar fresco. Se você fizer seu próprio café e refeições, poderá passar dias sem sair de casa. Isso é particularmente relevante durante o distanciamento social, onde as pessoas são incentivadas a não sair de casa. Programe algumas breves caminhadas ao ar livre ao longo do dia para obter ar fresco, vitamina D e luz natural - todos comprovadamente aliviam o estresse. Estudos recentes mostram que mesmo uma caminhada de 10 minutos pode ter um impacto na atividade neurológica e melhorar a função da memória.

5. Mova-se. Mesmo se você estiver sentado em uma mesa no trabalho, provavelmente vai se levantar para participar de reuniões, tomar um café ou parar na mesa de um colega de trabalho para conversar. Em casa, defina um cronômetro a cada 30 minutos para se levantar e andar pela casa, pegar água, lavar as mãos, fazer algumas flexões ou outra tarefa simples que o manterá em movimento por alguns minutos.

6. Observe a regra “20-20-20”. Para cada 20 minutos gastos olhando para uma tela, olhe para algo a 6 metros de distância por 20 segundos. O período de tempo é importante, pois leva cerca de 20 segundos para seus olhos relaxarem. Isso pode ajudar a prevenir a fadiga ocular – sintomas que incluem olhos secos, ardentes, com coceira, lacrimejantes ou irritados – bem como dores de cabeça, visão turva, sensibilidade à luz, dor no pescoço e nos ombros e dificuldade de concentração.

7. Faça uma refeição nutritiva. Uma das vantagens de trabalhar em casa é que você pode fazer refeições ou reaquecer as sobras que não deixarão o micro-ondas do escritório fedendo. Uma refeição bem equilibrada pode ajudar a diminuir o estresse e melhorar seus efeitos negativos em seu corpo, além de aumentar sua produtividade e foco. Evite lanchar alimentos reconfortantes durante todo o dia e opte por chocolate amargo e nozes.

8. Combine as diretrizes de comunicação e compartilhe dicas com sua equipe. Quando a Classy começou a trabalhar em casa às quartas-feiras, um de nossos funcionários criou um documento do Google com uma lista de dicas e conselhos para manter uma rotina de trabalho em casa produtiva e saudável. Compartilhe esses tipos de dicas com sua equipe para que todos sejam capacitados.

Dicas para realizar reuniões virtuais

A tecnologia torna mais fácil para as pessoas permanecerem conectadas, mas fazer login em uma videochamada em grupo pode levar algum tempo para se acostumar. Com organizações inteiras trabalhando remotamente, suas reuniões de equipe podem ficar um pouco caóticas se não houver regras definidas.

1. Certifique-se de incluir um link para a videochamada nos convites do evento.
2. Teste seu áudio e vídeo antes de uma chamada ou reunião.
3. Mantenha o ambiente o mais silencioso possível e, se houver ruído de fundo (como digitar, comer ou tossir), silencie-se até precisar falar.
4. Sempre habilite a videoconferência quando possível. Isso ajuda sua equipe a permanecer conectada e melhora a comunicação, mantendo as pessoas responsáveis ​​e engajadas. É aqui que se vestir e parecer apresentável será útil.
5. Esteja ciente de seu reconhecimento verbal às pessoas, principalmente se você não estiver em vídeo e elas não puderem ver você balançando a cabeça. No entanto, certifique-se também de limitar seus sons de “mmhmm” ou de concordância para garantir que você não distraia a pessoa que está falando.
6. Seja paciente e revezem-se para falar. Como não há sinais não-verbais de quando alguém tem algo a dizer, esteja muito consciente de quando é um bom momento para intervir. Também pode ajudar a definir diretrizes no início de uma reunião, como pedir aos participantes que esperem até o final para fazer perguntas para que não interrompam os outros.
7. Use reuniões para conversas produtivas. Compartilhe atualizações, documentação ou conteúdo não urgente por e-mails para que seu tempo na reunião possa ser usado para conversas e tópicos oportunos.

Encontre sua ranhura

Trabalhar em casa será diferente para todos, portanto, defina expectativas realistas em sua experiência individual e permita-se tempo para encontrar sua situação ideal. Talvez você comece o dia na cozinha, almoce no pátio e dê um passeio antes de se acomodar na segunda metade do dia no sofá. Ou talvez você tenha uma mesa na qual fica feliz estacionado das 9 às 5. No entanto, você se sente mais produtivo trabalhando em casa, lembre-se de priorizar sua saúde física e emocional, bem como a comunicação com sua equipe.

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