Lucrul de acasă: 19 sfaturi pentru a rămâne productiv

Oamenii din întreaga lume iau măsuri de precauție pentru a preveni răspândirea în continuare a COVID-19 (coronavirus) prin autonomie sau rămânând acasă, pe cât posibil. Având în vedere că cel mai util lucru pe care îl poate face toată lumea, inclusiv cei tineri și sănătoși, este să practice distanțarea socială, multe organizații le-au cerut și angajaților să lucreze de acasă.

Trecerea la munca acasă, însă, nu este întotdeauna atât de simplă pe cât s-ar putea crede. Oamenii sunt creaturi de obicei și lucrul de pe canapea, masa din bucătărie sau chiar biroul de acasă va avea o perioadă de adaptare, precum și propriul set de provocări.

Munca ta ca profesionist nonprofit este nevoie acum mai mult ca oricând și este important pentru tine să rămâi concentrat, chiar și atunci când chiuveta plină de vase se holbează la tine. Pentru a vă ajuta să rămâneți productiv, am compilat o listă de sfaturi pentru lucrul de acasă, practici pentru a vă sprijini pe dvs. și echipa dvs. în contextul COVID-19 (sau a oricărei crize de sănătate globală) și cele mai bune practici pentru găzduirea și participarea la întâlniri virtuale.

Lucrul de acasă în timpul focarului de COVID-19

Aceasta este o perioadă neliniștitoare și este normal să aveți un pic de stres în plus. Acest lucru poate fi sporit dacă organizația dvs. încurajează munca de acasă și sunteți o persoană care se hrănește din energia altora. Dacă te lupți, iată câteva lucruri care te pot ajuta.

1. Vorbește cu managerul și colegii tăi despre cum te simți. Toată lumea tratează diferit situațiile stresante și majoritatea oamenilor nu s-au confruntat niciodată cu o pandemie sau o criză de această amploare. Este posibil să vă simțiți speriat într-un minut și liniștit în următorul, sau este posibil să vă simțiți complet nesigur și copleșit. Toate aceste reacții sunt normale. Țineți-vă managerul și colegii la curent, astfel încât aceștia să vă poată oferi sprijin emoțional și ajutor pe măsură ce vă instalați în noul mediu de lucru.

2. Oferă sprijin colegilor tăi. Acesta este un moment în care trebuie să ne sprijinim în comunitățile noastre și să fim acolo unul pentru celălalt, iar asta îi include pe colegii tăi. Când Classy a mandatat ca toți angajații să lucreze de acasă (WFH) timp de câteva săptămâni, unul dintre managerii noștri de marketing a trimis acest mesaj prin Slack:

Cu politica obligatorie a WFH, am vrut doar să spun câteva lucruri. Ai răbdare să-ți găsești groove în mediul tău WFH (am recunoscut astăzi că trebuie să fac câteva schimbări pentru a mă asigura că sunt la fel de productiv). De asemenea, informați managerul sau liderul dvs. dacă aveți nevoie de ajutor pentru a vă adapta noului flux de lucru. Acest lucru este nou pentru mulți, așa că va fi important să comunicăm! Aceasta este o oportunitate grozavă de a lucra la unele articole cu gândire critică, de a explora modalități de a-ți îmbunătăți productivitatea etc. fără navetă și mai puține distrageri!

Un mesaj simplu arată sprijinul pentru colegii tăi, asigurându-se totodată că ei știu că este în regulă să ceară ajutor pe măsură ce se obișnuiesc să lucreze de acasă. Aceste gesturi și comunicări intenționate vă pot ajuta echipa să fie productivă și eficientă în timp ce lucrați de la distanță.

3. Cere ajutor profesional. Dacă vă simțiți anxios sau aveți probleme cu somnul, primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să vă acordați ceva timp pentru dvs. Dacă deconectarea de la rețelele sociale și îngrijirea zilnică, cum ar fi exercițiile fizice, aerul curat, odihna și meditația nu vă ajută să vă ușureze anxietatea, atunci este timpul să cereți ajutor profesional. Există mulți terapeuți certificați online și resurse disponibile pe care le puteți folosi prin text, telefon sau e-mail. Câteva exemple includ:

• • Spațiu de discuții
  • BetterHelp
  • Consiliere pentru adolescenți

Există, de asemenea, multe organizații nonprofit axate pe sănătatea mintală care sunt organizate și gata să sprijine în acest timp. Mai jos este un e-mail pe care To Write Love On Her Arms (TWLOHA) l-a trimis imediat după ce COVID-19 a fost caracterizat ca fiind o pandemie, iar evenimentele și adunările mari au fost anulate.

Dacă organizațiile dvs. nonprofit caută modalități de a sprijini organizațiile aflate în prima linie, consultați aici lista noastră de campanii live de sprijin pentru Coronavirus.

4. Înregistrați-vă cu prietenii și familia. Doar pentru că practicați distanțarea socială nu înseamnă că trebuie să fiți izolați de lume. Apelați, trimiteți mesaje text și prin chat video cu prietenii și familia pentru a compensa senzația de izolare în timp ce sunteți acasă. Poate fi greu să-ți faci timp pentru cei care „sună doar pentru a saluta” înregistrări cu familia și prietenii, dar acum că economisești timp făcând naveta de 6 metri până la computer, fă-ți timp pentru a contacta.

Sfaturi generale pentru lucrul de acasă

Treizeci la sută dintre oameni din SUA spun că lucrează de la distanță cu normă întreagă și doar 18% fac acest lucru de una până la trei ori pe săptămână. Lucrul de acasă va fi o experiență nouă pentru majoritatea oamenilor. Iată câteva sfaturi pentru a vă ajuta să vă adaptați noului birou, să mențineți echilibrul dintre viața profesională și cea personală și să rămâneți productiv.

1. Respectați rutina. Aceasta include respectarea orelor normale de lucru, spălatul pe dinți și îmbrăcarea. Să rămâi cu rutina normală de dimineață te va ajuta să intri în mentalitatea că, de fapt, lucrezi, în loc să stai acasă.

2. Îmbracă-te, sau măcar îmbracă-te pe haine mai frumoase pentru relaxare. Este tentant să te relaxezi în pijamale toată ziua, dar purtarea celor mai confortabile haine poate trimite creierului un semnal că este timpul să dormi. Nu trebuie să-ți îmbraci blugi skinny sau cămașă cu nasturi, dar ar trebui să porți o ținută asemănătoare cu ceea ce ai purta dacă ai merge la birou.

3. Desemnați un spațiu de lucru și păstrați-l ordonat și organizat. Fie că este vorba de masa de bucătărie sau de terasă, găsește un loc în care să-ți poți configura computerul și echipamentul în mod similar cu modul în care este configurat la serviciu. Poate fi necesar să fii creativ dacă împarți zone comune cu colegii de cameră sau nu ai o mulțime de spațiu. Încercați câteva locații în primele zile de lucru de acasă pentru a vedea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

Având o zonă de lucru separată, vă va ajuta să compartimentați timpul de lucru și timpul liber. Ar trebui să urmărești să fii la fel de productiv ca și la birou, dar doar pentru că lucrezi de acasă nu înseamnă că ar trebui să lucrezi tot timpul.

4. Luați puțin aer curat. Dacă îți faci singur cafeaua și mesele, ai putea sta zile fără să ieși din casă. Acest lucru este deosebit de relevant în timpul distanțării sociale, unde oamenii sunt încurajați să nu -și părăsească casele. Programați câteva plimbări scurte în aer liber pe parcursul zilei pentru a beneficia de aer proaspăt, vitamina D și lumină naturală - toate acestea s-a dovedit că ameliorează stresul. Studii recente arată că chiar și o plimbare de 10 minute poate avea un impact asupra activității neurologice și poate îmbunătăți funcția memoriei.

5. Deplasați-vă. Chiar dacă stai la un birou la serviciu, probabil că te trezești pentru a participa la întâlniri, a lua o cafea sau a trece pe la biroul unui coleg pentru a discuta. Acasă, setează un cronometru la fiecare 30 de minute pentru a te ridica și a te plimba prin casă, a lua puțină apă, a te spăla pe mâini, a face câteva flotări sau o altă sarcină simplă care te va ține în mișcare câteva minute.

6. Respectați regula „20-20-20”. Pentru fiecare 20 de minute petrecute privind un ecran, priviți ceva la 20 de metri distanță timp de 20 de secunde. Perioada de timp este importantă, deoarece este nevoie de aproximativ 20 de secunde pentru ca ochii tăi să se relaxeze. Acest lucru poate ajuta la prevenirea oboselii ochilor - simptomele cărora includ ochi uscați, arsuri, mâncărimi, lăcrimați sau iritați - precum și dureri de cap, vedere încețoșată, sensibilitate la lumină, dureri de gât și umeri și dificultăți de concentrare.

7. Fă-ți o masă hrănitoare. Unul dintre avantajele lucrului de acasă este că vă puteți pregăti mesele sau puteți reîncălzi resturile care nu vă vor împuțita cuptorul cu microunde de la birou. O masă bine echilibrată poate ajuta la reducerea stresului și la îmbunătățirea efectelor sale negative asupra organismului, precum și la creșterea productivității și a concentrarii. Evitați să gustați mâncare confortabilă toată ziua și optați pentru niște ciocolată neagră și nuci.

8. Acceptați liniile directoare de comunicare și împărtășiți sfaturi în cadrul echipei dvs. Când Classy a început „miercurea de lucru de acasă”, unul dintre angajații noștri a creat un document Google cu o listă de sfaturi și sfaturi pentru menținerea unei rutine productive și sănătoase de lucru de la domiciliu. Distribuiți aceste tipuri de sfaturi echipei dvs., astfel încât toată lumea să aibă putere.

Sfaturi pentru organizarea de întâlniri virtuale

Tehnologia facilitează ca oamenii să rămână conectați, dar autentificarea la un apel video de grup poate dura obișnuință. Cu organizații întregi care lucrează de la distanță, întâlnirile la nivel de echipă pot deveni puțin haotice dacă nu există reguli stabilite.

1. Asigurați-vă că includeți un link pentru apelul video în invitațiile la eveniment.
2. Testați-vă audio și video înainte de un apel sau de o întâlnire.
3. Păstrați-vă mediul cât mai liniștit posibil și, dacă există zgomot de fundal (cum ar fi tastarea, mâncarea sau tusea), opriți-vă pe sunet până când trebuie să vorbiți.
4. Activați întotdeauna videoconferința atunci când este posibil. Acest lucru vă ajută echipa să rămână conectată și îmbunătățește comunicarea, ținând oamenii responsabili și implicați. Aici va fi util să te îmbraci și să arăți prezentabil.
5. Fiți conștienți de recunoașterea verbală a oamenilor, mai ales dacă nu sunteți în videoclip și nu vă pot vedea dând din cap. Cu toate acestea, asigurați-vă că vă limitați „mmhmm” sau sunetele de acord pentru a vă asigura că nu distrageți atenția de la persoana care vorbește.
6. Aveți răbdare și vorbiți pe rând. Deoarece nu există indicii non-verbale despre când cineva are ceva de spus, fiți hiperconștient de când este momentul potrivit pentru a interveni. De asemenea, vă poate ajuta să stabiliți linii directoare la începutul unei întâlniri, cum ar fi să le cereți participanților să aștepte. până la sfârșit să pună întrebări, astfel încât să nu-i întrerupă pe alții.
7. Folosiți întâlnirile pentru conversații productive. Partajați toate actualizările, documentația sau conținutul neurgent prin e-mailuri, astfel încât timpul dvs. la întâlnire să poată fi folosit pentru conversații și subiecte oportune.

Găsește-ți Groove

Lucrul de acasă se va simți diferit pentru toată lumea, așa că stabilește-ți așteptări realiste cu privire la experiența ta individuală și acordă-ți timp pentru a-ți găsi situația ideală. Poate că îți începi ziua în bucătărie, mănânci prânzul pe terasă și mergi la o plimbare înainte de a te așeza în a doua jumătate a zilei pe canapea. Sau, poate ai un birou la care stai fericit parcat de la 9 la 5. Oricum te simți cel mai productiv lucrând de acasă, amintește-ți să prioritizezi sănătatea ta fizică și emoțională, precum și comunicarea cu echipa ta.

Împărtășiți-ne sfaturile preferate despre lucrul de acasă în comentarii sau pe Twitter @Classy.