Arbeiten von zu Hause aus: 19 Tipps, um produktiv zu bleiben

Menschen auf der ganzen Welt treffen Vorsichtsmaßnahmen, um eine weitere Verbreitung von COVID-19 (Coronavirus) zu verhindern, indem sie sich so weit wie möglich zurückhalten oder zu Hause bleiben. Angesichts der Tatsache, dass das Hilfreichste, was jeder tun kann, auch diejenigen, die jung und gesund sind, darin besteht, soziale Distanzierung zu üben, haben viele Organisationen ihre Mitarbeiter auch gebeten, von zu Hause aus zu arbeiten.

Der Übergang zum Arbeiten von zu Hause ist jedoch nicht immer so nahtlos, wie man meinen könnte. Menschen sind Gewohnheitstiere und die Arbeit von der Couch, dem Küchentisch oder sogar vom Home Office aus wird eine Eingewöhnungszeit sowie eine Reihe von Herausforderungen mit sich bringen.

Ihre Arbeit als Non-Profit-Experte ist heute mehr denn je gefragt, und es ist wichtig, dass Sie konzentriert bleiben, auch wenn Ihre Spüle voller Geschirr Sie anstarrt. Um Ihnen dabei zu helfen, produktiv zu bleiben, haben wir eine Liste mit Tipps für die Arbeit von zu Hause aus, Praktiken zur Unterstützung von sich selbst und Ihrem Team angesichts von COVID-19 (oder einer globalen Gesundheitskrise) und Best Practices für die Ausrichtung und Teilnahme an virtuellen Meetings zusammengestellt.

Arbeiten von zu Hause aus während des COVID-19-Ausbruchs

Dies ist eine beunruhigende Zeit und es ist normal, dass Sie etwas zusätzlichen Stress haben. Dies kann noch verstärkt werden, wenn Ihre Organisation die Arbeit von zu Hause aus fördert und Sie eine Person sind, die sich von der Energie anderer ernährt. Wenn Sie Probleme haben, sind hier ein paar Dinge, die helfen können.

1. Sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen darüber, wie Sie sich fühlen. Jeder geht anders mit Stresssituationen um, und die meisten Menschen haben noch nie eine Pandemie oder Krise dieses Ausmaßes erlebt. Vielleicht fühlst du dich in der einen Minute ängstlich und in der nächsten beruhigt, oder du fühlst dich vielleicht völlig unsicher und überfordert. Alle diese Reaktionen sind normal. Halten Sie Ihren Vorgesetzten und Ihre Kollegen auf dem Laufenden, damit sie Sie emotional unterstützen und Ihnen helfen können, sich in Ihrem neuen Arbeitsumfeld einzuleben.

2. Bieten Sie Ihren Teamkollegen Unterstützung an. Dies ist eine Zeit, in der wir uns auf unsere Gemeinschaften stützen und füreinander da sein müssen, und dazu gehören auch Ihre Mitarbeiter. Als Classy anordnete, dass alle Mitarbeiter für mehrere Wochen von zu Hause aus arbeiten (WFH), schickte einer unserer Marketingmanager diese Nachricht über Slack:

Mit der obligatorischen WFH-Policy wollte ich nur ein paar Dinge hervorheben. Seien Sie geduldig, Ihren Groove in Ihrer WFH-Umgebung zu finden (ich habe heute erkannt, dass ich einige Änderungen vornehmen muss, um sicherzustellen, dass ich genauso produktiv bin). Teilen Sie Ihrem Vorgesetzten oder Ihrer Führungskraft auch mit, wenn Sie Hilfe bei der Eingewöhnung in den neuen Arbeitsablauf benötigen. Das ist alles neu für viele, also wird es wichtig sein, zu kommunizieren! Dies ist eine großartige Gelegenheit, an einigen kritischen Denkanstößen zu arbeiten, Möglichkeiten zur Verbesserung Ihrer Produktivität zu erkunden usw. ohne Pendeln und mit weniger Ablenkungen!

Eine einfache Nachricht zeigt Ihre Unterstützung für Ihre Teamkollegen und stellt gleichzeitig sicher, dass sie wissen, dass es in Ordnung ist, um Hilfe zu bitten, wenn sie sich daran gewöhnen, von zu Hause aus zu arbeiten. Diese Gesten und absichtliche Kommunikation können Ihrem Team helfen, produktiv und effizient zu arbeiten, während es remote arbeitet.

3. Bitten Sie um professionelle Hilfe. Wenn Sie sich unwohl fühlen oder unter Schlafstörungen leiden, sollten Sie sich als Erstes etwas Zeit für sich selbst nehmen. Wenn das Abschalten von sozialen Medien und alltägliche Selbstfürsorge wie Bewegung, frische Luft, Ruhe und Meditation nicht helfen, Ihre Angst zu lindern, dann ist es an der Zeit, um professionelle Hilfe zu bitten. Es gibt viele online zertifizierte Therapeuten und Ressourcen, die Sie per SMS, Telefon oder E-Mail nutzen können. Einige Beispiele sind:

• • Gesprächsraum
  • BessereHilfe
  • Jugendberatung

Es gibt auch viele gemeinnützige Organisationen, die sich auf psychische Gesundheit konzentrieren und in dieser Zeit organisiert und bereit sind, sie zu unterstützen. Unten ist eine E-Mail, die To Write Love On Her Arms (TWLOHA) verschickt hat, unmittelbar nachdem COVID-19 als Pandemie eingestuft wurde und große Veranstaltungen und Versammlungen abgesagt wurden.

Wenn Ihre gemeinnützige Organisation nach Möglichkeiten sucht, Organisationen an vorderster Front zu unterstützen, sehen Sie sich hier unsere laufende Liste mit Live-Kampagnen zur Unterstützung von Coronaviren an.

4. Melden Sie sich bei Freunden und Familie. Nur weil Sie soziale Distanzierung praktizieren, heißt das nicht, dass Sie von der Welt abgeschnitten sein müssen. Rufen Sie an, senden Sie Text- und Video-Chats mit Ihren Freunden und Ihrer Familie, um das Gefühl der Isolation zu Hause auszugleichen. Es kann schwierig sein, Zeit für die Check-Ins mit Familie und Freunden zu finden, die „nur anrufen, um Hallo zu sagen“, aber jetzt, da Sie Zeit sparen, indem Sie zwei Meter zu Ihrem Computer pendeln, nehmen Sie sich die Zeit, um zu erreichen.

Allgemeine Tipps für die Arbeit von zu Hause aus

Dreißig Prozent der Menschen in den USA geben an, dass sie Vollzeit remote arbeiten, und nur 18 % tun dies ein- bis dreimal pro Woche. Das Arbeiten von zu Hause aus wird für die meisten Menschen eine neue Erfahrung sein. Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen, sich an Ihr neues Büro zu gewöhnen, die Work-Life-Balance zu wahren und produktiv zu bleiben.

1. Bleiben Sie bei Ihrer Routine. Dazu gehören das Einhalten Ihrer normalen Arbeitszeiten, das Zähneputzen und das Anziehen. An deiner normalen Morgenroutine festzuhalten wird dir helfen, in die Denkweise zu kommen, dass du tatsächlich arbeitest, anstatt zu Hause herumzuhängen.

2. Ziehen Sie sich an oder ziehen Sie sich zumindest schönere Kleidung an. Es ist verlockend, den ganzen Tag im Schlafanzug zu faulenzen, aber das Tragen Ihrer bequemsten Kleidung kann Ihrem Gehirn ein Signal senden, dass es Zeit zum Schlafen ist. Sie müssen keine Röhrenjeans oder ein Hemd mit Knöpfen anziehen, aber Sie sollten ein ähnliches Outfit anziehen, wie Sie es tragen würden, wenn Sie ins Büro gehen würden.

3. Legen Sie einen Arbeitsbereich fest und halten Sie ihn aufgeräumt und organisiert. Egal, ob es sich um Ihren Küchentisch oder Ihre Terrasse handelt, finden Sie einen Ort, an dem Sie Ihren Computer und Ihre Geräte ähnlich wie bei der Arbeit aufstellen können. Möglicherweise müssen Sie kreativ werden, wenn Sie Gemeinschaftsbereiche mit Mitbewohnern teilen oder nicht viel Platz haben. Probieren Sie in den ersten Tagen der Heimarbeit einige Standorte aus, um zu sehen, was für Sie am besten funktioniert.

Ein separater Arbeitsbereich hilft Ihnen dabei, Arbeitszeit und Freizeit zu trennen. Sie sollten darauf abzielen, so produktiv zu sein wie im Büro, aber nur weil Sie von zu Hause aus arbeiten, heißt das nicht, dass Sie die ganze Zeit arbeiten sollten.

4. Holen Sie etwas frische Luft. Wenn Sie Ihren eigenen Kaffee und Ihre Mahlzeiten zubereiten, könnten Sie Tage verbringen, ohne das Haus zu verlassen. Dies ist besonders relevant während der sozialen Distanzierung, wo die Menschen ermutigt werden, ihre Häuser nicht zu verlassen. Planen Sie den ganzen Tag über ein paar kurze Spaziergänge im Freien ein, um frische Luft, Vitamin D und natürliches Licht zu tanken – all dies wirkt nachweislich stressabbauend. Neuere Studien zeigen, dass sogar ein 10-minütiger Spaziergang einen Einfluss auf die neurologische Aktivität haben und die Gedächtnisfunktion verbessern kann.

5. Bewegen Sie sich. Selbst wenn Sie bei der Arbeit an einem Schreibtisch sitzen, stehen Sie wahrscheinlich auf, um an Besprechungen teilzunehmen, Kaffee zu trinken oder am Schreibtisch eines Kollegen vorbeizukommen, um sich zu unterhalten. Stellen Sie zu Hause einen Timer für alle 30 Minuten ein, um aufzustehen und im Haus herumzugehen, etwas Wasser zu holen, Ihre Hände zu waschen, ein paar Liegestütze zu machen oder eine andere einfache Aufgabe, die Sie für ein paar Minuten in Bewegung hält.

6. Beachten Sie die „20-20-20“-Regel. Schauen Sie für jeweils 20 Minuten, die Sie auf einen Bildschirm schauen, 20 Sekunden lang auf etwas, das 20 Fuß entfernt ist. Die Zeitspanne ist wichtig, da es etwa 20 Sekunden dauert, bis sich Ihre Augen entspannen. Dies kann dazu beitragen, Augenbelastungen – zu deren Symptomen trockene, brennende, juckende, tränende oder gereizte Augen gehören – sowie Kopfschmerzen, verschwommenes Sehen, Lichtempfindlichkeit, Nacken- und Schulterschmerzen und Konzentrationsschwierigkeiten vorzubeugen.

7. Machen Sie sich eine nahrhafte Mahlzeit. Einer der Vorteile der Arbeit von zu Hause aus ist, dass Sie sich selbst Mahlzeiten zubereiten oder Reste aufwärmen können, die Ihre Büromikrowelle nicht verschmutzen. Eine ausgewogene Mahlzeit kann helfen, Stress abzubauen und seine negativen Auswirkungen auf Ihren Körper zu verbessern sowie Ihre Produktivität und Konzentration zu steigern. Vermeiden Sie es, den ganzen Tag lang auf Hausmannskost zu naschen, und entscheiden Sie sich stattdessen für etwas dunkle Schokolade und Nüsse.

8. Vereinbaren Sie Kommunikationsrichtlinien und teilen Sie Tipps innerhalb Ihres Teams. Als Classy mit „Mittwochs von zu Hause aus arbeiten“ begann, stellte einer unserer Mitarbeiter ein Google-Dokument mit einer Liste mit Tipps und Ratschlägen für die Aufrechterhaltung einer produktiven und gesunden Routine bei der Arbeit von zu Hause aus zusammen. Teilen Sie diese Arten von Tipps mit Ihrem Team, damit alle befähigt sind.

Tipps zum Abhalten virtueller Meetings

Die Technologie erleichtert es den Menschen, in Verbindung zu bleiben, aber das Einloggen in einen Gruppen-Videoanruf kann etwas gewöhnungsbedürftig sein. Da ganze Organisationen remote arbeiten, können Ihre teamweiten Meetings ein wenig chaotisch werden, wenn keine Regeln festgelegt wurden.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Link für den Videoanruf in Ihre Event-Einladungen aufnehmen.
2. Testen Sie Ihr Audio und Video vor einem Anruf oder Meeting.
3. Halten Sie Ihre Umgebung so ruhig wie möglich und schalten Sie sich bei Hintergrundgeräuschen (wie Tippen, Essen oder Husten) stumm, bis Sie sprechen müssen.
4. Aktivieren Sie nach Möglichkeit immer Videokonferenzen. Dies hilft Ihrem Team, in Verbindung zu bleiben, und verbessert die Kommunikation, indem die Mitarbeiter zur Rechenschaft gezogen und engagiert werden. Hier ist es praktisch, sich anzuziehen und vorzeigbar auszusehen.
5. Seien Sie sich bewusst, dass Sie Menschen verbal anerkennen, besonders wenn Sie nicht auf Video sind und sie Sie nicht mit dem Kopf nicken sehen können. Achten Sie jedoch auch darauf, Ihre „mmhmm“- oder Zustimmungslaute einzuschränken, um sicherzustellen, dass Sie die sprechende Person nicht ablenken.
6. Seien Sie geduldig und sprechen Sie abwechselnd. Da es keine nonverbalen Hinweise darauf gibt, wann jemand etwas zu sagen hat, sollten Sie sich überaus bewusst sein, wann es ein guter Zeitpunkt ist, einzuspringen. Es kann auch hilfreich sein, zu Beginn eines Meetings Richtlinien festzulegen, z. B. die Teilnehmer zu bitten, zu warten bis zum Ende, um Fragen zu stellen, damit sie andere nicht unterbrechen.
7. Nutzen Sie Besprechungen für produktive Gespräche. Teilen Sie alle Updates, Dokumentationen oder nicht dringenden Inhalte per E-Mail, damit Ihre Zeit im Meeting für Gespräche und aktuelle Themen genutzt werden kann.

Finden Sie Ihren Groove

Die Arbeit von zu Hause aus wird sich für jeden anders anfühlen, also setzen Sie realistische Erwartungen an Ihre individuelle Erfahrung und lassen Sie sich Zeit, um Ihre ideale Situation zu finden. Vielleicht beginnen Sie Ihren Tag in der Küche, essen auf der Terrasse zu Mittag und gehen spazieren, bevor Sie es sich in der zweiten Hälfte Ihres Tages auf der Couch gemütlich machen. Oder vielleicht haben Sie einen Schreibtisch, an dem Sie von 9 bis 17 Uhr glücklich geparkt bleiben. Wie auch immer Sie sich am produktivsten fühlen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, denken Sie daran, Ihrer körperlichen und emotionalen Gesundheit sowie der Kommunikation mit Ihrem Team Priorität einzuräumen.

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