ทำงานจากที่บ้าน: 19 เคล็ดลับในการทำงานให้มีประสิทธิภาพ

ผู้คนทั่วโลกกำลังใช้มาตรการป้องกันไว้ก่อนเพื่อป้องกันการแพร่กระจายของ COVID-19 (coronavirus) โดยการดูแลตัวเองหรืออยู่บ้านให้มากที่สุด เนื่องจากสิ่งที่มีประโยชน์มากที่สุดที่ทุกคน รวมถึงผู้ที่อายุยังน้อยและมีสุขภาพแข็งแรง ทำได้คือการฝึกเว้นระยะห่างทางสังคม หลายองค์กรจึงขอให้พนักงานทำงานจากที่บ้าน

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนมาทำงานที่บ้านไม่ได้ราบรื่นอย่างที่คิดเสมอไป มนุษย์เป็นสิ่งมีชีวิตที่มีนิสัยชอบทำงานและทำงานจากโซฟา โต๊ะในครัว หรือแม้แต่โฮมออฟฟิศก็จะมีช่วงเวลาแห่งการปรับตัว เช่นเดียวกับความท้าทายต่างๆ ของตัวเอง

งานของคุณในฐานะมืออาชีพที่ไม่แสวงหากำไรเป็นที่ต้องการมากกว่าที่เคย และเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องจดจ่อ แม้ว่าจานชามของคุณจะจ้องมองมาที่คุณก็ตาม เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เราได้รวบรวมรายการเคล็ดลับสำหรับการทำงานจากที่บ้าน แนวทางปฏิบัติเพื่อสนับสนุนตัวคุณเองและทีมของคุณในสถานการณ์โควิด-19 (หรือวิกฤตด้านสุขภาพทั่วโลก) และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการเป็นเจ้าภาพและเข้าร่วมการประชุมเสมือนจริง

ทำงานจากที่บ้านในช่วงการระบาดของ COVID-19

นี่เป็นช่วงเวลาที่ไม่สงบ และเป็นเรื่องปกติที่คุณจะมีเรื่องเครียดเพิ่มขึ้นเล็กน้อย สิ่งนี้สามารถเพิ่มขึ้นได้หากองค์กรของคุณสนับสนุนให้ทำงานจากที่บ้าน และคุณเป็นบุคคลที่ใช้พลังงานจากผู้อื่น หากคุณกำลังดิ้นรน นี่คือบางสิ่งที่สามารถช่วยได้

1. พูดคุยกับผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับความรู้สึกของคุณ ทุกคนรับมือกับสถานการณ์ที่ตึงเครียดต่างกันไป และคนส่วนใหญ่ไม่เคยรับมือกับการระบาดใหญ่หรือวิกฤตขนาดนี้ คุณอาจรู้สึกกลัวหนึ่งนาทีและสงบลงในอีกนาทีหนึ่ง หรือคุณอาจรู้สึกไม่มั่นใจและรู้สึกหนักใจ ปฏิกิริยาทั้งหมดนี้เป็นเรื่องปกติ ให้ผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณอยู่ในวงเสมอเพื่อให้พวกเขาสามารถให้การสนับสนุนทางอารมณ์และช่วยเหลือเมื่อคุณปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานใหม่ของคุณ

2. ให้การสนับสนุนเพื่อนร่วมทีมของคุณ นี่เป็นช่วงเวลาที่เราต้องพึ่งพาชุมชนของเราและอยู่เคียงข้างกัน รวมถึงเพื่อนร่วมงานของคุณด้วย เมื่อ Classy สั่งให้พนักงานทุกคนทำงานจากที่บ้าน (WFH) เป็นเวลาหลายสัปดาห์ หนึ่งในผู้จัดการฝ่ายการตลาดของเราส่งข้อความนี้ผ่าน Slack:

ด้วยนโยบายบังคับของ WFH ฉันแค่อยากจะพูดถึงบางสิ่ง อดทนกับการค้นหาแนวทางของคุณในสภาพแวดล้อม WFH ของคุณ (ฉันรู้ดีว่าวันนี้มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่ฉันต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าฉันมีประสิทธิผลเหมือนกัน) นอกจากนี้ แจ้งให้ผู้จัดการหรือหัวหน้าของคุณทราบหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการจัดการกับเวิร์กโฟลว์ใหม่ ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องใหม่สำหรับหลาย ๆ คน ดังนั้นการสื่อสารจึงเป็นเรื่องสำคัญ! นี่เป็นโอกาสที่ดีในการทำงานกับสิ่งที่คิดอย่างมีวิจารณญาณ สำรวจวิธีปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ฯลฯ โดยไม่ต้องเดินทางและมีสิ่งรบกวนน้อยลง!

ข้อความง่ายๆ แสดงถึงการสนับสนุนสำหรับเพื่อนร่วมทีมของคุณ ในขณะเดียวกันก็ต้องแน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าสามารถขอความช่วยเหลือได้เมื่อพวกเขาคุ้นเคยกับการทำงานจากที่บ้าน ท่าทางและการสื่อสารโดยเจตนาเหล่านี้สามารถช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในขณะที่ทำงานจากระยะไกล

3. ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ หากคุณรู้สึกวิตกกังวลหรือมีปัญหาในการนอน สิ่งแรกที่คุณควรทำคือให้เวลากับตัวเอง หากการถอดปลั๊กออกจากโซเชียลมีเดียและการดูแลตนเองทุกวัน เช่น การออกกำลังกาย อากาศบริสุทธิ์ การพักผ่อน และการทำสมาธิไม่ได้ช่วยคลายความวิตกกังวลของคุณ ก็ถึงเวลาขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ มีนักบำบัดโรคและแหล่งข้อมูลออนไลน์ที่ผ่านการรับรองมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ผ่านทางข้อความ โทรศัพท์ หรืออีเมล ตัวอย่างบางส่วน ได้แก่:

• • Talkspace
  • BetterHelp
  • TeenCounseling

นอกจากนี้ยังมีองค์กรไม่แสวงผลกำไรหลายแห่งที่เน้นเรื่องสุขภาพจิตที่มีการจัดระเบียบและพร้อมที่จะสนับสนุนในช่วงเวลานี้ ด้านล่างนี้คืออีเมลที่ To Write Love On Her Arms (TWLOHA) ส่งมาทันทีหลังจาก COVID-19 มีลักษณะเป็นโรคระบาด และยกเลิกการจัดงานและการชุมนุมขนาดใหญ่

หากองค์กรไม่แสวงหากำไรของคุณกำลังมองหาวิธีสนับสนุนองค์กรในแนวหน้า ลองดูรายการแคมเปญสนับสนุน Coronavirus แบบสดๆ ที่ดำเนินอยู่ของเราที่นี่

4. เช็คอินกับเพื่อนและครอบครัว เพียงเพราะคุณกำลังฝึกเว้นระยะห่างทางสังคม ไม่ได้หมายความว่าคุณจำเป็นต้องถูกตัดขาดจากโลกภายนอก โทร ส่งข้อความ และวิดีโอแชทกับเพื่อนและครอบครัวเพื่อชดเชยความรู้สึกโดดเดี่ยวขณะอยู่ที่บ้าน อาจเป็นเรื่องยากที่จะจัดเวลาสำหรับผู้ที่ "เพียงแค่โทรมาทักทาย" ที่เช็คอินกับครอบครัวและเพื่อนฝูง แต่ตอนนี้ คุณกำลังประหยัดเวลาด้วยการเดินทางไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณในระยะ 6 ฟุต โปรดใช้เวลาในการยื่นมือออกไป

เคล็ดลับทั่วไปสำหรับการทำงานจากที่บ้าน

30 เปอร์เซ็นต์ของคนในสหรัฐฯ กล่าวว่าพวกเขาทำงานเต็มเวลาจากระยะไกล และมีเพียง 18% เท่านั้นที่ทำเช่นนั้น 1-3 ครั้งต่อสัปดาห์ การทำงานจากที่บ้านจะเป็นประสบการณ์ใหม่สำหรับคนส่วนใหญ่ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ที่จะช่วยให้คุณปรับตัวเข้ากับสำนักงานใหม่ รักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน และทำงานได้อย่างมีประสิทธิผล

1. ยึดมั่นในกิจวัตรประจำวันของคุณ ซึ่งรวมถึงการติดตามเวลาทำงานปกติของคุณ การแปรงฟัน และการแต่งตัว การทำกิจวัตรยามเช้าตามปกติจะช่วยให้คุณมีความคิดที่ว่าคุณกำลังทำงานอยู่ แทนที่จะอยู่ที่บ้าน

2. แต่งตัวหรืออย่างน้อยก็สวมชุดพักผ่อนที่ดีกว่า คุณอาจจะอยากนอนเล่นในชุดนอนตลอดทั้งวัน แต่การสวมเสื้อผ้าที่สบายที่สุดสามารถส่งสัญญาณไปยังสมองของคุณว่าถึงเวลานอนแล้ว คุณไม่จำเป็นต้องใส่กางเกงยีนส์ทรงสกินนี่หรือเสื้อเชิ้ตติดกระดุม แต่คุณควรใส่ชุดที่คล้ายกับที่คุณจะสวมใส่เมื่อคุณเข้าไปในสำนักงาน

3. กำหนดพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบและเป็นระเบียบ ไม่ว่าจะเป็นโต๊ะในครัวหรือลานบ้าน ให้ค้นหาสถานที่ที่คุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ได้เหมือนกับการตั้งค่าในที่ทำงาน คุณอาจต้องสร้างสรรค์หากคุณแชร์พื้นที่ร่วมกับเพื่อนร่วมห้องหรือไม่มีพื้นที่มากพอ ลองใช้สถานที่สักสองสามแห่งในช่วงสองสามวันแรกของการทำงานจากที่บ้านเพื่อดูว่าร้านใดดีที่สุดสำหรับคุณ

การมีพื้นที่ทำงานแยกกันจะช่วยให้คุณแบ่งเวลาทำงานและเวลาว่างได้ คุณควรตั้งเป้าที่จะทำงานอย่างมีประสิทธิผลเหมือนในออฟฟิศ แต่การที่คุณทำงานจากที่บ้านไม่ได้หมายความว่าคุณควรทำงานอยู่ตลอดเวลา

4. รับอากาศบริสุทธิ์ ถ้าคุณทำกาแฟและอาหารของคุณเอง คุณสามารถไปได้หลายวันโดยไม่ต้องออกจากบ้าน สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องโดยเฉพาะอย่างยิ่งในระหว่างการเว้นระยะห่างทางสังคมซึ่งผู้คนได้รับการสนับสนุน ไม่ ให้ออกจากบ้าน กำหนดเวลาเดินเล่นกลางแจ้งสักสองสามช่วงตลอดทั้งวันเพื่อรับอากาศบริสุทธิ์ วิตามินดี และแสงธรรมชาติ ซึ่งทั้งหมดนี้ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถบรรเทาความเครียดได้ การศึกษาเมื่อเร็ว ๆ นี้แสดงให้เห็นว่าแม้แต่การเดิน 10 นาทีก็มีผลกระทบต่อการทำงานของระบบประสาทและปรับปรุงการทำงานของหน่วยความจำ

5. ย้ายไปรอบๆ แม้ว่าคุณจะนั่งที่โต๊ะทำงาน คุณก็มักจะต้องลุกไปประชุม หยิบกาแฟ หรือแวะที่โต๊ะของเพื่อนร่วมงานเพื่อพูดคุย ที่บ้าน ตั้งเวลาทุกๆ 30 นาทีเพื่อลุกขึ้นเดินไปรอบ ๆ บ้าน ดื่มน้ำ ล้างมือ วิดพื้น 2-3 นาที หรืองานง่ายๆ ที่จะทำให้คุณเคลื่อนไหวได้เพียงไม่กี่นาที

6. ปฏิบัติตามกฎ “20-20-20” ทุกๆ 20 นาทีที่ใช้เวลาดูหน้าจอ ให้มองสิ่งที่อยู่ห่างออกไป 20 ฟุตเป็นเวลา 20 วินาที ช่วงเวลามีความสำคัญเนื่องจากใช้เวลาประมาณ 20 วินาทีในการผ่อนคลายดวงตา วิธีนี้สามารถช่วยป้องกันอาการตาล้า อาการต่างๆ ได้แก่ ตาแห้ง แสบร้อน คันตา มีน้ำมูก หรือระคายเคือง ปวดศีรษะ ตาพร่ามัว ไวต่อแสง ปวดคอและไหล่ และมีสมาธิลำบาก

7. ทำตัวเองให้เป็นอาหารที่มีคุณค่าทางโภชนาการ ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำงานจากที่บ้านคือคุณสามารถทำอาหารให้ตัวเองหรืออุ่นอาหารที่เหลือซึ่งจะไม่ทำให้ไมโครเวฟในที่ทำงานของคุณเหม็น มื้ออาหารที่สมดุลสามารถช่วยลดความเครียดและปรับปรุงผลเสียต่อร่างกายของคุณ รวมทั้งเพิ่มผลผลิตและโฟกัสของคุณ หลีกเลี่ยงการทานอาหารว่างระหว่างวันและเลือกใช้ดาร์กช็อกโกแลตและถั่วแทน

8. ยอมรับแนวทางการสื่อสารและแบ่งปันเคล็ดลับภายในทีมของคุณ เมื่อ Classy เริ่ม "งานจากที่บ้านในวันพุธ" พนักงานคนหนึ่งของเราได้รวบรวมเอกสาร Google ที่มีรายการเคล็ดลับและคำแนะนำสำหรับการรักษากิจวัตรการทำงานจากที่บ้านให้ได้ผลและดีต่อสุขภาพ แบ่งปันเคล็ดลับประเภทนี้กับทีมของคุณเพื่อให้ทุกคนได้รับพลัง

เคล็ดลับการจัดประชุมเสมือนจริง

เทคโนโลยีช่วยให้ผู้คนเชื่อมต่อกันได้ง่าย แต่การเข้าสู่ระบบแฮงเอาท์วิดีโอแบบกลุ่มอาจต้องทำความคุ้นเคย เมื่อทั้งองค์กรทำงานจากระยะไกล การประชุมทั่วทั้งทีมอาจเกิดความโกลาหลเล็กน้อยหากไม่มีกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้

1. อย่าลืมใส่ลิงก์สำหรับแฮงเอาท์วิดีโอในคำ เชิญเข้าร่วมกิจกรรม
2. ทดสอบเสียงและวิดีโอของคุณ ก่อนการโทรหรือการประชุม
3. รักษาสภาพแวดล้อมของคุณให้เงียบที่สุด และหากมีเสียงรบกวน (เช่น การพิมพ์ การกิน หรือไอ) ให้ปิดเสียงตัวเองจนกว่าคุณจะต้องพูด
4. เปิดใช้งานการประชุมทางวิดีโอเสมอเมื่อทำได้ วิธีนี้ช่วยให้ทีมของคุณติดต่อกันและปรับปรุงการสื่อสารโดยทำให้ผู้คนมีความรับผิดชอบและมีส่วนร่วม นี่คือจุดที่การแต่งตัวและดูเรียบร้อยจะมีประโยชน์
5. ตระหนักถึงการยอมรับด้วยวาจาของคุณต่อผู้คน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้อยู่ในวิดีโอและพวกเขาไม่เห็นคุณพยักหน้า อย่างไรก็ตาม อย่าลืมจำกัดเสียง “อืมมม” หรือข้อตกลงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่เสียสมาธิจากผู้พูด
6. อดทนและผลัดกันพูด เนื่องจากไม่มีสัญญาณที่ไม่ใช้คำพูดเมื่อมีคนจะพูด จงมีสติมากเกินไปเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสมที่จะเข้าร่วม นอกจากนี้ยังสามารถช่วยกำหนดแนวทางเมื่อเริ่มการประชุม เช่น การขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมรอ จนจบถามคำถามเพื่อไม่ให้รบกวนผู้อื่น
7. ใช้การประชุมเพื่อการสนทนาที่มีประสิทธิผล แชร์ข้อมูลอัปเดต เอกสารประกอบ หรือเนื้อหาที่ไม่เร่งด่วนผ่านอีเมล เพื่อให้เวลาของคุณในการประชุมสามารถนำไปใช้ในการสนทนาและหัวข้อในเวลาที่เหมาะสมได้

ค้นหาร่องของคุณ

การทำงานจากที่บ้านจะทำให้ทุกคนรู้สึกแตกต่าง ดังนั้นให้ตั้งความคาดหวังตามความเป็นจริงเกี่ยวกับประสบการณ์ส่วนตัวของคุณและให้เวลากับตัวเองเพื่อค้นหาสถานการณ์ในอุดมคติของคุณ บางทีคุณอาจเริ่มต้นวันใหม่ในห้องครัว รับประทานอาหารกลางวันบนลานบ้าน และออกไปเดินเล่นก่อนจะพักผ่อนบนโซฟาในช่วงครึ่งหลังของวัน หรือบางทีคุณอาจมีโต๊ะทำงานที่คุณจอดรถไว้อย่างมีความสุขตั้งแต่ 9 โมงเช้าถึง 5 โมงเย็น อย่างไรก็ตาม คุณรู้สึกว่าการทำงานจากที่บ้านมีประสิทธิผลมากที่สุด อย่าลืมจัดลำดับความสำคัญของสุขภาพร่างกายและอารมณ์ตลอดจนการสื่อสารกับทีมของคุณ

แบ่งปันเคล็ดลับการทำงานจากที่บ้านที่คุณชื่นชอบกับเราในความคิดเห็นหรือบน Twitter @Classy