Lavorare da casa: 19 consigli per rimanere produttivi

Le persone in tutto il mondo stanno adottando misure precauzionali per prevenire l'ulteriore diffusione del COVID-19 (coronavirus) tenendosi o rimanendo a casa il più possibile. Dato che la cosa più utile che tutti, compresi quelli giovani e in buona salute, possono fare è praticare il distanziamento sociale, molte organizzazioni hanno anche chiesto ai propri dipendenti di lavorare da casa.

Il passaggio al lavoro da casa, tuttavia, non è sempre così agevole come si potrebbe pensare. Gli esseri umani sono creature abitudinarie e lavorare dal divano, dal tavolo della cucina o persino dall'ufficio di casa avrà un periodo di adattamento, oltre a una serie di sfide.

Il tuo lavoro come professionista senza scopo di lucro è ora più che mai necessario ed è importante che tu rimanga concentrato, anche quando il lavandino pieno di piatti ti sta fissando. Per aiutarti a rimanere produttivo, abbiamo compilato un elenco di suggerimenti per lavorare da casa, pratiche per supportare te stesso e il tuo team alla luce del COVID-19 (o di qualsiasi crisi sanitaria globale) e delle migliori pratiche per ospitare e partecipare a riunioni virtuali.

Lavorare da casa durante l'epidemia di COVID-19

Questo è un momento inquietante ed è normale che tu abbia un po' di stress in più. Questo può aumentare se la tua organizzazione incoraggia il lavoro da casa e sei un individuo che si nutre dell'energia degli altri. Se stai lottando, ecco alcune cose che possono aiutarti.

1. Parla con il tuo manager e colleghi di come ti senti. Ognuno gestisce le situazioni stressanti in modo diverso e la maggior parte delle persone non ha mai affrontato una pandemia o una crisi di questa portata. Potresti sentirti spaventato un minuto e poi calmo, oppure potresti sentirti completamente insicuro e sopraffatto. Tutte queste reazioni sono normali. Tieni aggiornato il tuo manager e i tuoi colleghi in modo che possano fornire supporto emotivo e aiutarti mentre ti stabilisci nel tuo nuovo ambiente di lavoro.

2. Offri supporto ai tuoi compagni di squadra. Questo è un momento in cui dobbiamo appoggiarci alle nostre comunità ed essere presenti gli uni per gli altri, e questo include i tuoi colleghi. Quando Classy ha imposto a tutti i dipendenti di lavorare da casa (WFH) per diverse settimane, uno dei nostri responsabili marketing ha inviato questo messaggio tramite Slack:

Con la politica WFH obbligatoria, volevo solo sottolineare alcune cose. Sii paziente nel trovare il tuo ritmo nel tuo ambiente WFH (ho riconosciuto oggi che ci sono alcuni cambiamenti che devo apportare per assicurarmi di essere altrettanto produttivo). Inoltre, informa il tuo manager o leader se hai bisogno di aiuto per ambientarti nel nuovo flusso di lavoro. Questo è tutto nuovo per molti quindi sarà importante comunicare! Questa è una grande opportunità per lavorare su alcuni elementi di pensiero critico, esplorare modi per migliorare la tua produttività, ecc. senza spostamenti e meno distrazioni!

Un semplice messaggio mostra il supporto per i tuoi compagni di squadra, assicurandoti anche che sappiano che va bene chiedere aiuto mentre si abituano a lavorare da casa. Questi gesti e comunicazioni intenzionali possono aiutare il tuo team a essere produttivo ed efficiente mentre lavora in remoto.

3. Chiedi un aiuto professionale. Se ti senti ansioso o hai difficoltà a dormire, la prima cosa che dovresti fare è prenderti del tempo per te stesso. Se la disconnessione dai social media e la cura di sé quotidiana come esercizio, aria fresca, riposo e meditazione non aiutano ad alleviare l'ansia, allora è il momento di chiedere un aiuto professionale. Sono disponibili molti terapisti certificati online e risorse che puoi utilizzare tramite SMS, telefono o e-mail. Alcuni esempi includono:

• • Spazio di conversazione
  • BetterHelp
  • Consulenza adolescenziale

Ci sono anche molte organizzazioni no profit focalizzate sulla salute mentale che sono organizzate e pronte a supportare in questo periodo. Di seguito è riportata un'e-mail che To Write Love On Her Arms (TWLOHA) ha inviato subito dopo che il COVID-19 è stato caratterizzato come una pandemia e grandi eventi e raduni sono stati cancellati.

Se la tua organizzazione non profit è alla ricerca di modi per supportare le organizzazioni in prima linea, dai un'occhiata al nostro elenco in corso di campagne di supporto dal vivo per il Coronavirus qui.

4. Fai il check-in con amici e familiari. Solo perché stai praticando il distanziamento sociale non significa che devi essere tagliato fuori dal mondo. Chiama, invia SMS e chatta video con i tuoi amici e familiari per compensare la sensazione di isolamento a casa. Può essere difficile trovare il tempo per quei check-in che "chiamano solo per salutare" con la famiglia e gli amici, ma ora che stai risparmiando tempo facendo il pendolare di sei piedi al tuo computer, prenditi il ​​tempo per allungare la mano.

Suggerimenti generali per lavorare da casa

Il 30% delle persone negli Stati Uniti afferma di lavorare in remoto a tempo pieno e solo il 18% lo fa da una a tre volte alla settimana. Lavorare da casa sarà una nuova esperienza per la maggior parte delle persone. Ecco alcuni suggerimenti per aiutarti ad adattarti al tuo nuovo ufficio, mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata e rimanere produttivo.

1. Attieniti alla tua routine. Ciò include seguire il normale orario di lavoro, lavarsi i denti e vestirsi. Rispettare la tua normale routine mattutina ti aiuterà a entrare nella mentalità che stai, in effetti, lavorando, invece di uscire a casa.

2. Vestiti, o almeno indossa abiti più belli. È allettante restare in pigiama tutto il giorno, ma indossare i tuoi vestiti più comodi può inviare un segnale al tuo cervello che è ora di dormire. Non è necessario indossare jeans attillati o una camicia abbottonata, ma dovresti indossare un vestito simile a quello che indosseresti se andassi in ufficio.

3. Designare uno spazio di lavoro e mantenerlo ordinato e organizzato. Che si tratti del tavolo della cucina o del patio, trova un posto in cui installare il computer e le apparecchiature in modo simile a come è impostato al lavoro. Potresti aver bisogno di essere creativo se condividi le aree comuni con i coinquilini o non hai molto spazio. Prova alcune posizioni nei primi giorni di lavoro da casa per vedere cosa funziona meglio per te.

Avere un'area di lavoro separata ti aiuterà a compartimentare il tempo di lavoro e il tempo libero. Dovresti mirare a essere produttivo come lo sei in ufficio, ma solo perché lavori da casa non significa che dovresti lavorare tutto il tempo.

4. Prendi un po' d'aria fresca. Se ti prepari il caffè e i pasti, potresti passare giorni senza uscire di casa. Ciò è particolarmente rilevante durante il distanziamento sociale, quando le persone sono incoraggiate a non lasciare le loro case. Pianifica alcune brevi passeggiate all'aperto durante il giorno per ottenere aria fresca, vitamina D e luce naturale, tutti elementi che hanno dimostrato di alleviare lo stress. Studi recenti dimostrano che anche una passeggiata di 10 minuti può avere un impatto sull'attività neurologica e migliorare la funzione della memoria.

5. Muoviti. Anche se sei seduto a una scrivania al lavoro, è probabile che ti alzi per partecipare a riunioni, prendere un caffè o fermarti alla scrivania di un collega per chattare. A casa, imposta un timer ogni 30 minuti per alzarti e camminare per casa, prendere un po' d'acqua, lavarti le mani, fare alcune flessioni o un altro semplice compito che ti farà muovere per qualche minuto.

6. Osservare la regola “20-20-20”. Per ogni 20 minuti trascorsi a guardare uno schermo, guarda qualcosa a 20 piedi di distanza per 20 secondi. Il periodo di tempo è importante poiché ci vogliono circa 20 secondi affinché i tuoi occhi si rilassino. Questo può aiutare a prevenire l'affaticamento degli occhi, i cui sintomi includono secchezza, bruciore, prurito, lacrimazione o irritazioni agli occhi, nonché mal di testa, visione offuscata, sensibilità alla luce, dolore al collo e alle spalle e difficoltà di concentrazione.

7. Preparati un pasto nutriente. Uno degli aspetti positivi del lavoro da casa è che puoi prepararti i pasti o riscaldare gli avanzi che non puzzano il microonde dell'ufficio. Un pasto ben bilanciato può aiutare a ridurre lo stress e migliorarne gli effetti negativi sul corpo, oltre ad aumentare la produttività e la concentrazione. Evita di fare spuntini con cibi di conforto tutto il giorno e opta invece per un po' di cioccolato fondente e noci.

8. Concordare le linee guida di comunicazione e condividere suggerimenti all'interno del team. Quando Classy ha iniziato a "lavorare da casa il mercoledì", uno dei nostri dipendenti ha creato un documento Google con un elenco di suggerimenti e consigli per mantenere una routine di lavoro da casa sana e produttiva. Condividi questi tipi di suggerimenti con il tuo team in modo che tutti abbiano il potere di farlo.

Suggerimenti per lo svolgimento di riunioni virtuali

La tecnologia consente alle persone di rimanere in contatto facilmente, ma l'accesso a una videochiamata di gruppo può richiedere del tempo per abituarsi. Con intere organizzazioni che lavorano in remoto, le riunioni a livello di team possono diventare un po' caotiche se non ci sono regole stabilite.

1. Assicurati di includere un link per la videochiamata negli inviti all'evento.
2. Prova il tuo audio e video prima di una chiamata o di una riunione.
3. Mantieni il tuo ambiente il più silenzioso possibile e, se c'è un rumore di fondo (come scrivere a macchina, mangiare o tossire), disattiva l'audio finché non hai bisogno di parlare.
4. Abilita sempre la videoconferenza quando possibile. Questo aiuta il tuo team a rimanere connesso e migliora la comunicazione ritenendo le persone responsabili e coinvolte. È qui che sarà utile vestirsi e apparire presentabili.
5. Sii consapevole del tuo riconoscimento verbale delle persone, in particolare se non sei in video e non possono vederti annuire con la testa. Tuttavia, assicurati anche di limitare i tuoi "mmhmm" o suoni di accordo per assicurarti di non distrarre dalla persona che parla.
6. Sii paziente e parla a turno. Dal momento che non ci sono segnali non verbali di quando qualcuno ha qualcosa da dire, sii iperconsapevole di quando è un buon momento per entrare. Può anche aiutare a stabilire linee guida all'inizio di una riunione, come chiedere ai partecipanti di aspettare fino alla fine per fare domande in modo che non interrompano gli altri.
7. Usa le riunioni per conversazioni produttive. Condividi qualsiasi aggiornamento, documentazione o contenuto non urgente tramite e-mail in modo che il tuo tempo nella riunione possa essere utilizzato per conversazioni e argomenti tempestivi.

Trova il tuo groove

Lavorare da casa sarà diverso per tutti, quindi stabilisci aspettative realistiche sulla tua esperienza individuale e concediti il ​​tempo per trovare la tua situazione ideale. Forse inizi la giornata in cucina, pranzi nel patio e fai una passeggiata prima di sistemarti nella seconda metà della giornata sul divano. O forse hai una scrivania alla quale rimani felicemente parcheggiato dalle 9 alle 5. Tuttavia, ti senti più produttivo lavorando da casa, ricorda di dare la priorità alla tua salute fisica ed emotiva e alla comunicazione con il tuo team.

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