Bekerja Dari Rumah: 19 Tips Tetap Produktif

Orang-orang di seluruh dunia mengambil tindakan pencegahan untuk mencegah penyebaran COVID-19 (virus corona) lebih lanjut dengan menahan diri, atau tinggal di rumah, sebanyak mungkin. Mengingat hal paling bermanfaat yang dapat dilakukan semua orang, termasuk mereka yang muda dan sehat, adalah mempraktikkan jarak sosial, banyak organisasi juga meminta karyawannya untuk bekerja dari rumah.

Transisi untuk bekerja di rumah, bagaimanapun, tidak selalu mulus seperti yang dipikirkan orang. Manusia adalah makhluk kebiasaan dan bekerja dari sofa, meja dapur, atau bahkan kantor rumah Anda akan memiliki masa penyesuaian, serta serangkaian tantangannya sendiri.

Pekerjaan Anda sebagai profesional nirlaba dibutuhkan sekarang lebih dari sebelumnya, dan penting bagi Anda untuk tetap fokus, bahkan ketika wastafel penuh piring menatap Anda. Untuk membantu Anda tetap produktif, kami mengumpulkan daftar tips untuk bekerja dari rumah, praktik untuk mendukung diri sendiri dan tim Anda terkait COVID-19 (atau krisis kesehatan global apa pun), dan praktik terbaik untuk menyelenggarakan dan menghadiri rapat virtual.

Bekerja Dari Rumah Selama Wabah COVID-19

Ini adalah waktu yang meresahkan, dan itu normal bagi Anda untuk memiliki sedikit stres ekstra. Ini dapat ditingkatkan jika organisasi Anda mendorong bekerja dari rumah dan Anda adalah individu yang memberi makan energi orang lain. Jika Anda kesulitan, berikut adalah beberapa hal yang dapat membantu.

1. Bicaralah dengan manajer dan rekan kerja Anda tentang perasaan Anda. Setiap orang menangani situasi stres secara berbeda, dan kebanyakan orang tidak pernah berurusan dengan pandemi atau krisis skala ini. Anda mungkin merasa takut satu menit dan tenang berikutnya, atau Anda mungkin merasa benar-benar tidak yakin dan kewalahan. Semua reaksi ini normal. Jaga agar manajer dan rekan kerja Anda tetap terhubung sehingga mereka dapat memberikan dukungan dan bantuan emosional saat Anda beradaptasi dengan lingkungan kerja baru Anda.

2. Tawarkan dukungan kepada rekan satu tim Anda. Ini adalah saat ketika kita perlu bersandar pada komunitas kita dan berada di sana untuk satu sama lain, dan itu termasuk rekan kerja Anda. Ketika Classy mengamanatkan agar semua karyawan bekerja dari rumah (WFH) selama beberapa minggu, salah satu manajer pemasaran kami mengirim pesan ini melalui Slack:

Dengan adanya kebijakan wajib WFH, saya hanya ingin menyampaikan beberapa hal. Bersabarlah untuk menemukan alur Anda di lingkungan WFH Anda (saya menyadari hari ini ada beberapa perubahan yang perlu saya lakukan untuk memastikan saya sama produktifnya). Juga, beri tahu manajer atau pemimpin Anda jika Anda memerlukan bantuan untuk menyesuaikan diri dengan alur kerja baru. Ini semua baru bagi banyak orang sehingga penting untuk berkomunikasi! Ini adalah kesempatan bagus untuk mengerjakan beberapa item berpikir kritis, mencari cara untuk meningkatkan produktivitas Anda, dll. tanpa perjalanan dan gangguan yang lebih sedikit!

Pesan sederhana menunjukkan dukungan untuk rekan satu tim Anda, sekaligus memastikan mereka tahu bahwa tidak apa-apa untuk meminta bantuan karena mereka terbiasa bekerja dari rumah. Gerakan dan komunikasi yang disengaja ini dapat membantu tim Anda menjadi produktif dan efisien saat bekerja dari jarak jauh.

3. Mintalah bantuan profesional. Jika Anda merasa cemas atau sulit tidur, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah meluangkan waktu untuk diri sendiri. Jika mencabut dari media sosial dan perawatan diri sehari-hari seperti olahraga, udara segar, istirahat, dan meditasi tidak membantu meredakan kecemasan Anda, maka inilah saatnya untuk meminta bantuan profesional. Ada banyak terapis dan sumber daya bersertifikat online yang tersedia yang dapat Anda gunakan melalui teks, telepon, atau email. Beberapa contoh termasuk:

• • ruang bicara
  • Bantuan Lebih Baik
  • Konseling Remaja

Ada juga banyak lembaga nonprofit yang berfokus pada kesehatan mental yang terorganisir dan siap mendukung selama ini. Di bawah ini adalah email yang dikirim To Write Love On Her Arms (TWLOHA) segera setelah COVID-19 ditandai sebagai pandemi dan acara serta pertemuan besar dibatalkan.

Jika lembaga nonprofit Anda mencari cara untuk mendukung organisasi di garis depan, lihat daftar kampanye dukungan virus corona langsung kami yang berjalan di sini.

4. Periksa dengan teman dan keluarga. Hanya karena Anda mempraktikkan jarak sosial tidak berarti Anda harus terputus dari dunia. Panggilan, teks, dan obrolan video dengan teman dan keluarga Anda untuk mengimbangi perasaan terisolasi saat di rumah. Mungkin sulit untuk meluangkan waktu bagi mereka yang "hanya menelepon untuk menyapa" check-in dengan keluarga dan teman, tetapi sekarang Anda menghemat waktu dengan menempuh jarak enam kaki ke komputer Anda, luangkan waktu untuk menjangkau.

Tips Umum untuk Bekerja Dari Rumah

Tiga puluh persen orang di AS mengatakan mereka bekerja dari jarak jauh penuh waktu, dan hanya 18% yang melakukannya satu hingga tiga kali per minggu. Bekerja dari rumah akan menjadi pengalaman baru bagi sebagian besar orang. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menyesuaikan diri dengan kantor baru Anda, menjaga keseimbangan kehidupan kerja, dan tetap produktif.

1. Tetap pada rutinitas Anda. Ini termasuk mengikuti jam kerja normal Anda, menyikat gigi, dan berpakaian. Berpegang teguh pada rutinitas pagi yang normal akan membantu Anda masuk ke pola pikir bahwa Anda sebenarnya bekerja, bukan nongkrong di rumah.

2. Berpakaianlah, atau setidaknya kenakan pakaian santai yang lebih bagus. Sangat menggoda untuk bersantai dengan piyama Anda sepanjang hari, tetapi mengenakan pakaian Anda yang paling nyaman dapat mengirim sinyal ke otak Anda bahwa sudah waktunya untuk tidur. Anda tidak perlu mengenakan skinny jeans atau kemeja berkancing, tetapi Anda harus mengenakan pakaian yang mirip dengan yang akan Anda kenakan jika pergi ke kantor.

3. Tentukan ruang kerja dan jaga agar tetap rapi dan teratur. Baik itu meja dapur atau teras Anda, temukan tempat di mana Anda dapat mengatur komputer dan peralatan Anda dengan cara yang sama seperti di tempat kerja. Anda mungkin perlu menjadi kreatif jika berbagi area umum dengan teman sekamar atau tidak memiliki banyak ruang. Cobalah beberapa lokasi dalam beberapa hari pertama bekerja dari rumah untuk melihat mana yang paling cocok untuk Anda.

Memiliki area kerja yang terpisah akan membantu Anda membagi waktu kerja dan waktu luang. Anda harus bertujuan untuk menjadi seproduktif Anda di kantor, tetapi hanya karena Anda bekerja dari rumah tidak berarti Anda harus bekerja sepanjang waktu.

4. Dapatkan udara segar. Jika Anda membuat kopi dan makanan sendiri, Anda bisa pergi berhari-hari tanpa meninggalkan rumah. Ini sangat relevan selama jarak sosial di mana orang didorong untuk tidak meninggalkan rumah mereka. Jadwalkan beberapa jalan kaki singkat di luar ruangan sepanjang hari untuk mendapatkan udara segar, vitamin D, dan cahaya alami—semuanya telah terbukti meredakan stres. Studi terbaru menunjukkan bahwa bahkan berjalan kaki 10 menit dapat berdampak pada aktivitas neurologis dan meningkatkan fungsi memori.

5. Bergerak. Bahkan jika Anda duduk di meja di tempat kerja, Anda mungkin bangun untuk menghadiri rapat, minum kopi, atau mampir ke meja rekan kerja untuk mengobrol. Di rumah, atur timer setiap 30 menit untuk bangun dan berjalan-jalan di sekitar rumah, mengambil air, mencuci tangan, melakukan beberapa push-up, atau tugas sederhana lainnya yang akan membuat Anda tetap bergerak selama beberapa menit.

6. Perhatikan aturan “20-20-20”. Untuk setiap 20 menit yang dihabiskan untuk melihat layar, lihatlah sesuatu yang berjarak 20 kaki selama 20 detik. Jangka waktu ini penting karena dibutuhkan sekitar 20 detik bagi mata Anda untuk rileks. Ini dapat membantu mencegah ketegangan mata—gejalanya meliputi mata kering, terbakar, gatal, berair, atau teriritasi—serta sakit kepala, penglihatan kabur, kepekaan terhadap cahaya, nyeri leher dan bahu, dan kesulitan berkonsentrasi.

7. Jadikan diri Anda makanan yang bergizi. Salah satu keuntungan bekerja dari rumah adalah Anda dapat membuat sendiri makanan atau memanaskan sisa makanan yang tidak akan membuat bau microwave kantor Anda. Makanan yang seimbang dapat membantu menurunkan stres dan meningkatkan efek negatifnya pada tubuh Anda, serta meningkatkan produktivitas dan fokus Anda. Hindari mengemil makanan yang menenangkan sepanjang hari dan pilihlah cokelat hitam dan kacang-kacangan sebagai gantinya.

8. Setujui pedoman komunikasi dan bagikan tip dalam tim Anda. Saat Classy memulai “work-from-home Wednesdays”, salah satu karyawan kami menyusun dokumen Google dengan daftar tips dan saran untuk mempertahankan rutinitas kerja dari rumah yang produktif dan sehat. Bagikan tip jenis ini dengan tim Anda agar semua orang diberdayakan.

Tips Menyelenggarakan Rapat Virtual

Teknologi memudahkan orang untuk tetap terhubung, tetapi masuk ke panggilan video grup membutuhkan waktu untuk membiasakan diri. Dengan seluruh organisasi yang bekerja dari jarak jauh, rapat seluruh tim Anda bisa menjadi sedikit kacau jika tidak ada aturan yang ditetapkan.

1. Pastikan untuk menyertakan link untuk video call di undangan acara Anda.
2. Uji audio dan video Anda sebelum melakukan panggilan atau rapat.
3. Jaga agar lingkungan Anda setenang mungkin , dan jika ada kebisingan latar belakang (seperti mengetik, makan, atau batuk), diamkan diri Anda sampai Anda perlu berbicara.
4. Selalu aktifkan konferensi video jika memungkinkan. Ini membantu tim Anda tetap terhubung dan meningkatkan komunikasi dengan membuat orang-orang bertanggung jawab dan terlibat. Di sinilah berpakaian dan terlihat rapi akan berguna.
5. Sadarilah pengakuan verbal Anda kepada orang-orang, terutama jika Anda tidak ada di video dan mereka tidak dapat melihat Anda menganggukkan kepala. Namun, pastikan juga untuk membatasi "mmhmm" atau suara persetujuan Anda untuk memastikan Anda tidak mengalihkan perhatian orang yang berbicara.
6. Bersabarlah dan bergiliran untuk berbicara. Karena tidak ada petunjuk non-verbal tentang kapan seseorang ingin mengatakan sesuatu, jadilah sangat sadar kapan saat yang tepat untuk masuk. Ini juga dapat membantu untuk menetapkan pedoman di awal rapat, seperti meminta peserta untuk menunggu. sampai akhir untuk mengajukan pertanyaan agar tidak mengganggu orang lain.
7. Gunakan rapat untuk percakapan yang produktif. Bagikan pembaruan, dokumentasi, atau konten tidak mendesak apa pun melalui email sehingga waktu Anda dalam rapat dapat digunakan untuk percakapan dan topik yang tepat waktu.

Temukan Alur Anda

Bekerja dari rumah akan terasa berbeda untuk semua orang, jadi tetapkan harapan yang realistis pada pengalaman pribadi Anda dan berikan waktu bagi diri Anda untuk menemukan situasi ideal Anda. Mungkin Anda memulai hari Anda di dapur, makan siang di teras, dan berjalan-jalan sebelum menghabiskan paruh kedua hari Anda di sofa. Atau, mungkin Anda memiliki meja tempat Anda parkir dengan senang dari jam 9 hingga 5. Bagaimanapun Anda merasa paling produktif bekerja dari rumah, ingatlah untuk memprioritaskan kesehatan fisik dan emosional serta komunikasi dengan tim Anda.

Bagikan tip favorit Anda bekerja-dari-rumah dengan kami di komentar atau di Twitter @Classy.